毕业论文加强民营中小企业人力资源管理的思考以东莞华通股份有限公司公司为例44354.doc
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1、广州大学成人高等教育毕 业 论 文 (设计)题 目:加强民营中小企业人力资源管理的思考 -以东莞华通股份有限公司公司为例专业、班级: 2010级 人力资源管理 层次、形式: 本 科 业 余 姓 名: 杨 文 华 学 号: 105234003740 指导教师: 刘 潇 教 学 点: 科艺 继续教育学院制 加强民营中小企业人力资源管理的思考 以东莞华通股份有限公司为例摘要中小民营企业经济是我国国民经济的重要组成部分,随着中国市场经济体制的不断深化和经济的飞速增长,民营企业竞争日趋激烈,民营企业人力资源管理将是民营企业最重要的竞争资源。本文以东莞”华通股份有限公司”为民营企业的代表,通过定量调查、定
2、性分析等方式对东莞”华通股份有限公司”人力资源管理问题进行了调查分析,认为东莞”华通股份有限公司”在人力资源管理方面仍处于传统人事管理阶段、定位低,培训不足,且缺乏有效的激励机制。导致的原因是因为”华通股份有限公司”对人力资源管理重视程度不够,加上受传统中国人情关系的影响,”华通股份有限公司”对人力资源管理的目标不清,各种管理手段效果不佳。从”华通股份有限公司”为例子不难看出现阶段的民营企业种种弊端,要解决这一问题,不仅要提高民营企业的认识,而且还要不断完善民营企业人力资源管理体系。关键词华通股份有限公司;民营企业;企业人力资源管理; 目 录1. 序言12民营企业人力资源相关特点1 2.1员工
3、年龄结构年轻化1 2.2人员学历结构二元化2 2.3人员流动性大2 2.4聘用企业外兼职人员,流行向外“借脑”23.民营中小企业人才队伍存在问题2 3.1人才引进方法上缺乏合理性和科学性2 3.2绩效评估随意性强缺乏客观标准3 3.3过分强调制度管理,薪酬激励机制不健全3 3.4民营中小企业人力资本投入不足,培训机制不完善44、民营企业“华通股份有限公司”人力资源管理案例分析4 4.1 本企业创业及发展历史4 4.2 本企业人力资源管理现状4 4.2.1本企业人力资源管理职能挂在总经理办公室5 4.2.2本企业没有统一人力资源管理制度5 4.2.3本企业有较为明确的薪酬奖励体系5 4.3 “华
4、通股份有限公司”人力资源管理问题及原因5 4.3.1管理者自身素质和观念问题5 4.3.2缺乏人力资源管理的战略规划6 4.3.3机构设置不到位,缺乏专业的企业人力资源管理者6 4.3.4薪酬激励约束制度不到位7 4.3.5人员流失严重并缺乏控制7 4.3.6家族式管理模式存在缺陷7 4.3.7对职位没有进行详细的工作分析85、 应对”华通股份有限公司”人力资源管理困境的对策8 5.1 制定华通人力资源管理规划,形成有效的人才梯队8 5.1.1制定本企业华通人力资源管理规划8 5.1.2要建立有效的人才梯队9 5.2以内(外)部相结合的招聘方式9 5.3要实施现代人力资源管理模式9 5.3.1
5、人力资源管理规范化管理3P模式9 5.3.2管理人员实行年薪制10 5.4管理资源不足,可实施人事外包11 5.5 要建立富有凝聚力的企业文化11结 论12参考文献12致 谢131序言民营企业独具的灵活性和创新性,使其无论是在民营企业数量还是提供就业机会上都对我国的国民经济作出了重要的贡献,民营企业“华通股份有限公司”就是其中之一,所以民营企业在我国国民经济中占有重要的地位。尽管民营企业在如此环境中不断发展壮大,为社会稳定、经济发展作出了不可忽视的贡献,但由于其自身的、历史的原因,在发展的过程中急需规范管理。目前我国有很大一部分民营企业在员工队伍建设方面存在众多的问题,没有建立起真正意义上的人
6、力资源管理战略体系。据国家统计局统计,社会GDP的50%以上来之民营企业,社会就业岗位的70%以上也来自民营企业。而据2012年上半年对东莞民营企业调查,被问到制约民营企业发展最重要的资源时,39%民营企业主认为是融资,37%回答是产品销售,18%认为是市场开拓,只有6%的人认为内部人力资源管理。所以民营企业人力资源管理上的滞后已经成为制约民营企业成长和发展的重大难题。本文以东莞“华通股份有限公司”为例,通过定量调查、定性分析等方式对民营企业的人员招聘、培训、薪酬管理、绩效考核、激励措施等方式,对民营企业人力资源管理问题进行了调查分析,希望不但是为东莞“华通股份有限公司”还是为所有民营企业在人
7、力资源管理、管理、研究方面进行有益的探索。2民营企业人力资源相关特点改革开放后,我国一些小规模民营中小企业获得了长足发展,取得了十分辉煌的成绩,在国民经济中占有举足轻重的地位。已经成为我国保持经济适度增长、优化所有制结构、解决就业问题、稳定社会的主要力量。由于小规模民营中小企业自身的特点和企业改制的客观条件,我国绝大多数民营企业在人力资源方面有如下特点: 2.1员工年龄结构年轻化我国中小民营中小企业是伴随着改革开放的进程而逐步发展起来的,大部分中小民营中小企业历史都不长,因此这些企业中员工的年龄都不大。这种人力结构的最大优势是企业没有历史负担,不存在后顾之忧。人员的年轻化使得企业富有朝气,思维
8、开放,容易接受新生事物,常常能在极端困难的情况下闯出一条新路,所以这类企业在创业初期往往发展较快。但人员过于年轻也会带来一些弊端,如经验不足、缺乏冷静,只习惯顺风扯帆、不善于逆水行舟等等。2.2人员学历结构二元化一方面有一少部份民营中小企业对人才的要求日渐苛刻,尤其是在某些高科技的民营企业,大学生和研究生占有绝大比例。这样一个高素质的人才队伍为公司的发展带来强大动力,是企业宝贵的智力资源和无形财富。另一方面,大部分中小民营中小企业,特别是传统的第二产业和第三产业,如采掘、制造、服装、餐饮、修理、服务等行业,技术含量低、产品附加值不高,人员素质要求也偏低,小民营企业大量雇用外来廉价民工,企业员工
9、大多是初中以下学历。这样的企业在人力资源结构上存在很大的缺陷,缺乏持续发展的后劲和产业升级转型能力。 2.3人员流动性大我国中小民营中小企业的组织结构相当灵活,因需而设,不会为了安插某些特殊人员而设置福利性岗位。用人机制是典型的双向选择,来去自由。正因为有用人上的自主权,所以小民营企业人才的流动性相当大,可以不断吐故纳新。这种精细而又务实的做法虽然给企业带来了活力,但客观上也造成企业人员巨大的流动性,给企业带来了相对的不稳定。 2.4聘用企业外兼职人员,流行向外“借脑”整体来看我国大多数民营中小企业,尤其是规模偏小、实力有限的企业,对于一般业务,流行向外“借脑”,其选择的对象主要是高校学生,或
10、者其他单位有意兼职的人员。这样做既廉价也方便。兼职者作为非固定员工,可按员工的边际贡献大小和人员稀缺程度支付其报酬,而且双方合作期限可长可短、十分灵活。3民营中小企业人才队伍存在问题3.1人才引进方法上缺乏合理性和科学性 人才的引进是企业为实现其发展目标而进行的一项严谨有序的工作。因此应具有很明显的计划性、程序性、科学性。需要通过人力资源计划和职位说明书、招聘计划、招募、录用和评价程序。而小规模民营中小企业在人才引进上存在着以下问题:1、缺乏规范的招聘流程,企业需要人时就到人才市场去招聘,其招聘往往呈现出“现要现招的特点”。 2、选拔人才的方法上的单一落后。只采用传统的面试的单一方式,很少采用
11、笔试、情景模拟、面试、心理测验等多种科学的测试方法来综合考察应聘者的写作能力、组织决策能力、分析创造能力和人际交往能力等。3.2绩效评估随意性强缺乏客观标准绩效评估在一些小规模民营中小企业人力资源管理中有着重要作用,和其它各项工作关系联系密切,实际一些小规模民营企业在进行绩效评估时缺乏相应的标准,随意性强。 1、绩效评估目的单一,而忽略了员工的发展这一主要目的,因此评估的结果未能与员工培训、职业生涯规划等发展目标关联,致使企业人力资源管理的竞争优势大大下降。 2 绩效评估等同于绩效管理。这种错误的认识导致重考核结果,小规模民营中小企业没有真正利用绩效管理过程和评估结果来帮助员工在绩效、行为、能
12、力、责任等多方面得到切实的提高。3、绩效评估的公正公开性不高。由于一些小规模民营企业一般以家族式的人力资源管理模式,绩效评估中受到“人情”、“关系”、“亲戚”等种种因素的干扰,导致绩效评估非绩效因素的影响非常大,使得员工有机会通过政治技巧等手段去换取薪酬,而不是靠工作绩效去赢得薪酬。4、绩效管理随意性强。受到家族式领导风格影响,评价标准相当模糊,带有很大的主观色彩,常常凭企业主的意志和个人喜好设计。且整个体系缺乏科学性,难以保证政策上的连续一致性。5、绩效管理仅仅是人力资源部的工作。大多数部门认为绩效管理是人力资源管理部门的工作,与其它部门无关,采取回避应付的态度。使绩效考评结果缺乏信度和效度
13、。 3.3过分强调制度管理,薪酬激励机制不健全企业可以利用薪资福利作为一个延揽人才“留住人才”的有力手段。但因其特殊的成长条件,一些中小民营中小企业在发展初始阶段了主往或是“挂靠”某个集体或国有单位;或是取曲折路径从国有或集体单位演变而来;或是在更大程度依靠家族成员的帮助。因此,当其完成原始积累谋求进一步发展时,现金与持股计划薪资的非理性特征也就进一步凸现出来。有的民营企业制定不出一个合理有效的薪资系统。企业不会按照科学的理论分析工具来分析员工的不同需求,更无法设计出针对不同需求员工的不同激励措施,这些都会在一定程度上影响到员工的士气和忠诚度。更严重的极端是不少民营企业存在着严重的压低工资、克
14、扣工资和拖欠工资等现象。有的企业基层员工的工资水平根本达不到当地政府设立的最低工资标准,有的民营企业则通过扣除“保证金”、“保留金”或者加班不加薪等方式变相克扣工人工资。这对民营企业人力资本增长,人力资本与传统资本增长良胜互动机制的形成,均日益显示其负面的影响。3.4民营中小企业人力资本投入不足,培训机制不完善人力资源管理论认为,由于企业内外部环境的变化,员工出现技能上的差距是发展的表现,是正常现象,因而客观上需要对企业员工进行新的技能、观念及素质教育上的再培训。而许多小规模民营中小企业经营者往往忽视了培训工作,对员工培训重视不够,主要表现在两个方面:1、对培训认识不到位。许多民营企业经营者并
15、没有真正认识到人员培训是人力资源开发的重要手段,往往把培训资金仅仅作为企业的成本而非长远投资。 2、没有系统科学的培训制度。首先是没有一个培训规划人员;其次就是没有一个完整、全面的培训规划,缺乏系统性、科学性和前瞻性。4、 民营企业“华通股份有限公司”人力资源管理案例分析4.1 企业创业及发展历史 “华通股份有限公司”于1999年正式在东莞长安镇成立,有两大股东各占50%股份,是一家从事机械制造、销售、维修的中小民营中小企业,初期拥有员工60多人。20002003年是创业最艰难的时期,年产值只有200万。20042006年是公司的发展期,05年年产值450万,06年年产值980万。2007年是
16、公司的转折点,公司总经理用550万从另一个股东手中买了另外的50%股份,即公司的总经理手上拥有100%的公司股份,但公司负债率也直线上升,股权转让之后,公司负债650万,负债率将近30%。公司各级人员都无心工作,公司业务量,产量都直线下降,2007年的年产值为900万,比2006年下降8%。公司人力资源管理上的种种弊端在这个时候是最体现的时候,大多数的业务员辞职,车间生产人员也陆续有一批辞职,公司陷入严重人员紧缺状态。2008年是公司再创业的一年,经过2007年最后几个月的整顿,公司各部门人员都积极投入到自己的工作中,不管是销售部门,还是生产车间,工作效率比以前高了很多。因为股权转让之后,各层
17、管理者都是总经理的亲属,大家都是像是在给自己工作,公司进入完全的家族化管理模式。这种模式下,创业初期是对公司发展有利,但在2008年年底的时候,这种家族管理模式的弊端就全部显现出来了。但总体来说整个2008年的发展是比较好的,实现了产值超过1000万,达到1380万,比2007年增长53%。是公司成立以来产值增长最快的一年。4.2 企业人力资源管理现状经过几年来的打拼及股权重组等,“华通股份有限公司”经济效益在当地已经攀升到了中等水平,并具备了一定的原始积累,正面临着如何做大、做强和持续经营。但随着知识经济的到来,“华通股份有限公司”在人力资源管理方面的现状和公司的发展战略显得格格不入。4.2
18、.1企业人力资源管理职能挂在总经理办公室“华通股份有限公司”现有员工60多人,企业管理者和所有者融为一体,没有专门的企业人力资源管理部门,各部门人才队伍团队管理由各部门自己制定管理规则,由总经理批示后各自执行。其中行政人员的任命都是由总经理亲自负责,车间工人的招聘则由生产厂长负责。工资结算、年终奖、销售提成等则由各自负责的部门主管进行安排,总经理负责审核。4.2.2企业人力资源管理 人力资源管理制度在企业管理中必须规范、统一,公司各部门的招聘、岗位职责与权限也必须由人力资源部门统一制定,但“华通股份有限公司”人力资源制度非常分散,没有一个统一的人力资源管理制度,例如生产部门的员工录用、考勤、工
19、资分配,工作规则等制度由生产部门规定,销售人员的出行管理、费用管理等在其岗位职责中也没有明确规定,所以造成人力资源管理分散混乱。4.2.3企业有较为明确的薪酬奖励体系“华通股份有限公司”对每个不同的部门制定了不同的薪酬制度,对销售部门采用基本工资加提成加奖励的方式,工人则为计件工资加年终奖,其他行政人员则为固定工资。公司福利待遇为一视同仁,只要工作满3个月,公司为其购买养老保险,并且每年两次的福利物资发放。4.3 “华通股份有限公司”人力资源管理问题及原因4.3.1管理者自身素质和观念问题除了一些集团化发展的大民营企业及一些从事高科技行业的民营企业人才素质较高之外,大部分中小民营企业的管理人才
20、学历普遍偏低。根据私营经济网的统计资料,有70%左右的民营企业主看不懂财务报表,90%以上的民营企业主不懂英语和计算机。在“华通股份有限公司”的管理人员队伍中,最高学历是中专,这可想而知管理人员中会有几个知道人力资源管理是如何重要呢!也许只有在实践中发现一些中小民营企业人力资源管理方面的问题,但他们并不知道这是属于哪一类的问题,只知道怎么解决。例如公司在2007年年底总结的时候发现,公司的应收款已经严重超出公司资金能承受的范围,并且有很多应收款帐龄比较长,由业务员自己追回具有很大的难度,公司结合当时的情况提出要增加一个专门负责应收帐款追回的职位,通过增加这个职位,同时也针对职位的特殊性招聘了专
21、业的人才,这使得2008年的年底应收款报告同比减少了不少应收款。其实这样的职位规划还有很多,但公司管理人员认为这仅仅是一个职位的增加或减少,却不知道其实这其中透露着很多民营企业人力资源管理的问题。4.3.2缺乏人力资源管理的战略规划民营企业在制定发展战略时,往往忽视民营企业人力资源管理规划,也不考虑本企业的人力资源管理状况及本企业的人力资源管理体系能否有效的支持企业发展的战略,民营企业人力资源管理与企业发展战略不匹配。大多民营企业人力资源管理很少从公司战略层面来考虑,没有根据公司战略发展的需求来配置和引进人才,觉得缺少人了便去人才市场去随便招个人来用,不合适然后又让他走。很少考虑目前公司处于哪
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