某大酒店餐饮部组织管理设计策划(doc 29).doc
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1、*大酒店餐饮部组织管理设计策划(内部培训文件教案)一、餐饮部主要工作概述餐饮部主要为住店宾客和社会宾客提供饮食、服务产品。主要工作内容负责经营中西餐厅、提供中西式餐饮,接待另点散餐、团体包餐、婚宴、寿宴、生日宴、会议用餐等服务。根据餐饮服务工作的特点:接触面广、专业性强、工作量大、岗位多须做好以下几点重点工作:*必须建立一套完整的有效的管理体系,以保证酒店的正常营业和接待,以获取社会效益和经济效益。*严格控制各项成本,为酒店获取最大利润。*随时掌握市场信息变化,去研究分析,不断调整经营思路,制定应对市场对策。*不断加强对员工培训,提高员工综合、专业、技能素质。二、餐饮部在酒店的作用、地位描述*
2、餐饮部是酒店的核心部门之一;*餐饮部是酒店获取利润的部门之一;*餐饮部是酒店接待服务的重要部门之一;*餐饮部是代表整个酒店经营管理最高水平和酒店形象的总代表。三、餐饮部产品特质与管理目标*以最具有特色的饮食产品,为酒店获取最大的利润;*以最优质的服务产品,为酒店获取最大的市场份额;*以最清洁卫生的环境和安全舒适的设施提供客人最大的享用;*以最优美的用餐氛围去推动客人心灵满足的高潮。四、餐饮部倡导的管理风格与管理理念*四种精神:创业精神;奉献精神;敬业精神;团队精神;*六种信念:坚信“顾客永远是对的”,因为顾客才是提供我们工作、升迁和发给我们工资的人;坚信一个问题不等于一个麻烦;一个问题等于一个
3、机会;解决一个问题等于把握住一次机会;坚信事业成功核心四要素“人、财、物、市场”,但我们重视第一是人,第二还是人,第三还是人!坚信我们的制度是凝固了我们的决策,在她面前任何人没有享有豁免权;坚信组织是我们的一种精细的文化,讲究团队合作精神,是我们永恒不能变的旋律,因为任何一个单个的人都无法演奏一首交响曲;坚信卓越的管理必须保持高水准的“品质、服务、清洁”(简称Q、S、C)视作我们的生命。*管理文化:培训,培训,再培训,让每位员工把关心顾客变成一种职业习惯;视日常工作就是向平凡挑战;卓越的管理从小时工到资深的高层管理人员都必须接受服务规范的行为训练,因为每个人都是一位优秀合格的服务者。我们管理的
4、特色就是要建立学习、学习、再学习性团伙组织,因为我们懂得不学习,不善于学习,终究被社会所淘汰的残酷性。*处世哲学: 见人低头,有利让一分,遇难帮一把,谋事高一筹;*餐饮警世言: 诱惑力; 记忆力; 振撼力; 感动力;餐饮部工作人员言行准则规范一、工作守则1、严格遵守酒店部门规章制度,接受上级指挥与监督,不得无理取闹,不得阳奉阴违。2、工作应积极主动,不得畏难规避,互相推诿,遇突发事件应立即到现场安排处理工作。3、爱惜酒店财物,不得任意破坏,赠送他人或据为己有。人为损坏,应照价赔偿,并视情节轻重以处罚。4、同事之间工作应通力合作,互敬互重,严禁互相攻击、谩骂、背后议文化、破坏团结。5、不得假公济
5、私,上班时不得做与工作无关的事情。6、上班时间着装整齐清洁,不得嬉戏喧哗。7、员工和各岗下班时必须办理完交接手续,要有交接班记录签字,应迅速离开营业场所,不得逗留于营业场所,订逛聊天。8、非经许可,不得无偿、随意使用经营设施设备娱乐。9、前台收银人员,会计、出纳对营业的款项、物品、帐单、报表、帐目必须清楚,要有当事人签字,审核手续,如短款、长款、错收、少收、多收,一律追究个人责任,应予以赔偿。二、员工仪表1、面部、手部必须保持干净、清洁,不留长指甲,上班时制服必须整齐、规范,佩带工号牌,不得着奇装异服。2、保持口腔清洁,刷牙漱口,上班前不吃异味食品。3、男员工不留长发、蓄胡,保持头发干净、整齐
6、。4、发员工上班可适当化淡装,不得佩戴饰物,不得涂有色指甲油。5、上班应保持微笑,情绪饱满,不卑不亢。三、言行举止1、上班站立时身体不得歪斜,不得做各种不稚动作,保持酒店形象。2、与客人交谈时应眼望对方,全神贯注,不得心不在焉。双手不得叉腰、不抱胸、不抓头、挖耳、掏鼻不稚动作。3、行走要迅速但不得奔跑,不得二人并行,不得勾肩搭背,不得横冲直撞,与客人相遇应靠边而行或让客先行,请人让路要讲“对不起”。4、不哼歌曲、吹口哨,不随地啖,乱扔杂物。5、不得当众整理个人衣物,不得将物品件夹于腑下。6、不得在客人面前经常看手表、咳嗽,打喷嚏时应转身向后,并说“对不起”。7、在对客服务时不得流露出厌烦表情,
7、不扭摆作态,不做鬼脸、吐舌、眨眼睛等。8、注意使用服务礼貌用语言及称呼,不得使用任何方言与客人同事讲话。9、不顶撞、讽刺、挖苦客人,不议论顾客,不得直视顾客的缺陷。10、无论从客人手上接过任何物品,都要说声“谢谢”。其它1、未经允许,不得陪亲友或客人进入经营场所参观。2、任何职员不得利用职权给亲友以特殊优惠。3、谢绝客人和业务联系,单位送礼、请客。4、不得向客人索取小费,拾获物品要交公还给本人。5、各级人员须认真遵守此守则规范,违反守则按酒店规定的有关条例处罚。*大酒店餐饮部员工招聘入职1、交纳培训费;2领取服装、工牌、考勤卡、饭卡相关物品;签定劳务合同,接受专业技能岗位培训1、身份证;2、照
8、片;3、相关学历;4、个人简历内部推荐、外部招聘(人事部门考查)(用人部门考查)对内、外发布招聘信息张贴招聘广告职位、条件、数额到岗时间、知识、专业等用人部门面试意见报人事部门批准人事管理部门核审、签批员工进入转正期业绩评定,人事部门核查总经理批准试用期待遇工资、考核考评,用人部门签定,报人事部门备案员工进入三个月试用期人事部门人理入职试岗前培训,工作交待,能力考核,人事部门跟踪考评用人部门试岗三天(无薪)应试报名填表流 程 规 范部门申报缺岗说明报告*大酒店餐饮部员工1、财务借支情况;2、工作失误赔偿金。1收回所领用物品、资料;2结清培训费及相关费用;3处罚、过失记录扣罚费用;4出勤、资薪核
9、算结算,离店财务部签批人事部门签批部门各部签批离岗清单办理部门交接手续执行日期正式离岗总经理签批一月后报告生效填写辞职、辞退、劝退单呈交总经理签批离职谈话记录核实签批意见人事部门检查意见部门审核意见辞职、辞退、劝退材料说明个人、部门书面报告辞职、辞退、劝退程序规范*大酒店餐饮部各职务说明书职务名称:管家部领班隶属督导/向谁负责:餐饮部经理协作部门:餐饮前厅部、厨务部、传菜部管理范围:保管员、采购员及行政、后勤、物资、质量、核算、文秘、工资、福利、考核、管理管理职能:组织计划;沟通协调;安全卫生;质量监督;成本核算;企业文化;培训考核;参与对策。一、工作概述:你的工作主要是协助部门经理抓好餐饮部
10、后勤、行政的日常管理工作,并当好经理的参谋助手,同时参与了解服务部门与生产部门的现场督检管理工作。你的言行举止和你的工作计划、工作安排、工作能力都将反映酒店管理水平,因此必须为餐饮部门创造提供良好的工作质量氛围和优良的工作秩序是你的工作全部。二、具体职责1、负责制定下属员工的工作职责、秩序及各项工作质量标准。并组织实施推行,严格考评、考核;2、负责协助经理加强对餐饮部的服务、生产、出品、卫生、安全等质量工作进行监督检查,记录定期考评考核。并对质量问题提出改进意见;3、负责督促各部门每日收入、成本支出报表的收集审核汇总,并进行核算分析,找出原因,严格控制目标计划的推行,及时反馈给各部门;4、负责
11、对餐饮部部门内务会议的组织安排,做好每次会议记录,对部门内务会议决议并加以贯彻、实施,做好沟通协调宣传,监督检查执行情况和行政文秘工作;5、负责对外各部门的联络、沟通、协调,对酒店上级部门领导交办工作要认真贯彻组织安排实施执行,做好信息的反馈;6、负责每月定期对餐饮部门内部物资的管理建帐、盘存、损耗控制考核工作,与各部门奖惩挂钩;7、负责审核各部门上报的考勤、审核、工资奖励、福利发放;8、积极参与大型宴会的服务,并检查宴会、物资、用品、用具的准备保证供应工作;9、接受经理临界时交办的其它工作。三、任职要求1、教育:高中、中专以上文化程度,有一定语言表达、文字书写能力;2、经验:有二年餐饮工作经
12、验,懂经营管理,沟通协调能力强,身体健康;3、技能:熟悉掌握餐饮部各岗位工作流程,作业标准;4、品德:诚实上进、为人正真、大公无私、原则性强、有督导能力和团队合作精神。四、权力1、有权调动所属员工的工作岗位;2、有权对所属员工进行奖惩;3、有权对所属员工的解聘、聘用建议权。五、权力限制1、不能借酒店职权进行私人业务活动;2、不能泄露酒店业务政策和营业秘密;3、尊重领导上司,不能越级请示、汇报,不越级指挥;4、不能利用职权搞个人报复。*大酒店餐饮部各职务说明书职务名称:餐饮部前厅领班隶属督导/向谁负责:餐饮部经理管辖范围:服务员、收银员、迎宾员、点菜员、清洁员、销售员协作部门:厨务部、传菜部、管
13、家部管理职能:组织计划;沟通协调;市场营销;卫生安全;服务质量;成本控制;培训考核;企业文化;宴会设计;参与决策。一、工作概述你的工作主要是协助部门经理抓好餐厅的日常经营管理工作,并当好部门经理参谋助手,同时参与直接接待服务工作,你的语言举止和你的工作安排能力将反映酒店管理水平与服务水平,因此提供一个热情、舒适、迅速、便捷、卫生、安全的用餐环境氛围是你工作的全部内容。二、具体工作职责1、人事管理 编制当更表、合理安排人力及班次; 根据接待工作繁重程度,可临时指派多个单元小组区域负责人; 训练下属掌握知识、技术、技能; 督导下属执行工作程序和品质标准; 每开餐前组织召开餐前会检查服务接待工作完成
14、情况,进行点评; 处理好各种人事纠纷与工作磨擦; 审阅记录检查员工的出勤情况,评价工作表现,提出奖惩意见。2、业务管理 协调前台、各岗位的工作接口及前厅业务服务活动执行情况; 控制服务品质,不断对服务工作进行审计; 了解当餐饭市供应的菜品品种,以及品种的质量标准,与厨务部联系加强推销,参与点菜活动; 加强现场督导,制定完善服务程序和服务标准; 指导员工正确使用设备和设施; 收集顾客对服务、菜品的意见和反映,并制定相应的控制规范和措施,及时反馈各有关部门; 掌握分析餐饮市场信息变化,提出应对市场方案、意见、对策,积极配合部门的各种促销活动实施; 每时对清洁卫生、用餐安全予以关注,督导员工不时的清
15、洁。3、财务管理 控制消耗品的发放,使用记录、考核; 控制餐用具成本的损耗率;与个人业绩,奖惩挂钩; 控制检查员工写单、错单、落单、漏单、跑单的损失; 控制人力成本,量化员工工作,严格考核标准; 检查吧台帐务、物资、变质、错帐情况和收银长款、短款帮助核查,并及时报告等。督促检查日报表完成情况,质量、数据准确,并予以审核; 控制水电汽的使用,以及检查公共区域的设备设施的节约、完好。4、制度管理 严格执行酒店、部门各项规章制度; 对违反制度造成不良后果的人或事提出处理建议; 对制度、规范、标准不完善的及时修订。5、卫生管理 排定量化各岗位、各人员、各卫生包干区域的划分 排定日常和定期清洁计划表。6
16、、突发事件处理 停水:积极查找原因,组织人员尽力完成各种须清洗物品,并随时关好笼头避免造成损失。 停电:在有客人用餐情况下积极做好解释工作,通知工程部进行检查抢修,如有明火照明要有安全措施,关好各种开关。 失窃:如遇失窃,应立即报告保安部,保护现场,对客人予以关注,给予安抚,聆听陈述,不可带有肯定语言与客人交流,不可争辨。 客人意外伤害; 客人与客人之间纠纷; 客人与员工之间纠纷; 员工与员工之间纠纷; 前台与后台工作脱节产生纠纷。三、工作责任和承担的义务 负责前厅的日常管理工作,认真贯彻部门经理的工作任务和意图; 加强饭市前的督导和开市后的现场指挥,发现问题及时纠正,保证服务品质。收市后认真
17、总结,检查收市工作。 协助厨师长推出新菜,督促服务员对特色菜肴推销技艺和酒水的推销。 发展建立客户档案和保持与客户关系与联络,负责处理好客人投诉。 每日不时检查员工的仪表仪容言行举止。 主持每日班前会,布置任务,工作讲评。 每周进行物资检查盘存,保证正常营业。 培训下属员工、制定中、长期培训计划、掌握了解员工思想动态。 制定严密的工作计划及各岗位工作说明书,工作程序标准。 协助经理完成部门的利润目标,参与制定促销方案。 做好企业文化宣传工作,营造良好的企业氛围和优良的工作秩序及经理临时交办的工作。四、任职要求 教育:高中、中专以上文化程度,有一定语言表达、文字书写能力; 经验:二年餐饮工作经验
18、,懂经营管理,沟通协调能力强,身体健康; 技能:熟悉掌握餐饮部服务流程、工作标准、岗位职责,熟悉散台、会议、婚宴、宴会及各种接待用餐氛围布置、设计,熟悉菜品出品质量标准。 品德:诚实上进、为人正直、大公无私、原则性强、有督导能力、团队合作精神。五、权力 有权调动所属员工的工作岗位; 有权对所属员工进行奖惩; 有权对所属员工解聘、聘用建议权。六、权力限制 不能借酒店职权进行私人业务活动; 不能泄露酒店业务政策和营业活动; 尊重领导上司,不越级请示、汇报,不越级指挥; 不能利用职权搞个人报复。*大酒店餐饮部传菜部领班职务说明书职务名称:传菜部领班隶属督导/向谁负责:部门经理协作部门:厨务部、前厅部
19、、管家部管理范围:划单员、传菜员管理职能:组织计划、沟通协调、卫生安全、出品质量、成本核算、出品速度、企业文化、培训考核、顾客分析、参与决策。一、 工作概述你的工作主要是协助部门经理抓好餐饮部出品的传递工作,并做好部门经理的参谋和助手,并做好前后台的沟通协调。你的言行举止和你的工作计划、工作安排、工作能力都将反映酒店经营管理水平与服务水平,因此控制菜品品质、速度、传递准确,是你工作的全部。二、具体职责1、负责制定本班组下属员工的工作职责、工作质量、规范标准,予以实施督导;2、负责制定下属员工培训计划,不断提高员工业务技能和服务质量综合素质;3、了解熟悉掌握划菜、传菜及菜品品质特点、当餐供应品种
20、、沽清品种,并通知前台。并熟悉前台上菜程序,服务程序标准,做到准确无误;4、抓好现场督导管理,发现问题及时纠正,并做好补位、补救服务;5、召开餐前班会,认真总结头餐工作,予以评价,并通报沟通布置当餐的接待预订情况,配合厨务部今日菜品推销工作;6、协助前厅做好收台、撒台收尾工作;7、负责员工考勤、物耗盘存、工作质量、工作业绩的考评考核,做好记录,做到公正、透明,每月公布考核情况。8、完成领导临时交办的工作。三、 任职要求1、教育:高中、中专以上文化程度,有一定语言表达、文字书写能力;2、经验:二年以上餐饮工作经验,懂经营管理、沟通协调能力强,身体健康;3、技能:熟悉掌握餐饮部服务、菜品知识、品质
21、特点;4、品德:诚实上进、为人正直、大公无私、原则性强、有督导能力、团队合作精神。四、 权力1、有权调动所属员工的工作岗位;2、有权对所属员工进行奖惩;3、有权对所属员工聘用、解聘建议权。五、 权力限制1、不能借酒店职权进行私人业务活动;2、不能泄露酒店业务政策和营业活动;3、尊重领导上司,不越级请示、汇报,不越级的指挥;4、不能利用职权搞个人报复。*大酒店餐饮部厨师长职务说明书职务名称:厨师长隶属督导/向谁负责:餐饮部经理管辖范围:炉灶师、配菜师、面点师、冷菜师、烧卤师、蒸炉师、杀生工、洗杂工、荷仔工协作部门:前厅部、传菜部、管家部管理职能:组织计划;沟通协调;卫生安全;成本控制;菜品创新;
22、菜单设计;菜品质量;美食策划;顾客投诉;培训考核;企业文化;参与决策。一、工作概述你的工作主要是协助部门经理抓好厨务工作,并做好部门经理的参谋助手。同时做好前后台的沟通协调。你的言行举止和你的工作计划、安排、能力、技术、技能都将反映酒店经营管理水平和酒店的经营效益。因此控制菜品质量、出品速度、菜品创新、菜品特色是你工作的全部内容。二、具体职责 人事管理1、编制当更表,合理安排人力,分派日常工作岗位任务;2、训练厨务人员掌握烹饪知识、技术、技能、技艺;3、训练下属掌握出品配置、腌制、操作标准、成品标准;4、指导员工合理使用厨房机械、设备、设施及正常的维护保养;5、每日召开餐前会,每周召开产品创新
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