某某公司管理手册【精品参考资料】.doc
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1、*集团有限公司管 理 手 册文件编号: * 版 本: * 总 页 数: * 发行日期: * 批 准复 核审 核制 订变更履历表修订日期修订页次修订内容版次修订人批准人*新文件发行*-FORM-001-A文件审批通知单中心/部审批中心/部审批总裁办签名: 日期: 年 月 日环安部签名: 日期: 年 月 日人力中心签名: 日期: 年 月 日维修部签名: 日期: 年 月 日财务中心签名: 日期: 年 月 日文化公司签名: 日期: 年 月 日成控中心签名: 日期: 年 月 日市场部签名: 日期: 年 月 日工程中心签名: 日期: 年 月 日策划部签名: 日期: 年 月 日营销中心签名: 日期: 年 月
2、 日执行部签名: 日期: 年 月 日投资中心签名: 日期: 年 月 日门窗厂签名: 日期: 年 月 日投资公司签名: 日期: 年 月 日律师事务所签名: 日期: 年 月 日销售部签名: 日期: 年 月 日签名: 日期: 年 月 日市场管理公司签名: 日期: 年 月 日签名: 日期: 年 月 日招商部签名: 日期: 年 月 日签名: 日期: 年 月 日运营部签名: 日期: 年 月 日签名: 日期: 年 月 日客服部签名: 日期: 年 月 日签名: 日期: 年 月 日物业公司签名: 日期: 年 月 日签名: 日期: 年 月 日市场部签名: 日期: 年 月 日签名: 日期: 年 月 日客服部签名:
3、日期: 年 月 日签名: 日期: 年 月 日备注:文件编制部门识别此文件是否适用其它部门,若适用在“”内打“”且由部门领导签名审核,不适用则在“”内打“”。JF-FORM-002-A目 录封 面 1/33变更履历表 2/33文件审批通知单 3/33管理手册目录 4/330.1 颁布令6/330.2 公司简介7/330.3 任 命 书9/331.0 公司组织架构图10/332.0 职能分配表11/333.0 手册管理及说明12/503.1 总则12/504.0 管理体系13/504.1 管理体系总要求13/504.2 文件的要求15/505.0 管理职责17/505.1 管理承诺17/505.2
4、关注顾客17/505.3 管理方针18/505.4 策划19/505.5 职责、权限与沟通20/505.6 管理评审22/506.0 资源管理24/506.1 资源提供24/506.2 人力资源24/506.3 基础设施24/507.0 产品实现26/507.1 产品实现的策划26/507.2 与顾客有关的过程26/507.3 采购27/508.0 测量、分析和改进29/508.1 总则29/508.2 监视和测量29/508.3 数据分析30/508.5 改进31/509.0 支持文件清单33/509.1程序文件33/500.1 颁布令为了健全和完善本公司管理体系,促进公司管理的规范化、国际
5、化,提高企业管理水平和工作、生产效率,实现公司管理创新,树立公司的品牌,确立公司的竞争优势和市场地位,根据各项企业管理体系标准,结合公司实际,遵照 “科学、严谨、实用”的原则,编制了中国佳飞集团有限公司管理手册。 作为公司管理的纲领性文件。管理手册是员工从事管理活动的行为准则和遵守的法规,是公司对外向第三方和顾客证实我公司具有生产顾客满意产品、服务的能力的体系,现予以颁布,作为管理手册的支持性文件,程序文件、以及第三层次的管理规定文件同时发布实施。本手册描述了公司管理体系的结构,界定了公司管理体系的产品范围和区域,对公司管理体系过程之间的相互作用进行了表述。是实现本公司企业使命、企业愿景和经营
6、战略的基本法则和准则。是公司各项管理活动的准则和法规,全体员工应切实遵守本管理手册、程序文件及相关文件的规定,把 “整合资源,合作共赢”的管理理念和“踏实做人,勤恳做事,持续完善,追求卓越”的企业精神贯穿于经营全过程中,为提高产品和服务质量、确保公司的生存和发展而努力工作。本公司所有职能部门和全体员工必须认真学习,切实贯彻执行。 总 裁: 日 期:2012年 07月 01 日0.2 公司简介0.2.1 公司概述*集团成立于*年,涉足投资、国际贸易、房地产和有色金属加工、门窗材料、物流等领域的综合性企业集团,下属核心企业主要有*公司一直秉承“创业创新、创造价值、诚信正直、共同成长”的核心价值观和
7、企业文化,追求员工、客户、社会互利共赢的效果。为不负社会各界的关注和厚望,我们始终把工作的“标准化、规范化、专业化”作为管理准则,以客户的满意为动力,持续改进,不断提升,使产品质量和服务质量日益精进。这支以优秀的企业文化为依托、以先进技术为支撑、以青春梦想凝聚而成的精英团队,正在用他们饱满的工作热情和百倍的信心冲刺行业发展的制高点。“把问题留给我们,把方便交给客户”是我们对各界客户的郑重承诺!0.2.2 企业文化企业愿景:*企业使命:*企业定位:*企业精神:*经营理念:*经营模式:市场化经营,商场化服务。服务理念:*管理理念:*人才理念:德才并举,专业的人做专业的事。核心价值观:*工作价值观:
8、* 0.3 任 命 书 兹委任 *先生/女士为中国佳飞有限公司管理者代表,除履行其它职责外,还应履行如下职责: 1. 公司管理体系的建立、实施和保持。 2. 向总裁报告管理体系的业绩,及任何管理体系改进的需求。 3. 确保在整个公司范围内提高满足顾客要求的意识。 4. 就管理体系有关事宜与外部各方的联络。 5. 协助总裁组织实施年度管理评审。 6. 重大管理问题的协调解决。 8. 审查管理状况及纠正和预防措施实施状况。 *有限公司 总 裁: 日 期: 年 月 日1.0 公司组织架构图股东大会董 事 会总 裁监 事 会提名委员会战略委员会薪酬委员会审计委员会总裁办公室顾问委员会*管理公司*物业管
9、理公司*材料厂*文化传播有限公司财务中心工程中心营销中心投资中心成控中心人力中心市场部环安部客服部策略部执行部生产部人资部销售部财务部运营租赁部党办工会维修部*投资有限公司招商部人资部督导组信息组秘书组财务部法务组客服部人资部财务部人资部财务部人资部财务部电子商务部2.0 职能分配表部门 管理要求子公司投资中心营销中心工程中心成控中心人力中心财务中心总裁办/管理者代表总裁管理体系总要求文件要求总则管理手册文件控制记录控制管理承诺以顾客为焦点管理方针管理体系策划职责和权限内部沟通管理评审资源提供人力资源基础设施产品实现的策划与顾客有关的过程采购顾客满意度数据分析持续改进 主要领导 相关领导 归口
10、管理 主要参与 相关单位3.0 手册管理及说明 3.1 总则 3.1.1 目的 本手册是为了顺应国际趋势、向顾客提供保证、规范本公司的管理活动、运作全过程以及生产和服务中的品质而制定的,以持续改善管理体系、 产品和服务品质;加强和完善公司管理制度,增强顾客满意为目的。 3.1.2 适用范围 1) 产品范围:本手册适用于公司商业地产项目规划、施工、运营和相关技术服务全过程中涉及的质量管理、质量控制等管理的全部工作; 2)区域范围:公司所有商业地产项目、材料加工项目、物业管理、文化传播等项目及分子公司所在地; 3)也适用于顾客或第三方(质量、环境管理体系认证机构)对公司管理体系的审核。 3.1.3
11、 手册的制定、修改、废除及日常控制 1) 管理手册须经管理者代表审核,总裁批准发布。 2) 管理手册是公司的法规,由总裁办统一负责编制、修改、换版、处置并归口管理。 3) 管理手册的标识和发放: a) 管理手册的发放范围由管理者代表确定,经管理者代表审核,总裁批准后发放。 b) 管理手册分“受控”和“非受控”两种。发放给公司内部有关人员的管理手册为受控文件,盖“受控”印章标识,向顾客和公司外部有关部门提供的管理手册为非受控文件,不加盖印章,只进行发放登记和编号。对非受控管理手册持有者,本公司在管理手册修改或换版后,不通知管理手册持有者。 c) 管理手册由总裁办统一编号,并按范围发放和回收。管理
12、手册持有者必须妥善保管,不损坏、不丢失、不任意涂改和外借,本公司持有者调离岗位时,须办理有关交还注销手续。 4) 管理手册的修改和换版: a) 管理手册的修改和换版工作由总裁办负责,管理者代表实施审核,总裁批准后执行。 b) 当修改面较大或因客观条件变化致使管理手册内容不适应公司实际时,则进行换页或换版,新页生效或新版本发布时,旧页或旧版本即收回废止。 5) 管理手册的宣贯和实施: a) 管理手册下发后,由各部门组织学习贯彻,使全体员工理解公司的管理方针和控制要求。 待添加的隐藏文字内容3 b) 公司各级领导和职工必须认真、严格地执行管理手册的要求和规定。 6) 本管理手册的解释权归公司总裁办
13、管理者代表。 4.0 管理体系 4.1 管理体系总要求 4.1.1 公司主营业务流程图商业地产项目主营业务流程图投资中心工程中心成控中心营销中心文化公司经营公司物业公司项目报告审批,投资意向确认项目信息收集,市场调研,编制项目分析报告工程竣工验收项目规划设计,报规报建手续办理工程施工管理、监控工程造价工程材料采购总包方招标项目招商及销售项目营销策划及执行租赁服务交房物业服务4.1.2 管理体系中的过程分为管理职责、产品实现过程、持续改进活动、支持活动四大块,过程关系如下图:管理职责:1、管理承诺 2、管理方针 3 质量策划 4、职责权限和沟通 5 管理评审产品的实现过程1、 产品和服务实现的策
14、划和执行2、 采购的控制3、 监视和测量的控制4、 基础设施和工作环境的控制等5、 交付的控制1、 测量、分析1.1 客户满意度调查1.2 过程监视和测量2、持续改进2.1 纠正预防措施2.2 实施效果验证支持活动资源管理1、 资源的提供2、 人力资源3、 设备资源4、 工作环境文件管理1、 管理手册的管理2、 程序文件及技术文件的管理和控制3、 质量记录管理和控制顾客管理 1、 用户沟通2、 合同处理4.1.3 总要求 为使各管理过程的运行质量不断提高,使公司管理体系有效运行,公司按照企业规范运作管理的相关标准建立管理体系,主要内容包括: (1)识别管理体系所需的过程(包含外包过程),落实管
15、理体系要求及其在公司中的应用; (2)确定管理体系过程的顺序和相互作用,确定公司发展的各种影响因素和法律法规及其他要求; (3)确定为确保管理体系过程有效运行和控制、影响企业管理和发展的因素得到有效控制、管理的日常运行控制所需的准则和方法; (4)确保可以获得必要的资讯和信息,构筑与管理体系运行相适应的组织机构,以支持这些过程、控制和管理的运作和对其进行监视; (5)监视、测量和分析这些过程、控制和管理; (6)实施必要的措施,以实现对这些过程、控制和管理所策划的结果和对这些过程、控制和管理的持续改进; (7)对公司所选择的外包过程按采购实施控制,并施加管理影响。 4.2 文件的要求 4.2.
16、1 总则公司应管理规范的要求,建立文件化的管理体系。管理体系文件包括: A、形成文件的管理方针及管理方案; B、管理手册(包含对管理体系覆盖范围、主要要素及其相互作用的描述以及文件的查询途径); C、程序文件; D、公司为确保过程(包含涉及重要影响因素的过程)有效策划、运作和控制所需的第三级文件; E、记录。 公司管理体系文件的构成如下:管理手册程序文件作业流程管理表单4.2.2 管理手册为了明确管理体系中各项要求及相互关系,特制定了管理手册作为公司管理体系的纲领性文件。 管理手册是管理体系中最高一级文件,是公司进行管理运作的纲领性文件 。它规定了公司管理体系的范围和管理工作的原则。它阐明了公
17、司的管理方针及管理体系中各过程的顺序和互相关系,提供了查询程序文件及部分记录的路径。 对管理手册的管理参见 3.0 章节。 4.2.3 文件控制 为确保文件内容充分、适宜,各部门、岗位在活动过程中使用正确、有效的文件,公司对内部文件的分类、编号、编制、审核、批准、 发放、接收、保存、更改、回收、作废等进行控制。并对外来文件进行管理。公司总裁办负责建立、实施并保持文件控制程序,以对如下方面的内容实施控制: (1) 文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的; (2) 必要时对文件进行评审与更新,并再次批准; (3) 确保文件的更改和现行修订状态得到识别; (4) 确保在使用处可获得适用文件的有
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