对山东省华润经贸有限公司会计制度设计 论文.doc
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1、目 录摘 要IABSTRACTII第一章 山东华润经贸有限公司概况11.1 自然概况11.2 组织机构1第二章 山东华润公司会计制度现状和存在的问题32.1华润公司会计制度现状32.2 华润公司会计制度存在的问题42.3 会计制度设计的必要性6第三章 华润公司会计基础工作设计73.1 企业会计机构、人员设置73.2 会计科目的设计83.3 会计凭证的设计12第四章 成本业务核算程序的论证144.1 成本核算制度144.2 成本核算原则15第五章 华润经贸有限公司内部控制制度设计165.1货币资金内部控制制度设计165.2 存货的内部控制制度设计175.3 销售与收款业务内部控制制度设计185.
2、4 固定资产内部控制制度设计19结论21参考文献(REFERENCES)22致 谢23对山东省华润经贸有限公司会计制度设计摘 要会计制度是企业管理制度的重要组成部分,是在会计理论中提出的会计概念、会计假设、会计目标和会计原则的指导下,以具体的规范化和程序化的文件形式指导会计工作运行的载体。会计制度设计作为会计管理的一个重要环节,其质量高低直接影响着会计功能的发挥,也是企业内部管理制度设计的重要内容。本文分析了山东省华润经贸有限公司会计制度现状,并发现公司目前存在的问题,在此基础上提出根据公司特点设计一套符合统一会计制度规定、能够满足内部管理控制需要的会计制度是非常必要的。根据会计学的基本理论、
3、原则和科学的程序,分别从会计基础工作、成本核算程序以及内部控制制度进行整体设计,通过全面设计,对各项会计制度具体规划,健全会计制度,以保证会计资料的真实、完整;同时,也有助于公司内部的会计工作管理,提高公司的经济管理水平。 关键词:会计制度;成本核算程序;会计核算;内部控制制度The Accounting System Design ofSHANDONG HUARUN CO.,LTDAbstractThe accounting system is the business management system important constituent, is accountant which
4、in the theory proposed in accounting concept,accountant supposition,accountant goal, and accountant under principle instruction,instructs accountant by concrete standardized and with the sequenced document form the work movement the carrier. The accounting system design an important link which manag
5、es as accountant, its quality height directly is affecting accountant the function display, also is the enterprise internal management system design important contentThis paper analyzes the ShanDong HuaRun trade company limited accounting system present situation, and found the company present probl
6、ems. Based on the characteristics of a proposed design according to company uniform accounting system set to conform to the rules, can satisfy the requirements of control internal management accounting system is very necessary. According to the basic theory, the principle and the scientific procedur
7、e, Separately from the fundamental accounting work, cost accounting procedures and internal control system to carry out overall design. Through the comprehensive design, according to the basic theory, the principle and the scientific procedure, the article carries on the concrete programming to vari
8、ous accounting systems, and perfects the accounting system comprehensively. It can guarantee that the accountant information is reality and integrity. At the same time, it is also helpful to the accountant management of the inside of the Company and to enhance the level of the economic management of
9、 the Company. Key words:Accounting system; Cost nucleus procedure;Account Checking;Internal control第一章 山东华润经贸有限公司概况1.1 自然概况山东省华润经贸有限公司创建于1999年3月16日。公司位于山东省济宁市红星西路,占地60亩,地理位置优越,交通便利。该公司是一个集科研、传媒、煤焦为一体的综合性公司。公司主要经营优质原煤、洗精煤、煤矸石、煤焦油等。自创建以来,该公司始终坚持以发展为主题,以信息为先导,以科技为动力,以产业为基础,先后开发建设了煤场、洗煤厂、京杭运河码头货运等经济实体。取
10、得了良好的经济效益、社会效益和生态效益。近年来,公司资产总计约3500万元,年产值达83000吨,取得净利润65万元,每年上缴税费达140万元,还为当地提供了数百个直接就业机会,现在,华润公司的生产及辅助生产岗位上的员工有300多人。同时在煤矿改扩建工程和原煤生产过程中,公司通过工程措施与植物复垦措施相结合的防治体系,有效地控制了新的水土流失、生态环境破坏和环境污染,建了一个容量为2万立方米、面积为1平方公里的排矸场,这个排矸场可满足煤矿前期10年的生产、生活废弃物排放。公司现有在编员工139人,其中管理人员24人,大专以上学历人员12人,具有高级职称人员5人;设有董事长、经理、副经理,办公室
11、、财务科、人力资源科、供应科、生产销售等科室。其中经理下属三个实体,独立核算。在公司的统一领导下相互配合,协调发展。公司有严格的管理,定有部门岗位职责、工作细则、财务、员工聘用、辞退等各种制度,成立有党支部、工会、团委、协助公司领导及时了解各方面的意见和建议,进一步管好公司同时也将公司的决定、决议及时传到基层员工。山东省华润经贸有限公司章程S.1999,(03) 公司在国家的优惠政策和广阔市场的调节下,适应时代的发展,呈现出民营科技企业强劲的发展势头,取得较好的经济效益和社会效益。1.2 组织机构山东华润经贸有限公司在其组织上以股东会为最高权力机构,下设经理职位负责公司日常管理工作。华润公司股
12、东会:股东会是山东华润经贸有限公司的权力机构,是公司的最高决策机关,对公司的重大问题进行决策。股东会行使法律规定的各项职权。经理:负责公司日常经营管理工作,对股东会负责。经理行使法律规定的各项职权。他直接管理着各个部门的副经理:生产副经理、销售副经理、经营副经理。山东华润经贸有限公司还按分工设立各个部门:办公室:主要负责日常接待工作,包括有关材料的撰写、打印及复印室管理;党建、团建、纪检、工会、宣传等有关工作的上传下达。同时也负责印章、介绍信的管理;协助领导做好对劳动纪律执行情况的监督管理工作;制定职工年度培训计划和职工培训实施的具体工作。财务科:主要负责资产的管理及资产账务工作。包括财务管理
13、和会计财务工作;日常核销附件的审查、报销和会计凭证的填写;对财务收支情况的分析;同时对本公司执行财经纪律情况进行监督。人力资源科:主要负责制定公司人事政策及各项人事管理制度。包括职务分析并核定人员岗位的编制;工作人员的招聘、录用、任免与调配以及考勤、离职等手续的办理;劳动用工手续的办理及档案管理。同时参与公司“员工互助基金”的管理。生产销售科:主要负责处理公司与生产有关的全部事务。包括下达生产计划任务,安排和控制生产作业进度,检查生产作业计划情况;进行市场一线信息收集、市场调研,制定年度销售计划;进行目标分解并执行实施;督导营销中心正常工作的运作;合理进行生产销售科预算控制。同时还负责制定业务
14、人员行动计划,并予以检查控制。供应科:主要负责根据公司年度生产经营计划,制定相应的采购计划。包括订货合同的签订与执行;按照各部门对物料的要求采购物料并编制采购物资的统计分析表。经理 华润公司股东会供应科生产销售科人力资源科财务科办公室销售副经理生产副经理经营副经理图1.1 华润公司组织机构图第二章 山东华润公司会计制度现状和存在的问题2.1华润公司会计制度现状2.1.1 华润公司会计制度的历史沿革华润公司从成立之初到现在的平稳发展,其公司会计制度的发展可以分为三个段阶,即初创阶段、发展阶段和逐步完善阶段。从公司成立之初至2000年为华润经贸有限公司会计制度初创阶段。华润公司成立于1999年,实
15、行统一领导、垂直管理。在会计核算上,执行企业会计制度,在记账方法上,采用“借贷法”。 基本会计科目按照经济内容分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大类。从2000年至2006年底为华润经贸有限公司会计制度发展阶段。从2001年起,公司依据企业财务通则、企业会计准则和企业会计制度等国家会计法律法规,逐步建立各类财务会计规章制度。一是制定了资产、负债等管理制度;二是制定公司内部会计核算、会计电算化管理制度。企业会计制度取得了长足的发展。从2006年底至今为华润经贸有限公司会计制度逐步完善阶段。2006年底,随着企业管理体制的理顺和财务管理工作的要求,华润公司不断修订和完善相关财务会计制度
16、,提升财务监管水平。加强了对财务科会计管理工作的指导,将财务科设定为公司主要会计管理岗位,并制定了财务核算要求。公司在2007年引进预算管理理念,积极推行预算管理。通过完善预算管理制度,把预算管理作为加强企业内部管理和实施内部控制的主线,不断提高预算管理水平。2.1.2 华润公司会计工作的现状山东华润经贸有限公司自成立起结合自己的实际情况制定了会计工作的实施方案。从会计机构和会计人员看,该公司的会计机构设置比较简单,会计机构设置为财务科,会计人员少,没有专职财务管理人员,财务管理职能由会计人员兼管。从会计科目的设置看,该公司在设置会计科目时,结合本公司会计对象的特点,将基本会计科目按照经济内容
17、分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大类。在反映公司会计要素的基础上,较合理地设置了总分类科目和明细分类科目。从会计控制来看,公司采用现成的企业会计制度,在组织销售、发货业务上有比较完整的流程、凭证传递程序及业务记账程序。在实际操作过程中基本能够根据需要删繁就简。2.1.3 公司会计制度遵循的原则公司根据自身的组织特点,其会计制度遵循以下原则:第一、适应性原则。该公司根据自身的生产经营特点和管理水平,遵循国家的统一规定,保持其执行的会计制度具有可操作性。第二、责权利相结合原则。该公司以满足管理需要和税收征管为主,积极考虑本公司的申报纳税和国家税收征管的需要,以使公司的会计制度遵循责权
18、利相结合。第三、原则性和灵活性相结合的原则。该公司的会计制度在遵循国家的财经法规政策的同时,也能意识到随着企业的成长,会计需求也会变得越来越复杂,因而不断改革会计制度,增强制度的灵活性。第四、效益型原则。公司为保证目标的实现,更加考虑运行成本与效益的关系,实现成本与效益的最佳组合。2.2 华润公司会计制度存在的问题山东华润经贸有限公司随着我国会计制度改革也在不断的改革和完善,其会计制度在公司的经营管理方面发挥了一定的积极作用。但是目前华润经贸有限公司会计制度的现状,仍然存在着一些问题,在一定程度上影响了会计工作的推进程度和应用深度。2.2.1 会计机构设置及管理不健全会计机构设置不够科学,由于
19、规模小,公司将会计机构单存的设为财务科,财务科统领所有的会计核算工作,存在层次不清、分工不明的弊端。以致在现金管理方面,更具随意性,存在白条抵库、坐支现象。甚至只要领导点头就可以开支的情况也时有发生。随意的现金使用造成企业现金闲置,或者因管理不善,需要资金时却因为缺乏周转资金陷入财务困境,更严重的是因此而产生的会计信息失真。2.2.2 会计科目设置不合理由于新会计制度的颁布,会计人员不得不在工作中不停地吸收这些新知识。与此同时反而在很多会计科目的使用规定方面,特别是在明细科目的设置规定和要求方面过于细致、过分繁杂,不仅没有起到简化会计工作的目的,而且导致会计核算工作量大大增加。如:制度要求设置
20、“实收资本”和“已归还投资”两个总分类科目核算资本投入与归还的业务,这种做法不仅增加建账、记账和结账的工作量,同时也增加审计检查的工作量。实际上,上述资本金业务的核算可以并到“实收资本”账户的借、贷方,这样足以反映资本金的来龙去脉。没有注重会计科目的统一与合理性,过多的形成多借多贷的会计分录。按会计制度的规定,企业的诸多相关经济业务会计处理的结果都会形成多借多贷的会计分录,如:作价投资,采购,期末结转等业务。但多借多贷会计分录的缺陷就是账户之间的对应关系不明确,不便于检查和分析,同时在实际操作上也给会计人员带来麻烦。谢静.我国会计制度存在的缺陷及改革措施J财税金融,2009,(12)2.2.3
21、 成本核算制度不完善在成本管理中,公司下达的成本指标缺乏有效的运作方式和考核机制,没有规范材料物资的计量、收发、领退和盘点制度。缺乏着力点,造成成本难以分解控制,使职工的成本意识比较淡薄,积极性和创造性难以得到充分发挥。每个月核算出来的成本,基本上是用于结转成本为目的,出现了部分产品成本变动较大,严重扭曲。这正是由于成本核算方法的不准确,成本来源数据不准等问题造成。存在有老的成本核算方法,最初其材料的计价采用计划成本计价方法,但随着公司会计电算化的使用,实际成本计价代替了计划成本计价,但由于原有计价方法已形成一段时间,相关部门也已经形成习惯,不配合提供更新方法后新的数据。成本核算的所需资料有些
22、不完整,有些全是手工,没有具体负责人,要会计人员自己统计,较耗时。2.2.4 内部控制制度欠合理管理人员由于受到传统观念的影响或是现实条件的制约,往往容易对内部控制产生误解,在对企业进行管理时漠视内部控制的重要性,对现有内部控制制度执行不力,固定资产的控制制度及风险控制制度不完善。首先,公司在销售与收款业务的内部会计控制制度虽较为完善,但在实际执行中也存在控制力度不够的现象。如应收账款控制制度虽较完善,但由于某类产品的销售渠道的特殊性,应收账款也在快速增加,在催收过程中也存在很大问题,造成有些应收账款不能在协议还款日期内及时清还;对客户授信额度的审批不完善,客户资信委员会成立后,并没有真正意义
23、上对客户进行评价,对客户的动态信息没有跟踪,形成缺少可参考的客户信用等级资料。其次,财产清查制度的执行力度不够,对固定资产的控制程序不是十分健全,造成大量无人控制的固定资产。尤其在设备大修过程中,许多有关资料由于不能及时汇总,造成资产迟迟不能入账,造成账实不符,形成许多账外资产。对于固定资产的报废处理没有明确的规定,处理拍卖过程,由于许多特殊原因,造成拍卖有时流于形式。再次,华润经贸有限公司做为小企业,风险控制意识淡薄,风险意识差,内部压力不足。企业在市场经济环境中,不可避免的会遇到各种风险,如筹资风险、投资风险、信用风险、合同风险等,但企业没有专门的风险管理部门,造成风险控制主动性差。对抗风
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