项目现场管理制度.doc
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1、项目现场管理制度(巴黎印象)一、目的为加强巴黎印象项目管理,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司全体员工。(二)、销售经理1、做好销售依据的索取和存档,及时调整思路传达给各销售人员并组织执行,接待重要客户。2、对置业顾问进行日常工作管理(包括考勤检查、仪容仪表、销售口径的统一、业务技能培训等),处理现场突发事件,掌握和控制销售进度,全面推行公司批复的销售方案和公司企业文化,保障销售团队的凝聚力和工作积极性,确保完成月销售额和年销售额。3、充分领悟项目的开发理念与目标,及时和适时调整销售策略,在权限范围内处理客户特殊要求并备案,传达公司指令并组织执行,协调好与开发公司各部门之间的关系并负责
2、给开发公司的各类函接,随时保持信息沟通及传达实施。4、负责销售部的物资管理工作(落实到人)和部分费用控制,指导和帮助秘书做好各类秘书工作,组织保障销售人员的后勤工作,及时掌握业务员的工作动向,并组织销售人员与业务员的和谐沟通,保障业务员队伍的数量和工作高效性。5、在做好自己业务管理工作的基础上及时配合销售人员做好每一个上门客户的把握,组织内部团队协助方案的实施,加强团队建设及管理知识的学习。6、及时了解掌握竞争对手的楼盘情况,了解房地产市场的最新动态,并及时提供应对的销售战术策略和策划建议。7、负责对员工寝室的各项管理工作,保障安全性和正常使用。8、完成公司领导下达的其他各项临时任务。(三)、
3、项目主管1、及时组织和配合销售人员了解掌握竞争对手的楼盘情况,了解房地产市场的最新动态。2、参加公司组织的例会并把会议的内容、精神及时传达下去且有效的执行;并做好事后监督、反馈。3、每天对销售现场进行有序的控制,及时有效的协助置业顾问的工作。4、负责监督执行销售人员的考核及工作规范能力。5、负责协助本项目经理的日常管理工作,并在工作中不断的学习和提升业务运作和团队管理能力;经理不在时,及时履行经理职责。6、做好本位的所有销售工作职责(包含置业顾问的职责)。(四)、置业顾问1、学习并掌握一定的销售礼仪与技巧。2、了解自身楼盘的特色及卖点。3、进行市场调研以了解竞争楼盘及目标消费者的情况。4、准备
4、好销售资料和道具的准备、运用。5、保持售楼部的干净整洁。6、按要求接听售楼热线。7、以优质的服务标准接待客户和来访人员。8、进行有效的推销洽谈。9、带客户安全的参观工地现场和样板房。10、为客户提供置业咨询服务。11、经常性地进行客户追踪,与客户保持密切的联系(如过时过节的必要问候和促销信息的传递)。12、积极参与外展,推广公司形象,传递公司信息。13、按公司规定完成客户的所有购房流程事项,达到客户满意度在90%以上。14、积极完成公司领导安排的临时工作。(五)、销售秘书1、负责对客户的服务工作和初步确认交接工作,客户来访登记工作,置业顾问的考勤工作,会议记录工作,资料整理、保送、传达工作,并
5、第一时间了解介绍客户来源的销使信息,展示公司形象、传播公司文化。2、做好销售部的物资管理工作;销售部的所有档案资料物资的整理、管理及相关销售业绩表的填写和报送,工作地点主要在售楼中心,各环节资料的交接需要“交接签收”登记工作。3、服从销售经理管理,完成公司领导安排的其他工作任务。四、行为规范(一)必须遵守国家法律、法规、法令,自觉维护公司利益。(二)、以公司利益为重,严格保守公司机密,不得做任何有损公司、开发商及客户利益的事情。(三)、爱岗敬业,尽职尽责、勤奋进取,保质保量完成销售工作任务;切实服从领导的工作安排和调配,按时完成任务,不得随意拖延、拒绝或终止工作。(四)、按公司明确的作息时间准
6、时上班。非经书面请假,不得迟到、早退和旷工。 (五)、按照“服从安排、乐于助人、坚忍机智、积极配合”的团队精神,团结协作,密切配合,建立积极、健康、和谐的内部关系。(六)、待人接物热情有礼,着装仪表整洁大方,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序。(七)、在工作时间内应坚守工作岗位,接待来访和业务洽谈应在谈判区内进行。(八)、上班时间一律不得吃零食或吸烟、不得高声喧哗、嬉闹、聊天;严禁在展示厅内睡觉;接听私人电话不得超过三分钟。(九)、必须按领导安排开展工作,不得擅离职守,个人调换值班和工作形象台位置等工作事务需经领导同意。(十)、如实向上级汇报工作情况,杜绝故意欺骗、阳奉阴违等不道德
7、的行为。(十一)、禁止向客户索取非正当利益,一经查实立即辞退或通报开除。(十二)、所有员工未经公司批准不得在社会上从事兼职活动。(十三)、及时做好客户登记、成交登记和值班记录工作,发生接待客户冲突,不得争抢,均按公司有关规章制度执行;遇特殊情况由主管领导判别客户归属(十四)、所有销售人员在整个销售过程中必须口径一致,凡有疑难问题应向经理请示,严禁向客户发表有关本项目的不详实的信息或做出越权承诺,造成损失的责任自负。(十五)、在接待客户时,不得露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张、恐惧的表情,要友好、温和、精神饱满、风度优雅地为客户服务,真正树立“传诚营销”的专业风范。(十六)、销售人员不得在客户面
8、前争吵和做出有损于公司利益和名誉的行为。(十七)、销售部人员有义务做好和维护售楼处环境卫生,个人资料须摆放整齐,与销售无关的东西不得放在工作台上。(十八)、注重加强自身的素质修养,不断提高房地产专业知识及销售技巧,通过业务开展和对客户资料的分析整理,做到对周边项目知已知彼,使自己真正成为具有非一般战斗力的社会强势群体(真正的“强者”)。(十九)、按照 “快乐工作、快乐生活”的理想境界,认同并自觉遵守公司制定的各项制度和政策指示,工作中谦虚谨慎,相互学习、相互帮助的友好氛围。以上员工行为规范,所有的销售部人员应严格执行,违背者将视情节轻重,以及给公司带来的损失大小,予以严肃处理。 五、礼仪规范
9、(一)、着装要求: 1、在工作时间内,每位员工须着统一制服上岗,应保持良好的精神面貌,着装整齐大方,佩带胸牌。具体着装要求: 2、男士:要求穿衬衫,系领带,领带颜色不宜太鲜艳,图案不宜太夸张,要穿黑色皮鞋、深色袜子。不得留长发、染发、不梳奇异发型、每天必须刮胡子、不佩带饰品。 3、女士:要求穿黑色皮鞋、丝袜,要淡装上岗,发型整洁,不留怪发型批肩散发(头发须扎起),不染不适当的颜色;不佩带过多的饰品。 (二)、工作态度: 1、友善:在门口点头微笑来迎接客人,与同事和睦相处。 2、礼貌:每天见到同事和销使必须问好,时刻使用礼貌用语(比如“早上好”“请”、“您”、“谢谢”等)。缔造一种新兴企业的专业
10、形象,打造温馨和谐的工作氛围。 3、热情:及时为客户端上热水,工作中应主动为客人的不便、不适、焦虑着想,并力所能及地解决,做到热心服务,成为服务精英。 4、耐心:对客人的要求应认真、耐心地聆听并耐心地介绍、解释,避免任何骄傲情 (三)、售楼人员的举止: 1、站姿:躯干挺拔、头部端正、面露微笑、目视对方、两臂自然下垂(抬头挺胸收腹)。 2、坐姿: 1)、落坐避免扭臀寻座或动作太大,引起桌椅乱动发出的响声。 2)、接待客人时,落座在座椅的1/3到2/3之间,不得靠依椅背作懒散状。 3)、两手自然相拥,不要托腿或玩弄任何物品。 3、交谈: 1)、与别人交谈时,必须保持衣着整洁。不可整理衣着、挠头发、
11、频频看时间等。 2)、交谈时应面带微笑、用柔和的目光注视客户并通过轻轻点头表示理解客户说话的主题和内容。 3)、听客户讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉。 4)、不得当面以任何借口顶撞、嘲笑、讽刺客户。 4、语言规范: 1)、在工作时间内,置业顾问一律使用规范语言进行交流,并不讲粗话或使用侮辱性语言。 2)、称呼客户时要用“某先生”或“某小姐”、“某女士”,不知姓氏时要用“这位先生、这位大哥”或“这位小姐、女士、这位大姐”。 3)、任何时候招呼他人不能用“喂”。 4)、工作时间,内部人员相互称呼,对领导应以职务相称,其他人员之间不得称兄道弟或称呼其绰号、别名等,应称呼为姓加职务(
12、如:李主任)。 5)、接听电话时必须统一使用:“您好,项目”的语言。(用普通话) 5、举止规范 1)、工作时间不得将任何物件夹于腋下。 2)、工作时间在工作区域不得照镜子、涂口红等。 3)不得在工作区域随地吐痰及乱丢杂物。 6、置业顾问在接待客户时,不得接听私人电话,接待客户电话不得超过3分钟。六、 销售流程操作及相关销售表格的填写标准 (一)、客户来电建立来电登记薄,并由销售人员对来电客户进行定期回访,做好相关记录。 (二)、置业顾问在每次接待完客户之后,须完整、如实地认真填写客户来访登记表,每次填写记录时应抵满上一行,不得留空格。 (三)、与客户签定认购协议书或商品房买卖合同时必须按照标准
13、格式和范本填写,不得随意增加或减少其中的内容;如遇客户有特殊要求,需提出书面申请报由销售经理签字同意后方可执行。 (四)、置业顾问与客户签定预定协议书或商品房买卖合同后,必须立即在销控表上记载,已成交客户交完购房款后,应做注明。 (五)、在填写各类表格时,必须严格按照表格内容认真填写;如需更改,则应使用涂改液涂改或刀片处理之后再进行填写,字迹必须清晰、整齐,再由客户盖章或手指印。 (六)、置业顾问须审核检查商品房买卖合同,准确无误后方可交与客户签字,经开发公司加盖公章后方可交付客户。 (七)、置业顾问在销售过程中必须严格遵守与执行销售现场确定的销售流程及相关规定,不得擅自更改合同及相关文件,若
14、遇特殊情况须报公司领导酌情处理。七、 销售现场管理工作规定 (一)、顾问接待客户实行轮流制,不得挑拣客户。 (二)、实行客户轮空制度,若置业顾问不在现场(离开售楼部),则视为轮空,轮空后不补轮。若当值置业顾问在现场,但因有事不能参与接待(如接听客户电话、领导临时工作安排等),按正常排序补充接待。 (三)、置业顾问严格按照排轮制度接待客户,置业顾问之间应团结互助,严禁争抢客户,违者处以100元罚款,罚款金额依此叠加。 (四)、客户来到现场指定找A销售员,如A正在接待其他客户,由排班位末尾的置业顾问的接待。 (五)、如客户进门时,指明找A接待,A可以提前接待,接待完后任按原有轮次接待客户。 (六)
15、、未成交老客户来时,A不在现场,由轮次为末尾的置业顾问接待,接待过程中A回来,5分钟以内由A接待,5分钟以上由末尾置业顾问继续接待,如客户成交A可分得一定比例佣金(具体见分单制度)。 (七)、已下定客户到现场找A签合同,如A正在接待其他客户或不在现场,按排轮由末位协助完成(末位为帮忙,不得分佣金)。 (八)、当同事接待客户时,若发现是自己老客户,应友好上前招呼或视情况一起协助接待,严禁强烈要求同事退出,更不允许在客户面前争执,事后可根据客户对其两置业顾问的印象程度来商议由谁来主要负责。杜绝在售楼处争抢客户,一旦发现,处以200-500元罚款,情结严重者作解聘处理。 (九)、每个置业顾问都必须做
16、好客户登记和追踪,客户二次来访时指明找某置业顾问,则此客户由此置业顾问接待;如果二次来访客户不讲出由某个置业顾问接待过,而当事置业顾问也没认出客户,则按排轮重新进行接待。此客户当日成交或收取定金,若老置业顾问在成交(包括下定)前未发觉则算成交置业顾问的业绩,如果在签订合同日前发现则分单,但是不能发生怠慢客户的现象。 (十)、如果原置业顾问事后才记忆起该客户,则由经理根据检查客户记录及跟踪情况来进行分单(无见客记录、30天内无跟踪记录则视为自动放弃,无权分单)。 (十一)、A和B跟踪的客户,如果客户是一家人客户归属为第一接待人,如解决不了,汇报经理,由经理根据具体情况解决。 (十二)、行销回电话
17、邀请上门的,若客户能指出追电话的置业顾问全名,该置业顾问可优先接待,占排序,若该置业顾问忙不过来,则按正常排序接待;若追上门的客户以前看过是属于某位置业顾问的老客户的,将由原置业顾问接待。 (十三)、老客户介绍新客户,老客户亲自带到现场;到现场之前跟A有电话预约登记,或新客户到现场直接找A则视为老客户介绍新客户,由A负责接待,如A正在接待其他客户,则按排轮顺序接待。(A可分得一定比例佣金,见表) (十四)、置业顾问无权为客户私自放盘或转名,无权直接给客户打折或申请其他事宜,否则一切费用自负。如果客户有某种需求,可向销售经理提出申请,销售经理无法解决,需向项目经理提出申请,批准后方可执行。 (十
18、五)、所有一切接待客户均以排序为准,置业顾问不能擅自未按排轮顺序上前接待客户。 (十六)、置业过程中,客户认购某一物业的或多批客户同时认购某一物业的,以最先收取现金(以金额多的或单价高的为准,最终由现场经理决定的为准)并办理手续为准。 (十七)、行销回电话邀请上门的,若客户能指出追电话的置业顾问全名,该置业顾问可优先接待,占排序,若该置业顾问忙不过来,则按正常排序接待;若追上门的客户以前看过是属于某位置业顾问的老客户的,将由原置业顾问接待。 (十八)、老客户绍新客户来,如原置业顾问在现场则由原置业顾问接待,不在,则由另一名同志接待,若是两人共同的老客户进来指名要某个置业顾问接待,则被指明的置业
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