拍卖有限公司管理制度汇编.doc

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1、 *拍卖有限公司管理制度 第一章总则 为了加强对拍卖业务的管理,严格拍卖程序,规范拍卖行为,依据中华人民共和国拍卖法及国家有关法律法规,结合*拍卖有限公司（以下简称本公司）的实际情况,制定本办法。第一条 本公司举行的拍卖活动应遵循公开,公平,公正,诚实信用的原则，依据国家有关法律法规及拍卖行业协会有关规定进行。第二条 本公司举行的拍卖活动应当事前在主管部门备案，接受国家有关部门依法实施的监督管理。第三条 本公司各部门以及下属分公司应严格按照内部分工,在授权范围以及指定区域内开展工作。第四条 为加强拍卖业务的审批管理,建立总经理审批制。凡接受拍卖业务的委托、签订委托拍卖合同、发布拍卖公告、签订竞

2、买协议、举行拍卖会,均报请总经理审批,准予后方可开展执行。第五条 实行项目任制,具体项目由承办人负责并承担相应责任,部门经理或分公司总经理监督管理. 第二章 委托拍卖第六条 业务部门承接拍卖项目应有委托方签定的拍卖委托书(协议书)。委托书样本由本公司参照工商管理部门规定统一制定,特殊内容可签定补充协议。第七条 拍卖委托书要有委托方签字(盖章)确认。一般委托人要签订委托拍卖合同;执法部门委托拍卖的,应出具委托拍卖书或协助执行通知书,裁定书并签订委托拍卖合同。委托拍卖项目涉及国有资产或者是诉讼资产的，委托方应当在拍卖公告发布前提交资产评估报告。委托拍卖合同需报经总经理审核.第八条 设立委托拍卖合同

3、、拍卖物品清单登记制度,由本公司统一管理并编制档案编号.第九条 承接房地产项目委托拍卖时，委托人应提供以下有关证明文件:个人身份证明企事业单位的营业执照或政府批文法定代表人证明或法定代表人授权委托书产权证明(房产证,土地证)所有权或财产处分权的证明文件房地产详细资料,即:位置,数量,面积,性质,使用年限和当前使用现状等.房地产评估报告书产权属于他人共有的标的,委托方应提供共有权人的委托证明相关材料其它有关材料第十条 拍卖人应对委托人提供的有关文件,证明材料进行核实，符合拍卖条件的应与委托人签定委托拍卖合同。不符合条件的要求委托人提供补充材料或者终止拍卖。第十一条 委托合同还须注明地其它事项:拍

4、卖保留价格由委托人确定,委托人应以书面的形式告知本公司，本公司为委托人保密。委托人需要调整拍卖保留价格的，应在拍卖会正式开始前书面通知本公司。拍卖未成交的,由委托人支付给拍卖人因举行拍卖所付出的实际费用或合同中直接标明的费用.第十二条 土地使用权的拍卖应当符合有关法律,法规规定的可转让条件:土地使用权已经依法登记并取得房地产产权证书(或土地使用权证书).规划管理部门已经确定需转让地块的规划使用性质和规划技术参数.第十三条 抵押房地产拍卖前应当获得抵押权人同意。第十四条 接受房地产拍卖时，应在拍卖公告刊登之日起通知拥有优先权的租户。第十五条 接受车辆委托前应注意以下事项：审查委托人提供的车辆完整

5、手续.接受执法部门的委托时,须要求委托人提供该车所在地车关所已查封通知书,裁定书,协助执行通知书。第十六条 委托人申请拍卖股权应提交下列文件:拟拍卖股权的情况简介委托人的法人营业执照和代理人授权委托书委托人拥有该拍卖股权的所有权证明及在该股权上未设定任何证明委托人对所拥有的股权可拍卖的合法性文件(股权所在公司股东大会关于同意该委托人所持股权以拍卖方式进行转让的决议)股权所在公司的资产评估报告或审计报告委托拍卖的股权市国有股权的,应提交省级国有资产管理部门的国有股权确认文件和同意拍卖该股权的批准文件律师事务所关于委托股权拍卖合法性的法律意见书第十七条 签定拍卖委托合同应包含以下内容：委托人,拍卖

6、人名称、住所、法定代表人、代理人、签定的时间、编号。拍卖标的的名称、所在位置、数量、面积、使用年限及用途等。拍卖标的的保留价。拍卖时间、地点。拍卖标的的交付或转移的时间方式。佣金及支付的方式、期限。价款的支付方式、期限。违约责任。争议解决方式。双方约定的其它事项。 第三章 拍卖的组织程序第十八条 一般拍卖项目在确定拍卖日七天前，土地拍卖项目在确定拍卖日前二十天前报监管部门审批进行媒体公告,主要在市内或者省内发行的报纸上刊登。当地主管部门对拍卖项目公告时间有特别规定的，按照要求较长的时间提前公告。刊登拍卖公告的报纸应至少留存两份并存档保管五年以上。第十九条 拍卖标的的展示不得少于3天,由拍卖项目

7、的承接人组织现场看样，拍卖标的为机动车的，应拍照留存竞买人看样记录。第二十条 办理竞买人登记手续:法人代表证书或授权委托书营业执照复印件身份证明资信证明竞买人参加拍卖前须按要求缴纳竞买保证金。竞买人应签订竞买协议书。按照法律法规对竞买人身份有限制的，竞买人应提供相应的证明材料。第二十一 根据委托物品的特性制定拍卖须知，拍卖规定、瑕疵声明及拍卖目录,明确竞买人和买受人的义务和应承担的责任。第二十二条 拍卖会由部门责任人、注册拍卖师、记录员、交割员摄像或拍照人以及其他必要人员组成拍卖小组.第二十三条 由主持人宣读本拍卖的拍卖须知和拍卖规定及部分拍卖标的的瑕疵声明.第二十四条 由注册拍卖师主槌,并由

8、拍卖师自行根据拍卖现场情况和拍卖标的的情况决定起拍价和加价(减价)幅度，以击槌方式确定拍卖成交。现场摄像拍照人员应拍摄举牌应价的竞买人以及最后举牌的买受人。第二十五条 拍卖师落槌确认后，交割员出具拍卖成交确认书送至买受人当场签署确认。第二十六条 记录员进行现场拍卖记录，拍卖笔录由拍卖师、记录员签字存档。第二十七条 拍卖未成交的拍品经办部门须及时通知委托人讲明未成交的原因及写出建议是否调价报告，与委托人重新协商后,视情况再定再此拍卖时间. 第四章 拍卖标的的交割及佣金结算第二十八条 拍卖成交后,收取买受人全部价款，确认全部价款到本公司账户后,开具佣金发票，方可交付拍卖标的.第二十九条 委托人交割

9、拍卖标的并协助买受人办理权属证照、变更登记手续后，按委托人指定的账户或委托拍卖合同约定的方式，扣除拍卖佣金后返还拍卖成交款。第三十条 遵照法律法规规定,与委托人有约定的按约定标准收取;没有约定的按成交价款5%的标准收取佣金。向买受人收取的佣金参照向委托人收取的规定执行。第三十一条 未成为买受人的竞买人缴纳的保证金，按照竞买协议的约定无息返还。 第五章 违规与处罚第三十二条 有以下情形之一的,视为违规行为:拍卖人及其工作人员以竞买人的身份参与拍卖活动,或委托他人代为竞买的。拍卖人在自己组织的拍卖活动中拍卖自己的物品或者财产权利的。拍卖行企业员工与委托人,竞买人恶意串通,损害他人利益的。明知委托人对拍卖的物品或者财产权利没有所有权或者依法不能处分的不按拍卖委托规定执行的。不按拍卖的组织程序进行的。因违法违规被监督管理部门查实的。第三十三条 凡发生上述七条违规行为的,直接责任人停职半年,相关责任人通报批评，分别停发直接责任人和相关责任人16个月工资,并由责任人承担一切经济损失。 第六章 附则第三十四条 本制度为本公司经营拍卖业务的基本准则,对全体员工有约束力,必须严格遵守,不得违反。第三十五条 本制度解释权为*拍卖有限公司.