家电超市开业指导手册【强烈推荐参考价值极大】.doc
《家电超市开业指导手册【强烈推荐参考价值极大】.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《家电超市开业指导手册【强烈推荐参考价值极大】.doc(134页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、新开业指导手册新开业指导手册 一、选定办事处(具有房产证、办照许可相关证明的写字楼或办事处)二、起照(根据工商管理部门的相关规定,提供企业资料)三、选址(根据总部相关要求)四、招聘总经理、中高层管理人员(入职、岗位培训)五、确定店址,制定开业计划(预计施工进度制定试营业时间)六、装修(根据房屋结构、预算施工量进行当招标,报总部审批后签 订施工合同)七、招聘基层人员(入职、岗位培训)八、筹备开业 开业原则开业原则 各部门经理必须各尽其责,不得擅自脱岗,严禁交叉管理,如遇问题向其直接上级报告请示,如有不听指挥,非本岗工作乱指挥,将按有关制度给予处分。对督导下级如有顶撞不听指挥,擅自离岗,消极怠工,
2、可当即处罚,并作记录,不必向上请示。新开地区各项准备工作新开地区各项准备工作 (一)(一)市场调研市场调研 一、市场调研一、市场调研 1 1、市场整体调研市场整体调研 商品:品类、品牌 社会主要媒体、顾客获得信息的主要来源 消费习惯、区域、群体 2 2、竞争对手经营状况分析竞争对手经营状况分析 店面(装修、装饰、商品陈列)商品(品类、品牌、优劣势、热销机型、价格)促销宣传(商品、服务、促销活动内容、媒体、广告方式及规律)客流分析(客流量及时间段流量、销售区域、消费群体、消费习惯)二、二、市场调研指导市场调研指导 1、竞争对手。2、消费者 3、专营店 4、主要宣传媒体、媒体发行量、电台、电视台各
3、频率报价。三、三、调查内容调查内容 1、竞争对手现状、优势、劣势、热销品类、品牌、品种、顾客来源等。2、竞争对手广告宣传形式、力度、频度等特点。3、消费者现状、收入、购家电习惯、品牌意识、价格意识、品质意识、购买原因、购买导向等。4、顾客行到信息的渠道与媒体。四、四、调查形式调查形式 1、广告调查 2、问卷调查 3、走访调查 4、采购部、销售部、门店业务、营业员信息收集等。五、五、分析总结分析总结 根据调查对象、内容,加以整理,总结出可利用信息,针锋相对,制定、实施促销方案,广告方案。六、六、反馈信息反馈信息 反馈信息(分部总经理、采购部、广宣部)(二)采购计划(二)采购计划 商品引进(根据市
4、调情况确定品类、品牌;确定热销机型)制定价格文件(入库价、零售价、最低零售价并标明各项符号)制定特价机明细(超低价格特价机)列出各品类及机型随机赠品明细 一、一、采购指导采购指导 1 1、招商计划招商计划 根据市场调研和公司发展计划,由总部采购部配合分部采购部的招商活动。本地供应商的基本备件和选择程序。制定本地商品的结构和价格水平。2 2、信息发布信息发布 采购部通过各种渠道和手段,将开业信息发出,并确认市场的反映情况和供应商的反馈信息。3 3、供应商的初选供应商的初选 根据市场的反映和收集到的供应商的情况及公司的各项全国政策,对比全国其他地区该品牌的合作情况及政策对当地的供应商进行初选分析,
5、初步选出符合公司条件的供应商。4 4、商品供应商确认商品供应商确认 根据市场调研和先期采购部的谈判工作,采购部确认各类商品的供应商。5 5、供应渠道的确认供应渠道的确认 根据本分部的市场竞争和公司的发展战略,分部采购部对本地区的有关公司经营的供应渠道进行全面的了解和确认包括已经与我公司签订合同的供应商和供应渠道,竞争对手的供应渠道,业务供应链的准备和管理措施。6 6、谈判确认谈判确认 与初选对象进行相应的谈判确认以确定供应商的具体问题,包括供应商的基本条件、商品供应情况、销售政策、付款方式、售后服务情况、预计公司利润取得情况等,并建立相应的客户档案。7 7、合同的签署合同的签署 对符合公司合作
6、要求的供应商,进行全面审核确认各类有效证件和谈判协议所列条款,确认无误后,按照公司合同有关管理规定,签署合同。8 8、商品的引入商品的引入 根据与供应商的合同,确认商品的引入工作。保证开业工作的政正常进行。9 9、业务建账业务建账 根据开业工作的进展情况,相应建立各种账目,如采购部的供应商管理账目,合同管理账目,配送中心的各类商品账目等。1010、商品入库、商品入库 按照分部开业的计划进度要求,采购部配送中心及时将商品入库,并登记入账,进行相应的库存管理。1111、商品配送、商品配送 根据开业计划,配合门店进行相应的商品配送工作。采购部根据工作中的问题,及时另以改进提高工作。1212、商品退厂
7、业务流程商品退厂业务流程 大库(或门店)将残次商品退回厂家时,由主管业务手工填制退残申请单,经配送业务经理审批交干事在电脑上制作“退货通知单”,传给厂家后原件交给配送中心财务。主管业务通知厂家由厂家带红字商品调拨单,到大库按公司有关规定办理退残手续。配送财务将配送业务经理批准的退残通知单与厂家的红字调拨单核对无误后,打印“退货出库单”两联,配送业务经理签字后交库房保管人员据以发货。库房根据财务的“退货出库单”发货,根据发出商品手工填制出库单两联,厂家拉货人员签字后,电脑退货出库单一联交厂家,一联库房留存。手工出库单一联库房留存,一联交财务记帐。配送财务将手工“出库单”、厂家的“红字调拨单”作为
8、原始凭证捏对上缴分部财务部。1313、商品采购业务流程商品采购业务流程 采购部采购商品应先签订合同,由主管业务人员根据合同与厂家协商确定后,手工填写进货批单,交业务干事在电脑上填制“进货批单”,经采购部经理、主管业务员审核签字后,同时传给供货厂家和配送中心,原件干事留存,按序号装订保管。门店进货,由门店门店干事在电脑上填制“进货批单”,经门店业务经理审核签字后传至采购部。经采购部(经理或主管业务)审核签字,返传给申请门店。门店干事复印后交库房管理人员,作为商品入库验收的原始依据,原件留存按序号装订保管。(要求:业务人员所有批单的下达必须(要求:业务人员所有批单的下达必须及时,做到先有批单,后办
9、入库;批单书写必须准确,包括商品编码、品及时,做到先有批单,后办入库;批单书写必须准确,包括商品编码、品牌、品类、规格型号、单价、供货单位等;尽量保证批单与实际进货的一牌、品类、规格型号、单价、供货单位等;尽量保证批单与实际进货的一致性及补单的及时性。对于晚上到货的,采购部必须在头天下班前把批单致性及补单的及时性。对于晚上到货的,采购部必须在头天下班前把批单做好,传至大库。凡批单办理不及时或不规范的,每单罚做好,传至大库。凡批单办理不及时或不规范的,每单罚款款 100100 元)。元)。货厂家根据采购部的进货批单将商品连同送货清单(随货同行联)送达进货单位仓库,进货单位商品保管人员根据“进货批
10、单”进行验货,按实收商品填制入库单两联,经供货厂家、库管、验货人签字后一联留存,一联连同采购部的进货批单、厂家的随货同行单一起交财务。(要求:库管(要求:库管人员验货必须及时;点验商品要认真;数量要准确实收商品与进货批单不人员验货必须及时;点验商品要认真;数量要准确实收商品与进货批单不一致时要及时与业务联系,采购部要及时与厂家协商,及时补办进货批单。一致时要及时与业务联系,采购部要及时与厂家协商,及时补办进货批单。库管应对批单严格把关,没有批单不得办理入库。对办理不及时、不规范库管应对批单严格把关,没有批单不得办理入库。对办理不及时、不规范的批单应及时报人事部。凡入库单填制、上交财务不及的批单
11、应及时报人事部。凡入库单填制、上交财务不及时、不规范或没有时、不规范或没有批单办理入库的,每单罚款批单办理入库的,每单罚款 100100 元)。元)。财务部门根据库房转入的“入库单”,采购部的“进货批单”,核对无误后,制作电脑“入库单”,入库单上应注明对应的进货批单号码,财务人员核对无误后打印出三联,盖章、经经理、库管、供货厂家签字后一联留存,一联交给供货单位作为结算货款的依据,一联交库房。(要求:财务(要求:财务人员审核要及时,不能压单。新开地区分部短时间内大量进货,造成压单人员审核要及时,不能压单。新开地区分部短时间内大量进货,造成压单的现象比较严重。对于库房漏交入库单或入库单填写不规范、
12、上交不及时,的现象比较严重。对于库房漏交入库单或入库单填写不规范、上交不及时,应及时报财务部,对责任人进行处罚。财务录入要准确,不得漏入库、错应及时报财务部,对责任人进行处罚。财务录入要准确,不得漏入库、错入库(库入库(库位、供应商等),一经发现每单罚款位、供应商等),一经发现每单罚款 100100 元。)元。)对实到商品与进货批单不一致的分以下情况进行处理:实收数量小于申请数量时,经厂家确认按实收数量入库;实收数量大于申请数量,经采购部确认同意购进的,按实收数量入库,不同意购进的,多出的商品由厂家拉回;厂家的进货价格小于或大于申请价格的,经采购部与厂家核实,由采购部更改进货批单的价格,按更改
13、后的价格入库。实收商品的规格型号与进货批单不符的拒绝验收入库,经业务员与厂家协商后同意购进的,由业务员补办进货批单后补办入库。不要的商品由厂家运回。有问题的商品和没有批单的商品拒绝办理入库。(三)(三)广告计划广告计划 一、一、建立当地主流媒体关系(了解当地各类媒体的发行量或收视率,进建立当地主流媒体关系(了解当地各类媒体的发行量或收视率,进行价格谈判,并审报总部,待批准后签订合同)行价格谈判,并审报总部,待批准后签订合同)二、二、软文炒作软文炒作 开业前 30 天,让当地人们初步认识国美,介绍国美企业发展之路。开业前 20 天,探究国美:国美进军当地市场将带来的变化;国美为什么有这么强的生命
14、力。开业前 10 天,关注国美发展思路及开业进展情况。开业前 1-2 天,特价专刊:特价商品、促销活动。开业之后,连续报道:以图文报道国美在当地的盛况。三、三、新闻发布会新闻发布会 确定主题、时间、地点、参会人员(各大媒体、政府机关及社会团体)、议程、议题。新闻发布会进程表:项项 目目 内内 容容 完完 成成 时时 间间 负负 责责 部部 门门 备备 注注 主题 国美电器有限公司 XX 分公司成立新闻发布会 会场横幅宣传 会址 五星级酒店 会前 20 天 办公室、广宣部(1)发布会场址约 人数(2)宴会场址确认 1、总部、分部领导;2、政府职能部门等 会前 10 天 办公室、广宣部 准备钟总讲
15、话稿、贵宾花、礼品,列出名单 参会 人员 邀约 各报社、电视台、电台等相关媒体记者 会前 10 天 广宣部 准备新闻稿、礼品,列出名单 厂家代表 会前 10 天 业务部 列出名单、邀约到位 主持人(电视台)会前 10 天 办公室 确认 会议所需道具 会场横幅、彩虹门、升空气球等气氛营造 会前 10 天 广宣部 提前 10 天制作、悬挂 厂家祝贺横幅、花篮,厂家代表讲话 会前 10 天 业务部 适当收费 会场礼品、饮料、主席台座次、会场主要座次 会前 10 天 办公室 与各部门协商制定 会议流 参会人员持邀请函签到入场 9:30 前 人事部 安排各部门接待 主持人宣布开始,介绍来宾 9:58 广
16、宣部 准备稿件、来宾名单 总部领导讲话 10:15 10:30 办公室 明确讲话内容、时间 分部领导讲话 10:30 11:00 广宣部 明确讲话内容、时间 政府职能部门等相关领导讲话 11:00 11:15 广宣部 明确讲话内容、时间 厂家代表讲话 11:15 11:30 业务部 明确讲话内容、时间 记者自由提问 11:30 12:00 办公室 明确讲话内容、时间 宴会 12:002:00 人事部、办公室 各部门对口接送,办公室座次排位 广告发布 主流媒体各一次,会后 7 天软性炒作 会前 7 天发 广宣部 邀请函、新闻通稿、分部总经理发言稿、总部领导讲话稿、记者提问提纲并报总部审批。新闻发
17、布会日程新闻发布会日程 (一)主题(二)日期(三)地点(四)参加人员(五)会议内容(六)会议议程(七)前期工作准备(八)费用计划(九)会议细节说明及注意事项(十)会议进程表 附邀请函、新闻通稿、媒体记者提问提纲、北京总部领导发言稿、分部领导发言稿。(一)、目的:(一)、目的:1、向社会各界发出国美开业信息,让人们关注国美;2、做好开业前期各界公关工作;(1)、与市政府及各职能部门建立良好关系;(2)、与市各媒体建立良好合作关系;(3)、与市各厂商建立良好合作关系;(4)、与市各同行业企业建立良好关系,树立供应商信心。3、向社会各界展示国美的企业文化、实力以及入主家电业决心。(二)、日期(二)、
18、日期 开业前两周为宜(三)、地点:(三)、地点:1、星级标准:五星级 2、会议室、宴会厅 人数左右容量 3、配套音响、话筒设备齐全(四)、参加人员(四)、参加人员 1、国美总公司领导及相关工作人员约 30 人 2、政府各职能部门约 人数 3、厂家代表约 人数(业务部确定)4、新闻媒体(每单位邀请编辑及记者各一名,如有可能邀请到总编更好)约 30 人(五)、会议内容(五)、会议内容 1、简介国美发展历程及现状;2、简介国美动作模式、企业理念;3、简介国美公司的成立背景及发展计划;4、表达国美与同行加强交流和共创业绩的愿望。(六)、会议议程(六)、会议议程 1、9:30 参入人员签到入场 2、9:
19、58 主持人宣布会议开始,介绍来宾 3、10:15 国美公司总经理讲话(公司简介、国美模式简介)4、10:30 分部国美公司总经理发言(发展计划、成立背景、组织机构)5、11:00 政府领导讲话 6、11:15 厂家代表发言 7、11:30 到会记者提问 8、12:00 主持人宣布会议结束 9、12:00 后 就餐、各部门对口交流(七)、前期工作准备:(七)、前期工作准备:1、落实场地、现场布置、午餐安排 2、签到簿、签到笔、请柬、胸花等,办公室购买 3、礼品来源:由供货厂家提供,业务部协助 4、请柬提前一周发送及主要接待、陪同 5、来宾签到,胸花和礼品发放、接待:办公室负责 6、记者签到及记
20、者午餐费发放、接待:广宣部 7、前期广告稿、领导发言稿、新闻通稿、国美公司简介、近期国美报、前期新闻资料:广宣部、办公室(八)、费用计划(八)、费用计划 (九)、会议细则说明及注意事项:(九)、会议细则说明及注意事项:1、请柬内页设计打印,并设计复制礼品券,确定到会人数,保证上座率。2、礼品提供由业务部落实:嘉宾礼品至少 200 元高档(组合)礼品;来宾礼品百元左右:凭回执的请柬发放。媒体不设礼品。3、临会议前一个半小时将公司简介、相关新闻报道、近期 国美报、青岛分部简介、媒体资料部分附新闻通稿(并提前传真给媒体)、组合成一套,放在各来宾桌席位上。另用国美手提袋装好十份备用。4、在自制礼券上注
21、明领取时间,即在宴会开始后,凭礼品券领取:另备 10 份小礼品以备索要。5、会议用名片托盘(两个)、主席台姓名桌卡、鲜花两盆、席位指示牌,入会场引导水牌、媒体及嘉宾席用便签、笔、饮用冰水等由酒店提供。6、来宾签到时,各负责接待部门派专人在签到处协助迎宾,并引导至相关场所休息,并做好会议的接待工作,昼避免人员在会议期间中途退场,尤其是到会主要嘉宾。、7、由专人(2 人)在签到处做好到场嘉宾登记确认工作,一式两份在开会前提供给会议筹备领导和主持人,避免在嘉宾介绍中出现不必要的冷场等现象。8、事先由出面邀请的部门确定好要发言的重要嘉宾,在送请柬时可附送一份国美资料(广宣提供)。9、主席台席位共 10
22、 人:市级领导、商委领导、区级领导、协会领导、厂家代表、商家同行代表、总部领导(3 人)、分部领导;另由酒店安排两个无线话筒。10、记者提问环节,事先替记者拟好提问提纲,并提前三天连同总部领导发言稿传真至总部企划。11、宴会期间由相应部门,相应级另专人陪同就餐,设司机席 2 桌或准备午餐费。12、人员安排由行政部负责协调。4 4硬性广告(报纸、电台、电视台、硬性广告(报纸、电台、电视台、DMDM)广告计划申请流程:广告审定流程:5 5广告位设定:根据门店结构制定相应的收费标准,审批厂家设计方案。广告位设定:根据门店结构制定相应的收费标准,审批厂家设计方案。6 6店内宣传:店内宣传:POPPOP
23、、海报、挂旗、横幅、宣传告示牌、海报、挂旗、横幅、宣传告示牌 广告计划指导广告计划指导 1 1、媒体调查、媒体调查 对分部当地的媒体进行全面调查,包括媒体的数量、层次分类、各自的受众群体、操作的方式方法,主要的控制人员,特点和爱好等。并建立相应的管理档案。2 2、沟通渠道的研究和确认、沟通渠道的研究和确认 本地相关重要媒体的沟通渠道有哪些,主要的媒介是谁,操作的基本步骤等。3 3、沟通的计划、沟通的计划 周六或周日:根据活动主题召开广告审定会,参加人员总经理、总监 2 人、采购、销售 周一上报总部:周一下午总部回复审批促销方案 周二上报促销活动报表 总部审批回复 周四或周五确定活动主题 周一上
24、午 12:00 以前上报总部板面 总部指导版式和主题 总部指导版式和主题 分部改稿上报 总部审批回复,分部刊登 根据调查工作具体做好本分部的沟通计划,需要沟通的主要媒体、媒介人员、沟通的步骤、时间、计划方法、费用预算等。4 4、实施、实施 具体实施沟通工作,灵活有效的协调与各媒体的相互关系,确认沟通的方法和各媒的具体特点。5 5、确认总体目标、确认总体目标 分部与总部的根据江发市场竞争的具体情况(消费层次、方法特点、品牌的喜好、主力机型、原先市场销售格局等)确定本分部的广告总体目标,促销方针、目标、商品粮品牌的选择、价位的控制、机型的确认促销的方法等。6 6、做好广告计划、做好广告计划 分部广
25、宣部与业务部相互配合制定分部开业具体广告计划,包括:媒体的选择、发布的方式、广告的基本要求、费用预算等。7 7、初步设计、初步设计 由广宣部具体对广告进行设计,包括具体广告的形式、版式布局、色搭配、商品的选择、价位的确定等。8 8、申报审批、申报审批 将初步设计方案传真至总部企划部申报审批。企划部根据公司对广告的基本要求对分部的广告设计进行审批确认。(十)广宣部岗位职责十)广宣部岗位职责 一、一、广广宣部经理岗位职责宣部经理岗位职责 分部广宣部经理要根据总部对分部广告宣传活动的总体要求,结合分部的销售情况和竞争对手的动态及市场需求,有针对性的制定促销活动方案,准确有效地发布广告宣传信息。平时应
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 强烈推荐,参考价值极大 家电 超市 开业 指导 手册 强烈推荐 参考 价值 极大
链接地址:https://www.31ppt.com/p-3795995.html