餐饮管理系统设计方案.doc
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1、磐信宇餐饮管理系统设计方案目 录 1.系统概述31.1系统建设目标31.2系统设计原则31.2.1稳定性原则31.2.2实用性与先进性原则31.2.3面向用户原则31.2.4可扩充性、可维护性原则31.2.5经济性原则41.2.6系统设备选型原则41.3需求分析41.3.1常见问题41.3.2问题解决方案51.3.3餐饮管理系统的具体需求51.4总体模块说明61.5运行设计61.5.1运行模块组合61.5.2运行控制61.5.3运行时间61.6安全保密设计61.7出错处理设计62.餐饮管理系统介绍72.1简介72.2餐饮管理系统特点82.3餐饮管理系统优势82.4全面的后台管理82.5移动办公
2、93.餐饮管理系统支持多种点菜设备103.1总台收银113.1.1总台收银的功能描述113.1.2总台收银的功能管理113.1.3总台收银的优势133.2平板点菜133.2.1平板电子菜谱的功能描述133.2.2平板电子菜谱的功能管理143.2.3平板电子菜谱的优势143.2.4主要设备介绍153.3电视点菜153.3.1电视菜谱的功能描述153.3.2电视点菜的功能管理163.3.3电视点菜的优势173.3.4主要设备介绍183.3.4.1安卓棒183.3.4.2空中飞鼠193.4点菜宝点菜203.4.1点菜宝功能描述203.4.2点菜宝功能管理213.4.3点菜宝的优势213.4.4主要设
3、备223.4.4.1点菜宝223.4.4.2无线通信基站224.各子模块的功能244.1菜品管理模块244.1.1菜品资料设置254.1.2菜品价格配置254.2台面管理模块264.3点菜下单管理模块284.4结账收银模块284.5预定管理模块304.6营业情况查询模块334.7系统用户管理模块344.7.1系统登陆模块344.7.2员工管理模块344.8客户信息管理模块355.设计依据及参考文献361. 系统概述1.1系统建设目标随着餐饮行业的蓬勃发展、市场竞争的加剧,提高管理水平、改善服务质量是所有店家需解决的首要问题。但是目前餐饮行业绝大部分是靠手工来操作、靠经验来管理,这样的模式导致工
4、作效率低、漏洞多、出错率高,对于日常营业数据无法及时给出准确的统计分析和预测,制约了餐饮店的盈利能力。随着计算机信息技术在餐饮行业的应用,对餐饮店的管理和发展将产生积极的影响。磐信宇餐饮管理系统是餐饮行业营销信息化的解决方案,系统充分考虑餐饮行业操作的整个流程,结合大、中、小型各种规模餐饮行业销售模式特点开发,操作简单、功能全面,广泛适用于各种大、中、小规模的餐饮店,中西餐厅等。系统采用一站式服务,多平台、多角色、多功能,自由搭配,任意组合,提供餐饮服务公司正常运营所需要的全部信息化功能,有效帮助餐饮店提升整体营销管理竞争力、提高销售工作效率、提高服务的满意度及顾客的忠诚度。1.2系统设计原则
5、餐饮管理系统的分析与设计,必须要符合具体实际,才能不断完善管理水平,提高工作效率。在系统开发时应遵循以下一些原则。1.2.1稳定性原则系统的开发必须具有加强的应变能力,在一定的时间内有相对的稳定性。1.2.2实用性与先进性原则目前,我国的管理信息系统开发中存在低水平的重复开发和片面追求高档次的硬件设备,以及系统开发成功率低,使用价值不高等问题。能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式,在满足功能需求的基础上操作方便、维护简单、管理简便。鉴于实际情况在系统开发中应遵循把实用性放在第一位,又要突出系统在技术上、管理上的先进原则。1.2.3面
6、向用户原则管理信息系统为用户开发的,最终是交给用户使用的,只有用户通过运行才能对系统做出客观评价,因此必须从系统的总体方案规划设计到系统开发过程的每一个环节,都必须坚持一切为了客户,一切服务于用户的观点,这是信息管理开发的前提。1.2.4可扩充性、可维护性原则要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑结构设计的合理规范,对系统的维护可以在很短时间内完成。1.2.5经济性原则在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济性的目标。1.2.6系统设备选型原则1、用国际知名的器材,以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商,以保证设
7、计指标的实现和系统工作的可靠性。2、基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号,以保证器材和系统的先进性、成熟性。3、选用高度智能化、高技术含量的产品,建立系统开放式的架构,以标准化和模块化为设计要求,既便于系统的管理和维护使用,又可保持系统较长时间的先进性。1.3需求分析随着餐饮行业的发展,企业数量及规模不断扩大,企业运行机制及管理模式也在不断发生变化,餐饮服务重点逐步从提供美味饮食转为服务档次,重点解决服务员水平参差不齐、从业人员流动性强等导致的服务效率低下、不能有效留住优质客户等薄弱环节。优秀的餐饮管理系统成为餐饮行业现代化管理工作的重要关注对象。1.3.1常见问题餐饮
8、店日常运作过程中会出现许多问题。l1、手工收银存在漏洞,多种馈钱招法。l2、服务员藏匿酒水到吧台退银,收银员收银后改单。l3、收银员或与服务员合伙贪污。 l4、难以统计到现在为止或全天本店来了多少客人。l5、传统的手工结帐方式,工作量大数据不准确。l6、楼上楼下传单,总出错,老跑单,导致客人不满意。 l7、收银员交接班,项目太多,太杂,一时交接不清。l8、查一个单子,时间相隔太长,相当困难,无法查起。l9、每天的经营数据依赖手工统计,数据不准且无经营分析。l10、前台收银与后台财务,库存无法挂钩。l11、对手工帐单不信任。12、不好盘点到某个时刻还剩多少库存。哪样明天该进货,最好进多少货。l1
9、3、全家外出无人管理企业。 l14、难以记录当天酒,烟等销售数量及销售时间。l15、顾客议论:这家酒楼不够档次。l16、每日结帐不轻松。1.3.2问题解决方案问题1:人员短缺,人力成本剧增使用餐饮管理系统解决:客户自助点餐,节约人力开支问题2:菜谱年均至少更换4次,不能及时更换菜谱使用餐饮管理系统解决:随时更换,方便快捷 问题3:漏单、错单、客人个性记录缺失 使用餐饮管理系统解决:数据传输及时准确问题4:点餐耗时长使用餐饮管理系统解决:从点餐下单到厨房打印仅需几秒,节省传单时间,提高翻台率问题5:手工收银存在漏洞使用餐饮管理系统解决:全自动化微机管理,杜绝收银漏洞,减少餐饮店不必要损失问题6:
10、老板经理长时间外出,饭店无人管理使用餐饮管理系统解决:系统流程管理不差分毫,可远程登录管理软件查看经营状况问题7:每天经营数据依赖手工统计,工作量大且数据不准确使用餐饮管理系统解决:财务清楚且有经营分析,多种报表满足日常的报表设计,轻松掌握餐饮店经营状况1.3.3餐饮管理系统的具体需求l 提供餐饮服务公司运营所需要的全部信息化功能。l 多设备远程接入管理,摆脱空间与时间限制。l 生动展现菜品,激发客户的点餐欲望。l 数据安全放心,管理远近皆宜。l 有效控制成本,迅速提高营业额。l 随时更新菜单信息,随时可查看当前的运营情况。l 操作便捷,客户无须任何帮助指导,全屏触摸、按钮,傻瓜式操作,确保各
11、客户层的轻松使用。l 提供新增菜谱的模板,提供定制化界面,根据需求提供个性化的界面服务。1.4总体模块说明模块是软件结构的基础,把软件模块化的目的是为了降低软件复杂性,使软件设计、测试、调试、维护等变得简易。系统采用了B/S结构实现了菜单管理模块、点菜下单模块、结账收银管理模块、管理人员登录模块、员工管理模块、查询统计报表功能模块。1.5运行设计1.5.1运行模块组合各个模块在系统运行过程中,数据能准确及时的进行传递及处理。1.5.2运行控制实现用户数据的处理要求,软件运行时有友好的用户界面。1.5.3运行时间点菜下单数据同步到收银台及厨房,系统的运行时间都可以达到用户的需求。1.6安全保密设
12、计系统具有较高的保密性。1. 不同的角色用户设置了不同的操作使用权限。2. 用户需通过账号跟密码登陆系统。3. 只有较高权限的用户才能修改数据。4. 系统自动记录用户操作系统的时间及使用情况,记录任何人的每一步操作。1.7出错处理设计1、用户输错账户时提醒账户不存在。2、用户输错密码时提醒输入密码错误。3、厨房打印机出现故障时启动备用打印机。4、可设置按时备份数据库的数据。5、系统出错后有数据恢复功能。1.8系统拓扑图餐饮管理系统的优势:1、 餐饮信息化管理一站式服务。2、 数据安全放心,管理远近皆宜。3、 点菜、送单、出菜步步节省时间,有效提高翻桌率。4、 有效控制成本,迅速提高营业额。餐饮
13、管理系统的工作流程如下图:2. 餐饮管理系统介绍2.1简介餐饮管理系统是餐饮行业营销信息化的解决方案,基于Microsoft C#,Android,Sql server 2008等平台开发,系统充分考虑餐饮行业操作的整个流程,操作简单、功能全面,广泛适用于各种大、中、小规模的餐饮店等。系统采用一站式服务设计,多平台、多角色、多功能,自由搭配,任意组合,提供餐饮服务公司正常运营所需要的全部信息化功能,有效帮助餐饮店提升整体营销管理竞争力、提高销售工作效率、提高服务的满意度及顾客的忠诚度。2.2餐饮管理系统特点l 系统支持Windows、Andriod、IOS操作系统,系统稳健,数据安全。l 完美
14、的用户操作界面,良好的人机交互操作,操作非常简单。l 电子菜谱可以完全替代纸质菜谱,菜单惊艳垂涎给就餐者带来非常满意的点餐享受,丰富的图片使客户的胃口大开,使电子菜谱的价值真正实现了最大化。l 震撼的高清电视点餐体验,可以实现客户平板电子菜谱点菜与高清电视同步,旁边的其它客人也能分享和参与点餐的整个过程。l 传达多样化餐饮文化,包括图片、文字、音频、视频等,丰富餐饮店的菜谱信息。l 强大的餐饮软件支持多种点菜设备,可以与电脑、平板电脑、手机、点菜宝、无线打印机、无线基站等配合使用,节省大量时间提高翻桌率。l 整体实现了无线布网,无论餐饭店的面积有多大,都可以通过基站和无线路由等方式实现快速无线
15、布网,没有通信死角。避免布线杂乱的局面,轻松自如的进行日常的运营管理。2.3餐饮管理系统优势l 管理方便:随时更新菜品信息,即时生效。随时可查看当前的运营情况。l 一机多用:电子菜谱、点菜下单两不误。1台电子菜谱=多本传统纸质菜谱+1个点餐员+1个点菜宝。l 一触即可:手划式翻页,极易上手,无须培训,一触即可,为客户提供最便捷的操作,确保各年龄层的客户轻松使用。l 随心而变:修改菜名,修改图片、修改价格、加临时菜、新品尝鲜、折扣设置、节日促销、套餐优惠,只要花上几秒便可立即更换菜谱。l 减少用工数:便捷的点餐体验,帮助客户自助点菜下单,客户已点菜单同步进厨房,减少用工数,帮助餐厅降低人员成本,
16、提高工作效率,提升客户的满意度。l 省钱省心:纸质菜谱一年至少更换4次,要重复投入成本,电子菜谱不需要经常翻新、修改纸质菜谱,无纸化操作,一次性投入,终身受用。2.4全面的后台管理系统具有强大的后台管理功能,能随时掌握“后勤”现状。l 便捷增加、修改、删除菜品信息,设置 会员价、折扣价、热销菜、推荐菜等。手动下载更新点菜设备的数据。l 报表管理、账务管理、报表分析、营业分析,账目清楚明了。l 超强的库存管理,有效降低损耗。l 可随时增加删除服务员信息,适应员工流动量大的需求。l 设置操作员及权限。l 会员消费,方便实用,帐务清楚,彻底杜绝作弊。l 职员权限分明,可设置不同的角色使用权限,没有密
17、码不能进入系统。l 系统日志自动记录任何时间、任何人使用该系统的记录。l 会员资料的增加、修改、删除。设置会员类别,查询会员的基本情况及消费情况。l 监控式界面,经营情况一目了然。只需一台电脑,管理人员便可远程查看餐饮店的经营情况。l 轻松的数据维护,包括数据库的备份,业务数据的清除,基础数据的导入、导出等。l 操作简单,没有电脑基础的员工15分钟就可以学会操作。2.5移动办公餐饮店的管理人员再任何地方,只要接入Internet就可以查看相关的营业情况,真正实现随心所欲的移动办公。3. 餐饮管理系统支持多种点菜设备磐信宇餐饮管理系统具有完美的用户界面,支持多种点菜设备,传达多样化的餐饮文化(包
18、括图片、文字、音频、视屏),丰富菜品信息,如下图示。客户可以根据自己的需求自由选择点菜设备,可以进行自由搭配,如包厢可以采用电视点菜,大厅采用平板、点菜宝点菜等。3.1总台收银3.1.1总台收银的功能描述 总台涵盖了所有日常运营的操作,包括开台、撤台、转台、点菜、下单、赠菜、催菜、退菜、结算、预定、消费查询、结账单据查询打印等处理简单灵活。客户就餐完毕,收银员通过收银系统完成结账工作。3.1.2总台收银的功能管理1、 满足日常的运营情况。开台、撤台、转台、点菜、下单、赠菜、催菜、退菜、结算、预定、消费查询、结账单据查询打印等处理简单灵活。2、 灵活的收银方式l 收银系统支持多种收银方式,满足不
19、同客户的付款要求。l 可根据需求对不同消费情况灵活进行折扣处理。l 可灵活实现找零计算。l 打印消费单及发票。3、 实时查看当前包厢桌台的使用情况l 可实时显示当前包厢桌台的信息,如空闲、已预订、就餐等。l 单击任意桌台便可查看所有信息,包括是否是拆台、并台、消费情况等。4、 实时显示预订的客户信息l 显示当前已预定的房间、已预定的菜品及预订人的信息。l 对名贵菜品或需要长时间的烹调的菜品提供预订。5、 海鲜、河鲜等价格灵活管理针对河鲜、海鲜价格变化大等特点,系统提供品项变价功能。可以通过品项变价功能直接输入实时的单价或者称重后计算得到的价格。6、 沽清品项管理l 可对一些品项进行沽清管理,如
20、名贵菜肴或者烹煮时间长的菜品设置菜品销售上限,如一天十份,销售完成后再让厨房烹煮。l 菜品售完后,可设置点菜设备、厨房打印机或者电脑自动提示。7、 详尽的折扣管理l 可按菜品类别设置不同的折扣率。l 可按会员的类别设置不同的折扣率。8、 查询消费信息l 查询某段时间内对应餐桌消费明细及付款情况。l 查询某个时段的经营状况,某个菜品的销售排行。l 按消费单号查询消费明细并打印。l 发票记录查询。9、 外卖l 外卖的预定购买。l 外卖的派送。10、 会员资料查询管理l 会员资料的添加、修改、删除。l 设置会员的类别等级及对应的消费折扣方案。l 会员的积分、储值、消费情况查询、消费汇总、生日提醒等。
21、l 会员资料查询管理11、 严格的权限管理及安全机制l 系统对权限进行严格的管理,职员权限分明,可设置不同的角色使用权限,没有密码不能进入系统。l 账单号设计结合下单时间,桌台号,不可取代。l 账务清楚,彻底杜绝作弊。l 严密的安全机制可防止系统时间回调。l 记录系统每一步操作,以便查询。3.1.3总台收银的优势l 通过平板,点菜宝,电视等点菜设备把点菜信息录入到系统中,避免传统手写单,跑来跑去传单的麻烦,方便了每天营业数据的统计和分析。l 系统操作界面简洁明了,下单快捷精准,账目清楚。l 简单灵活的前台点菜及桌台点菜,点餐方便快捷。l 快速查询餐台使用状态,具有开台、换台、并台、撤台等多项功
22、能。l 具有催菜、等叫、加菜、换菜、退菜等功能,满足客人需求。l 多种打折方式,处理零头更加灵活,自定义收款方式。l 支持键盘输入,方便随时增加新菜品,修改菜谱信息。l 支持客户信息,包括会员卡号等信息的查询。l 只需对服务员进行简单培训,就可以迅速上手操作。有效提高了餐饮企业的工作效率,节省人力成本,增加了营业收入。3.2平板点菜3.2.1平板电子菜谱的功能描述一款构建在安卓平板电脑及安卓手机之上的电子菜谱点菜软件。它基于强大的安卓系统平台,结合先进的无线WIFI通讯技术,完美代替现有传统纸质的菜谱及传统的点菜宝设备,让客户可以直接通过手持终端设备自助进行点菜操作。菜单结合了照片、文字、多媒
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