责任成本管理相关知识.doc
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1、责任成本管理相关知识第一部分 责任成本管理相关知识第一章 相关概念一、责任成本:是指在施工过程中,按照责任者的可控程度所应归集的应由责任者负责的成本。通俗的说,责任成本就是按照“谁负责、谁承担”的原则,把可控成本归集到负责控制成本的责任中心的帐户上,一个责任中心所发生的可控成本之和构成这个责任中心的责任成本,项目部所有责任中心发生的责任成本之和构成了项目部的责任成本。责任和成本是一个有机的统一体,成本是责任范围内的成本,责任是成本范围内的责任,只有责任范围明确了,成本才能正确归集和考核,要先明确责任,后归集成本,因此科学划分责任中心,明确责任范围是搞好责任成本管理的关键。二、可控成本:是指在特
2、定的时期和责任范围内责任人可以计量、掌握其发生情况,并加以调节的成本,通俗地说就是责任人可以控制的成本。它必须同时符合四个条件:1、责任和成本是关联对等的;2、责任中心有办法知道将有哪些成本支出;、3、责任中心有办法计量其耗费;4、责任中心在其范围内可自行调节其耗费。对于成本的是否可控与项目的管理方式(主要是指外包队伍的管理模式)和责任范围有关。可控成本和不可控成本是相对而言的,这个中心的不可控成本可能是另一个中心的可控成本;下一责任层次的不可控成本往往是上一责任层的可控成本;在这种管理方式下的不可控成本,而在那种管理方式下则可能是可控成本。三、成本中心:是指直接控制工程数量的中心,其耗费直接
3、构成构造物成本。责任中心划分时可按单位工程或工序来划分成本中心。对于长大项目可设责任区,下设若干成本中心(如武广),工程数量比较集中的项目可直接设立成本中心,不设责任区。四、费用中心:是指为考核某一单项经济指标的完成情况而设立的过渡性费用归集中心。如内部管理费中心、人工费中心、材料费中心、机械费中心等等。五、责任预算:责任预算指根据责任主体的可控成本编制的预算,从横向它包括责任成本预算和责任资金预算,从纵向他包括公司对项目的责任预算、项目各中心责任预算,责任预算是责任主体支出的最高限额。责任预算实行动态管理,并严格执行“两级预算编制”体制,以确保责任预算编制准确性和及时性。六、责任成本管理:责
4、任成本管理是成本管理的现代化方法之一,是将直接发生成本和费用的各生产单位和业务部门,划分成若干个责任中心,在施组方案一定的条件下,根据各责任中心可控的责任范围、规定的定额、取费标准和结算价格编制责任预算,并采取合同的形式逐级进行承包,把企业上交款同项目部责任预算的编制情况挂钩,充分调动各级、各业务部门、全体职工降低工程成本的积极性。是实现全员参与,全过程控制成本的一种管理方式。七、责任成本管理体系:责任成本管理是企业全员管理、全过程管理、全环节管理和全方位管理,是商品使用价值和价值结合的管理,是技术和经济结合的管理。它既与企业财务管理密切结合,又是企业管理的一个子系统。是一项涉及面广且较为复杂
5、的系统工程,因此构建一个完善的责任成本管理体系,对指导责任成本管理工作的开展,规范责任成本管理行为,突出责任成本管理的工作效果都具有十分重要的作用。目前集团公司责任成本管理体系的基本框架包括以下内容:1、编制审批施工组织方案0建筑施工过程,是生产建筑产品的过程,也是技术活动和经济活动相互作用的过程。技术活动在整个项目的生产过程中起着先导作用,而技术活动的具体体现就是施工组织设计。因此,确定一个科学合理的施工组织方案,是实施技术预控和成本预控的关键,也是项目管理成败的关键。项目开工之前必须有经过公司业务部门审核、总工审批的实施性施工组织方案。此方案是公司编制项目部责任预算的法定依据。2、清查审核
6、工程数量工程数量是编制责任预算的重要依据之一,公司依据施工图数量和现场实测工程数量编制项目部责任预算,项目部以优化和实测数量作为责任中心责任预算的依据。项目部要依据施工图数量和责任预算数量建立工程数量总帐,依据各中心责任数量建立工程数量明细帐。施工方案优化、变更设计等引起各责任中心工程数量的增减,要及时调整帐务,项目竣工后各中心计价总量不得突破总帐数量。3、调查确定内部价格材料价格、机械台班价格、外部劳务综合单价是编制责任预算的又一重要依据。4、建立责任中心,确定责任范围责任中心是责任成本核算的主体,责任中心的建立必须科学、规范、无责任交叉,要本着“负责什么,就控制什么”的原则来建立。责任中心
7、的建立必须突出“责任”二字,要依据责任定中心。责任中心建立后,要按照“谁能够控制什么就负责什么,谁负责什么就控制什么”的原则确定可控范围。可控范围是指根据各责任层次和各责任中心对成本的控制能力,所确定的责任者控制成本的范围。可控范围一定要和责任相吻合并与可控成本的四个条件相一致。5、编制责任预算(这一节在后面的章节会详细讲解)6、签订责任合同,进行责任控制(在成本预控章将会详细讲解)7、验收工作量,归集成本费用计量验收每个责任层和责任中心的工作量,是准确计算责任中心成果,兑现经济利益的重要依据。每个项目部都必须制定计量和验收工作量的办法;要杜绝由于计价原因导致成本不实,考核不实的现象发生。财务
8、部门要按照“权责发生制”的原则,对考核期内发生的成本费用及时、准确地按照考核对象进行归集,特别是对“待摊费用”要选择正确方法分摊,以免因分摊方法不正确导致责任成本不实。8、进行责任成本核算,准确计算盈亏责任成本核算方法,由集团公司统一制定,项目部不得随意变更。责任成本核算体系要与责任体系相一致,责任层次有几层就要设几个核算层,责任中心有几个,就应核算出每个中心的责任成果。要做到考核到哪一层就应核算到哪一层,考核到谁就应该核算谁。9、考核、评价责任成果,兑现经济利益。上一责任层要以计量、验收的工程数量和质量情况及业绩报告为依据,对责任中心的责任成果进行考核、评价和兑现经济利益。每个项目部都要制定
9、科学合理的责任考核办法。对责任预算执行情况的考核,应在责任中心编制的责任报告基础上,对项目责任预算完成情况进行分析,总结成功经验,揭示存在的不足,提出改进意见,对责任中心的责任成果进行考核、评价后,上一责任层要根据责任预算承包合同的有关规定,给下一责任层兑现经济利益。第二章 责任成本管理体制及工作程序一、责任成本管理体制及运行机制管理体制:各级责任成本管理机构是责任成本管理的主管部门,具体负责本单位责任成本管理工作。公司设责任成本管理办公室,项目部责任成本管理办公室设在财务部门或计划部门。公司职责:1、制定公司责任成本管理规划,并负责实施;2、制定公司责任成本管理办法或实施细则;3、组织编制和
10、调整项目部责任预算;4、组织签订公司与所属项目部责任成本管理承包合同;5、审核并组织签订项目部劳务承包合同;6、审核项目部劳务竣工结算;7、审批项目部责任工资和效益工资;8、考核项目经济效益和责任成本管理开展情况;9、建立健全各类台帐和上报责任成本管理报表;10、完成其他有关工作。项目部(分公司)职责:(重点)1、参与编制项目责任预算;2、组织责任成本合同履约和责任预算实施;3、根据工程需要设立责任中心;4、编制和审批责任中心责任预算;5、签订各责任中心责任成本承包合同,制定本单位实施细则和考核兑现办法;6、按批复的责任预算组织材料采购、机械设备的购置租赁和周转材料的购置加工;7、按公司规定签
11、订劳务承包合同并办理计价结算;8、建立、健全项目各类台帐;9、组织责任成本会计核算和成本分析;10、定期考核,及时兑现责任工资;11、按时上报统计报表、总结;12、完成其他有关工作。责任中心的划分及职责(重点)责任中心划分原则:1可控性原则、2划清责任单独核算的原则、3责权利相结合的原则、4与现场实际相结合的原则、5避免责任交叉的原则。依据责任中心的权责范围及控制内容不同,可划分为成本中心和费用中心;成本中心是指直接控制工程数量的中心,其耗费直接构成构造物成本,可按单位工程、责任主体或工序等划分成本中心。费用中心是指为考核某一单项经济指标的完成情况而设立的过渡性费用归集中心。责任中心职责(重点
12、)(一) 施工管理中心(或称方案及工程量控制中心)1、编制和优化项目实施性施工组织设计或施工方案,并负责实施;2、控制分项工程数量;3、控制施工技术标准;4、对工程质量和安全负责;5、办理变更设计;6、建立中心台帐,定期分析、兑现。(二) 计划管理中心(或称劳务单价控制中心)1、参与编制项目责任预算并负责项目责任中心责任预算的二次编制;2、按公司规定执行定额标准,控制水、电、运杂费等预算基础数据和费率标准;3、控制由劳务队伍自行购买的材料单价,机械设备使用费和周转材料摊销费用; 4、组织外部劳务招标,签订劳务承包合同;5、负责工程验工计价,对劳务承包项目单价进行预控;6、负责办理调概补差;7、
13、建立中心台帐,定期分析、兑现。(三) 物资管理中心(或称材料费控制中心)1、调查料源并编制材料价格目录表;2、组织物资采购招标和签订供货合同;3、控制由项目部采购供应的材料价格和运杂费;4、负责周转材料回收及租赁费用的结算;5、负责项目部的材料采购、供应和管理;6、建立中心台帐,定期分析、兑现。(四) 机械设备管理中心(或称机械设备费控制中心)1、编制购置和租赁机械设备价格目录表;2、负责组织机械设备购置和租赁招标并签订购租合同;3、负责控制自行组织施工的机械设备费用;4、负责出租设备回收和租赁费用收取;5、负责项目机械设备管理;6、建立中心台帐,定期分析、兑现。(五) 管理费用中心(或称间接
14、费控制中心)1、牵头组织项目责任成本管理工作;2、参与编制项目内部管理费成本预算,分解公司批复的内部成本预算;3、负责项目责任会计核算;4、负责控制责任总额核定、申报及兑现;5、负责控制项目管理费用开支;6、建立中心台帐,定期分析、兑现。7、负责建立项目责任成本管理总帐,定期上报报表及总结。(六) 项目长调控基金中心主要用于归集公司批复的责任预算与项目部各责任中心责任预算之和的差额。此中心由项目经理负责;(七) 其它费用中心1、能够独立确定成本,划清责任的单位工程,如临时工程、辅助工程、制梁等或某些独立的费用(如检验试验费)均可设立的成本或费用中心;2、对工程至关重要的环节,如大批量征地拆迁项
15、目、补差索赔任务较重的补差索赔也可设立中心。项目部根据项目投资规模、工程特点和施工组织形式,可增减相应的责任中心。一个体系六个机制体制是工作的规范,机制是工作的动力,责任是关键,只有进一步完善责任成本管理体系,落实“六个机制”,才能将责任成本管理真正落到实处。1、施工方案逐级优化机制(1)施工方案是逐级编制责任预算的主要依据。(2)施工方案逐级优化实行各级总工程师负责制。(3)施工方案逐级优化的成果与各级经济利益挂钩,形成激励机制。2、工程数量逐级控制机制 (1)逐级核定的工程量是编制逐级责任预算的重要依据;(2)工程量的逐级核定、控制实行各级总工程师负责制;(3)工程量的逐级控制成果与各级的
16、经济利益挂钩,形成激励机制。3、价格逐级控制机制(1)材料、机械台班、外部劳务价格是逐级编制责任预算的主要依据。(2)价格的确定与各级经济利益挂钩。4、零利润承包机制(1)含义:零利润承包也可以称为零亏损承包,即各责任中心实现的责任利润全部作为效益工资来发放,亏损则全部由责任人的岗位工资来弥补。(2)条件:责任预算编制与切定切合实际,并实行动态管理;责任交叉的问题可以及时调整该机制有以下几个特点:责任预算动态管理是推行零利润集体承包责任制的基本前提。对责任预算的准确性,提出了更高的要求。进一步明确了责任主体,突出了主承包人的责任。严格合同管理进一步增强责任预算和承包合同的约束力度。体现了公平、
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