现代职业技术院校教务管理员在教学管理中的作用探析.doc

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1、现代职业技术院校教务管理员在教学管理中的作用探析 摘要：本文主要介绍了现代职业院校教务管理员的重要作用，以及教务管理员做好教学管理工作所应该具备的素质以及工作能力。 关键词：职业技术院校；教务员；教学管理；作用 中图分类号：G717 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2013）30-0021-02 一、引言 教学工作是职业技术院校的核心，而教学管理又是职业技术院校教育教学中不可或缺的部分。在职业技术院校中，教务管理员起到了协助决策者做出各项管理决策的作用，并且也起到了一定的执行作用。职业技术院校中教务管理员的主要任务是贯彻落实各项教育教学计划，并且对于各项任务的完成情况进行监督；对

2、学生档案信息进行管理；核查教职工的工作状况；管理学生各项日常工作；安排学生各项能力测试，等等。职业技术院校教务管理员需要承担大量的日常事务，在教育教学工作中起到了不可或缺的作用。职业技术院校的教务管理员在工作中应该不断总结管理经验，对于其他院校的先进思想以及教育教学管理工作加以学习与利用，促进院校的工作能够全面地开展。 二、职业技术院校教务管理员在教学管理中的重要作用 （一）教务管理员在校园内起到了上传下达的重要作用，是决策者的重要参谋人员与助手 1.职业技术院校的教务管理员在院校内主要服务于教务处以及院系部门，需要帮助学校的教务处以及系领导做好教务工作，同时还应该及时处理日常的教育教学管理工

3、作。 2.学院所下达的各项工作安排及通知，教务管理员也应该及时传达到系领导，并且给予参考建议。 3.教务管理员在教育教学管理工作中需要对校内外有关教学的信息及时进行收集与整理，并且尽可能地为上级领导提供足够的决策条件。 （二）教务管理员为学校的教师和学生提供了最优厚的服务保障 1.在整个职业技术院校的规划发展中，教务管理工作的整体方向需要由教务领导、系主任等做出决策。并且这些决策只是一些具有全局性的规划，而面向学校的众多教师以及学生应该是更加具体化的工作内容，这些具体性的工作内容主要是通过教务管理员来负责组织大家完成，如安排教育教学计划、教师考核、学生考试安排以及学生成绩管理等。 2.在教育教

4、学管理工作中，教务管理员还应该协调任课教师处理一些课堂中出现的紧急状况。如因为某些原因需要调课以及更换教学场地等。 3.教务管理员是学生各项相关利益的保护者。职业院校的教务管理员在每学期开学时需要及时安排学生进行到校注册工作，组织各种各样的等级考试安排与布置、期末成绩审查以及毕业生的资格审查等等。 总而言之，职业院校的教务管理员在院校内尽最大努力为学校的教师和学生服务，他们所有的工作目的都是为了满足师生的需求和利益，并且这些工作都能够在教育教学的管理工作中得以贯彻落实。 三、职业技术院校教务管理员做好教学管理工作应具备的素质与工作能力 （一）教务管理员应该具备极高的责任意识与为他人服务的意识

5、在职业院校的教育教学管理工作中，教务管理员的作用不可或缺，也是学校教学管理的重要组成成分。因此，教务管理员必须清楚地意识到自身在学校教育教学管理工作中的重要地位，应该以一种饱满的工作状态投入到日常的教学管理工作中，做好自身的本职工作，为各级在校人员做好服务性工作。 教务管理员在学校中所承担的工作是非常琐碎的，但是每一项工作都关系到各种角色成员的切身利益。所以教务管理员所办理的任何一项工作都不应该出现问题，以防影响学校正常教学秩序的运行，这也就要求教务管理员必须具备较高的对他人负责任的意识。 （二）教务管理员应该掌握学校的教育教学管理决策 在职业技术院校的日常教育教学管理工作中，必然会伴随着各种

6、各样的管理政策。这些政策也必然关系到教育教学工作安排、教师以及学生的自身利益等方面。而教务管理员又是这些管理决策的执行者，以完成领导对于职业院校的整体规划。因此要求职业院校的教务管理员必须对教务处、院系领导等做出的各项决策具有高度的敏感性以及极高的领悟能力。在教育教学过程中的主要决策有教学管理规范、学生学籍管理方法、教学大纲、教学评估策略以及学生奖励体制，这些都需要教务管理者在严格执行各项规定的同时还应该对各种学校内的情况进行全面的考虑。 （三）教务管理员应该做好领导的参谋以及各级之间的协调工作 做好学校领导的参谋员以及各级之间的协调工作不仅体现了职业技术院校教务管理工作者的重要性，同时也是管

7、理工作者做好院校教育教学管理工作所应该具备的工作能力。 1.院校的领导应该站在更高的角度谋划学校的整体发展，不能够在众多的琐碎事务上浪费较多的精力。这就需要教务管理者能够为领导提出各项工作决策的建议，供管理层做出最后的决策，这样可以有效降低决策层的工作负担，让领导有较多的时间以及精力处理各项重要的事物。教务管理者在给领导做参谋的时候，必须将各项工作进行全面的考虑，所提供的参考建议必须要有计划性以及科学性，因为教务管理员的建议直接影响到决策人员的最终决策结果，这是保证教育教学工作有效进行的重要环节。 2.教务管理者在职业院校中的主要工作内容包括教育教学管理规划、指导各项教学工作、对教师的教育教学

8、工作进行评估以及评定学生的奖惩工作。如果要使教务管理员的工作顺利开展，就必须具备一定的协调能力。要求教务管理员能够充分调动每个方面的积极性。在教育教学管理过程中，教务管理员既是学校的基层管理者，又是学校教师以及学生的服务者，同时还是对领导的决策起到上传下达的角色。这种工作角色的特殊性也就要求教学管理员必须具有协调各方面的能力。 （四）教务管理员应该具有档案信息规范化管理意识 教学档案是在教学实践过程中自动形成的真实信息，对于档案信息的管理是学校发展的重要工作之一。档案信息管理得好坏，是评定职业技术院校教学水平以及管理水平的重要标准。档案信息涉及到了学生的自身信息、教育教学科研成果、各种评定信息等，这些都是学校发展与借鉴的重要资料。因此，也就要求教务管理员必须具备档案信息规范化管理的意识。 参考文献： 1孔祥营.浅谈高职院校教学秘书岗位的工作内涵J.长春师范学院学报：人文社会科学版，2009，（12）. 2王琳，张翔.试论教学秘书如何做好高校教学管理工作J.中国科教创新导刊，2008，（28）. 3张晓芳，周剑，卢江，等.高校教学秘书工作的实践与思考J.河北农业大学学报：农林教育版，2009，（02）. 作者简介：连晓锋，女，1985年5月，新疆伊宁市职业技术教育中心，教师，研究生。