皇庭国际集团员工手册.doc
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1、 员 工 手 册 EMPLOYEE HANDBOOK 前 言 皇庭国际集团员工手册(下称手册)适用于本集团全体员工。 员工手册依照国家有关政策和集团的相关管理制度而编写,旨在帮助员工了解和掌握集团的企业文化和管理制度。全体员工应遵循手册的指引,同时也有义务遵守手册未提及的集团其他管理制度和规定。 此手册作为集团规章制度的组成部分,将根据国家政策、集团的发展而进行定期更新和修改,并将内容通知员工。请每位员工认真学习此手册,如有任何疑问,请向部门负责人或人力资源部咨询。另外您还可以查阅员工公告栏,它将提供最新的集团信息。 人力资源部对本手册相关内容具有制定、修改及最终解释权。 目 录 第一章 序言
2、 第二章 皇庭国际集团 第三章 聘用条款 第四章 聘用类别 第五章 集团规则 第六章 员工福利 第七章 员工发展和培训 第八章 奖惩规则 第九章 对客服务态度 第十章 安全紧急措施 第十一章 修订第一章 序言董事长致辞: 欢迎大家加入皇庭国际集团,这里不仅是大家的工作之所,更是大家展示自我的舞台。我们倡导负责、敬业的精神,热情、诚实、服从的态度和卓越的专业能力。 集团拥有一流的硬件和管理软件,我们将以现代化的公开理念为指导,创造一流的企业文化。营造一种鼓励员工成长,充满友好,信任和创造性的工作氛围,使每位员工都拥有自我发展的机会,把我们亲切周到细致的服务带给每一位客人。客人的满意是我们永远的追
3、求,有了客人的满意,也就有了我们的成功。 总经理(董事长) XX年 XX 月 第二章 皇庭国际集团 2.1集团的核心价值店徽: 舒心 时尚 轻松 活跃 庄重让每一位入住集团的客人舒心享受 , 事业飞黄腾达 ; 象征着企业蒸蒸日上的业绩和皇庭人积极向上,努力创新的精神,开创皇庭美好的未来。2.2顾客满意我们所有的工作都是以顾客为中心,并通过我们的不断努力提供优质的服务来增进我们的顾客满意程度;全员服务、善待每一位顾客是我们的基本准则。2.3团队精神缔造良好的企业文化,追求和谐的工作氛围,让团队精神成为皇庭集团人的原动力。团队精神是企业繁荣的核心、成功的钥匙。2.4关注员工关注员工身心健康及职业发
4、展,创建宽松的工作、生活环境,让内部员工满意才能实现外部顾客的满意。2.5学习型集团集团将努力地、持续地创造学习型的组织与文化,为员工提供不断学习与培训的条件,寄望员工通过学习不断提升与超越自己,适应环境与时代的变化,从而致力于集团的不断改进与超越。2.6承诺不断改善工作和服务流程,彼此分享工作信息,讲求诚信道德,支持集团业务、尊重工作伙伴,勤于学习、勇于承担责任,在集团内公开坦诚地做纵向和横向沟通。2.7文化特征团队管理:一个充分占有信息又有广泛联系的团队人际关系:依靠合作关系为顾客提供服务非形式化:把官僚主义限制在最低程度知识领导:利用广泛资源和多元文化达至集团的成功成事在人:没有不可能做
5、好的事坦诚正直:畅所欲言而不需投其所好言信行果:履行承诺、说到做到 允许失败:在不损害顾客利益的前提下,鼓励大胆尝试与创新,从失败 中吸取经验;消除那些对集团不满的客人的投诉以及带来的 负面影响 2.8集团组织架构职级划分标准: 审核后制作 第三章 聘用条款 3.1聘用原则 本集团招聘员工的主要原则是在遵守国家及地方有关法律的前提下,实行公开招聘、全面考核、择优录用的招聘原则,同时根据求职者对职位是否合适而定,并以该职位的职责要求所需的业务常识与有关工作经验及个人品质行为为甄选标准。3.2聘用程序(1) 人力资源部根据岗位编制和部门递交的补员申请单及相关标准进行招聘。(2) 应聘者在面试时需提
6、供身份证、毕业证、技术等级证书、职业资格证等有效证件。(3) 所有应聘人员必须在人力资源部接受初试,再由人力资源部推荐给相关部门直接负责人进行面试。(4) 主管级(含)以下人员的招聘,经部门经理/总监与人力资源部总监面试合格即可(但需经行政办签认并接受总经理的核查)。(5) 主管级及以上人员的招聘需经总经理面试确认。(6) 特殊工种的招聘另需总经理面试确认。(7) 重要岗位的聘用,需对应聘人员进行背景调查。3.3聘用合约 聘用合约是集团与员工本人在自愿基础上签订的,具有法律效力,员工受聘时,必须细读其内容。3.4体格检查员工必须经由集团所指定的区级以上卫生防疫站检查身体合格后方能录用,入职前的
7、体检费由员工本人支付,工作满一年后,集团将每年免费为员工作一次体检。凡发现员工患上传染性疾病或不适宜原工作的疾病时,集团将调整其工种或酌情另行处理,以保障集团的卫生安全。3.5入职培训 (1)每位新员工必须按人力资源部指定的时间接受统一的新员工入职培训,培训考核后方可正式上岗。 (2)如培训期未能通过考核,人力资源部将安排补考,补考仍未合格者,则对该录用人作除名处理,退还相关费用,不计工资。3.6试用期 员工均需经过一至三个月的试用期。试用期内,若员工的工作能力未能达到集团要求或违反集团规章制度,集团可解除劳动合同或延长试用期时间,但最长不超过三个月。员工过试用期需经过考核合格后方可转为正式员
8、工。3.7员工证及铭牌每位员工入职时会获发员工证、饭卡、铭牌、考勤卡、员工手册等各一件,员工进入公司必须佩戴员工证。着制服时需佩戴员工铭牌。使用其他员工的工作证进出集团,将会受到严厉的纪律处分。如果遗失或人为损坏,补办员工证10元,铭牌20元,考勤卡20元,饭卡30元,员工手册50元。如员工离职,必须将所领物品交还人力资源部,若员工离职未交还以上物品的,以上费用将在最后薪金内扣除。3.8薪金 员工薪金以月薪计算,工资于次月十五日前以现金或银行转账的形式发放。所有员工的工资均为税后工资,即集团负责缴纳员工之个人所得税。3.9调职与晋升 (1) 员工在集团工作满六个月且工作表现优秀者,可以申请调职
9、,申请时必须以书面形式申请,部门经理根据员工的工作表现、行为及工作能力决定是否批准调职。 (2) 所有调职或晋升均需由人力资源部审核,经总经理批准后方可生效。 (3) 员工的调职或晋升需以符合集团编制为前提。 (4) 所有员工的调职或晋升均有试用期1至3个月,经试用考核合格后方可正式调职或晋升,并重新确定其薪资级别。 (5) 集团有权在需要时,调派员工往其他部门或其他岗位。3.10解除合约 合约期内如任何一方欲终止聘用关系,在试用期内须提前七天给予对方书面通知或以七天工资代替书面通知;在试用期后须提前一个月给予对方书面通知或以一个月工资代替书面通知。员工在职期间,如犯重大过失(见纪律处分),而
10、被集团解雇时则集团不做任何补偿或提前通知。其他条款按聘用合约的有关规定办理。3.11个人资料变更员工有责任向人力资源部报告有关个人资料的变更情况。 第四章 聘用类别4.1正式员工 此为已通过试用期的员工,员工可享有集团所制定之各项福利。4.2特殊合约员工 此为按个别合约受聘的员工,聘用条件也按个别情况而定。4.3临时员工 此为临时性受聘员工,可按小时、每日或月计薪,此类员工不能享有正式员工的福利。个别情况须有集团的批准。4.4培训学员此为按培训合约或实习合约受聘的学员,聘用条件、福利以合约上的内容准。 第五章 集团规则5.1工作时间集团按照国家有关规定和行业特点,实行排班轮休的作息制度,具体上
11、下班时间及休息日由部门按营业需要决定安排。集团实行8小时工作制(就餐,休息时间除外)。5.2员工出入集团通道员工必须使用集团指定的员工通道出入集团,未经批准的情况下,不准进入客人区域。5.3考勤管理 (1)员工必须按时上班,工作时间内,未经部门主管批准者,不得无故早退或擅离职守。 (2)员工必须依照编定的时间表当值工作,如确需调换当值者,必须先征得部门经理(总监)同意及人力资源部批准,否则视为旷工。 (3)每天上下班,员工必须打卡(行政班的需打四次)。 (4)除打卡外,各部门需设签到本,员工需进行签到、签退。各部门须有专人负责签到本管理,确保员工所签时间准确,严禁作弊。人力资源部有权随时抽查各
12、部门员工出勤情况。 (5)所有员工均需打卡(经理级及以上人员除外)。 (6)无故迟到或早退的处理:30分钟以内的,视为迟到;31分钟1小时视为矿工半天,1小时2小时视为旷工一天。 (7)旷工的处理:旷工一天扣除三天工资并按甲类过失处理;旷工两天扣除六天工资并按乙类过失处理;连续旷工三日作自动离职处理;年累计旷工达五天作自动离职处理。 (8)忘打卡(确实正常上下班)属个人行为,员工应对此负责。忘打卡每次罚款10元,三次未打卡处以书面警告。个别特殊情况由部门人负责签字证明,但每人每月最多两次。(主管级以上由总监证明) (9)值(加)班规定: A:根据工作需要,各部门可安排员工在节假日值(加)班或其
13、他时间加班,员工不应推诿或拒绝。若员工主动提出加班,应事先征得所在部门经理(总监)批准,方可视为有效加班。 B:部门安排员工加班需先申请并填写员工加班申请表,经部门经理、人力资源部以及总经理批准后方为有效,特殊情况下,事后及时补填员工加班申请表。(10) 休假与请假规定: A:主管级以上人员的休假由行政办统一编排,调休、请事假由上总监、人力资源部与总经理批准。B:除例假外、其他休假一律要填写假期申请表。C: 休假审批权限:正常假连休三天以上或事假五天以内由部门总监及人力资源部总监批准,5天以上的假期则需总经理批准。D:请事假一年之内超过15天者取消当年年假,总经理特批除外。事假期间不计发工资,
14、凡请事假不足4小时按半天计扣工资,4小时以内不足8小时的按一天计扣工资。E:请假程序:员工应向直属上司提出口头申请,经同意后填写假期申请表,经部门经理(总监)批准后,交人力资源部,按审批权限呈有关人员审批,批准后申请人方可休假。5.4保安检查 集团保安人员有权检查进出集团的员工所携带物品,除有放行条外,集团物品不得带出集团。员工不应携带贵重物品进入集团,以免招致不便,个人包裹行李在带入集团时必须在保安处登记。5.5用餐时间 用餐时间将由每个部门根据工作的安排来确定具体时间,所有员工必须遵守规定的用餐时间。5.6超时工作 顾及到员工身体健康,集团不鼓励员工加班,但有时由于经营和工作的需要,集团可
15、要求员工超时工作,并根据国家规定给予员工相应补假或付给相应的薪酬。5.7因工负伤 员工因工负伤应立即通知部门主管及值班经理,伤重者必须报告总经理,按指定的医院就医,紧急情况下在就近医院就医,并在8小时内向人力资源部提交工伤报告、请假申请表并附有效医院证明。因工负伤而需治疗期间之工资待遇,伤残或死亡之工资待遇,按国家有关规定执行。5.8拾遗在集团范围内拾到任何财物,必须立即递交管家部或大堂副理处理,若有遗失私人物件,应立即向人力资源部报告。贵重物品须交大堂副理处并存于保险箱内,填写招领单,其中一联给拾获人。如一年内无人领取,由大堂副理报总经理批复,归拾获人。 5.9工作证明 凡需集团出具有关人事
16、证明,必须填写申请书,送人力资源部批准后办理。凡未通过试用期或被辞退、开除之员工,酒店不予出具工作证明。5.10回顾集团非因工作需要或未得到部门主管同意,员工不得使用或回顾集团内任何客用设施。例如洗浴、餐吧、客房、客用电梯等,员工在任何时间都不能使用客用洗手间。5.11离职 (1)凡离职的员工必须到部门及人力资源部办理工作交接与财产交接手续,交还集团财物包括:员工证、铭牌、饭卡、制服、员工手册、工具、书本、文具、票据、通信工具、备用金、图章、档案资料等所有集团财物,未能交还集团物品者,须按相关规定赔偿。 (2)所有离职者,均需在最后工作日的第二天到人力资源部领取相关表格办理离职手续,若在三天内
17、不办理离职手续做自动离职处理。 (3)辞职:员工因个人原因而需离职者,可按规定辞职,予以薪金结算,并退回制服保证金。 (4)劝退:试用期内不符合集团要求的员工,将会被劝退,除结算薪金退回制服保证金外,不予其他任何经济补偿。 (5)资遣:凡试用期满的员工,有下列情况之一者,将有所在部门与人力资源签署资遣。 A、因人事编制紧缩、裁并、撤消、无其他职位可调派的人员; B、因评估认为工作量确实过少的人员; C、健康状况不佳,无法担任现职的人员。 集团资遣员工,会做适当补偿;被资遣的员工在集团增设编制时会被 优先录用。 (6)自动离职:连续旷工三日或年累计旷工五天作自动离职处理,冻结全部薪金,如未退还集
18、团公物的,集团有权采取相关途径追回。 (7)辞退(解雇):员工因犯严重过失,根据过失程度,将会被辞退(解雇)或开除,凡被辞退的员工可结算处罚后之薪资。 (8)开除:立即解除合同,扣发其开除之前所有薪金、福利等一切款项;如有触犯国家相关法律法规的,集团保留移送司法机关部门处理的权利。如给集团造成重大损失的,集团保留向其索赔损失的权利。 (9)离职人员在结清工资的当天必须离开集团,特殊情况需经理级(含)以上人员担保方可(最多不超过3天) (10) 人力资源部需及时将离职人员名单与照片发至保安部及宿舍管理处,由保安部和宿舍管理员负责清理离职人员。 (11)所有立即解除、开除(含除名)人员,办理离职手
19、续须有保安人员全程跟踪,并责令其立即搬离集团宿舍。5.12员工回店 集团正常离职的员工在解除聘用关系后六个月内不得进入集团,特殊情况需总经理批准。所有被集团辞退、开除或自动离职的员工永不录用。5.13财务守则凡集团行为之收支活动,包括各种培训费、工本费、保证金、扣发金等,一律由财务部执行,其他部门及人员不得代收代付。员工对非财务人员的此等行为应予拒绝,并向人力资源部或行政办反映。5.14保密原则员工应严守集团的商业机密,即使在劳动关系结束后亦不得对外泄露;客人秘密:(1) 遵守职业道德,不透露任何关于客人的情况,如客人的姓名、电话等,如有客人要求提供这方面的情况的,应请他向值班经理咨询 。 (
20、2)要保护客人的财物,以免遗失、损坏或被窃。 (3)不得谈论客人的隐私。 商业秘密: 保守集团的客源信息、经营信息以及企业对外不公开的事务与商业秘密,不得向外人透露企业的营销方针、资产、财务、公共关系等状况。不得向外人透露企业的内部情况,包括公司的经营决策、业务数据、账册报表、文件档案及客户往来资料等信息,经济分配,员工个人隐私等。知识产权:除公司和员工另有约定或法律另有规定外,员工在职期间为完成工作任务、或利用公司资源所取得的任何业务成果,包括但不仅限于发明或研究成果,应视同公司成果的一部分,其知识产权应归属公司。5.15员工餐厅管理规定 所有集团的员工都必须严格遵守员工餐厅管理规定。5.1
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