第十章航材管理.doc
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1、第十章 航材管理目录10.1 组织机构图510.2 定义510.3 航材管理政策610.4 航材计划610.5 航材采购810.6 AOG订货1010.7 航材租借1110.8 航材共享1510.9 串件1510.10 航材送修1610.11 航材挂签1710.12 航材验收1810.13 航材保管1810.14 租赁航空器的航材2310.15 航材存储设施说明2310.16 小时计费的包修2410.17 危险品类航材2510.18 可疑非批准航材的报告2710.19 航材运输2710.20 航材保险理赔2710.21 索赔27本页有意空白10.1 组织机构图10.2 定义10.2.1 航空器
2、材:用于航空器上的动力装置、螺旋桨、机载设备、部件和航空材料等。10.2.2 部件:用于执行系统运行所必须的明确功能的任何独立的部件、部件组合、小组件或组件。10.2.3 消耗材料:一次性使用、大批量的材料,在飞机、发动机、设备和部件的维修过程中采用的如燃油、润滑剂、胶、涂料、化学剂、染色剂、联接片、盖板等。10.2.4 消耗件:只使用一次,技术上不可以修理至可用状态或因修理成本过高不予修理的航空器材。10.2.5 新件:尚无使用记录的航空器材。10.2.6 剩余新件:按照批准的数据生产的产品、装配件、附件、部件或者航材,由厂商、所有人/使用人、修理机构等作为多余航材发放,未经使用,在销售时可
3、能带有厂商的器材证书,但不是由原设备生产厂进行销售。10.2.7 可修件:技术上可以修理至可用状态的航空器材。10.2.8 周转件:可多次重复修理至可用状态的航空器材。10.2.9 标准件:按照国家标准、行业标准、国际标准或国际上标准化组织的规范制造的部件。该部件的制造标准、规范应包括设计、制造、相同的识别要求以及制造该部件所需要的所有信息。10.2.10 报废件:没有使用价值的航空器材。10.2.11 不可用件:因故障或未经校验不能使用的航空器材,包括待修件和报废件。10.3 航材管理政策10.3.1 航材的管理是航空器的适航管理和维修工程管理的一个不可分割的组成部分,是保证维修工作的开展和
4、控制维修成本的一个重要部分。10.3.2 航材的管理必须围绕保持和恢复航空器及部件的适航性和可靠性开展工作。10.3.3 航材管理是把保证航班正常运行放在首位,以降低消耗、提高经济效益作为主要的管理目标;以市场为导向开展航材的计划、采购、送修、索赔、销售等业务。10.3.4 南航必须保证飞机和附件上安装使用航材具有合法性,航材采购、验收和送修工作必须符合中国民航AC-121-58合格的航材的要求。南航必须确保所有库存航材的串件都必须满足该件的适航要求,或该件为具有修理能力的批准的有效的维修机构维修过并签字放行的适航件。涉及与适航指令、服务通告有关的航材管理,各航材管理部门严格按照零部件处理通知
5、单和禁装通知执行。根据需要,在航材包装箱和仓库货架上对禁装和需改装航材明确标识,并分别隔离存放。10.3.5 所有部件必须具备有效证书,保证部件适用性管理。如新件原设计和制造为非航空产品用途,则该件须取得型号认证/补充型号认证,获准用于航空产品。10.3.6 所有部件维修单位必须具有适航当局颁发的有效维修许可证,同时具有经南航机务工程部质量保证处审核批准的现行有效的部件修理能力清单。10.3.7 南航航材管理部对航材的计划、库存控制、采购、送修、索赔、销售、租赁、调拨、价格审核和适用性等进行统一管理。10.3.8 对原生产制造厂商、供应商和修理厂商的合同谈判、协议、厂家评估工作实行统一管理。1
6、0.3.9 各机型执行适航指令(AD)和服务通告(SB)所需航材实施统一采购。批量订货应实行集中采购。10.3.10 发动机、辅助动力装置、起落架、进气道、反推等高价值项目的厂家选择、合同谈判、协议、厂家评估实施统一管理。10.3.11 最大限度发挥南航股份优势,在AOG情况下,航材系统各业务部门应服从统一调配政策。10.4 航材计划10.4.1 管理原则10.4.1.1 在公司的经营政策和年度预算指标指导下,制定科学的航材计划,盘活库存、控制增量,加强公司内部的航材调配,加速航材周转,提高航材利用率,保障供给、控制成本。 10.4.2 航材计划的制定10.4.2.1 在新飞机交付前启动首批采
7、购计划,根据飞机制造厂、发动机制造厂及其他厂家推荐的备件清单,结合公司的采购金额限度和厂家的优惠条款,分析机队的交付计划、分布地点、飞行小时、航材的保障率要求、采购和送修周期、装机数量、对飞机放行的影响程度等参数,参考航材的历史使用情况,从而确定采购项目、数量和计划到货日期;10.4.2.2 在首批采购计划的基础上,结合公司当年的备件政策、库存情况、使用情况、过往提订和报废情况、送修周期和采购周期等,制订日常的追加采购计划;10.4.2.3 针对时控/时寿件的拆换时间要求提前作出航材需求计划;10.4.2.4 了解各机型航材的整体库存情况和消耗情况,掌握时控/时寿件、定检航材、车间修理航材、常
8、用的周转件等的库存和消耗情况;10.4.2.5 对定检、车间修理项目及常用的消耗性航材参考现有的库存情况,做出短期定期计划,以便形成批量计划和采购;10.4.2.6 依据与供应商达成的总协议,制定用户自选项目(BFE)备件计划;10.4.2.7 针对紧急需求项目,制订紧急订货计划。10.4.3 分子公司采购计划的审核 10.4.3.1 分/子公司的计划纳入南航的总体计划,对分/子公司的审订项目进行审核,根据航材的实际消耗情况和库存备件数量等,审核审订项目和数量的合理性并与分/子公司进行沟通,最后确定需提订的项目并实施和跟踪; 10.4.3.2 对分/子公司申订、在南航内部通过调拨可以满足需求的
9、项目,协调相关部门进行调拨,从而有效地控制增量、提高航材利用率。10.4.4 非航材项目的提订申请 10.4.4.1 技术资料、工具和设备等的采购计划为航材部门的计划外采购项目;10.4.4.2 审核相关部门提交的技术资料、工具和设备等的采购计划是否已做相应的预算以及是否得到审批;10.4.5 航材计划的审批根据提订金额,由使用单位、航材计划处、机务工程部主管领导逐级审批。10.4.6 补充计划和剩余航材的处理计划10.4.6.1 报废航材的补充计划a 定期接收相关部门制定的各机型的报废航材清单并做分析;b 根据清单查核航材的年度消耗量、待修、送修及采购状况;c 根据清单查核是否有改装计划、禁
10、装通知的情况;d 根据清单查核是否为时控/时寿件的到期/到寿件;e 综合以上信息并结合机队的变化情况做出相应的航材补充计划。10.4.6.2 剩余航材的处理计划a 搜集已退役机型和退租飞机的航材清单,核实清单中的项目与现有机型航材的通用性及消耗量;b 根据以上信息提交已退役和退租飞机的盈余航材清单;c 定期统计长期未曾领用的航材项目清单并做分析;d 针对清单项目查核对应机型的RSPL中的推荐数量、MTBR值等的情况;e 针对清单项目查核改装计划、禁装通知的情况;f 针对清单项目查核是否有时控/时寿件的到期/到寿件;g 根据以上分析信息并结合机队的变化情况提交盈余航材的处理计划。10.4.7 时
11、控/时寿件、旅客舒适性项目及工卡保留项目的跟踪管理10.4.7.1 对时控/时寿件项目的跟踪管理,根据监控部门发出的年备件清单、月备件清单,按照其指定的器材更换日期和数量制定计划,如库存数量不够,则考虑通过催修和订货等方法解决;10.4.7.2 对旅客舒适性项目的跟踪管理,按照所缺器材对旅客舒适性影响的程度以及航程长短等因素确定急缓度,并通过器材调配、催修及订货等方法解决;10.4.7.3 对工卡保留项目的跟踪管理,根据所需器材的需求时间,确定航材处理的急缓程度,通过催修,紧急订货等方法解决;10.4.7.4 在对旅客舒适性项目及工卡保留项目等进行跟踪管理中,对出现次数频繁的项目需反馈技术部门
12、。10.4.8 航材调配管理10.4.8.1 根据备件总库存量,按各单位执管飞机的数量、航线、航班密度、地理位置,统一安排各地库存,并根据情况的变化而变化。10.4.8.2 根据各单位航材缺件情况,作临时调配。10.4.8.3 实时监控库存航材的变化。10.4.9 外站航材配备10.4.9.1 根据机务工程部航线管理处提供的外站航材配备需求信息,分析当前库存情况,通过器材调配、采购申请,协调解决外站所需航材。10.4.9.2 外站需有专人负责对配备的航材实施管理,航材一旦装机使用,要及时将装机使用信息通知航材计划处。10.4.10 退租飞机和出售飞机的航材保障10.4.10.1 研究退租飞机/
13、销售飞机的协议条款,了解退租飞机/销售飞机的航材要求;10.4.10.2 在接到退租飞机/销售飞机的航材监控换件清单后,查核库存备件情况,把符合要求的备件锁定供退租飞机/销售飞机领用,同时为节约成本,联系附件监控部门把不符合退租要求但符合运营飞机要求的暂不需要的拆下件按可用件退库;10.4.10.3 协调南航附件监控室、航材待修室、航材仓库、送修室、GAMECO航材部门等部门,完成退租飞机拆下件的退料与送修工作;10.4.10.4 根据库存情况,在没有备件、送修件报废或者送修件返回影响到退租/销售进度的情况下,考虑提交采购计划。10.5 航材采购10.5.1 采购管理原则航材采购必须符合AC-
14、121-58合格航材的有关规定,坚持“货比三家”原则,选择最佳供货渠道,保障急需,降低成本,确保采购项目的适航性、适用性、及时性、经济性及合法性。10.5.2 采购合同的依据10.5.2.1 航材计划处的航材采购申请单;10.5.2.2 供应商的报价单;10.5.3 采购合同的分类,包括但不限于:a 日常航材采购项目b 工程改装及服务采购项目c 飞机及飞机资料采购项目d 新飞机选装(BFE)采购项目e 首批采购项目(IP)f 工具设备采购项目10.5.4 采购合同的内容,包括但不限于:a 器材的名称、件号、数量、金额等;b 供应商名称、地址、联系人等;c 合同等级;d 标识和文件要求;e 运输
15、及包装要求,运输代理人地址及联系方式等;10.5.5 供应商的选择原则上要求同时符合以下条件,原生产厂(OEM)及飞机制造商除外: 10.5.5.1 已进入南航供应商清单;10.5.5.2 与南航已签订航材供应服务总协议(GTA);10.5.6 航材供应服务总协议(GTA)10.5.6.1 已经质量保证处批准进入供应商清单的供应商可向航材业务处提出签订GTA,运输服务商可直接向航材业务处提出签订GTA;10.5.6.2 经航材业务处批准,由航材采购室牵头,股份公司法律部、机务工程部财务处及航材业务审核室各派一名代表组成谈判小组与供应商就GTA各项条款进行谈判;10.5.6.3 已达成一致的GT
16、A经小组成员形成会签表后由航材采购室提交合同管理系统报批;10.5.7 采购合同的审批权限10.5.7.1 根据公司物质采购管理制度,填写采购合同价格申报表;10.5.7.2 建立采购合同分级审批制度a 采购合同要求经办业务员、采购室负责人及部门负责人等三人或以上签字认可;b 器材单价三万美元以下(含)由部门经理审批;c 器材单价三万美元以上、十五万美元以下(含)由机务工程部总经理或主管航材副总经理审批;d 器材单价十五万美元以上由公司价格审核办审批;10.5.8 采购器材的分类10.5.8.1 采购器材基本可分为:全新件(FN),新件(NS),大修件(OH),可用件(SV),PMA件;10.
17、5.8.2 采购新件(NS)时,要求供应商提供器材生产日期;10.5.8.3 大修件(OH)、可用件(SV)时,要求供应商提供具有有助于使用人最终确定其适航性的适用信息,如:生产日期、使用经历和执行过的维修、零部件更换记录、使用时间、翻修后的使用时间、循环,以及能证明其历史状态的记录文件等;10.5.8.4 采购的PMA件必须是已经机务工程部质量保证处审核批准的件号。10.5.9 适航证件10.5.9.1 对于民航总局认可的国外制造的新件,由所在国民航当局批准的生产系统批准持有人对单个或一组航空器部件颁发类似适航批准标签/批准放行证书(AAC-038)的证书,如FAA8130-3表等;10.5
18、.9.2 标准件和原材料应提供制造厂家出示的文件(C of C),表明其符合航空器或其他部件制造厂家的持续性适航性资料中明确的标准或规范,并具有制造厂家的发货单、发票或其他供货证明;10.5.9.3 除新件以外的任何用于更换的部件,必须具备按照CCAR-145部批准或认可的维修单位按照其经批准的范围(证件及清单)和工作准则颁发的维修放行证明AAC-038表。10.5.10 AOG航材采购: 10.5.10.1 收到AOG室的采购申请单后应尽快与供应商取得联系获取价格及库存等信息;10.5.10.2 AOG合同审批权限应按本手册10.5.7章节的规定执行,如特殊情况,经领导口头批准可向供应商发出
19、AOG合同,后补办报批手续;10.5.10.3 如无提及的部分应参见本手册10.6章节相关规定10.5.11 合同差异处理10.5.11.1 合同的执行必须按预定条款,若有差异或变更必须经有关部门及合同双方书面确认。10.5.11.2 涉及索赔应及时向供应商提出或向保险公司报案。10.5.12 发票结算10.5.12.1 按照财务相关规定制作结算单并经主管航材副总经理或部门经理审批后交机务工程部财务处。10.5.13 航材采购合同的保存10.5.13.1 保存资料包括并不限于:合同,价格申报表,报价单、往来重要通讯,运单,发票等;10.5.13.2 按照一定顺序,统一归档以便查阅;10.5.1
20、3.3 采购合同关闭后保存期为八年;10.6 AOG订货10.6.1 适用范围适用于南航机务工程部面临机队AOG缺件停场情况时对航材AOG提订、采购、送修、交换、租借、财务付款结算制单等业务的操作及审批。10.6.2 .基本原则10.6.2.1 AOG缺件定义:飞机停场或面临停场所需航材及放行标准(MEL) A/B/C类保留项目的航材缺件。10.6.2.2 航材AOG采购业务需按照公司授予机务工程部的审批权限规范进行。AOG缺件情况下,如相关业务操作超出公司授予机务工程部的合同审批权限,或机务工程部向未与南航签署GTA协议或相关业务协议的供货商/承修商/运输商、航空公司、维修单位等开展相关业务
21、,须事先征得机务工程部总经理或机务工程部总经理授权人批准,事后根据公司规定的合同报批程序向相关部门(包括公司财务部、公司价格审核办、法律部、纪委等)进行相应补报。10.6.3 AOG航材采购10.6.3.1 AOG航材采购审核业务参见本手册10.5节的有关规定。10.6.3.2 AOG航材缺件情况下,向未与南航签署GTA协议的厂家购买航材,应根据机务工程部采购合同审批权限进行相应报批,并征得机务工程部总经理或总经理授权人批准,事后需补齐所有报批手续。10.6.3.3 AOG航材缺件情况下,购买价值15万美元以上的航材时应同时征得公司维修副总的批准,事后需补齐所有报批手续。10.6.4 财务制单
22、与结算10.6.4.1 AOG紧急缺件情况下,向未与南航签署GTA协议或相关业务协议的供货商/承修商/运输商、航空公司、维修单位等开展相关业务,均应逐项向公司财务部书面通报备案。10.6.4.2 凭公司财务部的报告回复编制财务结算单,交由财务部按程序实施财务结算。10.7 航材租借10.7.1 航材租借基本原则10.7.1.1 所借出/借入航材是符合AC121-58的合格航材。10.7.1.2 各类航材租赁协议需通过OA办公系统流转批准,由机务工程部总经理或由机务工程部总经理授权人签署后开始执行。10.7.1.3 正常情况下,借件单位必须是与南航签署了航材互助/互援或借件协议的国内外航空公司/
23、协议单位或航材供货厂家。10.7.1.4 办理航材租借业务时需要按照已签署的航材互助/互援或借件协议与对方签定航材租借合同。10.7.1.5 特殊情况下,对未与南航签署航材互助/互援或借件协议的航空公司或单位进行借出业务,视其与南航之间的借件情况,按照业务对等原则进行。特殊情况下的器材借出,借入方必须提供相应的财产担保,并经机务工程部总经理或其授权人批准后方可借出。10.7.1.6 只有在AOG情况下方可向未与南航签署航材互助/互援或借件协议的国内外航空公司/维修单位或航材供货厂家借入航材,但须事先征得机务工程部总经理或其授权人批准,事后报公司财务部备案(由航材供货厂家免费提供借件除外)。10
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