无形资产管理制度和流程汇编【含10个管理制度+5条流程】.doc
《无形资产管理制度和流程汇编【含10个管理制度+5条流程】.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《无形资产管理制度和流程汇编【含10个管理制度+5条流程】.doc(25页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、无形资产管理制度和流程汇编1 无形资产管理风险与关键环节控制1.1 无形资产管理风险在对企业所属无形资产进行管理的过程中,企业至少应当关注无形资产管理涉及到的以下八种风险,具体如图71所示。风险1不按国家法律、法规的规定使用或转让无形资产,导致处罚或索赔等风险2无形资产转让合同不符合合同法等国家法律、法规和企业内部规章制度的要求,造成损失风险3无形资产购买决策失误,可能导致非必要成本支出风险4无形资产权属不清,发生经济纠纷造成损失风险5无形资产长期闲置或低效使用,失去其原有的使用价值风险6无限资产处置不规范,造成企业无形资产流失风险7未经审核,擅自变更合同标准文本中涉及权利、义务条款导致的风险
2、风险8无形资产的会计处理和相关信息不合法、不真实、不完整,可能导致企业资产账实不符或资产损失图71 无形资产管理业务中存在的发现示意图1.2 无形资产管理关键环节控制为了降低在无限资产取得、使用、处置与转移过程中的风险,企业需要对无线资产管理过程中的关键环节控制,应强化控制的关键环节如图72所示。科学、合理地设置无形资产管理机构,明确各级人员的制作分工、权限范围关键环节1关键环节2关键环节3关键环节4关键环节5关键环节6明确无形资产管理各项业务中的审批程序在取得无形资产时,科学、规范地建立无形资产投资预算管理、投资决策、交付使用验收等各环节的控制过程,并充分明确无形资产取得的依据在无限资产日常
3、管理过程中,加强实验与保全管理,确保无形资产的安全、完整在处置无形资产时,应明确无形资产处置的范围、标准语程序处理无形资产的账务时,其确认、计量和报告应符合国家统一的会计准则的规定图72 无形资产管理关键环节示意图2 职责分工与授权批准2.1 无形资产管理岗位设置1. 无形资产管理控制岗位职责 企业应当明确无形资产相关管理部门及岗位的职责,确保办理无形资产业务的不相容岗位相互分离,制约和监督.其具体内容如表7-1所示.表7-1 无形资产管理控制岗位职责一览表无形资产管理控制岗位主要职责不相容职责1.董事会合议,审批无形资产购置计划,方案审批超预算或预算外无形资产投资项目外购无形资产的执行2.总
4、裁办公室审核无形资产投资可行性分析报告或购置审核超预算或预算外无形资产投资项目制定无形资产购置方案3.财务部经理设置无形资产总帐及明细账科目审核无形资产投资可行性分析报告审核无形资产的处置依据,处置方式,处置价格等审核无形资产业务的会计核算结果监督,指导资产管理部对企业无形资产进行妥善管理参与无形资产盘点工作制定无形资产购置方案无形资产的会计处理支付无形资产购置款项收取无形资产处置所得款项4.法律事务部负责人审定无形资产购置合同或协议书审定无形资产转让合同或协议书审定无形资产业务中涉及的其他法律文件拟订无形资产法律文件的具体条款5.无形资产使用部门相关负责人依据无形资产管理制度和办法,负责制定
5、并组织实施具体的实施细则建立并及时登记无形资产使用台账提出无形资产处置申请检查并报告无形资产的日常使用情况审核无形资产处置办法无形资产的会计处理6.资产管理部负责人制定企业无形资产管理规章制度,并组织实施和监督检查会同归口管理部门编制无形资产投资可行性分析报告受理使用部门提出的无形资产技术鉴定申请审核无形资产的增加,调剂和处置办法组织拟定无形资产购置,转让合同或协议书负责组织对无形资产的清查,盘点,登记,统计汇总及日常监督核查工作核查,指导使用部门的无形资产管理工作组织协调有关单位对无形资产进行评估支付无形资产购置款项收取无形资产处置所得款项审核超预算或预算外无形资产投资项目无形资产管理员受理
6、无形资产的增加,调剂和处置等申请负责无形资产可行性分析报告的编制执行工作拟定无形资产购置,转让合同或协议书指导无形资产使用部门对无形资产进行维护审批无形资产处置办法使用无形资产8无形资产归口管理部门负责人会同资产管理部编制无形资产投资可行性分析报告会同资产管理部开展无形资产技术鉴定工作核查,知道使用部门的无形资产的使用与管理,确保无形资产保值增值,安全与完整参与企业使用无形资产进行投资的决策办理或实施超预算或预算外无形资产投资项目无形资产会计处理9财务部会计人员负责登记归口管理的无形资产明细账对无形资产业务进行会计核算参与无形资产的验收,检查,处置工作参与无形资产清查盘点审核无形资产的处置依据
7、,处置方式,处置价格等支付无形资产购置款项收取无形资产处置所得款项10.财务部出纳人员支付无形资产购置款项收取无形资产处置所得款项无形资产会计处理2.无形资产管理岗位的工作职责(1)资产管理部经理在无形资产管理方面的工作职责,如表7-2所示.表7-2 资产管理部经理在无形资产管理方面的工作职责一览表岗位名称资产管理部经理部门名称/编号直接上级财务总监工作联系内部企业内各无形资产使用部门及科室,法律事务部,财务部,总裁办公室外部国家知识产权局专利局,各中介机构工作目标通过建立健全无形资产业务管理规章制度,对无形资产各项业务进行总体控制,协调无形资产管理过程中企业内外部关系,确保企业无形资产安全,
8、完整,提高无形资产经营效益序号工作职责负责程度1结合本企业总体发展战略,制定无形资产发展战略,包括无形资产的引进开发,投资,市场战略,繁衍增值与经营战略等全责2遵守国家法律法规,制定企业无形资产管理规章制度,并组织实施和监督检查全责3根据无形资产发展战略,与企业相关部门共同编制无形资产工作计划,包括引进开发,实施应用,经营,评估,转让与许可使用计划部分4组织开展无形资产投资的可行性调查,并完成可行性分析报告的编制工作支持5受理使用部门提出的无形资产技术鉴定申请,并会同归口管理部门进行鉴定部分6组织无形资产管理员办理无形资产各项业务的行政报批及法律手续支持7会同归口管理部开展无形资产业务谈判工作
9、,并组织拟定无形资产购置,转让合同或协议书部分8组织对无形资产的清查盘点,登记,统计汇总及日常监督核查工作支持9负责建立健全单位的无形资产档案制度,保管企业无形资产的各种证书和文件,协助建立无形资产信息系统全责10组织有关单位对无形资产进行评估,并予以协调全责11负责对企业无形资产各项制度的落实情况进行检查,对无形资产制度,计划的执行情况进行监督全责确认我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力履行以上职责! 确 认 人: 确认日期:生效日期批准日期(2)无形资产管理员岗位工作职责,具体如表7-3所示.表7-3 无形资产管理员岗位工作职责一览表岗位名称无形资产管理员部门名称/编号直接上级
10、资产管理部经理工作联系内部企业内各无形资产使用部门及科室,法律事务部,财务部,总裁办公室外部国家知识产权局专利局,各中介机构工作目标负责办理无形资产各项业务手续,确保无形资产的各项业务符合国家法律法规,保证企业在无形资产方面的投资收益状况良好序号工作职责负责程度1协助资产管理部经理编制企业无形资产管理规章制度,并对其执行情况予以监督全责2收集企业无形资产基础性资料,建立无形资产分类台账全责3办理无形资产权益取得手续,包括办理专利权在国内外的申请手续,商标权在国内外的申请注册手续,各类作品及计算机软件在国内外的著作权登记手续全责4办理专利年费缴纳,商标续展等手段,切实维护本企业无形资产的权益全责
11、5调查侵犯本企业无形资产合法权益的事件,会同法律事务部处理无形资产法律诉讼,切实保护本企业无形资产权益全责6若企业要求海关对本企业知识产权进行保护,负责向海关总署备案并履行手续全责7负责拟定无形资产的投资,购置,转让,许可使用合同或相关协议书,向国家有关管理部门办理申请或备案手续全责8负责开展无形资产各项规章制度,业务计划执行情况的考核支持确认我已经准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺权力履行以上职责! 确 认 人: 确认日期:生效日期批准日期2.2 无形资产授权批准制度制度名称无形资产授权批准制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 目的1规范企业内部无形资产的管理行
12、为,明确职责权限,降低无形资产管理风险。2维护企业权益,防止企业无形资产流失,提高无形资产的经济效益和社会效益。第2条 适用范围本制度适用于企业拥有的专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权、土地使用权等无形资产的管理。第3条 管理体制无形资产作为企业资产的重要组成部分,实行“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。1企业行政办公室负责企业名称、徽标的管理。2研发部负责专利技术、非专利技术以及技术秘密的管理。3营销部负责企业注册商标、品牌的管理。4信息部负责本企业网络域名、著作权、制度汇编、计算机软件、文档资料及管理经验资料的管理。5投资发展部负责土地使用权的管理。6财务部负责无
13、形资产的综合管理和会计核算。第2章 无形资产投资的授权审批第4条 无形资产投资预算管理1本企业所有无形资产投资预算的编制、调整、审批、执行等环节,均按预算控制制度执行。2对于超预算或预算外无形资产的投资项目,由无形资产相关责任部门提出申请,经按照审批权限审批后再办理相关手续。第5条 无形资产购置审批权限1股东大会根据公司章程关于资产购置的审批权限的规定,批准超限额的无形资产购置计划。2董事会(1)审批除股东大会审批权限外的其他购置计划,或对总裁决策权限作出授权。(2)审批年度无形资产购置预算。(3)审批年度无形资产购置计划。3总裁召集总裁办公会议,审议、批准授权范围内的无形资产投资项目,并签署
14、购置方案、购置协议。4财务部经理(或财务总监)财务部经理(或财务总监)从资金价值管理角度对无形资产投资可行性分析报告进行评审,并签署评审意见。5企业投资管理委员会投资管理委员会召开会议,对可行性分析报告进行审议。6资产管理部(或无形资产购置承办部门)提出无形资产购置申请,编制可行性分析报告,说明无形资产购置的可行性和必要性。第6条 无形资产验收1外购无形资产外购无形资产由企业资产管理部组织、相关部门参与,按照合同、技术交底文件规定的验收标准进行验收。2自制无形资产(1)自制无形资产制作完成后,由项目负责人向管理部门提出验收申请。(2)自制无形资产由管理部门负责组织验收。第3章 无形资产使用的授
15、权审批第7条 无形资产使用申请与审批1凡需使用本企业无形资产的部门或人员,必须向企业资产管理部申请,申请经过企业各级管理机构及人员审批,并签署保密协议等约束文书后方可使用无形资产。2无形资产使用部门负责无形资产的日常使用与保全管理,保证无形资产的安全与完整。第8条 无形资产使用的账务处理企业一旦取得无形资产,财务部经理(或财务总监)即需依据国家有关规定,结合企业实际情况,确定无形资产摊销范围、摊销年限、摊销方法、残值等,并对无形资产的会计处理结果进行审核。第4章 无形资产处置的授权审批第9条 无形资产处置原则1企业本着公开、公正、合理、有序的原则,规范无形资产的处置行为,杜绝处置过程中的资产流
16、失和违规现象。2无形资产的处置,必须报经总裁办公会议审议批准,必须由资产管理部(或无形资产处置承办部门)组织专家进行论证和技术鉴定,并与交易对方进行商务谈判,拟定无形资产处置合同或协议,处置价格不得低于市场评估值。第10条 无形资产处置审批权限1股东大会一次性处置或连续个月累计处置无形资产总金额超过本企业无形资产%及以上的处置计划。2董事会批准除需经股东大会批准事项之外的处置计划。3总裁召开总裁办公会,在权限范围内审批或授权审批无形资产的处置。4资产管理部(或无形资产处置承办部门)审核无形资产权属变动事项的有关资料。第11条 子公司无形资产权属变动审批1控股子公司处置单笔原值在万元以下(含万元
17、)的无形资产时,需向集团总公司财务部备案。2控股子公司处置单笔原值在万元以上的资产,应先征得集团总公司提名并出任该控股子公司的董事的意见,并于履行相应控股子公司的审议、批准程序后处置。第5章 附则第12条 本制度由企业资产管理部负责制定和解释。第14条 本制度由企业总裁办公会议审议、批准。第15条 本制度自颁发之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期3 取得与验收控制3.1 无形资产投资审批流程 部门步骤总裁办公室审核签批无形资产投资项目申报可行性及投资预算分析中介机构或专业人士财务总监受理申报资料审核投资管理委员会可行性调研与报告项目大小资产管理部估算投资金额根据需求,申
18、报无形资产投资项目可行性调研拟定项目可行性研究报告、投资预算报告审阅出具项目可行性研究报告、投资预算报告可行性研究与评价可行性分析投资预算分析财务总监分析审议总裁签批实施投资参与 3.2 无形资产购置控制流程 部门步骤董事会无形资产验收提出请购需求请购部门总裁提出请购申请审批财务部及其他相关部门购置无形资产审核资产管理部审批审核编制无形资产购置方案财务部审核财务条款的适用性及资金状况,法律事务部审核相关合同条款的合规性等审批审批组织无形资产购置组织验收参与参与参与3.3 无形资产取得与验收控制制度制度名称无形资产取得与验收控制制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 为加
19、强与规范企业对无形取得与验收管理,特制定本制度。第2条 本制度适用于专利权、非专利技术、商标权、著作权、特许权、土地使用权等无形资产。第2章 无形资产的增加第3条 无形资产增加主要包括无形资产自创、购置、受赠、受让、调拨和划转等活动所引起的无形资产的数量和价值量的增加。第4条 无形资产的外购,要符合企业发展规划,并经过充分论证和严格的审批,避免重复、盲目引进。1采购申请:请购部门提出采购申请,按授权审批权限交由相关部门审批,请购部门需同时提交所需采购的无形资产的性能、技术参数等。2审核:无形资产管理部门及企业其他相关职能部门(如财务部、法务部等)对无形资产采购相关事项进行审核。3审批:按照企业
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 含10个管理制度+5条流程 无形资产 管理制度 流程 汇编 10
链接地址:https://www.31ppt.com/p-3796899.html