公司治理与高管薪酬案例.doc
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1、AXA第一节 公司治理一、 治理结构从1997年起,AXA就组建了由监督董事会和管理董事会组成的双重公司治理结构。这一设计的目的是更清楚地将监督的权力和职责与管理的权力和职责分开。AXA的监督董事会下设四个委员会审查不同的领域并向监督董事会报告。此外,AXA还设有包括14名成员的执行委员会来帮助管理董事会行使其职责。二、 监督董事会1 职责与权力监督董事会监督公司的活动并向股东报告。监督董事会任命和解聘管理董事会的成员,并监督AXA的管理运作。股东大会也可以通过决议直接解聘管理董事会的成员。AXA公司规章第12款列出了必须首先经过监督董事会批准的一些事项:l 证券的发行;l 向股东大会提交批准
2、的股票回购计划;l 对公司金融地位产生影响的金融运作;l 公司的预期收购;l 组成战略合作关系的协议;l 股票期权计划的制定,向公司员工、子公司管理层和员工、或者管理董事会成员授予股票期权或者限制性股票;l 提交股东大会批准的公司规章修改建议;l 提交股东大会批准的前一年度收益和分红的拨款;l 中期和最终红利发放的日期。2 运作程序董事会议事规则规定了治理监督董事会及其委员会运作、组织和薪酬的指导原则,它详细描述了监督董事会和其委员会的使命与责任。监督董事会每年至少开会5次。每次会议之前,监督董事会成员会提前8天收到本次会议讨论事项的文件。公司规章要求监督董事会成员至少拥有100股AXA的普通
3、股股票。此外,为了保证监督董事会成员的利益与公司的利益更加一致,董事会议事规则还规定监督董事会成员还必须拥有价值相当于董事一年中从公司获得的酬金数额的公司股票。3 组成截止到2007年 12月31日,监督董事会拥有14成员,他们由股东选举产生,其中有4名来自法国以外的国家。根据法国的法律规定,每隔四年,就要由根据公司内部选举流程选举的员工股东代表从一堆候选人名单中选举出一名监督董事会成员。监督董事会成员不能由员工直接选举。监督董事会也没有未经选举的成员。监督董事会根据AFEP/MEDEF报告的建议评价其成员的独立性,并基于Sarbanes-Oxley法案确定的标准评价审计委员会成员的独立性。在
4、2008年2月27日的评价中,监督董事会有10名董事是独立的,审计委员会的所有成员都符合独立性的标准。2007年监督董事会活动在2007年,监督董事会举行会议9次,总体出席率为87.30%。在上面确定的监督董事会主要使命的框架下,2007年,监督董事会l 审查集团战略;l 检查2006财政年度提交的财务声明;l 审查监督董事会下设委员会的报告;l 授权重要的收购和剥离项目;l 检查建立战略伙伴关系项目的协议;l 授权股票回购计划。4 家庭关系在监督董事会成员之间,以及和管理董事会成员之间都不存在家庭关系。5 监督董事会活动的自我审查监督董事会每年都会对其活动进行自我审查。这一过程包括对每个成员
5、的面谈,设计详细的问卷以评价监督董事会的有效性,并发现可以改进的领域。三、 监督董事会下设委员会监督董事会下设四个委员会:审计委员会,金融委员会,选举、道德、治理和人力资源委员会,薪酬委员会。每个委员会的职责、组织和运作程序在董事会议事规则中都有规定,对于审计委员会还有一个专门的法案做了详细规定。每个委员会根据其职责向监督董事会提出意见和建议,并根据监督董事会的授权进行有利于监督董事会的研究。每个委员会都可以邀请外部人员参加其会议。委员会主席在下一次监督董事会会议上就委员会的全部活动报告。下设委员会没有决策权。1 审计委员会组成截止2007年12月31日,审计委员会有4名成员,他们来自金融或者
6、审计领域,并由监督董事会根据相关标准判定其独立性。使命审计委员会法案详细规定了该委员会的主要使命和职责范围:l 审查公司的中期和年度财务报告以及披露的其它财务信息;l 控制公司审计官的任命、薪酬、解职,监督公司审计官的活动,如果法律允许,监督子公司审计官的活动;l 审查外部审计官建议的审计范围、审计计划,并和公司内部审计部门协调,审查他们的工作和建议的成果,并获得关于这些事项的及时的报告;l 与管理董事会和集团审计部门领导一起审查公司内部审计职能的结构和使命;l 不时地审查该委员会认为必须或合适的事项,评价集团内部控制环境、风险管理实践和风险披露。2007年审计委员会举行了7次会议,总体出席率
7、为92.86%。公司外部审计官、集团CFO、集团副CFO、集团首席审计官和集团内部审计部门领导参加了会议。2 金融委员会组成截止2007年12月31日,金融委员会有5名成员,根据公司的标准其中有2名是独立的。使命金融委员会具有以下主要使命:l 审查集团的财政结构和总体的资产管理政策框架;l 检查资产出卖计划或者评价权益资产利率,这些在监督董事会授予管理董事会的职权之外;l 审核管理董事会提议的所有和AXA有关的金融交易;l 检查超过5亿欧元的所有收购计划。金融委员会在2007年举行了4次会议,出席率为89.47%。3 选举、道德、治理和人力资源委员会组成截止到2007年12月31日,选举、道德
8、、治理和人力资源委员会有4名成员,其中2名满足公司独立性的要求。使命选举、道德、治理和人力资源委员会主要有以下使命:l 向监督董事会提供建议任命监督董事会或者管理董事会成员,包括董事长和副董事长,建议任命监督董事会下设委员会成员的任命,包括委员会主席;l 向监督董事会建议管理董事会成员的继任计划,并通知集团主要的管理人员这些继任计划;l 通报AXA主要管理层人员的任命,尤其是执行委员会成员的任命;l 通报AXA在人力资源方面的战略。在2007年,选举、道德、治理和人力资源委员会举行了3次会议,总体出席率为83.33%。4 薪酬委员会组成截止到2007年12月31日,薪酬委员会有4名成员,他们都
9、是独立的。使命薪酬委员会有以下主要使命:l 向监督董事会建议管理董事会成员的薪酬水平、提交股东大会通过的董事薪酬数额和对管理董事会成员的期权、股票或其它权益资产奖励;l 审查管理董事会成员的业绩,并向监督董事会汇报;l 就管理董事会提交的有关治理公司高层管理人员薪酬政策和程序、授予公司员工的期权、股票和权益资产奖励的建议发表意见;l 听取管理董事会为下属子公司主要管理人员设定的薪酬水平的报告。2007年薪酬委员会举行了3次会议,总体出席率为91.67%。四、 管理董事会AXA管理董事会现有6名成员,服务年限都为3年,2009年10月11日到期。管理董事会每周召开会议讨论集团的战略和运作。管理董
10、事会的运作须遵守公司规章制度以及监督董事会和管理董事会的议事规则。遵照法国法律规定,管理董事会采用集体决策机制,但每个董事会成员都有其各自的职责。管理董事会的成员需要将所有的时间都用集团的管理当中,他们不能承担外部的董事职位,或者参加AXA集团之外的会影响其将精力集中于AXA集团的其它专业活动。1 家庭关系在管理董事会成员之间,以及和监督董事会成员之间都不存在家庭关系。2 监督董事会和管理董事会的其它信息除了不会影响其将精力集中于AXA集团的其它外部董事职位之外,管理董事会的成员不能承担外部的董事职位;但监督董事会成员可以担任外部公司管理或者董事职位,有些公司还和AXA有业务关系。不过由于这些
11、业务的谈判和执行都有明确的规定,所以AXA认为这些不会与公司利益以及管理董事会和监督委员会成员的职责和利益冲突。五、 执行委员会执行委员会的主要使命是审查AXA集团的战略。执行委员会是由AXA管理董事会和集团主要的子公司或业务单元的CEO组成的内部管理委员会。2007年执行委员会由14名成员组成,其中有8名来自国外。执行委员会每季度对集团战略和业绩进行一次审查。审查内容包括:l 按照与管理董事会一起制定的合理的评价标准审查AXA的经营业绩,监督主要项目的进展情况。l 评价集团横向工程(transversal project)的状况;l 就集团战略定位交换观点和信息。作为内部管理委员会,执行委员
12、会没有正式的决策权。它的主要职责是帮助管理董事会有效管理集团的运营,思考战略创议和其它管理董事会认为必要的领域。六、 子公司AXA的重要子公司的治理如下:由包括独立董事和非执行董事组成的董事会,包括独立董事和非执行董事的薪酬委员会、审计委员会等其它委员会。在过去的多年中,AXA发起了一项计划来设计协调整个集团层面的公司治理标准。这项工作主要集中于与一些公司治理事宜有关的标准原则。集团治理标准要求AXA主要的子公司在其认为对公司业务必须的委员会之外建立审计委员会和薪酬委员会,它们的角色、职责和组成在审计委员会标准和薪酬委员会标准中有详细规定。审计委员会标准规定集团的审计委员会成员必须全部是独立的
13、,子公司审计委员会成员必须有一部分是独立的,这样才能保证审计委员会在行使其审查职责时独立于管理之外。薪酬委员会标准规定薪酬委员会至少有一名独立董事,从而保证在审查和判断公司所有高级管理人员薪酬事宜时有一定的独立性。第二节 高管薪酬和监督董事会成员薪酬一、 管理董事会和执行委员会薪酬AXA高管薪酬政策的总体准则需定期递交到监督董事会下设的薪酬委员会。该政策适用于公司所有高管,在子公司董事会和薪酬委员会的监督之下也可应用于下属子公司。AXA薪酬委员会定期审核这些薪酬准则的有效应用。AXA薪酬政策的目标在于:l 吸引、保持和激励最有能力的人;l 促进更好的业绩;l 将薪酬与业绩挂钩。AXA的薪酬政策
14、遵守以下3个指导原则:l 薪酬在国际市场上具有竞争性;l 基于个体业绩和总体业绩的内部公平性;l 有能力支付。因此,AXA的高管薪酬结构设计主要用于鼓励和奖励业绩。高管薪酬包括固定部分和可变部分。其中固定部分的目标数额位于全球市场的比较低的四分位的位置。浮动部分与AXA的集团业绩、公司业绩和基于个人的个人目标的达成情况相关。可变部分是高管薪酬的重要组成部分,所以一旦目标成功完成,AXA高管的总体薪酬水平就能处于市场的前两个四分位的位置。管理董事会成员的薪酬需要在薪酬委员会的建议下经监督董事会批准。从2000年被任命以来,管理董事会董事长薪酬的固定部分一直是500,000欧元。他的变动薪酬根据事
15、先确定的数额(2007年是2,500,000欧元)来计算。它主要包括三个部分:l 基于集团业绩,根据基本收益、P&C领域的收益和生活与储蓄(Life & Savings)领域的新业务的价值考核;l 基于AXA的股票业绩,根据与竞争对手的对比来考核;l 基于个人的业绩,根据年初设定的具体战略目标由薪酬委员会来评价。图 业绩纬度和薪酬组成部分的关系与集团业绩和集团股票相关的变动薪酬部分占整个变动薪酬的63%,与个人业绩相关的变动薪酬部分占37%。下表是管理董事会董事长变动薪酬的目标额和实发额。对于管理董事会其他成员来讲,其变动薪酬由四部分来决定:l 基于集团业绩,根据基本收益、P&C领域的收益和生
16、活与储蓄(Life & Savings)领域的新业务的价值考核;l 基于AXA的股票业绩,根据与竞争对手的对比来考核;l 基于业务单位的业绩或者职责的功能领域,根据年初设定的目标来考核;l 基于个人的业绩,根据年初设定的具体战略目标由薪酬委员会来评价。对于有经营职责的管理董事会成员(3名)来讲,他们的变动薪酬中有30%与集团业绩和股票表现相关,40%与其经营的单位业绩相关,30%与个人业绩相关。对于有职能领域职责的管理董事会(2名)来讲,他们的变动薪酬中有40%与集团业绩和股票表现相关,30%与其职责范围内职能领域的业绩相关,30%与个人业绩相关。对于执行委员会的其他成员来讲,其变动薪酬也由集
17、团业绩,其经营单位业绩和个人业绩来决定。他们的变动薪酬中有20%与集团业绩相关,40%与其经营的单位业绩相关,40%与个人业绩相关。经营单位的业绩根据以下业绩指标来判定:l 基本收益l 调整后收益l 现金流的科学运作l P&C收入l 生活新业务价值l 组合比率l 费用下表是AXA高管2007年的薪酬信息,其中由于不同国家税收系统的不同,各个高管薪酬与福利之间的对比也很不同。二、 监督董事会成员薪酬监督董事会的成员不从公司领取报酬,只领取一定的参会费用。监督董事会董事的总体薪酬数目由股东大会根据相关法律决定,并由监督董事会根据个人承担的职责进行分配。l 一半董事总体薪酬平分给监督董事会所有成员作
18、为固定部分,但董事长和副董事长获得双份;l 剩下的薪酬有一部分按照每位董事参加监督董事会会议的情况按比例分配,但董事长和副董事长获得双份;l 其他部分由监督董事会分给下设委员会,并根据委员会每位成员的参会情况按比例分配,委员会主席获得双份。由于审计委员会的重要性和所需的时间较多,他们获得的比例要大于其他委员会。三、 股票期权自1989年起,AXA开始对其国内外的董事,高管和员工进行股权激励,其目标是奖励他们的业绩并建立其利益与公司长期的股票表现的联系。在股东大会确定的总额下,监督董事会在所有的股票计划执行前进行批准。股票期权的有效期是10年,按照市场价授予,在第2和第4年间可以行使三分之一的期
19、权。期权在每年的第一个季度授予。在2007年,期权在年度收益发布20个交易日之后授予。每个年度,管理董事会将全球期权池计划提交监督董事会批准,该期权池在各业务单元之间的分配主要基于它们在上一年度对集团业绩的贡献。个体的期权基于下列标准授予:l 职位的重要性l 个人在职位中的重要性l 个人在将来的重要性l 个人贡献的质量个体期权的授予在监督董事会批准之后,由管理董事会来决定。如果个人的业绩标准在行权日没有达到,还会在每一个年度日进行新的评价,只有个人的业绩标准在这个期间完成,个人才能行权。如果在期权到期时,业绩标准没有完成,则期权的最后部分自动取消。第三节 历年高管薪酬一、 2005-2006高
20、管薪酬二、 2003-2004高管薪酬BP第一节董事会治理董事会治理原则描述了董事会与股东和管理层的关系、董事会事务的管理以及董事会下设委员会的职责和要求。它们描述了董事会将视角聚焦在增进股东利益的活动上,尤其是对战略的积极思考、对管理行为的监控和董事会以及管理层的继任。1介绍BP的董事会作为股东的代表,负责公司的发展方向和战略,并在BP的所有业务中对作为公司所有者的股东负责。董事会也认识到在其经营过程中需要对不同的利益相关者做出回应。董事会认为,一个好的董事会要做到角色和职责清晰、并能合理利用公司独特的技能和程序。因此董事会主要关注那些能给股东带来利益的活动,比如思考长期战略、监控管理行为以
21、及做好董事会和管理的接替。董事会相信授权集团首席执行官(Group Chief Executive,GCE)进行管理,董事会进行监督和限制是公司进行治理的最佳方式。为实现这一设想,BP设计了董事会原则(Board Principles),以此保证董事会和管理层在一个清晰的治理情况下运作。2BP的目标BP的目标是通过合理配置其资源到石油、天然气、石化和能源业务中最大化股东的长期价值。3董事会的角色董事会的角色董事会负责完成BP的目标以及就公司的所有运作对股东负责。董事会的角色就是行使各种职责来治理BP。这些职责会在下面描述。通过行使职责,董事会:1 将视角集中于公司的战略性事务;2 关注会影响B
22、P业务发展的经济、政治、社会以及其它相关的外部事件;3 通过董事会的准则为BP的经营和员工树立榜样。战略董事会根据集团首席执行官(GCE)的建议审查并制定BP的长期战略和年度规划。监督董事会监督集团首席执行官(GCE)决策、行动和绩效,包括:l 战略的实行与完成情况;l 集团首席执行官(GCE)对于其代表权的行使情况。在下述情况下,公司的运行符合董事会的要求:1 BP的风险被识别、理解,为减轻风险的风险管理、法律遵从和控制机制到位;2 经营行为和员工行为按照集团首席执行官(GCE)建立的价值体系行事。继任董事会要确保集团首席执行官(GCE)、执行董事和其他高层的关键管理人员的继任、评价和薪酬系
23、统及流程到位。4董事会及其流程股东设立董事会是为了促进BP走向成功。它代表整个股东的利益,并公平地对待所有股东。董事会要积极地与股东进行对话,并寻求股东的整体观点。董事会会议董事会会议决定下一个财政年度的主要事务,整个议程由董事长在集团首席执行官(GCE)以及秘书的帮助下确定。董事会下设委员会的会议的流程和此相似。在参加董事会会议时,执行董事更多地以董事的身份行使职权,而非作为公司管理层的代表入会。独立建议每个董事都可以获得与其职责和事务相关的独立专业建议。当董事在某一个与公司利益冲突的事件中存有利益时,他就需要寻求独立建议。在寻求独立建议之前,董事需要先与董事长或者主管副董事长谈话,之后才寻
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