工程成本管理.doc
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1、目 录序 言1第一章 对工程项目成本管理与控制的认识2第一节 我国工程项目成本管理与控制中存在的问题2第二节 工程项目成本控制的意义2第二章 工程项目成本管理与控制概述4第一节 工程项目成本管理的任务4第二节 工程项目成本控制的概念及其特点5第三节 工程项目成本的构成和分类6第四节 工程项目成本控制的内容和措施7第五节 工程项目成本控制的原则10第三章 工程项目成本控制的方法12第一节 工程项目成本计划的编制方法12第二节 工程项目成本控制的方法12第三节 工程项目成本分析的方法17序 言在社会主义市场经济体制下,成本在企业竞争中占有至关重要的地位。优胜劣汰是竞争的基本法则,企业要生存,求发展
2、,就必须苦练内功,强化成本管理职能,现代企业管理应更加关注成本的管理,任何不重视、不加强成本管理的企业最终都会失败。项目成本管理是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理活动,它主要通过技术(如施工方案的制定比选)、经济(如核算)和管理(如施工组织管理、各项规章制度等)活动达到预定目标,实现盈利的目的。成本是项目施工过程中各种耗费的总和。成本管理贯穿于项目管理活动的全过程和每个方面,从项目中标签约开始到施工准备、现场施工、直至竣工验收,每个环节都离不开成本管理工作;成本控
3、制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关。通过成本管理,能有效地降低成本,提高项目的经营管理水平,增强项目的利润空间,增加职工的收入水平。第一章 对工程项目成本管理与控制的认识第一节 我国工程项目成本管理与控制中存在的问题当前我国施工企业在工程项目成本管理与控制方面,普遍存在着制度不完善,效益低下、管理水平不高等问题。具体表现为以下几个方面: (1)技术部门无成本意识,在制定施工方案时过于注重施工质量,不考虑成本,造成工程成本加大。(2)成本管理责任不明确,成本控制流于形式。(3)材料消耗随意性强,无计划控制,限额领料制度无法实行,导致材料浪费严重。(4)材
4、料部门不能及时对材料进行量与价的统计分析。都是竣工阶段的事后算帐,过程中不控制或无控制手段。(5)施工过程中的成本分析,只进行帐帐核实,不做帐实核实,最终导致过程中的成不实,只有到竣工结算后才清楚工程实际盈亏状况。(6)施工项目部虽然制定了成本管理制度,但无人监督执行,成本控制办法不完善。(7)工程数据和工程资料只是作为存档需要,无专人对数据进行归纳、整理和分析,起不到经验数据的作用。第二节 工程项目成本控制的意义在市场经济中,项目的成本控制不仅在项目控制中,而且在整个项目管理以至于整个企业管理中都有着重要的地位,人们追求企业和项目的经济效益,企业成就通常通过项目成就来实现。而项目的经济效益通
5、常通过赢利的最大化和成本的最小化实现的。特别是当承包商通过投标竞争取得工程,签定合同,同时确定了合同价格,他的工程经济目标(赢利性)完全通过成本控制实现。在实际工程中成本控制经常被忽视,或由于控制技术问题,成本处于失控状态,许多项目管理者只有在项目结束是才知道实际开支和盈亏,而这时其损失常常己无法弥补。 1.2.1工程项目成本控制是施工项目工作质量的综合反映。施工项目成本的降低,表明施工过程中物化劳动和活劳动消耗的节约。活劳动的节约表明劳动生产率提高;物化劳动节约,说明固定资产利用率提高和材料消耗率降低。所以,抓住施工项目成本控制这项关键,可以及时发现施工项目生产和管理中存在的问题,以便采取措
6、施,充分利用人力和物力,降低施工项目成本。 1.2.2工程项目成本控制是增加企业利润的主要途径在施工项目价格一定的前提下,成本降低,盈利提高。施工企业以施工为主业,因此其施工利润是企业经营利润的主要来源,也是企业盈利总额的主体,故降低施工项目成本即成为施工企业盈利的关键。 1.2.3工程项目成本控制是推行项目经济责任制的动力项目经理责任制中,规定项目经理必须对项目质量、工期与成本三大约束性目标负责。成本目标是经济目标的综合体现。项目经理要履行其经济责任,就必修充分利用生产要素市场机制,管好项目,控制投入,降低消耗,提高效率,将质量、工期和成本三大相关目标结合起来进行综合控制。这样,既实现了成本
7、控制。又带动了施工项目的全面管理。工程成本控制是为实现工程项目的成本目标,在工程项目成本形成的过程中,对所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时控制与纠正即将发生和己经发生的偏差,把各项费用控制在规定的范围内。以最小的投入得到一定的产出,使项目获得最佳的经济效益。工程项目成本管理是工程项目管理的重要组成部分,两者相辅相成。具体表现在只有加强工程项目管理,才能控制工程项目成本;而只有达到工程工程项目成本控制的目的,加强工程项目管理才有意义。工程项目成本管理体现了工程项目管理的本质特征,并代表着工程项目管理的核心内容。工程项目成本管理是工程项目管理绩效评价的客观、公正的
8、标尺。针对上述我国工程项目成本管理与控制中存在的问题,本文将结合黄石天虹金福园7号楼工程项目的生产实践,从工程项目成本管理与控制研究方面,展开本课题的工作内容,从工程项目成本计划、实施工程成本控制和进行工程成本分析等方面入手,研究工程成本控制的方法,力求对现实工作中存在的工程成本控制问题,产生具备一定工作指导意义的科学有效方法,以完善和推进工程项目的成本管理与控制工作。第二章 工程项目成本管理与控制概述第一节 工程项目成本管理的任务工程项目成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下,利用组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。施工成本管
9、理的任务主要包括:成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。 2.1.1工程项目成本预测工程项目成本预测就是根据成本信息和施工项目的具体情况,运用一定的专门方法,对未来的成本水平及其可能发展局势做出科学的估计,其实质就是在施工以前对成本进行估算。通过成本预测,可以使项目经理部在满足业主和施工企业要求的前提下,选择成本低、效益好的最佳成本方案,并能够在施工项目成本形成过程中,针对薄弱环节,加强成本控制,克服盲目性,提高遇见性。因此,施工项目成本预测是施工项目成本决策与计划的依据。预测时,通常是对施工项目计划工期内影响其成本变化的各个因素进行分析,比照近期已完工施工项目或将完工施
10、工项目的成本(单位成本),预测这些因素对工程成本中有关项目(成本项目)的影响程度,预测出工程的单位成本或总成本。2.1.2工程项目成本计划工程项目成本计划是以货币形式编制施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率以及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案,它是建立施工项目成本管理责任制开展成本控制和核算的基础。一般来说,一个施工项目成本计划应包括从开工到竣工所必须的施工成本,它是该施工项目降低成本的指导文件,是设立目标成本的依据。可以说,成本计划是目标成本的一种形式。2.1.3工程项目成本控制工程项目成本控制是指在施工过程中,对影响施工项目成本的各种因素加强管理,并采用各种有效措施
11、,将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围内,时揭示并及时反馈,严格审查各项费用是否符合标准,计算实际成本和计划成本之间的差异并进行分析,消除施工中的损失浪费现象,发现和总结先进经验。工程项目成本控制应贯穿与施工项目从投标阶段开始直到项目竣工验收的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节。因此,必须明确各级管理组织和各级人员的责任和权限,这是成本控制的基础之一,必须给以足够的重视。工程项目成本控制可分为事先控制、事中控制(过程控制)和事后控制。 2.1.4工程项目成本核算工程项目成本核算是指按照规定开支范围对施工费用进行归集,计算出施工费用的实际发生额,并根据成本核算对象,采用适当
12、的方法,计算出该施工项目的总成本和单位成本。施工项目成本核算所提供的各种成本信息是成本预测、成本控制、成本分析和成本考核等各个环节的依据。 2.1.5工程项目成本分析工程项目成本分析是在成本形成过程中,对施工项目成本进行的对比评价和总结工作。它贯穿与施工成本管理的全过程,主要利用施工项目成本核算资料,与计划成本、预算成本以及类似施工项目的实际成本等进行比较,了解成本的变动情况,同时也要分析主要技术经济指标对成本的影响,系统地研究成本变动原因,检查成本计划的合理性,深入揭示成本变动的规律,以便有效地进行成本管理。影响工程项目成本变动的因素有两个方面,一是外部的属于市场经济的因素,二是内部的属于企
13、业经营管理的因素。作为项目经理,应该了解这些因素,但应将施工项目成本分析的重点放在影响施工项目成本升降的内部因素上。 2.1.6工程项目成本考核工程项目成本考核是指施工项目完成后,对施工项目成本形成中的各责任者,按施工项目成本目标责任制的有关规定,将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核,评定施工项目成本计划的完成情况和各责任者的业绩,并以此给以相应的奖励和处罚。通过成本考核,做到有奖有惩,赏罚分明,才能有效地调动企业的每一个职工在各自的施工岗位上努力完成目标成本的积极性,为降低施工项目成本和增加企业的积累,做出自己的贡献。第二节 工程项目成本控制的概念及其特点工程项目成本管理是收集、
14、整理有关工程项目的成本信息,并利用成本工程项目进行成本控制的管理活动。工程项目成本管理包括提供成本信息、利用成本信息进行成本控制两大活动领域。2.2.1工程项目成本控制的概念施工项目成本按经济用途分析其构成,包括直接成本和间接成本。其中直接成本是构成施工项目实体的费用,包括材料费、人工费、机械使用费、其他直接费和现场经费;间接成本是企业为组织和管理施工项目而发生的经营管理性费用。按成本与施工所完成的工作量的关系分析其构成,它由固定成本与变动成本组成,其中固定成本与完成的工程量多少无关,而变动成本则随工程量的增加而增加。施工项目成本控制,就是在其施工过程中,运用必要的技术与管理手段对物化劳动和活
15、劳动消耗进行严格组织和监督的一个系统过程。施工企业应以施工项目成本控制为中心进行成本控制。施工项目成本控制既不是造价控制,更不是业主所进行的投资控制。要达到控制成本的目的,必须对人工费、材料费、机械费、其他直接费和现场管理费分别进行有效的控制。2.2.2工程项目成本控制的特点(1)工程参加者对成本控制的积极性和主动性是与他们对工程承担的责任形式相联系的例如承包商对工程成本的责任由合同确定,不同的合同种类,有不同的成本控制积极性。如果订立的是成本加酬金合同,则他们没有成本控制的兴趣,甚至有时为了增加自己的盈利,千方百计地扩大成本开支;如果订立的是固定总价合同,则他们必须严格控制成本开支。(2)成
16、本控制的综合性成本目标不是孤立的,它只有与工程范围、质量目标、进度目标、效率、消耗等相结合才有价值,必须追求它们之间的平衡。1)成本目标必须与详细的技术(质量)要求、进度要求、工作范围、工作量等同时落实到责任者,作为他们业绩评价的尺度。2)在成本分析中必须同时分析进度、效率、质量状况,才能得到反映实际的信息,才有实际意义和作用,否则容易产生误导。有时虽然实际和计划成本相吻合,但却隐藏着很大的危险。成本变更可能导致质量、进度方面的问题,或者引起新的工程风险。3)不能片面强调成本目标,否则容易造成误导。例如,为降低成本(特别是建设期成本)而使用劣质材料、廉价的设备,结果造成工期拖延,损害工程的整体
17、功能和效益。在实际工作中,成本超支是很难弥补的,通常都以牺牲其他的项目目标为代价。4)成本控制必须与质量控制、进度控制、合同控制(包括索赔和反索赔)同步进行脚。实践证明,成本的超支常常并非成本控制本身问题,而是由于如下原因引起的:质量标准提高。进度的调整。工程量的增加。业主由于工程管理失误造成的索赔。不可抗力因素等。这些问题通常不是成本管理人员能够控制的。对成本超支情况的解决措施也必须通过合同措施、技术措施、管理措施综合解决。(3)成本控制的周期不可太长,通常按月进行核算、对比、分析,而实施中的控制以近期成本为主。(4)成本控制需要及时、准确的信息反馈,包括工程消耗、工程完成程度、质量资料。第
18、三节 工程项目成本的构成和分类2.3.1工程项目成本的构成工程项目成本是指施工企业为完成工程项目的建筑安装工程任务所耗费的各项费用的总和。具体包括两部分内容,一是施工生产过程中转移的生产资料的价值;二是工人的劳动耗费所创造的价值,它是以工资和附加类的形式分配给劳动者的个人消费。具体内容分为直接成本、间接成本。 (1)直接成本直接成本是指施工过程中直接耗费的构成工程实体或有助于工程完成的各项支出,包括人工费、材料费、机械使用费和其它直接费。所谓其它直接费是指直接费以外施工过程中的其它费用。1)人工费用包括从事建筑安装工程施工人员的工资、奖金、工资附加费、工资性质的津贴、劳动保护费等。2)材料费用
19、包括从事施工过程中,耗用构成的工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用和周转材料及租赁费用。3)机械使用费用包括施工过程中,使用企业拥有施工机械,所发生的机械使用费用和租用外单位施工机械的租赁费用,以及施工机械的安装、拆卸和进出场费用。4)其它直接费用包括施工过程中,发生的材料二次搬运费用、临时设备费用、生产工具使用费用、检验试验费用、工程定位复测费用、工程点交费用、场地清理费用等。(2)间接成本间接成本是指企业的各项目部为施工准备、组织和管理施工生产所发生的全部施工间接费支出。施工项目间接成本包括:1)施工管理人员工资、奖金及按规定提取的职工福利费用。2)工程项目部所使用的固定
20、资产折旧费及修理、物料消耗和低值易耗品费用。3)工程项目部所发生的取暖费、水电费、办公费、差旅费、应酬费、财产保险费、检验试验费、劳动保护费、工程保修费、排污费及其它费用。2.3.2工程项目成本的分类按成本的核算方法,可将成本划分为预算成本、实际成本和目标成本。(1)预算成本预算成本是指根据施工图计算的工程和预算单价确定的工程预算成本,反映了为完成工程项目建筑安装任务所需的直接费用和间接费用。(2)实际成本实际成本是指按成本对象和成本项目归集的生产费用支出的总和。指项目在施工生产过程中实际发生的,按一定的成本核算对象和成本项目归集的生产费用支出的总和。(3)目标成本目标成本是指按企业的施工预算
21、确定的目标成本,这一目标成本是在项目经理领导下组织施工、充分挖掘潜力、采取有效的技术组织措施和加强管理经济核算的基础上,预先确定的工程项目的成本目标。第四节 工程项目成本控制的内容和措施2.4.1工程项目成本控制的内容工程项目成本控制的全过程包括施工项目成本预测与决策、成本计划的编制和实施、成本核算和成本分析等主要环节,其中以成本计划的实施为关键环节。因此,进行施工项目成本控制,必须具体研究每个环节的有效工作方式和关键控制措施,从而取得施工项目整体的成本控制效果。(1)成本预测施工项目成本预测是其成本控制的首要环节,是事前控制的环节之一也是成本控制的关键。本预测的目的是预见成本的发展趋势,为成
22、本管理决策和编制成本计划提供依据。(2)施工项目成本决策施工项目成本决策是根据成本预测情况,经过认真分析做出决定,确定成本管理目标。成本决策是先提出几个成本目标方案,然后再从中选择理想的成本目标做出决定。(3)施工项目成本计划的编制成本计划是实现成本目标的具体安排,是成本管理工作的行动纲领,是根据成本预测、决策结果,并考虑企业经营需要和经营水平编制的,它也是事先成本控制的环节之一。成本控制必须以成本计划作标准。(4)成本计划实施即是根据成本计划所作的具体安排,对实施项目的各项费用实施有效控制,不断收集实施信息,并与计划比较,发现偏差,分析原因,采取措施纠正偏差,从而实现成本目标。(5)成本核算
23、施工项目成本核算是对施工中各种费用支出和成本的形成进行核算。项目经理部应作为企业的成本中心,大力加强施工项目成本核算,为成本控制各环节提供必要的资料。成本核算应贯穿于成本控制的全过程。(6)成本分析与考核施工项目成本分析为中间成本分析和竣工成本分析,是为了对成本计划的执行情况和成本状况进行的分析,也是总结经验教训的重要方法和信息积累的关键步骤。成本考核的目的在于通过考察责任成本的完成情况,调动责任者成本控制的积极性。2.4.2工程项目成本控制的措施有效控制工程项目成本、力争工程项目成本最低化的控制措施,应该是增收有节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能取得理想的降低成本的效果。控制工程
24、项目主要开以从组织措施、技术措施以及经济措施三方面入手。(1)组织措施工程项目成本控制的组织措施,主要指建立成本控制组织保证体系,有明确的项目组织机构,使成本控制有专门机构和人员管理,任务职责明确,工作流程规范化。从目前情况看工程项目的项目经理应是工程项目成本管理的第一责任人,全面负责成本管理工作,应及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施;工程项目技术部是整个工程项目施工技术和进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本;经营部主管合同实施和合同管理工作,负责工程项目进度货款的申报和催款工作,处理施工赔偿问题;经济部应注重加强合同预算管理,增创工程预
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