项目小组管理制度.doc

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1、项目小组管理制度1.目的 为规范公司针对生产的改善业务的发展降低成本提高质量提升经营效率成立项目小组的作业管理,特制订本办法。2.范围 适合本公司全部项目小组。3.职责：3.1 项目小组职能:3.1.1负责收集、征集、登记、整理、评审确认改善项目;3.1.2召集小组的成员及必要时邀请改善关连人员或独立的顾问人员;3.1.3讨论研究制订可行的改善实施计划及措施;3.1.4向高层领导申请批准改善项目的改善的费用;3.1.5监督改善的实施者/跟进人员及完成检查时间;3.1.6发布评估改善项目实施后的效果及成绩。3.2 项目召集人3.2.1负责收集改善项目并制定年度改善项目表;3.2.2负责确认会议议

2、程/时间/地点/参加人员;3.2.3负责召集小组成员进行调查/现场观看/讨论;3.2.4负责制订项目改善计划及邀请/改善关连人员;3.2.5负责与改善关连部门进行沟通;3.2.6负责分配对于项目改善计划中各责任人及跟进人;3.2.7负责主持会议(会议主席)及指定会议记录人;3.2.8负责定期或不定期召开会议检讨评估改善效果;3.2.9负责向公司高层领导报告改善项目的进度及结果。3.3 项目顾问3.3.1负责向项目小组提供专业知识方面的说明;3.3.2负责对于技术性的改善可行性提供意见或改善措施。3.4项目组成员3.4.1参加项目改善的会议并准备相关的资料;3.4.2积极的对项目提出个人意见或措

3、施;3.4.3及时完成会议主席宣布的工作任务;3.4.4记录会议的内容及分配的工作;3.4.5制订负责的项目具体改善计划实施表;3.4.6跟进项目的各项落实情况。4.改善项目的内容:4.1以对本公司生产、营运范围、作业方式等具有建设性及可行之改善项目为内容。4.1.1经营管理思路和方法改进；4.1.2各种工作流程、规程的改进；4.1.3新产品开发开发、营销、市场开拓建议；4.1.4现有产品性能的改进、新产品技术革新、现有生产技术的改进;4.1.5有关机器设备维护保养之改善；4.1.6原辅材料节约、提高使用效率或改用代替原物料而达到节约能源之目的等;4.1.7利用废弃能源、废料之回收利用； 4.

4、1.8品质的改进；4.1.9降低成本和各种消耗；4.1.10安全生产促进作业安全、预防灾害发生等；4.1.11加强行政管理、员工思想教育及通过文化活动提升凝聚力；4.1.12其它有助提高营运绩效或降低营运成本等。4.2提案内容如属于下列各项范围，均列为不适当之提案不予受理：4.2.1攻击团体或个人之提案;4.2.2与曾被提出或被采用过之提案，其内容相同者;4.2.3与法律法规相抵触者;4.2.4公认的事实或正在改善的； 4.2.5在正常工作渠道被指令执行的。5.项目管理5.1由项目项目成员,向各部门发放改善项目提案表（如附件一）,各部门人员根据本部门的现时情况,提出存在的问题,必要时另加书面或

5、图表说明后,提交项目小组。5.2公司员工自己有好的改善项目,可至项目小组处索取改善项目提案表（如附件一）并将写好送至项目小组,同时可将个人的改善措施填写在改善项目提案表（如附件一）,项目小组会尽快处理。5.3公司高层领导对目前公司存在的问题提出改善的意愿,由项目小组召集人记录在改善项目提案表（如附件一）上,提交项目小组处理。 5.4改善项目提案表（如附件一）要求有下列内容: 提案人姓名、部门、职务； 提案日期； 提案原因或理由； 费用评估方案； 预期期望达到的效果；5.5 收到改善项目提案表（如附件一）后即进行登记、编号，同一内容以先提者为准，同一日提案视为联名,经初步分类整理后送项目小组成员

6、审阅。5.6 不予以受理或暂保留的，应及时通知原提案人,原提案人准予说明一次,再转交项目小组二次评审。5.7项目召集人召开改善项目进行评审。评审中对项目划分等级，依其重要性分为四级：A级，重要的，多为紧急性的；B级，较重要的，多为改良性的；C级，一般性的；D级，反映在个别问题点上的。5.8 项目小组根据上述收集的各项目制定年度改善项目表（如附件二）交总经理批准,按规定时间进行实施。6.项目改善实施6.1 项目召集人根据年度改善项目表召集成员进行讨论制定项目计划实施表（如附件三）,规定实施人员/跟进人员及完成时间等内容。6.2 不定期监视提案落实执行情况,召集人员进行调查、追踪，协调解决存在的问题,对提案执行情况进行总结、效果评估、效益测算及相关数据归档保存。7报告 7.1 项目召集人定期向公司高层书面报告各项目改善的进展,每个项目小组应准备向适当的管理层（受到该活动的影响的人）呈交改善进展书面报告。 8.附件8.1 本制度经呈总经理核定后公布实施，修改时亦同。9.使用表單表格编号表格/记录名称保存单位保存期索引ADDQF-07001改善项目提案表项目小组一年日期ADDQF-07002年度改善项目表项目小组一年日期ADDQF-07003项目计划实施表项目小组一年日期