如何做好客户满意度调查分析.doc
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1、如何做好客户满意度调查分析吴瑞华(大连市食品药品检验检测所,大连,116021)摘 要:本文就实验室如何策划客户满意度调查分析方案,如何进行客户满意度调查,包括客户满意度调查的对象,调查的方式,调查的内容等进行了详细论述,同时阐述了如何对客户满意度调查结果进行分析评价,以及如何利用客户满意度调查结果。 关键词:客户满意度;调查分析;结果利用0 引言客户满意是指客户对其明示的、隐含的或必须履行的需求或期望已被满足程度的感受。满意度是客户满意情况的反馈,它是对实验室服务性能以及服务本身的评价,是客户感受服务的一种心理体验。质量管理八项基本原则中第一原则就是“以顾客为关注焦点”。组织依存于其顾客,因
2、此,组织应理解顾客当前的和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望。检测和校准实验室能力认可准则(CNAS-CL01:2006)“4.7服务客户”这一管理要素中提到“实验室应向客户征求反馈,无论是正面的还是负面的,应使用和分析这些意见并以改进管理体系、检测和校准活动及服务客户”。因此以顾客为关注焦点,及时了解客户的需求,测量客户满意程度已成为实验室日常质量管理中的重要工作。同时客户满意度也是衡量实验室质量管理水平的重要指标之一,客户满意度测量可以评价实验室管理体系的业绩,为实验室质量管理体系改进提供科学依据。如何做好客户满意度调查分析,是实验室面对的一个重要课题 。因为客户满意度是一个变动的
3、目标,能够使一个客户满意的东西,未必会使另外一个客户满意,能使得客户在一种情况下满意的东西,在另一种情况下未必能使其满意。因此,通过科学有效的方式做好客户满意度调查分析,真正了解客户的感受和需求,不断改进和完善实验室的管理,提高检验检测能力,为社会提供科学、公正、可靠的检测结果。 1 策划客户满意度调查分析方案科学的顾客满意度调查分析方案,是客观、公正、全面调查顾客满意度的基本条件。因此在进行客户满意度调查之前,要进行科学的、合理的、 详尽的策划,形成书面的客户满意调查分析方案,明确对哪些客户及服务对象进行满意度调查,采用哪些方式进行调查,调查的内容包括哪些,对调查的结果如何进行评价,需要采用
4、哪些统计技术等能等。通常,客户满意度调查分析工作分为三个阶段,第一阶段为客户满意度调查,通过多种途径、多种方式进行客户满意度调查,收集客户满意及不满意的评价。第二阶段为客户满意度调查结果的分析评价,利用统计技术,对客户满意度调查结果进行汇总分析,得出客户满意度结论。第三阶段为客户满意度调查结果的利用,对客户满意度调查结果加以利用,以改进和完善质量管理体系。总之做好客户满意度调查分析工作的策划, 才能有的放矢、科学有序的做好顾客满意度调查分析工作。2 客户满意度调查21 客户满意度调查的对象进行客户满意度调查,首先应明确客户的概念。从现代质量管理的角度看,客户不仅仅是买卖关系的客户,对实验室而言
5、,它包括所有的服务对象,如委托检验检测单位、政府管理部门、被抽样单位等。生产、经营、使用领域的委托单位是实验室的客户,下达检验检测任务和委托检验检测工作的政府部门也是实验室的客户,这些单位和部门对实验室服务是否满意,对实验室的检验检测能力是否认可,关系到实验室的生存和发展。因此进行客户满意度调查时,应对与检验检测工作有关的所有客户进行全面的、客观的客户满意度调查。22 客户满意度调查的内容客户满意度调查的内容应尽可能全面反映不同客户的意见和需求,对实验室而言,客户满意度调查内容至少应包括受理人员的业务能力、公示业务服务流程、工作场所的引导标识、工作人员热情接待、耐心解答、用语文明规范、抽样人员
6、按规定进行抽样、并对所抽样品进行封样和保管、检验检测能力、检验检测报告送达、退样服务、检验检测时限、出具的检验检测报告清晰易懂等。客户满意度调查的内容要根据实验室工作任务的变化进行调整,有针对性的进行调查,调查的内容一定要涵盖与客户利益相关的及客户关注的事项。调查的内容应尽可能客观的反映客户的满意程度和真实感受。2.3 客户满意度调查的方式客户满意度调查可以从不同角度以不同方式进行。采用单一方法进行满意度调查,很难获得全面、准确的满意度数值。发几份客户满意调查表,收回来进行一下统计分析,就算完成了客户满意度调查,这种调查,不能全面反映客户的满意度,有的甚至流于形式。进行客户满意度调查可以有多种
7、方式。常用的调查方式有问卷调查、走访客户当面交流、电话测评、客户座谈以及投诉统计等。每种方法都有所侧重,获取的效果也有所不同,所以应根据实验室工作的特点,选取不同的组合方式进行满意度调查分析,使顾客满意度能更全面、真实客观地反映顾客的感受。 1)走访客户,当面交流 每年定期或不定期走访客户,当面了解客户的意见、建议和需求,了解客户对实验室工作的满意程度。这种走访可以是专人专程走访,也可以利用各种机会顺便进行,这就需要组织的管理者不断的向员工传达满足顾客要求的重要性,让员工建立起满足顾客要求并争取超越顾客期望的理念。让他们在与客户接触的过程中,主动的收集和了解客户的意见和需求,并及时反馈给有关部
8、门。专程走访可以定期不定期组织专人有目的、有针对性地走访客户,实地了解客户的需求,和客户建立起有效的沟通渠道,与客户建立长期的信任与合作。2)召开客户座谈会以召开客户座谈会的方式了解客户的满意度,以获得更直接、更具体的信息。可以按不同类型的客户分别组织召开客户座谈会,不同的类型客户关注的内容不同,需求也不一样,企业客户关注检验检测时限、技术指导、业务培训等;监管部门客户更关注检验检测能力、检验检测结果的法律效力、检验检测的时效性等。因此针对不同的客户群体,以不同的方式座谈交流,了解他们真实的感受与需求,通过这种有效的沟通,进一步增进相互的理解与信任。3)客户投诉统计可以通过组织内部的各种渠道收
9、集客户的投诉和建议,如记录并统计客户电话投诉、书面投诉、当面投诉,直接收集客户的意见和建议。也可以通过外部渠道收集客户的投诉和建议,如人大、政协、上级管理部门等转来的客户投诉和建议,新闻媒体报道的有关客户的意见和建议以及行业的信息等。无论来自内部还是外部信息,都应做好记录,并进行统计分析。4)问卷调查问卷调查是一种简单易行的客户满意度调查方式,可以通过邮寄、互联网、面对面等方式请客户填写调查表,收集客户的意见和需求,调查客户的满意度。可以针对专项工作或某一事项进行问卷调查,也可以就检验检测全过程进行问卷调查。调查的内容要事先策划好,至少应主要包括:调查的项目、每个项目的满意程度、意见和建议等,
10、调查的项目要根据客户的特点来确定。发出的调查表,要及时收回,尤其是通过邮寄方式发出的调查表,要注意电话跟踪,督促客户及时反馈调查表。3 客户满意度调查结果的分析评价对客户满意度调查结束后,要对调查的结果进行分析。在客户满意度调查策划阶段,除策划调查的对象、调查的方式、调查的内容外,还应制订客户满意度分析方法和评价准则,以对于客户满意度调查的结果进行量化分析,并对客户满意度给出评价。通过各种方式进行客户满意度调查的结果,可以采用下述的方法进行量化分析:第一步:首先对各种调查方式取得的客户满意度调查结果进行汇总,走访客户了解到的情况,客户在座谈会上反映的情况,客户投诉统计,问卷调查情况汇总等。第二
11、步:将客户反馈的意见(满意的和不满意的),按事先策划的调查内容进行分类,如窗口人员服务情况,检验检测时限,检验检测工作质量等。第三步:对于不同的调查内容赋予一定权重系数。可以根据每项调查内容的重要程度,赋予的权重系数不同。如调查内容共10项,前5项比较重要,因此每项赋予权重系数为1.2,后5项重要程度次之,每项赋予权重系数为0.8。第四步: 每项调查内容可能会有不同的调查结果,可分为a非常满意、b满意、c较满意、d不满意、e非常不满意五种情况。对每一项调查结果赋予不同的权重系数,如对应a、b、c、d、e各项分别赋予1.0、0.9、0.7、0.3、0权重系数。第五步:每一项调查内容的客户满意度等
12、于调查样本数与第四步权重系数的加权平均。第六步:每一项调查内容的客户满意度与第三步权重系数加权平均,既得出总的客户满意度。用此方法即可以对每一项调查内容的客户满意程度进行量化分析,也可以对所有调查内容的客户满意程度进行量化分析。从而可以得出客户对某项工作的满意程度,也可以得出客户对实验室总体工作的满意程度。对客户满意度调查结果进行分析,还可利用其它数理统计的方法,如排列图等,可以更加直观的反应客户意见比较集中和客户满意程度较高的方面。4 客户满意度调查结果的利用进行客户满意度调查的目的,是为了更及时更准确的了解客户意见和需求,改进和完善实验室的工作。 对客户满意度调查结果进行汇总分析后,找出问
13、题集中所在。并针对主要问题,分析其根本原因,采取有效的纠正和预防措施,对纠正和预防措施实施的效果进行验证,并将客户满意度情况及提交管理评审,不断改进和完善质量管理体系,不断提高实验室的检验检测检测能力。参考文献: 1 CNAS-CL01:2006(ISO/IEC17025:2005)检测和校准实验室能力认可准侧2 GB/T 190012008/质量管理体系 要求下面红色字体内容是赠送的工作总结模版,不需要的朋友下载后可以编辑删除!谢谢!【企业会计主管工作总结(一)】今年较好的完成了本年度的会计工作。我的主要工作是做报社的主管会计、核算预算外收入、合并四家报表。在记帐、算帐、报帐的全部过程中无差
14、错。收入收款376万元,报销、发工资、发稿费等*万元。处理原始凭证*多份,作记帐凭证*余份,并对其进行逐一审核,逐笔记录、逐步核算。记帐多达*余笔。做到了帐帐相符、帐实相符、帐表相符。在收款时,认真开收据,认真清点现金,填写支票,及时送存银行,使款项能及时到达我户,避免了许多不安全因素。报销时认真审核原始凭证,严格遵守财务制度,热情的解答同志们的问题。报社的财务工作比较零碎,不仅要发工资,报销一些正常的业务支出,每月还要发几拾笔的稿费、业务费、考勤奖、好稿件奖等。大到上万元,小到一元两元,发工资时,我认真审核,及时开支票送银行,尽快的把钱落到同志们的帐户上。发稿费、业务费时,无论大钱小钱,从来
15、不嫌麻烦,一笔一笔把几拾笔的业务费稿费发到同志们或投稿人手上,无论大家什么时间来,我都热情接待。如有汇款借款等业务,我都积极筹备,从不会因为我的失误而影响集体的工作。做会计凭证认真细致,摘要填写简单明了,比较熟练比较正确的运用会计科目。记帐仔细、认真、规范,帐目清细明了,条理分明。月末结帐作报表从不马虎,总是认真核对每项数字。报表及时,数据准确详实。为领导经营决策提供了真实可靠的依据。我还负责管理报社的印鉴、发票和一些证件等。发票的领用、印鉴的使用,我都建立了缴销手续,进行了严格的管理避免了因管理不善造成的损失。现金管理日清月结,不怕麻烦,当日发生的业务当日处理帐务,及时提款存款,库存现金一般
16、在2000元以下。严格遵守规章制度,避免了不安全因素。帐本、帐表、凭证干净整齐规范。体现出了严肃、认真的精神面貌。每月都要认真的审核预算外收入,汇总全局四家报表。汇总报表很重要,报表上的数据反映了我局所有的收入、支出等财务状况,汇总时必须认真仔细,我总是算一遍又一遍,直到核对无误,确信数字准确、一丝不差。再把它打印七份,装订起来。整整齐齐的报给领导、财政局、银行等部门。今年8月份,局领导组织了审计小组,对局机关和各台的帐务进行了检查审计。我参加了审计小组,并加班加点的帐务进行了检查,圆满的完成了领导交给的任务。我所管理的报社的帐务,也接受了审计小组的检查。并且在帐务管理方面顺利的通过了检查。今
17、后我要发扬成绩,克服缺点,努力工作,认真钻研业务,更加主动热情的为大家服务,使帐务管理更加科学、更加规范。使自己的工作水平再上一个台阶,以饱满的热情,良好的精神状态进入2008年。【企业会计主管工作总结(二)】在过去的2013年里,从初进弘泰公司至现今,足有十个月的时间。在这十个月的时间里面,个人能力飞跃性的提升,暂且不论。但是,个人成长还是有的。这也得力于公司的信任和培养。下面对个人工作职责作一些简单的总结和评价。在公司里,本人担任内务的职位,主要负责开单与出纳工作。还有其他一些展厅日常工作的监督,也在个人的工作范畴内,分类总结如下:1、开单此项工作需要做到足够的仔细、认真、谨慎。对于产品的
18、专业知识也要有一定的认知。如此一来,就能避免很多工作上的失误。还需特别注意数据方面的。对于这份工作,我需要提升的地方还有很多,例如:应更仔细认真,尽量避免出错;效率的提升,仍需加强。做到更快更准,才是最终目标!2、出纳展厅日常收支工作管理,做到数目清晰明确,日清月结。做好登记明细,以免出现疏漏。当天收支情况及时输入电脑。在过去的半年里,做得未够好,来年必须完善。以上是职责范围内最主要的工作,毋需置疑,必需竭尽所能做到最好!此外,还有很多展厅的日常工作需要注意。包括:早会记录、展厅人员出入登记、客流量登记、电脑日常工作的维护、公司q群信息的及时传达。另外还有展厅样板的维护:样板的出仓,必须经过公
19、司的审批,做好登记以及相关的手续,展厅的出仓样板,需及时作好补充。还有展厅卫生的维护,属于个人负责的卫生区域,必须每天做到位,龙头、五金配件的维护,每月至少打蜡一次。这些工作尽管琐碎,但是,却高度体现个人的工作责任心。力所能及的事,更需要在细节上完善。因此,养成良好的工作习惯,非常必要。以上工作总结不尽详细,并且,日常工作中也有诸多疏漏的地方。希望在这次对于过往工作的审视中,获得经验和教训,来年逐步完善!延伸阅读篇:工作总结写作注意事项:调查研究总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。
20、热爱热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。实事求是总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则。就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的的不良行为,我们应当摒弃。【企业会计主管工作总结(三)】2013年初岗位调整现在的我由一个普通员工成为一名主管会计,压力也相应的添加了!羡慕的眼神、支撑和赞许的话也听了不少!而我到觉得没什么,心里比较平静,心中似乎也没有什么可喜悦的!可能是因为上学就当过班干部,工作后也有从事过维护的岗
21、位。又是一个新的起点新的开始,确实是个锻炼人的机会!一、加深了对银行价值最大化的理会何谓价值最大化,是指企业通过合理经营,采用最优的经营策略,充分思虑资金的时间价值和风险与报酬的联系,在保证企业长期稳定成长的基础上使企业总价值最大。通俗的讲,是把企业视同一项资产组合拿到“市场”去卖得到的价值最大化。“价值最大化”克服和防止了“规模最大化”、“质量最大化”目标的狭隘;“价值最大化”也不一样于利润最大化,它不仅反映以即期效益为核心的现实财务状况,也思虑了企业未来价值增长的成长潜力,它不仅计量了现实经营耗损和风险成本,也综合思虑了资本收益的要求,是银行经营安全性、流动性、效益性和成长性的高度统一。作
22、为当代商业银行,必须树立价值最大化的经营理念,深刻识别和领会价值最大化理念的精髓,并探讨实现价值最大化的有效途径。咱们银行将“成为最具价值创造力的银行”确定为成长的远景。其实质就是要求咱们银行能持续保持优异的经营业绩,在国际通行的财务指标上达到领先水平;在市场价值的增长上达到同业领先水平;树立彻底的价值观,能够为股东、客户、员工和社会等利益有关者提供优厚的价值回报。二、在实践中印证了理论,锻炼了能力。拓展式训练不一样于竞技比赛、军事训练。它是一种培训,是一种通过每一私人的亲身参与、挑战自身的心里障碍从而取得提高的一种体验式培训。它以“先行后知”而区别与其他培训,精华就在于参与后的交流和领悟。通
23、过拓展训练给我感悟最深的是一私人的力量是有限的,团队的力量是无限的,“1+12!”。一私人不可能圆满,但团队可以;每个角色都是优点缺点相伴相生,合作能弥补能力不足。成长的道路并不平坦,难处和挑战无处不在,有些是咱们难以想象的,有些是咱们不敢逾越的,但是团队可以完成只身一人不敢完成的任务,团队可以完成只身一人无法完成的任务。三、模拟银行演练2013年银行会计主管工作总结:在激烈的市场竞争环境下,商业银行经营要成功,必须具有比竞争对手学习得更快的能力,这才是独一持久的竞争优势。通过四天的“商业银行经营维护实战演练”,使咱们近距离地亲身体会和明白了西方股份制商业银行的运作模式及先进的经营理念,找到了
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