企业存货管理存在的问题与对策.doc
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1、毕业论文 企业存货管理存在的问题与对策 以金杯汽车股份有限公司为例 所在学院专 业班 级学 号姓 名指导教师2013年5月10日摘 要存货是满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产,是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。存货管理是现代企业管理的重要组成部分加强存货管理是保证生产正常进行的物质基础,并能有效地服务于基本生产、技术改造的全过程。存货管理的好坏已成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理、流动资金占用是否最低的重要标志。生产经营过程的持续性,企业有计划地购入、消耗和销售存货,它是生产经营过程中不可缺少的资产,生产经营活动连续的必要条件。企业对存货管理的程度和管理的好坏,
2、直接反映出企业存货平均占用资金的差异是的。实践证明,存货控制和管理,会使濒临绝境的企业有起死回生的,反之,则会使充满活力的企业陷入困境。 实施存货控制和管理关键在于控制存货的占用总额,构成存货总额的存货所占比例恰当,分析查明企业存货占用不和积压的原因,以便措施控制存货储备,降低企业存货的平均资金占用,存货的流转速度和总资产的周转率,企业的效益。中小企业或乡镇民营企业正创业和资金积累的发展阶段,如何使中小企业的存货价值最大化,持有存货的成本和风险是企业发展中需要解决的问题,企业经营和赢利能力的途径。 关键词:企业存货管理;存货问题;解决方法建议AbstractThe inventory is t
3、o satisfy the enterprises normal production and sales need to and hold the liquidity of assets, is able to generate economic benefits to the enterprise into the important economic resources. Inventory management is a modern enterprise management is an important part of strengthening the inventory ma
4、nagement is to guarantee the normal production of the material foundation, and can effectively serve basic production, technical transformation process. The stand or fall of inventory management has become a measure of enterprise management system is perfect, inventory reserves whether reasonable, t
5、he floating capital occupancy is an important symbol of the lowest.Continuity of production and operation process, enterprises in a planned way purchase, consumption and sales inventory, it is indispensable in the process of operation of assets, production and operation activities for the necessary
6、conditions. Enterprises to the stand or fall of inventory management level and management, directly reflect the enterprise inventory differences in average occupancy funds yes. Practice has proved, inventory control and management, can make the near-death enterprises have back from the dead, on the
7、other hand, can make dynamic companies in trouble. Implementation of inventory control and inventory management is the key to control the total footprint, a proportion of total inventory of stock right, find out enterprise inventory takes up with the backlog of reason analysis, measures to control i
8、nventory reserves, reduce the enterprise average inventory capital takes up, inventory flow and total assets turnover speed, the benefit of the enterprise. Small and medium-sized enterprises or private enterprises of villages and towns is entrepreneurship and the development of the capital accumulat
9、ion stage, how to make small and medium-sized enterprises to maximize the value of the inventory, the cost of holding inventory and risk is enterprise development needs to solve the problem, enterprise management and the way to profitability Key words: inventory; inventory management; inventory prob
10、lems目 录一、绪论1(一)企业存货管理的背景1(二)研究的内容2(三)研究的方法2(四)研究的意义2二、企业存货管理存在的现状3(一)我国中小企业存货管理的现状3(二)中小企业存货管理存在的问题31存货的核算计量方面不够准确32存货管理制度不够完善43存货管理不规范44存货积压形成的直接损失45未能充分利用第三方的物流管理4三、金杯汽车股份有限公司存货管理例析5(一)金杯汽车股份有限公司简介5(二)金杯汽车股份有限公司存货管理现状51.企业存货占流动资产比例52.企业存货周转率6(三)金杯汽车股份有限公司存货管理问题71. 生产技术落后存在的问题72. 存货管理信息系统存在问题73. 存货
11、管理成本问题7四、对企业存货管理的思考与建议8(一)加强市场研发8(二)完善ERP信息系统9(三)控制存货最佳成本策略9五怎么解决企业存货管理存在问题的建议12(一)严格执行财务制度规定12(二)建立科学高效的存货管理制度,完善内部控制12(三)加强存货采购治理,合理运作采购资金,控制采购成本13(四)存货的规划合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流13六、结论与建议13参考文献13致谢15企业存货管理存在的问题与对策一、绪论(一)企业存货管理的背景存货作为企业流动资产的重要组成部分,在企业的资产总额中占有很大比重,其管理好坏,直接关系到企业营运资金的占用水平与运作效率。1 1953年,日本
12、丰田公司的副总裁大野耐一创造了一种高质量、低库存的生产方式-即时生产(Just In Time,JIT)。JIT技术是存货管理的第一次革命,其基本思想是“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品”,也就是追求一种无库存、或库存量达到最小的生产系统。在日本JIT又称为“看板”管理,在每一个运送零部件的集装箱里面都有一个标牌,生产企业打开集装箱,就将标牌给供应商,供应商接到标牌之后,就开始准备下一批零部件。理想的情况是,下一批零部件送到时,生产企业正好用完上一批零部件。通过精确地协调生产和供应,日本的制造企业大大地降低了原材料的库存,提高了企业的运作效率,也增加了企业的利润。事实上JIT技术成为
13、日本汽车工业竞争优势的一个重要的来源,而丰田公司也成为全球在JIT技术上最为领先的公司之一。存货管理的第二次变革的动力来自于数控和传感技术、精密机床以及计算机等技术在工厂里的广泛应用,这些技术使得工厂的整备时间从早先的数小时缩短到几分钟。在计算机的帮助下,机器很快从一种预设的工模具状态切换到另一种工模具状态而无须走到遥远的工具室或经人工处理之后再进行试车和调整,整备工作的加快使怠机时间结构性发生了关键的变化,困绕着传统工厂的在制品库存和间接成本也随之减少。仍然是丰田公司在70年代率先进行了这方面的开拓。作为丰田的引擎供应商,洋马柴油机公司效仿丰田进行了作业程序的改革,在不到五年时间里,差不多将
14、机型增加了四倍,但在制品的存货却减少了一半之多,产品制造的总体劳动生产率也提高了100%以上。 九十年代信息技术和互联网技术兴起之后,存货管理发生了第三次革命。通过信息技术在企业中的运用(如ERP、MRP等),可以使企业的生产计划与市场销售的信息充分共享,计划、采购、生产和销售等各部门之间也可以更好地协同。而通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可靠。戴尔公司是这次革命的成功实践者,它充分运用信息技术和互联网技术展开网上直销,根据顾客的要求定制产品。一开始,在互联网还局限于少数科研和军事用途的时候,戴尔公司只能通过电话这样的网络来进行直销,但是互联网逐渐普及之后,戴尔根据顾客在网上的订单来组
15、织生产,提供完全个性化的产品和服务。戴尔提出了“摒弃库存、不断聆听顾客意见、绝不进行间接销售”三项黄金律。戴尔公司完全消灭了成品库存,其零件库存量是以小时计算的,当它的销售额达到123亿美元时,库存额仅2.33 亿美元,现金周转期则是负8天3。 存货管理的问题研究目前已经取得比较明显的成果,从而能够对存货进行合理而有效的管理,实现存货的效率性和整个企业管理的效率性。(二)研究的内容本文第一部分从分析企业存货管理的含义着手,概括了企业存货管理的概念。再尝试找出企业存货管理出现的问题,从而找出解决或改进方式。本文第二部分从分析国内企业存货管理的现状分析,从而找出国内外企业存货管理之间的区别,取其精
16、华,弃其糟粕。第三部分是主要提出笔者自己对于企业存货管理的意见与提议。(三)研究的方法本文主要是在学习国内外研究成果的基础上,针对我国企业存货管理的现状进行分析,研究其在我国的现状,提出我国应如何改进存货的管理。本课题的研究将本着理论与实践相结合的原则,具体如下:1、文献资料研究法。通过图书馆和网络大量收集、阅读及整理借鉴国内外相关研究成果,分析我国企业存货管理的现状、可行性及构想。2、实证分析法。通过对真实案例、现实数据的分析来论证本课题所研究的问题。其中,着重运用了实证分析方法中的语义分析、比较法研究、案例研究、历史研究等方法。以金杯汽车股份有限公司为例,研究企业存货管理问题。最后,在之前
17、的理论依据与现实基础上,对我国企业存货问题给予指导与分析。加强存货管理,可以避免存货过多造成资金积压,以及缺货所带来的威胁。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要,另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货要占用较多资金,并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支,因此,进行存货管理目标就是尽力在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,这就是存货管理的目标。(四)研究的意义存货作为一项重要的流动资产,它的存在势必占用大量的流动资金。一般情况下,存货占工业企业总资产的30%左右,商业流通企业的则更
18、高,其管理利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此,一个企业若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,才能最终提高企业的经济效益。二、企业存货管理存在的现状(一)我国中小企业存货管理的现状目前我国大多数企业对存货的管理不够重视,还是将主要精力投入到提高销售和扩大规模上,因此存货管理的各个方面都存在着许多问题,存货的收入、发1由于消费的疲软,美国库存在第二季度加速调整,“补库存”并不代表其企业的整体情况。2从零售额、
19、OECD领先指标以及分项数据综合分析,未来一年内,库存的下降速度都会逐渐放缓并进而有所增加,从而对GDP的环比增长带来正面的贡献。然而,美国真正走出存货调整可能还要半年左右时间。3与美国类似,其他发达国家的存货变动目前正处于黎明前的黑暗,预计下半年库存下降都会趋缓4中国依靠投资 已经走出了存货调整期。继制造业后,中国的汽车产业又将领先世界其他国家与地区,开始去库存后的补库存,从而维持投资与经济较好的发展态势。2(二)中小企业存货管理存在的问题从目前情况来看,国内许多企业甚至是上市公司在存货管理方面仍存在很多问题,这些问题不但影响企业资产的流动能力,资产管理的效率和盈利能力,从长远来看,也不同程
20、度地制约着公司的健康发展。长期以来,我国企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。1存货的核算计量方面不够准确企业会计准则规定,存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量。企业在确定存货的可变现净值时,应当以取得的可靠证据为基础,并且考虑持有存货的目的、资产负债表日后事项的影响等因素。企业每期都应当重新确定存货的可变现净值。这里所说的可变现净值,是指在正常生产经营过程中,以存货的估计售价减去至完工估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税金后的金
21、额。但是大多数企业,并未做到按照成本与可变现净值孰低来准确体现存货的期末价值。除上面提到的人员方面的问题外,主要还有以下几点原因。一是企业有意粉饰经营业绩,不真实体现存货的跌价损失;二是管理层在此方面未给予足够的重视,对于存货跌价损失准备可提可不提;三是有些存货的当前市价不易确定,或已无可比性,无法确定可变现净值。结果造成库存存货的实际价值未能得到准确体现。8 2存货管理制度不够完善岗位责权不明晰 由于企业人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往都是一人说了算,负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。3存货管理不规范造成账实不符,信息失真 部分
22、企业只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签定代销合同,代销或赊销商品不如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位。4存货积压形成的直接损失一般来讲,大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期,造成顾客满意度下降,所以存货库存积压过大,也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。10 5未能充分利用第三方的物流管
23、理随着市场经济的不断发展,经济社会化和信息化程度不断增强,企业组织形式和经营管理模式均有很大变化,传统的存货管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。存货管理不规范,造成账实不符,信息失真 部分企业只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签定代销合同,代销或赊销商品不如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账。三、金杯汽车股份有限公司存货管理例析(一)金杯汽车股份有限公司
24、简介金杯汽车华晨汽车股份有限公司的前身是沈阳金杯客车制造有限公司,于2003年1月正式更名,是华晨中国汽车控股有限公司的重点生产企业。沈阳金杯客车制造有限公司是由华晨中国汽车控股有限公司与沈阳金杯汽车股份有限公司投资组建的合资企业,成立于1991年7月22日。公司注册资本44,416万美元,投资总额57,098万美元。华晨公司持有公司总股本的51%,金杯公司持有49%。自七五以来,公司先后投入巨额资金进行了大规模的技术改造,初步建成了具有国内一流水平的现代化轻型客车生产基地。公司目前形成年产65,000辆的生产能力。(二)金杯汽车股份有限公司存货管理现状根据库存管理理论中库存成因的相关理论可以
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