粮油饲料有限公司管理制度.doc
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1、南宁漓源粮油饲料有限公司管 理 制 度 目 录目 录2前 言5第一部分 漓源宗旨和经营理念6第二部分 机构组织图8第二部分 员工守则9第三部分 岗位描述111.总经理112.副总经理123.饲料营销部经理134. 营业员145. 计划员156. 核算员167. 片区经理178. 业务员189. 助理业务员1910. 见习业务员2011. 乡镇业务员2112. 财务部经理2213. 会计2314. 出纳2415. 统计2516. 厂办主任2617. 总务2718. 人力资源管理部经理2819. 考核员2920. 培训师3021. 研发中心主任3122. 研发中心市场调研员3223. 研发中心化验
2、员3324. 售后服务员3425. 生产部经理3526. 生产班长3627. 总控室操作员3728. 制粒操作员3829. 品控制员3930.一楼操作工4031. 维修工4132. 锅炉工4233. 成品包装工4334. 成品码堆工4435.成品装车工4536.成品保管员4637.采购部经理4738.采购员4839.原料保管员4940.原料装卸工5041.龙口下料工5142电工51第四部分 岗位责任制52采购岗位责任制52原料保管岗位责任制54成品保管岗位责任制57成品装车工岗位责任制59原料卸车岗位责任制62龙口下料岗位责任制64成品包装岗位责任制67生产班长岗位责任制69总控岗位责任制71
3、制粒岗位责任制78一楼岗位责任制81锅炉岗位责任制91膨化岗位责任制92小料岗位责任制95三四五楼岗位责任制98品控员岗位责任制106化验员岗位责任制109出纳岗位责任制112会计岗位责任制113门卫岗位责任制114职业卫生工作责任制117工作流程1231. 出纳工作流程1232.会计工作流程1243.采购结算工作流程1254.原料接收工作流程1265.考核工作流程1276.培训工作流程1287.产品研发工作流程1298.市场调研流程1309.试验场试验流程13110.成品化验流程13211.原料化验流程13312.开票工作流程(一)13413.开票工作流程(二)13514.营销工作流程137
4、生产管理141车间操作规程141设备维护和保养167财务管理176各项开支审批和管理办法176费用报销规定179往来帐挂帐程序179电话费报销规定180差旅费报销规定181医药费报销规定181南宁漓源有限公司报账程序181办公室管理182员工工作制度及其相关的处罚规定182南 宁 休 假 制 度186办公用品及劳保用品的采购和管理188劳动保护和福利待遇189防护设施和个人防护用品的管理制度189关于员工劳动合同签订管理规定190职工基本医疗待遇试行办法192安全防火制度197有 害 因 素 监 测 评 价 制 度197装卸工管理198装卸工管理规定198考评制度200招聘制度200人员培训2
5、02质量管理203质量管理实施守则203质量处罚条例221前 言本制度汇编是在公司成立以来制定的各项管理制度的基础上,根据公司目前的管理状况,进行适当调整、修改、汇总而成,作为今后公司在日常管理经营中的试行标准与实施细则,以使公司的管理更加规范化、有序化、资源化,促进公司的稳步发展。本制度汇编在管理过程中如遇不完善或不便操作之处,将根据执行情况在实际工作中做补充规定,并在下一版本中进一步修改完善;修改周期暂定为3个月。南宁漓源粮油饲料有限公司 2003年12月第一部分 漓源宗旨和经营理念 漓源宗旨:为员工提供一个表现自己能力的舞台;为社会提供物美价廉的放心食品。帮助部分有能力、乐奉献的员工实现
6、、提升自己的价值;帮助部分有条件的经销商和有头脑的勤劳农民富裕起来。经营理念:实现企业和员工的双赢,实现企业和社会的双赢,实现企业和经销商的双赢,实现经销商和养殖户的双赢双 赢第二部分 机构组织图总经理副总经理饲料销售部经理人力资源部经理生产部经理厂办主任研发中心主任供应部经理财务部经理生物室食品室化验员检验室化验员总务保安食堂保洁员培训师食品生产班计划员开票员结算员业务员 采购员原料保管员会计出纳食品成品装卸组饲料装车组原料投料组原料装卸组考核员售后服务员市场调研员班长总控一楼制粒工品控员小料工锅炉工五楼饲料成品包装组饲料成品码包组计划员开票员结算员成品保管员业务员食品销售部经理业务员成品保
7、管员计划员开票员结算员饲料成品包装组饲料成品码包组饲料:班长总控制粒工品控员小料工锅炉工机修工售后服务员市场调研员考核员原料投料组原料装卸组饲料装车组食品成品装卸组出纳会计原料保管员 采购员业务员计划员开票员结算员食品生产班培训师后勤保安食堂保洁员文员检验室化验员生物室食品室化验员财务部经理供应部经理研发中心经理厂办主任生产部经理人力资源部经理王晶丁饲料销售部经理副总经理总经理食品销售部经理业务员成品保管员计划员开票员结算员饲料成品包装组饲料成品码包组饲料:班长总控制粒工品控员小料工锅炉工机修工售后服务员市场调研员考核员原料投料组原料装卸组饲料装车组食品成品装卸组出纳会计原料保管员 采购员业务
8、员计划员开票员结算员食品生产班培训师后勤保安食堂保洁员文员检验室化验员生物室食品室化验员财务部经理供应部经理研发中心经理厂办主任生产部经理人力资源部经理王晶丁饲料销售部经理副总经理总经理食品销售部经理食品销售部经理业务员成品保管员计划员开票员结算员饲料成品包装组饲料成品码包组饲料:班长总控制粒工品控员小料工锅炉工机修工售后服务员市场调研员考核员原料投料组原料装卸组饲料装车组食品成品装卸组出纳会计原料保管员 采购员业务员计划员开票员结算员食品生产班培训师后勤保安食堂保洁员文员检验室化验员生物室食品室化验员财务部经理供应部经理研发中心经理厂办主任生产部经理人力资源部经理王晶丁饲料销售部经理副总经理
9、总经理业务员成品保管员计划员开票员结算员饲料:班长总控制粒工品控员小料工锅炉工机修工售后服务员市场调研员考核员原料投料组原料装卸组饲料装车组食品成品装卸组出纳会计原料保管员 采购员业务员计划员开票员结算员食品生产班培训师后勤保安食堂保洁员文员检验室化验员生物室食品室化验员财务部经理供应部经理研发中心经理厂办主任生产部经理人力资源部经理王晶丁饲料销售部经理副总经理总经理食品销售部经理食品销售部经理业务员成品保管员计划员开票员结算员饲料:班长总控制粒工品控员小料工锅炉工机修工售后服务员市场调研员考核员原料投料组原料装卸组饲料装车组食品成品装卸组出纳会计原料保管员 采购员业务员计划员开票员结算员食品
10、生产班培训师后勤保安食堂保洁员文员检验室化验员生物室食品室化验员财务部经理供应部经理研发中心经理厂办主任生产部经理人力资源部经理王晶丁饲料销售部经理副总经理总经理第二部分 员工守则员工守则一 忠于职守 严格履行岗位职责,对承办工作讲时效,重质量,求效果,不拖延不积压。二 服从指挥 服从上级权限主管领导的工作分配,如有不同意见,可以口头陈述或书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。三 积极进取 保持旺盛的进取精神,努力学习,不断提高各项工作技能及品德修养。四 同舟共济 同心同德,同舟共济,共同发展;将个人的发展与公司的发展紧密结合,争取同事及顾客的合作与支持;与顾客建立长期友好的合作关系,以
11、达到公司、客户、个人三赢的目标。五 遵章守纪 遵守公司一切规章制度、通告及公告,对违反规章制度的行为要坚决制止。增强法制意识,不做任何违法乱纪损害国家利益和公司利益的事。六 廉洁奉公 不收受与公司业务有关人员或单位的馈赠、贿赂;不得接受客户的请吃;不得向其挪借款项,不得收取回扣,不得以公司的名义进行诈骗活动。七 热爱公司 爱护公司财物,不损公肥私,不铺张浪费,维护公司信誉,不做任何有损公司形象的事情,不私自经营与本公司业务有关、或有竞争性及职务上有关的业务。自觉维护公司的公共秩序,勇于制止不良行为,力所能及。八 保守秘密 保守公司所有机密,不得携带与因公出差无关的公司资料外出。第三部分 岗位描
12、述1.总经理1.01直接上级:董事会1.02直接下级:各部门经理1.03本职工作:主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;组织实施公司年度经营计划和投资方案;拟定公司内部管理机构设置方案;拟订公司的基本管理制度;制订公司的具体规章;1.04直接责任:对公司的经营结果,主要经营过程的合法、合理性负直接责任。1.05领导责任:对各部门的经营管理活动负领导责任1.06协作责任:1.07监督责任:1.08主要权力:有权调度、使用公司的流动资金、人力资源、生产设备及其它资产。提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘公司其他人员;公司章程和董事会授予的其他职权。1.09管理范围:1.
13、1人员素质:熟悉并遵守国家法律、法规,廉洁奉公;有强烈的事业心、责任感和团队精神;善于团结、引导和凝聚员工,办事公正,有较强的领导才能;善于学习,敢于创新;熟悉公司或本行业情况,有一定的管理经验。2.副总经理1.01直接上级:总经理1.02直接下级:各部门经理1.03本职工作:主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议;组织实施公司年度经营计划和投资方案;拟定公司内部管理机构设置方案;拟订公司的基本管理制度;制订公司的具体规章;1.04直接责任:对公司的经营结果,主要经营过程的合法、合理性负直接责任。1.05领导责任:对各部门的经营管理活动负领导责任1.06协作责任:1.07监督责任:1.
14、08主要权力:有权调度、使用公司的流动资金、人力资源、生产设备及其它资产。提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;聘任或者解聘公司其他人员;公司章程和董事会授予的其他职权。1.09管理范围:1.1人员素质:熟悉并遵守国家法律、法规,廉洁奉公;有强烈的事业心、责任感和团队精神;善于团结、引导和凝聚员工,办事公正,有较强的领导才能;善于学习,敢于创新;熟悉公司或本行业情况,有一定的管理经验。3.饲料营销部经理1.01直接上级:总经理1.02直接下级:计划员、开票员、营销员1.03本职工作:对下属业务员工作进行检查、指导、组织、督促、考核;组织饲料市场和产品调查、定位、开发、销售;品牌建设、售后服
15、务。1.04直接责任:对营销政策的效果负责;对销量、市场占有率、网点普及率负责;对销售效益负责;对货款回笼负责; 对品牌的知名度、美誉度负责;对新产品的开发负责。1.05领导责任:对饲料营销工作质量负领导责任。1.06协作责任:促进部门配合;协助研发中心不断完善配方,适应市场变化,提高产品竞争力。1.07监督责任:监督产品质量、服务质量。1.08主要权力:营销政策制定权;本部门人事建议权;1.09管理范围:公司的全部营销业务。1.1人员素质:有强烈的团队精神;有强烈的工作激情和斗志;廉洁奉公,具有一定的营销理论知识,精通营销业务技能;具有百折不挠的韧性. 4. 营业员1.01直接上级:销售部经
16、理1.02直接下级:1.03本职工作:开票、收款;客户信誉管理,催收货款;1.04直接责任:对自己开票、收款的工作质量负责;对货款及时回笼负责。1.05领导责任:1.06协作责任:协助计划员制定生产计划。1.07监督责任:负责收集反馈相关信息,监督计划员、保管员、装卸工工作情况。1.08主要权力:客户信誉管理制度的执行权;对客户信誉额度的建议修改权。1.09管理范围:开票、收款业务。1.1人员素质:有强烈的团队精神;工作细心、有耐心,责任心、原则性强;熟悉客户服务技能,服务意识强,服务态度好;具有熟练的收款业务技能;熟练掌握公司的品种结构,记忆力好,记得客户经常性的品种需要。5. 计划员1.0
17、1直接上级:营销部经理1.02直接下级:1.03本职工作:接收订货、安排生产计划;促销品的计划、订货、接收、发放。1.04直接责任:对自己的工作质量负责。1.05领导责任:1.06协作责任:协助沟通公司、业务员和客户间的联系;负责传达业务信息。1.07监督责任:负责收集、反馈客户所反映的意见,督促生产、业务、发货和开票人员加紧工作满足客户需求。1.08主要权力:生产计划的指挥调度权。1.09管理范围:生产计划安排,促销品发放工作。1.1人员素质:有强烈的团队精神;工作细心、有耐心;有高度的责任心,原则性强;熟悉客户服务技能,服务意识强,服务态度好;熟练掌握公司的品种结构,记忆力好,记得客户经常
18、性的品种需要;能熟练平衡品种结构。6. 核算员1.01直接上级:营销部经理1.02直接下级:1.03本职工作:客户的账户管理、汇款业务、信誉评估、押金结算、赊销管理;销售的记帐、对帐、报表;票据保管;业务员费用监控、销量考核;客户的销量分析。1.04直接责任:对客户账目的准确性负责;对客户结算、对帐单、报表的及时性、准确性负责;超限额资金要请示。1.05领导责任:1.06协作责任:协助收集、分析销售信息;协助业务员对帐。协调客户与公司的关系。1.07监督责任:开票员的开票工作;负责监督经销商、业务员异常情况。1.08主要权力:有合理调整客户信誉额度的权力。1.09管理范围:客户的账务;业务员经
19、费。1.1 人员素质:有强烈的团队精神;有高度的责任心,原则性强;工作细心、耐心、热心;熟悉客户服务技能,服务意识强,服务态度好;熟练掌握公司的品种结构,记忆力好,记得客户经常性的品种需要;熟练掌握业务技能(电脑、财会)。7. 片区经理1.01直接上级:营销部经理1.02直接下级:业务员1.03本职工作:对下属业务员工作进行检查、指导、组织、督促、考核;组织所辖片区的饲料市场和产品调查、定位、开发、销售;品牌建设、售后服务。1.04直接责任:对所辖片区的销量、市场占有率、网点普及率负责;对本片区饲料销售的组织工作负责;对本片区客户资金安全负责;对本片区客户与公司发生纠纷的处理负责 。1.05领
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