某房地产公司成本管理流程[全文].doc
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1、 房地产有限公司 年度经营计划管理流程 FG-LC-0001 成本管理流程XX房地产开发有限公司2009年4月16日 成本管理流程流程概述流程目的及适用范围流程目的促进公司开发项目的成本合理最小化,保证项目收益水平及经营计划顺利实现,规范公司成本管理及预结算工作,提高经济效益。适用范围适用于公司房地产项目开发的全过程。流程关系流程等级母流程子流程关联流程一级流程无工程预算编审管理流程采购招投标管理流程工程采购招投标管理流程甲供材采购招投标管理流程合同管理流程设计变更管理流程现场签证管理流程动态成本控制管理流程工程付款管理流程工程结算编审管理流程工程尾款支付管理流程工程保修款支付管理流程计划管理
2、流程项目论证流程项目策划管理流程设计管理流程工程管理流程参与部门及职责部门名称本流程中承担的主要职责主办部门产品研发部对项目成本的估算、测算、概算、预算和目标成本的准确性、及时性负责;对已确定设计方案的经济性、合理性负责;对已确定设计方案的预算超概算负责;对设计不经济、不合理而变更造成的成本增加及超目标成本负责;对规划设计费用超预算负责;对成本动态信息失真、失时导致的成本决策延误和错误负直接责任。编制成本计划,监督执行工程管理部是项目建设成本的发生中心和责任中心;对设计变更、甲控、甲供之外的建设成本超目标成本负直接责任;对未履行公司有关规定及本规定造成的建设成本失控负直接责任。合约采购部对工程
3、采购、甲供、甲控材料、设备超目标成本负责;对工程预决算的准确性和及时性负责。配合部门营销部是销售成本的发生中心和责任中心;对广告费、样板间等销售费用超目标成本负责;对客户提出的设计变更及提高产品档次的设计变更而造成的项目收益减少负责。财务部对开发间接费用、期间费用等超成本控制目标负责;对成本部门和责任人的测算、概算、预算、结算中工作失误的失察负责;对超付合同款项负责。决策部门重大事项评审小组确定项目目标成本;项目目标成本动态分析评审;对项目成本重大变更作出决策。输入及输出流程输入文件流程输出文件新项目初步定位设计草案任务书项目全成本测算指标项目投资土地费用测算项目目标成本控制指导书(样本)房地
4、产公司付款见证性资料规范表成本管理信息月报 流程图 流程操作指引成本管理的总体原则全员成本管理原则。公司所有员工、所有部门都在各自的职责范围内,对项目成本有直接或间接的影响,都必须有成本控制意识和责任,并贯彻于日常工作中;全过程成本管理原则。项目从可行性研究到竣工决算,要有完整的概算、测算、预算及结算,全过程要有主动、及时的成本比较、方案选择、信息反馈与分析控制;合同化管理原则。所有预算成本范围内的成本,都需签定经济合同,细致、明确地规定乙方的工作范围、内容、进度、质量标准及工程结算办法、违约责任等;目标成本管理原则。项目投资决策阶段确定的项目收益水平是项目最终收益的下限,与此对应的成本水平在
5、售价不能提高的情况下,是不可突破的项目成本控制目标(上限);项目的总体控制目标分解为各部门的各项费用成本目标,既是各项工作成本控制的标准,也是管理人员的考核标准;责任成本控制原则。任何部门、任何个人不能单独代表公司,独立完成涉及公司利益的成本决策与业务操作;公司建立责任成本管理体系,将各项成本目标落实到各个责任主体(相关部门与个人),各责任主体要按程序报批,操作;可复查原则。业务操作及概算、测算、预算、结算全过程应有完整、详细的记录和档案管理,预、决算工作结果应具备100%的可复查性。编制成本计划 成本计划包括目标成本系统与成本工作计划两部分:目标成本系统包括目标成本与责任成本。成本工作计划按
6、季度或按月编制,计划内容包括成本管理流程的主要工作要点。成本计划由成本主管部门组织编制,并负责监督检查落实情况。详见成本计划目标成本与责任成本的确立项目论证阶段的成本估算 项目成本估算的工作要点如下:在项目正式达成合作意向前,产品研发部(设计)应根据地块客观状况及规划控制要点,提供2-3种不同的规划设计概念,明确说明每种概念下不同功能、不同建筑形式的建筑面积与可售面积(参见新项目初步定位设计草案任务书),提交营销部、财务部和合约采购部(预结算);营销部应根据市场情况,客观估计每种方案下,不同建筑形式可售面积可达到的售价水平,并对该售价水平下,销售周期及销售费用水平作出预测,提交财务部和合约采购
7、部(预结算);产品研发部组织合约采购部编制不同设计方案下项目建设成本投资估算;建设成本投资估算应按不同的建筑结构、不同的建筑功能按成本细目分别计算,并编制估算说明,详细说明估算的依据(参见项目全成本测算指标);产品研发部在“建设成本投资估算”、“销售费用估算”、“项目销售周期估算”的基础上,协同财务部共同编制项目的全成本评估;并结合售价测算,计算出不同方案下,项目的收益水平,并推出相应的土地成本(参见项目投资土地费用测算)。提交给项目谈判部门及公司领导决策;土地成本测算结果作为项目获取的重要成本依据。项目策划阶段的成本测算 项目获取后,进入到项目策划产品定位阶段,该阶段的成本工作重点是根据产品
8、定位结果,进行项目成本测算,编制方案设计阶段的成本建议,提交设计院,作为方案设计的重要经济依据。 项目成本测算的工作要点如下:产品研发部在公司取得项目后,组织进行产品定位工作,在工程管理部、合约采购部、营销部、物业公司的配合下编制产品建议书(如聘请策划公司,应由策划公司配合完成该阶段工作);产品建议书中的重要内容为:客户定位、价格定位和产品定位。其中,价格定位是项目成本测算的主要依据;根据价格定位,运用倒推法,减去公司预期利润和其它非建设成本,推出建设造价标准。在此标准内,将成本细化为建筑工程成本、安装工程成本、社区管网工程费、室外环境工程费和区内配套成本等标准;在项目完成概念设计后,由产品研
9、发部牵头,与合约采购部、财务部等部门共同编制项目全成本测算,该测算可以编制到项目全成本测算指标的一级成本科目(参见项目全成本测算指标);根据项目全成本测算,编制项目规划方案设计阶段的成本建议。实施方案设计及施工图设计的限额设计与图纸优化规划设计原则上应由产品研发部、合约采购部通过招投标办法进行确定;在招投标文件中,明确要求设计单位的规划方案在投资上不超过项目规划方案设计阶段的成本建议所规定的设计限额;规划设计方案初步确定后,产品研发部应组织外部专家、工程管理部、合约采购部、营销部、物业公司,召开技术经济分析会,通过与经验数据进行比较,从技术经济性角度,进行规划方案优化评审;并对规划方案是否符合
10、项目规划方案设计阶段的成本建议进行分析,提出修改规划设计方案的意见,经各部门经理签字,报公司领导批准后,由产品研发部负责落实调整方案;扩初方案提交后,产品研发部应再次组织外部专家、工程管理部、合约采购部、营销部、物业公司,召开技术经济分析会,通过与经验数据进行比较,从技术经济性角度,进行实施方案优化评审;并对实施方案是否符合项目规划方案设计阶段的成本建议进行分析,提出修改实施设计方案的意见;扩初方案确定后,产品研发部组织合约采购部和工程管理部对项目全成本测算进行细化和修订,并在此基础上编制项目全成本概算,经相关部门审核后报公司总经理确认。项目全成本概算编制到项目全成本测算指标的二级成本科目;在
11、下达施工图委托设计前,产品研发部应会同合约采购部根据项目全成本概算,及时合理地提出分部分项工程单方造价及钢筋、混凝土等主要材料单方含量的历史经验数据,与设计、工程协商确定限额设计指标,形成施工图设计阶段的成本控制建议,上报相关部门审核后,作为施工图设计任务书的一部分发给设计院作为施工图设计阶段造价控制的依据;产品研发部在给设计单位下达施工图设计委托书中,应明确要求设计单位随施工图编制设计概算及计算出主要材料设备用量;应在设计合同中明确设计单位的设计责任及相应的处罚措施;施工图初步完成后,产品研发部必须对施工图设计的合理性、技术经济性进行细致的审查,签字后,移送工程管理部和合约采购部进行审查,后
12、者必须对设计院编制的设计概算的限额数据进行审查、复核,对单方造价、主要材料的单方含量与经验数据进行对比,提出书面意见反馈给产品研发部;如有需要,产品研发部可以聘请图纸优化机构,进行施工图优化评审,对设计的合理性、结构设计的技术经济性进行分析评价,形成会审纪要并提出改进意见,反馈给设计单位以设计变更形式修改施工图;确定的施工图及会审纪要、会审后的设计变更应由设计院、产品研发部经理、工程管理部经理及工程分管副总签字后,方能移交项目部,经各方签字的施工图原件、会审纪要及设计变更,产品研发部(设计)、工程管理部必须各存一份;产品研发部对施工图的合理性、技术经济性负责;公司财务部可视情况进行抽查,委托社
13、会中介机构对施工图的技术经济性进行论证;确定施工单位后,工程副总组织产品研发部(设计)、工程管理部、项目部、设计院、施工单位、监理单位进行图纸交底,各方应对施工图进行充分交流,达到认识一致。施工图预算和目标成本控制指导书的编制施工图确定后,产品研发部应及时提供完整的施工图及其简要说明、特殊材料要求,经主管领导签字后,连同公司批准的交工标准给合约采购部;所有施工项目都必须编制施工图预算。合约采购部应在收到正式施工图及施工方案后,在30天内与工程管理部协商确定设备及主要材料厂家及价格,编制完施工图预算;施工图预算编制完成前,不得确定施工单位及工程发包总价;严禁任何部门单独与施工单位议价发包工程;若
14、项目经营需要,确需先开工后编制施工图预算的,需工程管理部提出申请,经产品研发部、总经理批准后方可执行;如请中介单位编制施工图预算,合约采购部必须进行充分、详尽地审查,并编制工程预算核对情况增减分析,经公司分管领导批准后方能定稿;施工图预算原则上是工程招投标的初步标底,其工程量清单应作为招标书中的标准格式和工程量;如果是属于开工后编制的施工图预算,合约采购部和工程管理部应尽早与施工单位核对并确定,作为双方工程付款及将来的结算资料;合约采购部在施工图预算如钢筋抽量等主材计算过程中,应提高成本意识,如发现设计中经济合理性不够及不明确的,应书面提交设计问题报告,经分管领导批准后递交产品研发部,产品研发
15、部应在2天内与设计单位洽商寻求改进;合约采购部对施工图预算(含请外部专业机构编制的预算)的准确性负全部责任;公司财务部作为监督部门,应对公司编制的预算审核确认,或者视情况找其他外部专业机构进行复审。工程预算操作详见工程预算编审管理流程;施工图预算完成后,产品研发部应组织合约采购部和财务部编制整个项目项目目标成本控制指导书,经各成本责任部门讨论通过后,上报总经理批准,作为项目目标成本,下达各部门执行;项目目标成本控制指导书的编制包括三个主要部分:1、目标成本:目标成本的分解一定达到可操作程度(应细化到项目全成本测算指标的三级成本科目);2、责任成本:每一项目标成本都应由责任部门负责,并定出考核方
16、法;3、甲供、甲控材料设备的限价。参见项目目标成本控制指导书(样本)。采购招投标管理采购招投标管理要点公司限额以上的工程及材料设备类、设计类、营销策划类采购均需通过招投标方式进行。限额以下的采购由经办部门负责采购实施以及合同签署,经主管副总审批后,报总经理审批;经办部门每月向合约采购部提交采购计划,合约采购部确定需要通过招投标方式进行采购的采购计划和相应的考察小组、评审小组成员名单,报重大事项评审小组评审、决策;合约采购部通过各种方式收集意向投标单位,原则上不少于3家,在完成意向单位资料整理和初审后,报评审小组评审、总经理审批;考察小组对意向单位进行考察,形成审查结论和考查报告,报重大事项评审
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