工商管理专业论文 人力资源管理对企业激励机制建立的作用探讨.doc
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1、引言 随着我国加入世界贸易组织后,企业直接面对的是更多、更激烈的国内外竞争,如何使企业在残酷的市场竞争中处于优势地位,并保持较快的持续发展是每个企业管理者所关心的问题!解决这个问题需要认真了解和掌握企业发展的内部和外部环境状况以及影响其发展的关键因素。就企业而言对外需要知己知彼,对市场环境和发展趋势做出深入的分析研究,制定出科学的企业发展战略,对内则需要加大企业科技创新投入,增强企业研发能力,激发广大职工的劳动积极性和创造性,提高企业管理水平,提高产品质量、服务质量和产品知名度,以保持企业在行业中的优势。然而,所有的这一切都需要一个强有力的高素质人才团队来保障。 实践告诉我们:人才是企业生存和
2、发展的决定性因素,如何发现、吸引和留住人才已经成为现代企业人力资源管理的一个重要课题。人力资源在企业中的作用和地位日渐突出,继而成为现代企业的一种战略性资源,成为企业发展的关键因素,是企业和员工工作绩效的重要保证。因此,目前我国各行业企业已经把人力资源管理的重要性提到了首位。人力资源管理在企业管理中究竟发挥什么样的作用,取得什么样的效果,很大程度上取决于激励环节的成功与否。激励机制定位的好坏和科学化程度会直接影响到企业人力资源的运行质量。特别是当前很多企业留不住人才和人才外流的现象已经成为阻碍企业发展的最直接因素,事实证明解决此问题的关键是需要建立一套科学完善的。目前在我国各行业企业中激励正在
3、作为开发和管理人力资源的一个重要手段被广泛地运用和发展。 第一章 激励和激励机制激励指通过高水平的努力实现组织目标的意愿,而这种努力以能够满足个体的某些需要为条件。激励机制是通过一套理性化的制度来反映激励主体与激励客体相互作用的方式,它是激励方法和激励手段的一种模式化、制度化的表现形式。激励也可以理解为是最深层次的约束,企业是以人为主体的组织,企业发展的动力来自于人的能动性和创造性的发挥,而要使人的能动性和创造性得以最大限度的发挥,关键是要真正激励到位,这对企业的长足发展有着重要意义。激励作为在企业管理中的一种职能,是根据某种具体目标,为满足人们生理的、心理的愿望、兴趣、情感的需要,通过有效的
4、启迪和引导人的心灵,激发人的动机,挖掘人的潜力,使之充满内在的活力,朝着所期望的目标前进。这是一种目的性很强的管理活动,这个活动过程是:“激励需求动机行动”。激励作为一种有效的管理手段,要想取得成效,决定于两个方面,首先,被激励的人应有从事某种活动的内在的愿望和动机,产生这种动机的原因是需要;其次,人被激励的动机强弱,即积极性的高低是一种内在变量,不是固定不变的,这种积极性是人们直接看不见,听不到的,只能从观察由这种积极性所推动而表现出来的行为和工作绩效上判断。所以企业要利用一切可以调动的因素,充分激发人的积极性和创造性来为企业工作,那么,企业应怎样激发员工的积极性,使他们创造性地为企业工作呢
5、?它在企业管理中又有什么作用呢?第二章 激励在企业管理中的重要的作用现代企业管理是以人为中心的管理,激励又是其管理核心,人是企业最宝贵的资源和财富。在当今社会,企业要想有效地发挥它既定的功能和作用,都离不开资金,但更离不开人这种资源,激励便是触发和诱导人力资源效能发挥的最大动力之源。 1.1激励可以吸引人才并激发他们的创新精神一套有效的激励机制可以吸引、招聘到优秀的人才到企业中来,激发他们的创新精神,把工作向更高的境界推进和发展。同时激励还可以于企业中挖掘和激发员工的潜力,这一点在生产和经营管理过程中有着极为重要的作用。2.1激励有利于经营者队伍的稳定 在当前多种所有制经济共同发展,多种分配方
6、式共同存在的条件下,如何稳定企业经营者队伍和科技人才队伍,减少人才流失,是一个重要而突出的问题。3.1激励可以调动员工工作积极性,提高企业绩效企业任务的中心是效益,有了好的效益才能生存和发展。企业要有较高的效益水平就要求员工有较高的个人绩效水平。好的绩效水平不仅仅取决于员工的个人能力,更主要的是取决于员工的工作积极性,积极性是发挥员工潜在能量的催化剂,而积极性则来源于激励机制对员工的触动和激发。目前,有许多企业都曾实施过多种多样的激励措施,以期达成上述目标。实施这些激励措施,有的取得了明显的效果,比如在我国的改革实践中,一些企业在改革开放过程中通过实施对经营者、管理者和员工共同持股等激励形式,
7、有效地调动了经营管理者和员工的积极性,并把这种积极性转化为自觉行动,由于共同利益的驱动,每位员工都由被动约束变为自觉遵守,变他律为自律,变外在压力为内在动力,达到激励与约束效果的双赢,从而更加丰富和完善了企业经营机制;提高了生产效率。但也有些企业过分强调员工的个人能力,认为企业效益高低完全取决于员工素质的高低。其实,这个观点是非常片面的。因为个人绩效还与激励水平、工作环境有很大的关系,激励水平也是工作行为表现的决定性因素。员工能力再高,如果没有工作积极性,也是不可能有良好的行为表现的。由此可见,激励是挖掘潜力的重要手段,以调动人的积极性为主旨的激励是人力资源开发和管理的基本途径和重要手段。企业
8、管理中引入激励机制不仅是企业现代化管理的表现,也是现代企业发展过程中的一种必然产物。但是激励的实施需要根据企业自身特点和激励对象的特点,制定出一套切合实际并行之有效的激励机制和方法以及能对其效能进行科学评估的评价系统。第三章 实施激励和制定激励机制的先决条件激励的实施和激励机制的制定需要针对不同的企业性质和不同的职位层次及其它的实施对象进行科学的理性化的分析和研究,最终拿出一套切实可行的具体方案去执行和实施。比如要想使员工被激励,那就得了解员工的切实需要是什么?根据马斯洛的需要层次论之激励理论中可以知道员工的需要从低到高依次为:生理需要、安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。员工工作的动
9、机正是为了达到自我需要的满足,尤其是优势需要的满足,只有需要达到满足,员工才有较高的工作积极性。另外激励之所以有效,原因还在于人们在事关自己切身利益的时候,就会对事情的成败分外关注,针对员工各式各样的需求,所采取的激励手段必须针对员工的需要,才会产生积极的效果。好的激励手段不仅是满足员工的需要,还应该引导其需要向高层次发展。总之,只有满足员工需要的激励机制才是有效的。如何保障激励机制的有效性呢?那就需要有一套科学的考评体系,这里所指的考评体系包括绩效评估体系和对激励手段有效性的评价体系。客观、公正的绩效评价是对员工努力工作的肯定,也是对员工进行奖惩的依据。以员工绩效为依据,对员工进行奖惩,才能
10、起到激励员工的目的。而激励的根本目的就是为了让员工创造出高的绩效水平。没有一个科学的绩效评价体系也就无法评定激励是否有效。随着企业的发展,员工的需要也会随之变化,通过对激励手段的评价,可以随时把握激励手段的有效性和员工需要的变化,调整激励政策,以期达到激励员工的最好效果。 第四章 企业中的激励框架和分类任何理论只有运用到实际中才有意义,激励也是如此,现在大多数企业已经引入了激励,有的企业还有自己独特的一套激励方法;当单纯的制度不能满足经营发展的需要时,我们便要通过企业文化来弥补。激励机制是属于企业文化范畴的,我们的任务便是要通过激励机制的实施来达到“人尽其才,物尽其用”的目的,并做到“靠事业留
11、住人才,靠诚挚而良好的感情留住人才,靠良好的发展空间和发展前景留住人才”,最终促成企业的可持续发展。要使企业朝气蓬勃、充满活力,要使职员充满斗志、尽心尽力,构建整体的激励框架就显得尤为重要。企业的整体激励框架大致可分为三个层面:对基层员工的激励、对经营管理层的激励、对权益层的激励。制定企业整体激励框架基本原则是在定编定岗的前提下,针对不同阶层、不同部门、不同个人采用不同的激励措施。现将近几年来一些企业中常用的激励方法大致归纳如下:1.1对基层员工激励企业在工作过程中首先将每位员工安排在需要、他愿意做、有能力做而又有一定挑战性的岗位上,以便员工在履行岗位职责、完成工作过程中持续提高专业技能、积累
12、工作经验,时机成熟时再扩大其职责范围,同时适时有序的内部轮岗也是拓宽员工专业经历解决职业倦怠、帮助员工成长的重要举措。另外,让员工不断地接受新挑战、有项目做、有新东西学,以体现他们的价值和作用、感到自己被需要和受到尊重,他们才能得到满足感和成就感,觉得自己的职业在不断的发展,这也是员工能够主动做好工作的重要基础。企业在工作中用心培育员工、挖掘员工潜力并帮助他们实现可持续发展,还利于延长员工在本企业的有效职业生命,也是企业用“事业留人”的具体表现。认可。当员工完成了某项工作时,最需要得到的是上司对其工作的肯定。上司的认可就是对其工作成绩的最大肯定。在实践中,认可是最易被经理人忽视的激励方法,大多
13、数的经理人并没有对员工的成绩给予足够认可,因为他们也没得到来自上一级的足够认可。因此,要做到这一点并不是很自然的事情,需要重新构建企业的管理文化。经理主管人员的认可是一个秘密武器,但认可的时效性最为关键。如果用得太多,价值将会减少,如果只在某些特殊场合和少有的成就时使用,价值就会增加。普通的认可就会在员工身上所产生积极影响。但是,如果认可是来自于更高一层的主管或经理时,对员工的激励作用会上升几个等级。采用的方法可以诸如打一个私人电话祝贺取得的成绩或在公众面前跟他握手并表达对他/她的赏识等。 称赞。这是认可员工的一种形式。国内企业的管理人员大都吝于称赞员工做得如何好,有部分管理人员则将此归咎于缺
14、乏必要的技巧。其实,称赞员工并不复杂,根本无需考虑时间与地点的问题,随处随时都可以称赞员工。如在会议上或公司主持的社会性集会上、午宴上或办公室里,任何可能之时都可以给予一句话的称赞,就可达成意想不到的激励效果。当面的赞扬会取得更好的效果,关键在于及时性。当有理由来表扬一个人时,不要因为任何原因推迟!要记住,反应快捷等于有效,当成绩在员工们头脑中还很新奇的时候表扬员工会起到非常奇特的效果。最有效的做法就是起身,走出去告诉公司内部的所有员工:这是多么好的一次表现或为其销售额称赞他们不要让时间悄悄流逝,而要抓住任何一个立即传达的赞扬能带来积极影响的机会。职业生涯。员工都希望了解自己的潜力是什么,他们
15、将有哪些成长的机会。在激励员工的重要因素中,员工的职业生涯问题经常被遗忘。其实,在组织内部为员工设计职业生涯可以起到非常明显的激励效应。如:是否重视从内部提升?尽管特殊的环境会要求企业从外部寻找有才干的人,但如果内部出现职缺时总是最先想到内部员工,将会给每一名员工发出积极的信息:在公司里的确有更长远的职业发展。有关调查显示,求职者尤其是高学历的求职者,选择工作时最看中的就是发展前途。没有员工会满意没有前途的工作。企业要把员工的工作前途告诉员工,就要制定职业生涯规划,让员工明白自己在企业中的发展机会。以往国内的企业很不重视这点,很多员工不知道自己将来的位置,发展存在很大盲目性。如果企业能够重视员
16、工职业生涯规划的制定,充分了解员工的个人需要和职业发展意愿,结合企业实际,为员工提供适合其要求的升迁道路,使员工的个人发展与企业的可持续发展得到最佳结合,员工才有动力为企业贡献自己的力量。在这一点上美国的麦当劳公司做的是相当到位,一直以来他们把对员工的职业生涯规划设计作为一项长期的激励措施,是一种非常有效的激励手段。吸引人们加入麦当劳的不仅仅有完善的培训体系,还有以培训体系为支撑的快速晋升机制,在麦当劳员工可以清楚的看到他们的职业发展路径,每一位有能力的员工都可以凭借自己的努力得到提升,正所谓从收付款到炸薯条直至做冰激凌,每个岗位上都会造就出来餐馆经理。在麦当劳,员工的晋升速度是根据自己的实际
17、能力决定的,一位刚参加工作的年轻人,完全可以凭借自己的能力在一年半内当上餐厅经理,在两年内当上监督管理员。对那些适应快、能力强的人再配以各个阶段的培训,晋升就是很自然的事了。工作职位和职权。员工感觉自己在公司里是否被注重是工作态度和员工士气的关键因素。每位员工都希望自己对生活拥有更多的掌控。组织和管理层要考虑给员工增加工作自由度,给予带有职权的职责,员工就开始像老板一样思考和行动。良好的工作环境。员工非常在意他们在哪儿工作。这是影响员工满意度的一个重要因素。比如,从门面装饰上来看,办公室是否看起来不错?墙上有画、植物和颜色鲜亮的油漆吗?这些通常都是属于能使人们感觉得到的环境不错的因素。为员工提
18、供一个良好的工作环境,包括企业必须为员工提供良好的工作场所、必要的工具、完整的工作信息以及公司各相关部门的协调等。很多企业只关心员工的工作本身而忽略了为工作提供良好的环境支持,员工所处的工作环境是员工工作时随时可以感受到的,若环境对员工的工作产生负面影响,员工会有持续的不满,当员工总可以感觉到环境的不适时,企业无论怎么激励都不会有良好的效果的。给予一对一的指导。管理者花费一定时间对员工直接指导,传递给员工的信息是你非常在乎他们!对于员工来说,并不在乎上级能教给他多少工作技巧,而在乎你究竟有多关注他。无论何时,重点的是肯定的反馈,在公众面前的指导更是如此。在公共场合要认可并鼓励员工,这对附近看得
19、见、听得清所发生的事的其他人来说会起到一个自然的激励作用。团队精神。团队精神对于增强企业凝聚力、加大员工之间的相互协调力度和提高工作效率有着非常重要的作用。加强员工的团队精神有很多非常有效的办法,一种就是关于“团队”这个论题不定期地让员工交流一些想法,如提交一个涉及团队建设的建议,将员工提交的每一个建议都挂在办公室显眼的位置,这样就可创造一个以团队为导向的氛围。还有也可照一张全体员工的合影,把照片放大并悬挂在很显眼的位置,这会让员工产生自豪感,大多数人都喜欢把自己视为团队的一部分。此外,在工作中,尽量设定以团队驱动力为导向的目标。人们为了一个共同目标而奋斗肯定能增强团队精神,因为他们必须去依靠
20、别人,也要准备好让别人依靠。培训。对员工的培训永无止境。在实践中,不少管理人员认为 “我的员工已经培训过了”或“我的员工很不错他们仅仅需要一点点的培训。”这种观念其实是错误的。对员工而言,培训永远没有结束的时候。给员工提供培训本身就是最好的激励方式,这种培训并不一定是花钱由外部提供的,可以由经理人员讲授或是内部员工交流式培训。参加外部培训是员工最为喜欢的一项奖励。利用外部培训作为团队内一两个人的竞赛奖励可起到非常明显的激励效果,但一定要对外部培训的参加者建立一个结构性的计划,让其在返回时为其他员工做一个简要的介绍。这样就可使每个人都可以极小的代价获得知识与经验。如今是知识经济的时代,科学技术突
21、飞猛进,新技术、新思想层出不穷。员工深知,如果不及时补充新知识,掌握新技能,必然会被淘汰。所以,对培训的需要已经越来越强烈。针对员工这一需要,给予员工培训的机会建立符合自己企业实际的培训体系优为重要。例如美国麦当劳公司强调的是员工的全职业规划培训,从计时员工开始到高阶主管,结合他们的职业生涯,都有不同的培训计划,从各区域的培训中心到汉堡大学的阶梯式培训,使员工能够有机会不断地学习和发展。麦当劳的管理人员有95%是从员工做起的,每年公司也要花费1200万元用于员工培训,一旦优秀的员工进入管理层,麦当劳又会给他制定一套结合国内外资源的训练计划,不仅能够在训练中心接受营运及管理方面的教育,还有机会去
22、汉堡大学进一步深造,接受更高的训练。这种全职业规划培训使麦当劳的高管人员流动率很低,形成了一批稳定的管理队伍。但是培训只是手段,使用才是目的。只有将使用与培训有效地结合起来,才能达到培训的目的。 团队集体活动。不定期的公司聚会可以增强凝聚力,同时也有助于增强团队精神,而这样做最终会对工作环境产生影响,营造一个积极向上的工作氛围。如公司组织拓展训练、郊游、爬山、体育趣味竞赛、员工的生日蛋糕庆祝等,这些都可以成功地将员工聚到一起度过快乐的时光,使员工感受到团队的温馨。特殊着装日。此方式较多地运用在商场、超市和工厂等天天都须穿工作服上班的领域。对那些每天穿工作服的员工来说,有一天能穿非正式装上班成为
23、一个普遍的奢望。利用假日或节日创造以颜色为主题的非正式服装日,足以让这些雇员欢欣鼓舞。这可以增加非正式日获得的效果:为每一位员工确定假期前的非正式日,让他享受假期的前几天。运动会、较大节日的前几天是确定非正式日的绝好机会,可以让员工穿上适当的颜色、纽扣以及标志性穿着。员工的生日也可以作为特殊着装日。自然而幽雅的特殊着装日会产生许多有益效果或以惊讶、自豪为基础的激励作用。休假奖励。实行争取休假时间的竞赛。为争取15分钟或者半个小时的休息,员工会像争取现金的奖励一样努力工作。在许多情况下,当员工面临选择现金和休假奖励时,他们都会选择休假。如果一个业绩目标是由团队或所有员工来完成时,最适合的奖励就是
24、休假。额外的责任。在组织中肯定会有一些员工希望能承担一些额外的责任。作为经理人要能识别出那些人并在有可能的情况下使责任与其能力与愿望相匹配。这对那些希望承担额外责任的员工来说是一个最大的激励。制定激励性的薪酬和福利制度。员工进入企业工作的主要目的之一,就是要获得一定的物质报酬。报酬,是与人的生存需要密切相关的,是最有效的一种刺激物。在企业里,报酬的高低甚至可以代表员工的价值大小。所以,合理的薪酬系统是具有很大激励效果的。 激励性的薪酬政策的制定。双因素理论认为,薪酬只是一种保健因素,不会对员工有良好效果的激励作用。传统的薪酬体系设计也缺乏激励因素。其实,只要对薪酬体系进行科学的设计,同样是可以
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