竞争性谈判文件53097.doc
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1、竞争性谈判文件项目名称:惠州大亚湾化工园区危险化学品应急救援基地可行性研究报告编制项目项目编号:HXCGDW-12007采购人:惠州市安全生产监督管理局大亚湾经济技术开发区分局招标机构:广东华厦工程顾问有限公司编制日期:2012年12月目录第 一 部 分 谈判邀请函3第二部分 采购项目内容5一、项目情况介绍5二、技术服务的内容5三、采购项目商务要求6第三部分 谈判须知7一、说明7二、竞争性谈判文件8三、竞争性谈判响应文件的编制9四、谈判报价要求11五、谈判保证金11六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交12七、谈判的步骤12八、确定成交供应商办法14九、合同的签订与履行15十、公告15十一、
2、质疑15十二、适用法律15第四部分 合同书格式16第五部分竞争性谈判响应文件格式19第 一 部 分 谈判邀请函各供应商:广东华厦工程顾问有限公司受惠州市安全生产监督管理局大亚湾经济技术开发区分局的委托,对惠州大亚湾化工园区危险化学品应急救援基地可行性研究报告编制项目进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加投标。一、采购项目编号:HXCGDW-12007 二、采购项目名称:惠州大亚湾化工园区危险化学品应急救援基地可行性研究报告编制 三、采购预算:48万元人民币 四、项目内容及需求:可行性研究报告编制,提供技术服务。具体要求详见竞争性谈判文件。五、供应商资格要求: 投标人是在中华人民共和国
3、境内注册,具有独立法人资格并合法运作的企业或事业单位;具有相关经营范围、履行合同能力的服务商;具有发改委颁发的“建筑”和“化工”专业丙级及以上资质;投标人应遵守国家有关的法律、法规和条例;符合中华人民共和国政府采购法第二十二条。本项目不接受联合体投标。六、供应商购买招标文件时需提供:1、通过年检的营业执照副本、组织机构代码证复印件; 2、工程咨询资质证书复印件; 3、法定代表人证明书、法人授权报名委托证明书(原件,含被授权人身份证复印件); 4、无不良记录的承诺书。以上证明材料须加盖单位公章,统一使用A4纸装订成册,原件备查,要求提交。七、符合资格的供应商应当在2012年12月28日至2013
4、年01月04日(法定节假日除)每天上午9:0012:00时至下午14:3017:00时止,到广东华厦工程顾问有限公司购买谈判文件,谈判文件每套售价200元(人民币),售后不退。八、谈判响应文件递交截止时间:2013年01月07日下午15:0015:30(北京时间)。九、谈判响应文件递交地点:广东省惠州市大亚湾区中兴中路3号9楼广东华厦工程顾问有限公司会议室。 十、谈判时间: 2013年01月07日15:30(北京时间)。十一、谈判地点:广东省惠州市大亚湾区中兴中路3号9楼广东华厦工程顾问有限公司会议室。 采购代理机构:广东华厦工程顾问有限公司 联系人:任小姐/罗先生 电话:0752-55674
5、44 传真:0752-5567609 联系地址:广东省惠州市大亚湾区澳头镇中兴中路3号7楼。 采购人: 惠州市安全生产监督管理局大亚湾经济技术开发区分局联系人:林先生 电话:0752-5562352联系地址:广东省惠州市大亚湾区 广东华厦工程顾问有限公司 2012年12月27日 第二部分 采购项目内容一、项目情况介绍惠州大亚湾石油化学工业区位于广东省惠州市南部,南临南海大亚湾。根据珠江三角洲地区改革发展规划纲要,大亚湾石化工业区规划面积从目前的27.8平方公里,修编为65平方公里(含惠州港荃湾区3.8平方公里的大亚湾开发区危险化学品储存专用区域)。遵循“油化”结合、引入世界大型化工区的“一体化
6、”先进理念,目前,大亚湾石化区己落户项目共计70个,其中包括中海油惠州1200万吨/年炼油、中海壳牌95万吨/年乙烯等石化项目48个,以及水、电、汽、工业气体、污水处理等配套公用工程项目22个,总投资额达1566亿元人民币。石化区炼油、乙烯及其中、下游产业链已初步形成,已建成的配套公用工程基本适应目前需求,管理、协调、服务体系正逐步完善。本次项目的工作目标是:编制完成惠州大亚湾化工园区危险化学品应急救援基地可行性研究报告,并提供与该报告配套的技术服务。二、技术服务的内容(1)系统论述大亚湾石化区安全管理和应急现状;(2)论证分析应急救援基地选址和布局;(3)论证分析应急救援基地的建设内容及建设
7、方案;(4)对应急救援基地的组织机构和人员,组织管理、投资和资金筹措、社会及经济效益进行论述评价;(5)对劳动安全卫生、环境保护、节能等进行评价;(6)按照政府投资项目可行性研究报告有关编制要求进行编制。3.技术服务的方式承担单位按时间进度编写惠州大亚湾化工园区危险化学品应急救援基地可行性研究报告,按时间进度提交各阶段研究成果;负责解决成果的技术问题;按照国家有关法律、法规、政策与导则的技术要求,保质保量完成项目内容,并顺利通过专家评审。4.技术服务的质量要求(1)惠州大亚湾化工园区危险化学品应急救援基地可行性研究报告编制的相关成果要符合国家相关法律、法规、政策与导则规定的内容和技术要求。(2
8、)惠州大亚湾化工园区危险化学品应急救援基地可行性研究报告编制项目须通过专家评审会的审查,确保高质量、高水平地完成任务,达到预期目的。5.技术服务工作成果的验收标准需提交的惠州大亚湾化工园区危险化学品应急救援基地可行性研究报告要符合国家有关法律、法规、政策与导则规定的内容和技术要求,在通过专家评审会的审查后,服务商提供正式报告给招标人。三、采购项目商务要求1.经验要求:供应商须具有同类型项目的业绩,熟悉用户的实际情况。2.实施地点:惠州市安全生产监督管理局大亚湾经济技术开发区分局指定地点。3.服务期:自签订合同之日起60日历天内完成成果报告编制并通过专家评审。4.付款方式:合同签定后首付合同金额
9、的35%,成果报告编制并通过专家评审后付合同金额的60%,余款一年后付清。注:供应商报价中必须包括项目全部内容的费用(如实地调查(研)、交通、人员、分析、验收、外部专家评审费、不可预见的费用及税金等),费用不管是否在供应商报价书中单列,均视为投标总价中已包括该费用。第三部分 谈判须知一、说明1适用范围1.1本谈判文件适用于本次可行性研究报告编制项目。2.定义2.1“招标人”是指:惠州市安全生产监督管理局大亚湾经济技术开发区分局。2.2“监管部门”是指:惠州大亚湾区财政局。2.3“招标代理人”是指:广东华厦工程顾问有限公司。2.4“供应商”是指:响应本文件要求,向招标人提供服务的合法的企事业。2
10、.5合格的谈判供应商:1) 符合政府采购法第二十二条规定的供应商。2) 符合谈判文件规定的资格要求的供应商。3)符合本谈判文件采购项目的特殊条件要求的供应商。2.6“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的供应商。2.7“竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。3.合格的服务 “服务”系指按本谈判文件规定,成交单位须承担的惠州大亚湾化工园区危险化学品应急救援基地可行性研究报告编制 ,提供技术服务以及竞争性谈判文件规定的其它服务。 4谈判费用4.1供应商应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,招标代理人和招标人均无义
11、务和责任承担这些费用。4.2本次招标向成交供应商收取的中标服务费,按国家有关规定执行。1)根据招标代理服务收费管理暂行办法,本项目类型为服务类。2)以中标金额签订总金额作为收费的计算基数。3)招标服务费:a. 受委托人独立承担在组织招标过程中所有发生的费用,委托人不承担任何费用。b. 受委托人按规定向成交供应商收取本项目代理服务费。c. 本次招标代理服务费按国家计委关于印发招标代理服务收费管理暂行办法的通知(计价格20021980号)执行,即:招标代理服务收费按差额定率累进法计算,以中标通知书中确定的中标金额作为收费的计算依据。本项目为服务类,中标金额的各部分费率如下表:招标代理服务费收费标准
12、(单位:万元)费率类别中标金额(万元人民币)服务招标费率100以下1.5%100-500 0.8%500-1000 0.45%1000-5000 0.25%5000-10000 0.1%10000-100000 0.05%1000000以上0.01%如某服务招标项目,中标金额为600万元,总共交纳的中标费为:总共交纳的中标费(100万以下部分的中标费)+(100万500万部分的中标费)+(500万600万部分的中标费)100万元1.5%+(500-100)万元0.8%+(600-500)万元0.45%1.5万元+3.2万元+0.45万元5.15万元4)成交供应商自招标代理机构在网上发布中标公告
13、之日起5日内缴交中标代理服务费。5)服务费一次性以银行汇票、电汇或现金的形式支付。公司名称:广东华厦工程顾问有限公司大亚湾分公司开户行:广发银行惠州大亚湾支行帐 号:108 101 519 010 001 3256)服务费不在竞争性谈判响应文件的报价中单列。二、竞争性谈判文件5.竞争性谈判文件的构成5.1竞争性谈判文件由下列文件以及在招标过程中发出的修正和补充文件组成:1)谈判邀请书2)采购项目内容3)谈判须知4)合同书格式5) )竞争性谈判响应文件格式6)在采购过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等5.2谈判供应商应认真阅读、并充分理解竞争性谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、
14、重要事项、格式、条款及要求等)。供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应是谈判供应商的风险,有可能导致其投标被拒绝,或被认定为谈判响应。6.竞争性谈判文件的澄清6.1任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商,均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对供应商所要求澄清的内容均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买谈判文件的谈判供应商(答复中不包括问题的来源)。谈判供应商在收到上述答复后,应立即向采购代理机构回函确认。该答复作为谈判文件的一部分,对谈判供应产有约束力。6.2供应商在规定的时间内未要求对竞争性谈判文件澄清或提出疑问的,
15、招标人及招标代理人将视其为无异议。对竞争性谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,评标委员会有权进行评判,但对同一条款的评判应适用于每个谈判供应商。7.竞争性谈判文件的修改7.l在谈判过程中,谈判文件内容如有实质性的变更,谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此实质性变更不予接受,可以要求退出谈判,否则将被视为接受此变更并受其约束。7.2采购人或采购代理机构可以视采购具体情况,延长递交谈判响应文件截止时点,但至少应当在谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时点3日前,并将变更时点书面通知所有谈判文件收受人,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更信息。三、竞争性谈判响应文
16、件的编制8 竞争性谈判响应文件编制基本要求8.1 响应供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。8.2 响应供应商提交的谈判响应文件及其与(招标采购单位)就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释谈判响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。8.3竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制,报价文件正本和副本必须装订成册并逐页编目编码,否则将可能导致其报价被拒绝。8.4如因响应供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给谈判
17、造成困难的,其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。8.5报价文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由报价人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的报价文件可能视为无效报价。8.6报价文件应根据谈判文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将可能被视为无效报价。8.7报价文件统一用A4幅面纸印制。8.8投标人应按附件的要求提交资格文件,并对这些资格文件的真实性负责。8.9招标公司对因投标文件未装订成册而造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。8.10招标公司对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。8.1
18、1报价人应按照谈判文件的规定和要求编制报价文件,包括所有的补充通知及附件进行编制,缺以下8.11.1-8.11.3中任一项的报价文件是不完整的,该报价将有可能被视为无效报价,从而导致评委会拒绝其报价 8.11.1 报价部分。报价人按照谈判文件要求填写的“开标一览表”及“分项报价明细表”。 本次招标报价要求:(1)报价人的报价是报价人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现,包括报价人完成本项目所需的一切费用。 (2)报价人每种货物只允许有一个报价,并且在合同履行过程中是固定不变的,任何有选择或可调整的报价将不予接受,并按无效报价处理。(3)超过采购预算且采购人不能接受的报价无效。8.11.2
19、商务部分。报价人按照谈判文件要求提供的有关资质证明文件及优惠承诺。包括以下内容,除此外报价人还可以认为需要提供的其它文件和资料: (1)投标人情况;(2)商务条款响应表。8.12招标公司不接受电报、电话、电子邮件、传真投标。9. 计量单位9.1除谈判文件中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。10. 投标有效期10.1从投标截止日起,投标有效期为90天。在特殊情况下,招标公司可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应以书面形式。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金不被没收,同意延期的投标人在原投标有效期内应享之权利及应负之责任也相应延续
20、。四、谈判报价要求11. 对于本文件中未列明,而响应供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。12. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。五、谈判保证金13.1响应供应商应按谈判文件规定的金额和期限交纳投标保证金,谈判保证金作为谈判文件的组成部分。13.2 谈判保证金交纳形式:报价人应向招标公司提交 4800元人民币报价保证金。报价保证金为人民币,可选择转帐、汇款、支票、汇票等形式(请不要以个人名义转帐或汇款)。注:(1) 转帐或汇款方式提交投标保证金的,在谈判文件规定的投标截止
21、日前一天,投标保证金必须到达招标代理机构下列的保证金专用帐户收款人:广东华厦工程顾问有限公司大亚湾分公司开户行:广发银行惠州大亚湾支行帐 号:108 101 519 010 001 325谈判供应商应在进帐单或汇款单合适的地方注明该款项用途(即为何项目的投标保证金)。在谈判时出示投标保证金转账凭证原件备查。(2)为方便及尽快在项目谈判结果公示结束后将报价人所提交的报价保证金返还给报价人,请报价人在递交报价文件的同时提供其提交保证金时的银行名称、帐户、联系人和电话等资料一同放在报价一览表的信封内。13.3凡未按规定交纳谈判保证金的,其谈判响应文件为无效响应。13.4如无质疑或投诉,未被确定为成交
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