电力公司客户服务管理毕业设计.doc
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1、第一章 绪论1.1 客户服务的定义客户服务(Customer Service),是指一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本服务组合中的客户界面的所有要素。广义而言,任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围之内。 1.1.1 客户服务的特征客户服务的特征是指服务区别于有形产品的特征。为了将服务同有形商品区分开来,自20世纪70年代以来,西方市场营销学者从产品特征的角度来探讨服务的本质。1.客户服务的无形性。2.客户服务的不可分离性。3.客户服务的差异性。4.客户服务的易逝性。 1.1.2 客户服务对现代企业发展的重要作用 客户服务对现代企业的重要性表现在一下几个方面:
2、1.全面满足客户的需求。服务能为购买者带来有形和无形的利益。2.扩大产品销售。企业和销售人员可以通过提供各种服务来密切买卖双方的联系,更好的实现销售目标。3.提高企业的经济和社会效益。“客户是利润的源泉”,企业的一切生产经营活动都是为了满足客户的需求,从而获得盈利。1.2 电力客户服务概述电网企业是自然垄断行业的微观活动组织,是社会性和公用性极强的组织,无论是经济活动组织对电力能源的需求,还是其他社会组织和广大民众对电力商品的需求,都决定了电网企业的生存和发展与社会具有更加密切的关系,这也意味着电网企业的发展必须更加符合国情和重视面向社会,将企业与其他的企业、客户和社会更好的统一起来。所以说,
3、安全稳定、客户至上、重视市场、服务周到、以人为本、重视效益,是电网企业生产经营的基本要求和共同特征。在市场经济时代,企业必须高度重视和广泛了解消费需求的特点与作用,更加强调和突出社会公用事业的性质与职能,改善与所有利益相关者的关系,创造良好的企业发展的外部环境。1.3 电力客户服务的意义 随着我国经济的快速发展和中国与国际市场间大范围的接轨,电力企业已经主动或被迫得进入到了一个竞争相当激烈的国外市场,效益成为企业生存的前提和发展的源泉,而以优质的服务促进产品的销售,也日益成为实现企业效益最大化的重要手段。做好电力客户服务工作,深化优质服务,有助于树立良好的企业形象,促进企业外部环境的优化,产生
4、更大的经济效应。同时,电力企业作为社会公用事业和国有企业的地位和性质,决定了必须承担应有的社会责任,为国民经济和人民生活提供优质的电能和良好的服务,为社会做出应有的贡献。因此,电力客户服务工作是社会效益和经济效益的有机统一。电力企业确定以客户为中心的服务文化理念的必然性是由以下因素决定的: 1.确立客户消费主体地位的需要 2.提升电网企业竞争力的需要 3.电网企业生存和发展的客观需要 4.体现电力企业承担社会责任的需要 因此,做好电力客户服务工作,既是供电企业和客户需要,又是全社会的需要。搞好电力客户服务,可以推动电力企业转变经营观念,从根本上增强企业整体实力,实现企业的可持续、健康、快速发展
5、。第二章 电力客户服务人员管理2.1 电力客户服务团队管理团队是员工和管理层达到共同目标而合理利用每一个成员的知识和技能协同工作、解决问题而组成的正式群体。在管理问题中,团队管理是其中的难点。团队与群体不同,所有的团队都是群体,但只有正式群体才能是团队。团队与普通群体的区别主要有:1.群体强调信息共享,团队则是强调集体绩效。2.群体的作用是中性的,而团队的作用往往是积极的。 3.群体责任个体化,而团队的责任既可能是个体的,也可能是共同的。 4.群体的技能是随机的或不同的,而团队的技能是相互补充的。 2.1.1 建立高效电力客户服务团队企业里的工作不可能由一个人来完成,员工与员工之间必须紧密配合
6、,团结一致,才能成功地完成任务。 罗布戈菲和加雷斯琼斯在他们的文章什么使现代企业团结一致?(该文是中国人民大学出版的人员管理一书中的一章)里写道:“管理人员几乎不愿意在一个低度和睦交往、低度团结一致的分裂型组织中工作。”他们还指出,管理人员可以实施以下五项措施提高团队的和睦关系。 1、招聘容易和他人相处的人。安排应聘者与几位员工一起共进午餐,观察他的人际交往能力。 2、 组织比较随意的聚会活动,增进员工之间的接触。最初员工可能不习惯参加这种活动,管理者可以将聚会的时间安排在工作时间,使参加活动成为一种必须履行的义务。这种活动应该是愉快的,最终促使员工自己主动参加这种活动。 3、减少员工之间交往
7、的繁文缛节。管理者可以鼓励员工穿得随意一点,将办公室布置成各式各样,或者指定一个午餐室,让员工可以在这里平等相处。 4、缩小等级差别。比如,重新设计组织架构图,去掉一些层次和等级。 5、管理者要关心有困难的员工,树立随和可亲的形象。2.2 电力客户服务人员的素质要求 2.2.1 提高电力客户服务人员的综合素质首先,通过个人自学、专家讲解、技能测验等方式开展学习和培训,有效提升客服人员业务素质。除此之外,该中心还安排其所属的95598座席人员每周一进行业务知识测试,以巩固其业务知识和提升其业务素质,使她们更好地为客户服务。其次,积极组织人员培训,提高业务水平。通过培训,95598的工作人员对系统
8、有了进一步的认识,对软件部分涉及到的窗口界面、各功能键以及系统广泛应用等等,做到了熟悉和掌握;结合营销业务应用系统的运行,加大基础数据的清理和完善,建立客户基础档案信息的滚动更新与完善机制。 2.2.2 优秀客户服务人员的素质训练1 、呼叫中心教育观念与环境的营造 客服中心在人力培养方面,最大的挑战是如何对那些面试合格的新员工实施了快速有效的培训后,他们能够成长为实用的客户服务代表,同时还要避免普遍发生的员工在训练后进入现场工作之后的流失率。所以,客服中心的培训不能只总是效率,还要兼顾到员工的学习发展等诸多个层面,要形成一套完整的、独特的教育训练计划,而主宰这个训练计划的轴线就是员工的栽培、培
9、训、持续培养的训练观念。重视系统操作习惯的养成、重视辅导、重视协助、重视信心的培养、2 、营造适合客服人员的学习环境现在很多客服中心都拥有自己的培训教室,目的是期望通过培训教室的设置为客服人员提供模拟工作现场的学习环境,但是大多数培训教室的设计,往往是为了给在职员工提供在岗培训,或者仅仅是为了给新入职员工提供学习场地而设计的。实际上在培训工作中,更重要的是要让客服人员能够养成主动学习的习惯,所以客服中心应该尽力营造出一份主动以及互动的学习环境,加强员工的自我学习。 3、营造电话通讯过程中的沟通在电话沟通中,客户通过客服人员了解企业,而客服人员解决客户各种问题,但仅这些并不能达到客服中心管理人员
10、的期望,管理人员期望客服人员除了能解决客户问题之外,还可根据不同类型的客户提供个人化的建议及服务,能及时安抚客户的不满情绪,化解各种危机,让客户对企业更有信心,也就是要求客服人员在其服务的权限中与公司的规定里和客户的需求间,取得平衡。客服人员的沟通是要在企业利益与客户需求之间取得平衡,在课程设计中置入该观念,才能让客服人员真正为客户服务,提升客户满意度。2.3 电力客户服务人员的绩效管理绩效管理是对绩效实现过程各要素的管理,是基于企业战略之上的一种管理活动,能最大限度地激励员工,能够加强并促进组织良好的沟通,同时还能客观公正地评价企业、部门和员工多个层面的业绩。国家电网公司为实现一强三优现代公
11、司建设目标,提出在全公司实施全员绩效管理,逐步建立以能力和业绩为导向的激励约束机制,实现以业绩考核企业,以绩效评价员工,持续提高员工能力和业绩,提升企业管理水平。 2.3.1电力企业的绩效管理与绩效考核绩效管理是企业管理中的“重头戏”,但它同时也是一柄“双刃剑”。用得好能最大限度的激发员工的热情,挖掘员工的潜力;反之,则会挫伤员工,给企业发展带来消极影响。通过对部分电力企业的调查表明,在绩效管理的操作过程中主要问题表现在:1.对绩效管理认识不够 2.绩效管理体系尚未完善 3.对绩效管理的满意度不高电力企业绩效管理存在问题分析: 1.把绩效考核等同绩效管理 2.绩效指标设置不科学 3.绩效管理操
12、作过程中存在误区改善电力企业绩效管理的途径: 1.更新绩效管理观念 2.完善绩效管理体系 3.建立以绩效为导向的企业文化 4.建立健全绩效反馈机制 5.建立健全绩效考核体系 2.3.2电力客户服务绩效考核近年来,随着市场经济的日益深入,电力产业的商业化发展,电力信息化工程也取得了很大进展,电力行业的营销体系和客户服务理念也出现了相应的变化。95598热线值班人员的服务质量和服务水平也将直接影响到电力企业的社会形象。建立科学的客户服务95598值班人员绩效考核体系,可以更好地提高电力企业服务质量和服务水平,更好地为客户提供全方位、多层次的优质服务。客服人员的绩效考核与管理,是客服中心在营运管理中
13、非常重要的一环,客服中心提供的商品即是亲切、有效率、专业的服务,因此客服人员绩效考核将可作为企业评估客服人员的表现以及发掘优秀客服人员的工具,并以此项依据,替企业留住好的人才,为企业带来成功的先机! 客服人员绩效考核依据,包含:侧听成绩、专业知识的笔试成绩、出缺勤表现、工作产能等等。1.侧听成绩侧听成绩的产生来自于客服人员提供服务时的电话考评成绩,该成绩由主管随机抽样评分产生。主管评分标准则会考虑一通电话在服务过程中,客服人员表现的礼貌度、同理心、专业能力、应答技巧来加以评分。2.笔试测验成绩笔试测验成绩则会以考试的方式来评核客服人员的专业知识。3.出缺勤表现客服人员出缺勤表现,亦为客服中心管
14、理上非常重视的部分,在客服人员的管理中,也列为绩效考核项目来评核。 4.工作产能客服人员的工作产能,则以客服人员在电话服务的过程中产生的通话时间以及可服务时间比率所产生的数据,来作为评核产能的标准。然而完善的绩效考核目标设定,如果没有执行力,没有贯彻绩效考评、以及制定有效的激励机制,要提升客服人员服务质量的目标管理,将是很难全面落实的。因此,客服中心的主管则是扮演客服中心人力资源管理工作相当重要的角色。 第三章 电力客户服务管理3.1 客户管理概述客户管理,亦即客户关系管理(Customer Relationship Management)的简称,也可以称作CRM。CRM的主要含义就是通过对客
15、户详细资料的深入分析,来提高客户满意程度,从而提高企业的竞争力的一种手段。客户关系是指围绕客户生命周期发生、发展的信息归集。客户关系管理的核心是客户价值管理,通过一对一营销原则,满足不同价值客户的个性化需求,提高客户忠诚度和保有率,实现客户价值持续贡献,从而全面提升企业盈利能力。CRM还包括客户信用管理。3.1.1客户管理在企业营销管理中的作用(1) 有利于实现信息资源的共享降低企业成本。CRM是一个使企业各部门实现信息资源共享和自动化的工作平台,它可以协调和改进原有的工作流程,降低了运营成本;同时,CRM数据库对客户信息的管理和挖掘,可以实现企业与客户的有效沟通,有助于产品的销售及对未来趋势
16、的预测,降低了营销成本并提高了销售成功率。 (2)有利于提高客户的忠诚度,赢得更多的客户。利用CRM系统,通过和客户沟通,可以详细地了解客户的个人资料,如:姓名、年龄、收入情况、个人偏好和生活习惯等,根据他们的不同特点和需求提供个性化的服务,真正作到以客户为中心。提高客户的忠诚度,从而吸引和保持更多的客户。(3)有利于企业组织的变革。为了适应企业信息化的发展趋势,要求企业内部重组,企业组织日益扁平化。要成功地实施CRM,需要信息技术和企业管理紧密结合起来,以提高企业的利润,增强竞争优势。 3.2 电力客户分级管理1、细分客户群的标准。主要有客户个性化资料、客户的消费量与频率、客户的消费方式与习
17、惯、客户的地理位置、客户的行业(或职业)、客户的社会特性等。对企业最重要的是按照客户给企业带来盈利能力的标准分类。 2、对不同客户群信息的进一步比较分析。主要内容有: (1)分析各类客户群的消费额在总消费额中的比重; (2)找出各类客户群中消费额靠前的客户,并计算其在该类消费额中的比重; (3)按照不同产品消费额的大小进行排序,分析产品的周转率和客户的需求量; (4)按照产品销售毛利率大小对分类客户进行排序; (5)对各类客户消费趋势、发展前景进行分析; (6)分析各类客户对产品服务的期望值; (7)分析各类客户对产品价格的敏感性; (8)对客户的信用度进行评价分析。3.3 电力客户服务忠诚度
18、管理 客户忠诚度是指客户对企业的产品或服务的依恋或爱慕的感情,它主要通过客户的情感忠诚、行为忠诚和意识忠诚表现出来。 做好客户服务,提高客户忠诚度有十大原则,企业只有把握好了这些原则,才能真正地获得服务为产品带来的附加价值:1.控制产品质量和价格产品质量是企业开展优质服务、提高客户忠诚度的基础。只有过硬的高质量产品,才能真正在人们的心目中树立起“金字招牌”,从而受到人们的爱戴。当然仅有产品的高质量是不够的,合理地制定产品价格也是提高客户忠诚度的重要手段。企业要以获得正常利润为定价目标,坚决摈弃追求暴利的短期行为;要尽可能地做到按客户的“预期价格”定价。所谓“预期价格”,是大多数消费者对某一产品
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