房地产开发有限公司管理制度汇编.doc
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1、莆田骏隆房地产开发有限公司管理制度汇编(修订稿)2010年9月 目 录第一章 人力资源管理制度31招聘工作管理规定3 2员工试用期管理规定4 3劳动合同管理规定44薪酬管理规定6 第二章 行政管理制度91目标责仼制管理实施方案(试行).9.2考 勤 管 理 规 定 (试行).113奖 励 规 定13 4处 罚 规 定145会议制度.166保 密 规 定.20 7请 示 报 告 制 度208档案管理制度.21.9文件管理规定.22.10办公用品购置领用规定23 11接待管理规定23 12车辆管理规定.24 13合同管理规定25 14印章管理制度28 第三章 财务管理制度28第四章 材料设备采购管
2、理制度37第五章 岗位职责39第一章 人力资源管理制度1. 招聘工作管理规定一、招聘原则:1、 根据公司岗位设置、人员编制和任职标准选择人才。 2、 唯才是用,有才必用。二、招聘条件:1、具备应聘岗位的最低任职条件和标准,胜任该岗位工作。2、具有较强的学习能力、工作能力和相应的技术技能。应聘管理工作岗位的,还应掌握管理学的基本理论知识和基本管理工具,具备相应的组织能力、沟通协调能力、外联公关能力和一定的文字处理能力。三、招聘工作程序:1、招聘工作由行政行政办公室负责,相关主管部门配合。2、根据公司发展需要和用人单位申请、行政行政办公室根据岗位设置和人员编制,起草招聘计划书报批后组织实施。3、发
3、布招聘公告。内容应包含招聘的职位、职数、学历、职称、任职条件和标准、薪酬待遇及其相关的要求。4、应聘者到行政办公室填写应聘登记表,提交相关证件、证书和资料(含复印件)。5、行政办公室主办人员应热情接待应聘人员,对应聘人员进行初审,包括审查证件、证书和相关资料,确认应聘人员的身份、资质和一般情况,对初审合格人员即通知其应试。6、考试考核形式可以是面试、笔试或实际操作等,可单独进行,也可结合进行。考试考核实行百分制,择优录用。7、行政办公室主办人员应提前与用人单位和业务技术主管部门商定招聘考试考核的时间、形式、内容,主持招聘应试。8、中高层管理岗位应聘人员考试考核由公司领导直接进行,行政办公室做好
4、各项准备工作。9、根据考试考核结果,择优录用合格人才。被录用人员资料呈报总经理或公司主管领导批准。批准后通知被录用人员来公司办理入职手续。10、为被录用人员办理入职手续,填写员工登记表,签订劳动合同书,确定工作岗位或工种,确定合同年限和试用期期限,确定薪酬待遇等。11、开具入职通知书,并引领其到用人单位报到。入职通知书副本同时送达主管考勤、财务及其相关部门,办理相关手续,如打卡机手纹确认,住宿,就餐,办理工作证及薪酬待遇登记等。12、建立人事档案,所有招聘材料归档管理。2. 员工试用期管理规定一、试用期限的确定:1、普通工人工种或工作岗位试用期为12月;管理和技术工种试用期为23月;特殊要求的
5、岗位和特殊技术工种试用期为36月。2、 试用期限写入劳动合同内,试用期从入职之日起计算。(另有约定的除外)二、试用期管理:1、 根据劳动合同法规定,公司和新员工双方应就试用期的工作内容、任务、要求和责任形成共识,并签订试用期协议。2、 试用期工资按商定的工资的80%执行(另有约定的按约定执行)。3、 试用期内新员工应严格履行劳动合同各项条款,尽快熟悉工作环境,适应工作要求,努力学习,完成工作任务。行政办公室和用人单位应定期或不定期对新员工的工作进行全面的检查考核,其结果作为转正的依据。4、 试用期内行政办公室和用人单位应对新员工进行岗前培训,内容应包括公司的规章制度、员工守则、企业文化、必要的
6、技术技能等,同时应对培训内容进行考试,其成绩作为转正的依据。5、 试用期满经公司组织的考试考核,合格的办理转正手续,签订劳动合同。不合格的予以辞退。三、新员工试用期满考试考核和转正程序:1、试用期满的员工的考核和转正工作由行政办公室组织。2、新员工试用期满应递交第一次述职报告(工作总结)。述职报告内容包括适应能力、学习能力、基本工作能力、解决问题能力和完成工作任务情况。3、述职报告会由用人单位组织召开,行政办公室及有关部门派员参加。用人单位全体员工应根据新员工的工作和表现进行全面的评价,肯定成绩,找出差距,提出优点、缺点、要求和希望。4、同时,由行政办公室组织对新员工的全面考核,其中适应能力(
7、出勤、遵守规章制度、组织观念、工作态度、同事关系)由行政办公室组织考核。学习能力、基本工作能力、解决问题能力由用人单位组织考核。5、填写转正考核表。6、行政办公室根据考核结果写出考核结果评语和是否转正意见。考核不合格的应予辞退,通知其办理离职手续。考核合格的呈报总经理批准转正。6、 批准后行政办公室通知新员工办理有关转正手续,正式签订劳动合同书。3. 劳动合同管理规定一、为了全面实施劳动合同法,完善劳动合同的管理,构筑和谐稳定的劳动关系,根据劳动合同法规定和公司实际情况,制定本管理规定。二、劳动合同签订管理:1、 根据劳动合同法规定,骏隆公司(甲方)与员工(乙方)必须签订劳动合同,(临时工和零
8、星用工除外)。已入职员工由于个人原因暂时不能签订劳动合同的提交应书面声明,暂缓与公司签订劳动合同,并承担相应责任。2、 签订劳动合同时应严格审查员工任职资质,包括学历、职称、理论水平、技术水平、工作能力是否达到任职最低标准。(入职前有约定的除外)。3、 合同期限经双方协商确定,为了公司的稳定和长远发展,劳动合同期限原则上定为五年,并按合同期确定试期时间。4、 签订劳动合同时,双方都应认真阅读劳动合同书,并由本人亲自签名盖章。劳动合同一经签字即具有法律效力,双方都必须严格履行,不得违约。5、 新入职员工有试用期的先签订试用期协议,试用期满考试考核合格并转正后正式签订劳动合同。6、 劳动合同期限计
9、算:应聘入职前签订劳动合同的其合同期从入职之日起计算;试用期满后签订劳动合同的其合同期从入职之日起计算;7、 劳动合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。三、劳动合同履行和变更管理:1、 甲乙双方都应按合同的约定,全面履行各自的义务,承担各自的责任,行使各自的权力和义务,如有违约,均应承担违约责任。2、 行政办公室是劳动合同主管部门应加强劳动合同的管理工作,定期或不定期对劳动合同履行情况进行检查和考核,纠正或解决劳动合同履行中存在的问题,并向领导报告。3、 乙方应按合同约定,按时完成各项工作任务和劳动定额指标,接受甲方的考核。完成工作任务和劳动定额指标后甲方支付给乙方约定的工资,其超额部
10、份按提成或补贴规定给乙方提成或补贴奖励。未完成工作任务或劳动定额的按规定扣发乙方相应部份工资。4、 劳动合同履行中如须变更部份合同内容或未尽事宜,须经双方协商一致后,签订劳动合同变更协议书或补充协议,并作为劳动合同的附件同时履行。四、劳动合同解除和终止的管理:1、劳动合同法规定的合同解除条件出现时,双方均可提出解除合同。2、乙方提出解除劳动合同,试用期内提前3天,合同期内提前30天书面通知甲方,说明理由。其通知书作为解除合同依据入档保存。3、甲方提前解除劳动合同,劳动合同法第39条解除劳动合同条件出现时可随时通知乙方,其他解除劳动合同条件出现时应提前30天通知乙方,说明理由,其通知书作为解除劳
11、动合同依据入档保存。4、劳动合同法规定的终止条件以外理由,甲乙双方要求解除劳动合同时,应提前30天书面通知对方,经双方协商一致后签订解除劳动合同协议书,其中如有违约情况,违约方应承担违约责任。5、劳动合同期满或其他终止条件出现时,劳动合同自行终止,乙方应在合同期满日办理离职手续,双方不再存在任何合同义务和责任。6、合同期满前,双方认为需续签劳动合同时应提前一个月书面向对方提出要求,经双方协商一致后续签合同。否则,合同自行终止。五、违约管理:1、乙方应聘时隐瞒了其与其他用人单位存在劳动合同关系或业务技术合作关系,聘用后给甲方工作带来影响或造成经济损失,乙方应承担全部违约责任,赔偿甲方的经济损失。
12、如因此引发与其他用人单位争议,由乙方自行处理。2、乙方应聘时提供的证件、证明材料及身体健康证明不真实时应承担全部违约责任,并赔偿甲方的损失。3、乙方违反劳动合同法规定,强行解除劳动合同或不辞而别应承担全部违约责任。4、乙方违反公司保密制度或竞业限制制度给甲方造成声誉或经济损失应承担经济赔偿责任。5、甲方违约并给乙方造成损失时应承担违约责任。4. 薪酬管理规定一、为了正确处理公司和员工之间的利益关系,建立健全规范有序、灵活有效的分配机制,达到吸纳公司发展所需人才,调动员工工作的积极和创造性,不断提升公司的核心竞争力,实现持续发展的目的,根据有关规定和公司实际情况,制定本规定。二、薪酬结构:1、
13、员工工资实行职务工资制度,其工资级别按高级管理职务正职、副职,中级管理职务正职、副职,初级管理职务,非管理的工作人员职务共六个职别,每个职别分设36个级别,共18个工资等级。(见附表)2、 工资结构由三个部份组成:基本工资、津贴和绩效奖金(提成)。基本工资为职务工资,津贴为各种职务和福利等补贴。绩效奖金(提成)按员工实际完成工作任务情况,经考核后发放,多劳多得,少劳少得,不劳不得。3、 实行年薪制和约定工资的按约定执行,但在制定工资表时可将超出部分列入津贴项内计算。三、薪酬管理:1、薪酬管理工作由行政行政办公室负责。2、新入职员工工资确定:按其担任的职务原则定在第一档次(有约定的除外)。3、员
14、工工资晋级:一般情况下,每年年终后进行一次,奖励给当年成绩优异的员工,原则上控制在员工总数的10%左右。员工入职后当年工作超过6个月的,可以参加晋级评定。4、员工在工作中做出突出贡献或工作业绩特别优异的,经所在部门申报或上级主管领导提名,公司组织专门考核评估后,其工资晋级,作为特殊奖励,随时报批,不受第2条规定限制。5、员工职务变动时,按新任职务的工资级别执行。6、员工受降级或降职处分,按其处分确定的工资级别执行,7、员工工资变动按工资管理程序,经经理办公会批准后,由总经理签发工资变更通知书,财务科凭通知变动该员工工资标准,否则财务科无权变动员工的工资标准。四、加薪程序:1、加薪基本条件:(1
15、)、转正后当年在本公司连续工作10个月以上,或第一次加薪后工作满一年,并决定继续在本公司服务。(2)、考核期内出勤率达100%。(3)、员工加薪是公司对员工工作贡献的一种奖励,强调的是员工的贡献,不涉及员工提升工资要求,不涉及入职时双方商定的待遇的问题。(4)、取得了出色的工作业绩。资料证实其业绩持续居于同行业前列;已开展的技术项目在同行业居于领先地位,并给公司带来可观的经济效益;对某单项工作进行创新、改造、开发,大大提高了该项工作效率、效果、效益或提高了工作的管理水平;兢兢业业、任劳任怨、默默地在平凡工作岗位上做出了无私奉献,其各项考核居单位前三名。等等。(5)、具备了与职务相对应的独立工作
16、的能力(提交考核期内独立完成的管理创新或解决工作中疑难问题的事例资料)。(6)、具有良好的工作作风和服务理念,其工作得到客户、同事、领导的肯定、好评或表扬,(提交相关材料)。考核期内无客户投诉、无纠纷、无批评意见。(7)、具有生产安全、工作质量和其他安全的防范意识和防范能力,考核期内无差错事故事件发生。(8)、具备了主人翁的精神风范,服从管理,服从领导,遵纪守法,爱岗敬业,考核期内无违规违制现象,未被处分、处罚或批评教育。(9)、在工作中做出特别贡献的员工,根据特别贡献大小公司奖励晋升12级工资,如引进或开发新技术新项目为公司创造了20万元以上的经济益,或采取了果断措施制止了浪费、安全事故发生
17、等挽回经济损失20万元以上,或为客户为社会做出优异成绩被地方政府、社会团体、公司授予先进或模范称号的。2、加薪程序:(1)、申请:符合加薪基本条件的员工,由所在部门申报或上级主管领导提名,填写加薪申请表,其内容应包括工作年限、工作能力、工作成绩和工作表现。要求申报的材料真实有效,提供的数据准确可靠,如果所使用的资料不真实或数据不准确,可被视为无效,将直接影响晋级。(2)部门审查:主要是确认申请人的申请材料是否真实可靠,是否达到加薪基本条件,工作中的缺陷和需要进一步提高地方。审查后写出具体的审查意见。(3)、行政办公室审核:包括申请人提供的材料和数据的核对,有关个人信息资料的整理,有关部门反映的
18、问题和意见的汇总,提交公司会议讨论的资料的准备等。(4)、个人述职报告:个人述职报告以部门为单位,由部门经理主持,述职报告后全体员工对申请人的工作进行评价,并由部门写出结论报行政办公室。(5)、公司会议讨论决定:(6)、根据公司会议批准意见,由行政办公室填写员工工资变更通知书总经理审核签字后通知本人和财务科执行。3、为了确保加薪工作管理,必须加强原始信息资料的收集和整理,加强对员工工作的考核,一切用事实和数据说话。5. 员工绩效考核管理规定一、为了加强员工绩效考核管理,规范绩效考核程序,提高员工工作积极性和创新精神、发挥绩效管理在公司发展中的作用,根据绩效管理原理和公司实际情况,制定本管理规定
19、。本管理规定适用于公司全体员工。二、绩效考核的项目和内容:1、德:职业道德和个人品德。包括工作作风、敬业精神、团队精神、企业价值观、个人思想品质等内容;2、勤:劳动纪律和工作态度。包括遵守劳动纪律和组织纪律情况、服从领导、服从指挥调度、出勤率、工作积极肯干、做好本职工作、助人为乐等内容 ;3、能:工作能力和工作水平;包括计划能力、组织能力、领导管理能力、沟通协调能力、外联与公关能力、创新能力、学习能力、文字处理能力、掌握相关的管理知识、管理工具及相关操作技能等内容;4、绩:业绩和贡献。包括工作目标实现情况、工作计划或任务完成情况、工作所取的成绩、为公司所做贡献大小等内容;三、绩效考核标准和权重
20、的确定:1、根据绩效考核项目和内容,制定相应的考核标准,包括数量标准、质量标准、时间标准、量化标准。考核实行百分制。2、权重系数的确定,关键性绩效项目加权系数高,如业绩可占总分的5060%,普通项目加权系数小,小项目有时可略去不计。3、考核实行百分制,德占15%,勤占15%,能占20%,绩占50%。四、绩效考核期限:1、一般以年度和月度为考核周期,考核周期和计划周期一致,业绩考核同时也是对目标和计划完成情况的考核。2、月度考核在每月底28日开始,次月5日前结束;年度考核在月度考核基础上汇总,用平均办法确定每位员工的总业绩及其名次。一般在1月15日前完成。五、绩效考核的组织与领导:1、公司成立绩
21、效考核领导小组,领导小组由总经理、副总经理、总监、及相关职能部门负责人组成。领导小组下设行政办公室,负责绩效考核日常工作。绩效考核工作由公司行政行政办公室承担。2、各部门成立相应的领导小组,负责本部门绩效考核工作。六、绩效考核程序1、自我考核:每月底由员工个人对自己一月工作进行总结,然后对自己的业绩进行评估,在此基础上填写业绩考核表,(见附表)报部门绩效考核小组。2、部门考核:按绩效考核标准逐项考核评分,考核结果进行部门平衡后报行政办公室。3、行政办公室审核:按绩效考核标准和部门考核评分逐项核对,纠正失误。对全公司员工月度绩效考核评分结果进行综合汇总,写出月度绩效考核结果报告,报公司领导。4、
22、公司领导审查后签字批准。5、行政办公室以通报形式公布考核结果。七、绩效考核结果的综合应用:1、绩效考核是对每位员工素质和能力的综合评价,为合理使用提供依据,也是每位员工的晋升、晋级、奖励、表彰的依据。2、绩效考核是对公司和各部门的工作、管理的综合评价,为提高公司和部门管理水平提供依据。3、绩效考核是对公司、部门、员工工作成果的肯定,综合利用绩效考核成果,将大大提高各级干部和员工的积极性,积极地推动公司建设和发展。第二章 行政管理制度1. 目标责仼制管理实施方案(试行)目标责仼制管理是一项重要的管理工具,是提高公司运营管理水平,提升公司执行力的一个重要办法。为了使公司运营管理达到科学化、规范化、
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