对地铁物资管理的探讨[权威资料].doc
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1、对地铁物资管理的探讨 本文档格式为WORD,感谢你的阅读。 摘要:随着我国经济的快速发展,城市交通拥挤状况日趋严重,为了在以后的工作中进一步加强和改进地铁物资管理, 使物资管理工作能够更大限度地降低物资成本, 提高物流服务水平, 必须根据实际情况总结经验, 加强地铁项目物资管理与现代物流管理的互动与融合。近十年来,地铁开通线路的增多,运营期增长,物资储备不断提高,地铁运营物资管理受到越来越多的重视,运用现代化、科学化的物资管理模式,是提高地铁运营物资管理水平的重要手段。本文分析了物资的采购、库存控制、贮存标准化管理等方面的内容, 为提高地铁物资管理水平提供理论支持。 关键词:地铁物资管理探讨;
2、运营;物资储备 U231 A 在地铁运营过程中,物资管理是必不可少的一个重要环节,地铁物资具有很强的时效性,其涉及范围广,供应空间跨度大,包括车辆、供电系统、机电设备、通信设备、信号设备、工建设备等,只有运用现代化科学的物资管理方法和技术手段,才能合理控制库存物资,减少存货资金占用,提高资产运作效率。 一、关于地铁物资采购管理 1.提升计划管理水平。首先,物资编码信息是生产部门申报计划所依据的手段之一,物资计划部门要加大对于物资编码的规范与整合,对于重码、废码等定期进行清理,同类功能的备件品牌进行归集与压缩。其次,加强对计划申报工作的指导与培训工作,提高计划申报的准确性。第三,加强计划管理对物
3、资采购的协作作用,合理划分不同物资类别的采购特性,运用相适应的采购模式,提高采购效率。第四,加强物资管理信息系统功能的升级与开发,通过优化来提高物资计划管理工作的科学性。 2.物资计划管理需进行分层级管理,即总部(采购物流部门)生产中心生产分部三级管理模式。物资计划部门代表公司行使宏观管理,对年度物资计划全面预算、资金预算、物资定额及物资绩效管理负责;各生产部门对本部门物资需求计划进行微观管理,在年度全面预算的范围内进行分解实施,各自对本部门的各类季度、月度、紧急计划等的编制与审核负责,以实现物资计划分层级精细化管理。 3.备品备件采购。对于重点物资备件,需要搭建稳定的采购渠道,建立与供应商的
4、战略合作伙伴的供求关系;也可以考虑与地铁公司形成采购联盟,以实现大宗、专业、瓶颈物资的采购话语权;另外,进一步推进科研机构、供应商或地铁公司共同开发研究生产国产化备件,以替代进口备件,打破垄断,提高备件的采购效率、采购周期,降低物资库存成本。 4.常规物资采购。对于劳保用品、办公用品、劳保制服、工器具及仪器仪表(非固定资产)等物资,可以制定出员工与工班的配置标准,以一年度或以上的期限实施集中采购,与供应商签订一揽子打包协议,按需分期到货的供应方式。从施工品种繁多的物资中,抓住重点,采取不同的采购方式,从而降低库存,加速资金周转率。我们应将各种物资分为A、B、C三类进行管理:A类物资品种种少,约
5、占全部物资的10%左右,资金约占70%-75%;B类物资品稍多,约占15 % -20% ,资金约占20%-25%;C类物资品种繁多,约占全部物资的70%-75%,但资金占用少,约占5%-10%。按照各类物资的重要性,把物资库存管理的重点放在A类物资上。B类物资虽然重要,但占用资金比A类少,所以只要进行一般管理即可。C类物资占用资金最少,可以实行“零库存”管理等方式。 二、关于物资贮存标准化管理 1.资料收集。资料收集的途径除了材料员通过实践得到的经验外,还包括国家标准、网络文献、专业人员的技术意见以及供应商提供的商品贮存资料。结合仓库现有的设施设备条件,对收集到的资料进行加工和整理。 2.技术
6、文本编制,中心采用贮存技术文本的方式,将收集到的各方面信息进行整合并固化。贮存技术文本中涵盖了贮存条件、贮存温度、贮存期限等方面的信息。同样,这些贮存技术文本也会中心发文,让全员学习掌握。按照标准执行的仓库贮存物资,将始终处于适宜的状态,以便专业的领用。 3.物资信息标准化,某地铁专注于关键备件信息的收集已经有多年的时间。物资中心安排了一位管理工程师负责牵头这项工作的开展。仓库材料员根据自己分管的物资类别,对每项物资的规范名称、规格型号等信息进行记录,并且拍摄照片以更加形象的记录下关键性的信息。无论是专业部门,还是采购工程师,在系统中都可以方便的在系统中查询到标准化的物资信息,甚至还包含物资照
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