中小企业存货管理问题探析.doc
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1、 学 号:09204035天津商业大学宝德学院毕业设计(论文) 中小企业存货管理问题探析以A企业为例 Study on Inventory Management Problem of SME -an Example of Enterprise A 系:国际工商管理专业:会计学班级:学生姓名:指导教师: 讲师2013年4月目 录内容摘要IAbstractII1 导言11.1 研究背景11.2 研究意义12 中小企业及其存货管理概述12.1 中小企业的界定22.2 存货及存货管理概述22.3 中小企业存货管理现状53 中小企业存货管理存在的问题63.1 管理层不重视存货管理63.2 存货储量不合理
2、,资金占用大63.3 存货管理缺乏科学性73.4 内部控制制度不健全73.5 存货管理核算不规范74 优化中小企业存货管理的策略74.1 企业领导正确树立存货管理观念84.2 做好存货规划管理,降低资金占用84.3 加强存货信息化建设84.4 加强存货管理人员培训84.5 健全存货内部控制94.6 根据企业会计准则规范存货核算95 A企业存货管理的案例分析95.1 A企业基本情况及存货管理现状95.2 A企业存货管理存在的问题105.3 加强A企业存货管理的相关措施116 结论13参考文献15致谢16内容摘要存货是企业为保证生产和销售活动的连续进行而持有的一定数量物资,是企业流动资产的重要组成
3、部分,直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者,因此,必须重视对存货的管理。企业存货管理是指存货的信息管理和在此基础上的决策分析,进行有效控制,最终达到提高企业经济效益,增强企业综合实力和竞争力,以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。目前,部分中小企业因其规模小、资本和技术构成较低、存货管理与控制薄弱,导致其在激烈的市场竞争中面临很多困难。本文主要就中小企业存货管理的现状、存在的问题进行分析,提出一系列优化中小企业存货管理的策略,并以A制造企业为例,根据其实际情况分析存货管理存在的问题,提出合理利用存货、加强存货管理的措施和
4、方法。关键词:中小企业;存货管理;问题;策略AbstractInventory is the enterprise to ensure continuous production and sales activities for a certain amount of material held, is the company an important part of current assets, is directly related to the level of corporate capital spending and asset efficiency. The quality o
5、f inventory management is also closely related to the interests of the company and stakeholders, therefore, must pay attention to the management of inventory. Stock inventory management refers to enterprise information management and decision-making based on this analysis, the effective control and
6、ultimately achieve greater economic efficiency of enterprises, enhance the comprehensive strength and competiti veness and to provide the lowest cost production and management activities required to maintain inventory purposes.Enhance inventory management, avoid stock funds caused by excessive backl
7、og, and brought out the threat. At present, some small and medium enterprises because of its small scale, capital and technology constitutes a low, inventory management and control is weak, resulting in fierce competition in the market is facing many difficulties. In this paper, the status of the in
8、ventory management for SMEs, problems analysis, put forward a series of strategies to optimize inventory management for SMEs, and to A manufacturing enterprises, for example, to analyze the existing problems of inventory management in accordance with the actual situation, the reasonable-use inventor
9、y, measures and methods to enhance inventory management.Key Words:SME; inventory management; problem; strategies1 导言11 研究背景随着当代经济发展,市场竞争越来越激烈,我国中小企业的发展趋势也逐渐受到人们的重视,中小企业除了需要国家为其创造良好的外部环境外,还需要加强企业内部管理。存货是企业在生产经营过程中为生产或销售而储备的物资,是企业流动资产中所占比重最大的一部分。企业存货利用程度的好坏对财务状况影响很大,加强存货管理便成为财务管理的一项重要内容。当前中小企业的存货管理水平较
10、低,存货占用了大量的资金,使中小企业资金短缺问题更为严重,同时使得中小企业资产周转速度偏低,影响了企业的资产收益率等。因此存货管理在企业经营中扮演着重要的角色,有必要对中小企业存货管理中的不合理现象予以纠正,提高存货管理水平。12 研究意义存货是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件,适量的存货对维持企业生产经营的正常进行具有重要意义。然而存货的不当也会对企业造成许多不良影响,如过多的存货会使企业资金积压,降低资金使用效率,增加仓储费、维护费、人工费等各项开支;如果存货保管不良、市价下跌,企业将承担存货的减值损失;如果存货不足会造成企业开工不足或失去销售机会等不良后果。加强中小企业存货管理有利
11、于满足市场需求,提高企业的市场竞争能力,有利于供产销集合,保证企业生产经营活动的顺利进行,有利于帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理,有利于减少存货资金占用,加速资金周转,提高企业的资金运转效率,更有利于企业降低成本,增加营业利润,提高企业的盈利能力。因此,本论文的研究具有一定的现实意义。2 中小企业及其存货管理概述21 中小企业的界定中小企业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。在2011年四部委联合联合研究制定的中小企业划型标准规定中,将中小企业划分为中型、小型、微型三种类型,具体标准根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,结合行业
12、特点制定。除2009年暂行规定中原有行业外,新增房地产业、租赁和商务服务业、信息传输业、软件和信息技术服务业等行业,并将个体工商户纳入标准范围。新标准的出台有利于完善企业制度和收税标准的制定。表1中小企业部分行业划型标准行业职工人数(人)或 营业收入(万元)或 资产总额(万元)农、林、牧、渔业工业建筑业零售业交通运输业餐饮业房地产开发经营1000以下300以下1000以下300以下20000以下40000以下80000以下20000以下30000以下10000以下200000以下80000以下10000以下22 存货及存货管理概述221 存货的概念及特点 (1)存货的概念存货是指企业在生产经营
13、过程中为销售或耗用而储存的各种有形资产,包括各种原材料、燃料、包装物、低值易耗品、委托加工材料、在产品、产成品和商品等。存货是企业流动资产中的一个重要项目,为了保证生产经营过程的持续性,企业必须有计划地购入、消耗和销售存货。但是由于许多中小企业,对存货管理的重要性认识不足,管理粗放,忽视存货的限额和数量控制,从而造成存货积压,导致公司现金流出现断裂,无法维系公司的正常运转。(2)存货的特点第一,存货流动性较强。由于企业在正常的生产经营过程中,存货经常处于销售或者耗用、重置之中;同时,它将在营业周期内被出售或耗用,具有较大的流动性。第二,存货是一种有形资产。在企业会计准则中规定:存货,是指企业在
14、生产经营过程中为销售或者耗用而储存的各种资产,主要是包括各类材料、商品、在产品、半成品、产成品等;是以一种实物形态存在的有形资产,一般占企业总资产的30%左右,其利用情况如何直接关系到企业的经济效益。第三,存货具有时效性和贬值的可能。企业生产技术水平的不断提高,产品更新换代的速度越来越快,新产品不断推出,使老产品不断的贬值,迫使企业以降价的方式出售,降低了企业的营业利润;同时,积压在仓库中的存货,给企业带来潜在的成本如管理费,仓储费、保险费等费用,还有存货在管理过程中还可能出现变质、损坏等情况,等等这些都给企业产生了较大成本。第四,存货以销售为目的。存货区别于其他资产最基本的特征是它是以销售为
15、目的的。企业在原材料的购入,加工以及最终形成产品,其目的都是为了销售出去以获得经济效益,而不是自用或消耗。222 存货管理的内容存货管理包括对企业的原材料、在产品、产成品等进行验收、记账、入库、摆展、盘点、续订的管理,比如:储存必要的原材料、在产品、产成品,对其进行验收、记账、入库;存货在仓库中的摆放,以及在定货间的展示;通过对存货进行盘点,确认实物与账簿记录是否一致;根据企业的自身发展与未来规划,为存货的再次订购做好提前的准备等。总的来说,存货管理就是对存货在进货、成本、生产、存放、销售等环节进行管理,使其得到良好的控制,保证企业生产经营的正常运行,降低存货成本,增加获利能力,帮助企业更好的
16、运营。223 存货管理的方法存货管理的方法有:经济批量控制法、ABC分类控制法、订货点控制法。(1) 经济批量控制法 存货成本:存货成本主要包括:采购成本:由买价、运杂费等构成;订货成本:是指为订购材料、商品而发生的成本;储存成本:是指在物资储存过程中发生的仓储费、搬运费、保险费、占用资金支付的利息费等,储存成本=一定时期内平均存货量单位储存成本。 经济批量(又称经济订货量):指一定时期内储存成本和订货成本总和最低的采购批量。公式:经济批量(Q)=经济批数(A/Q)=总成本(T)=A:全年需求量,Q:每批订货量,F:每批订货成本,C:每件存货的年储存成本。Q储存成本订货成本0订货量存货成本图1
17、-1 经济批量(2) ABC分类控制法ABC分类管理就是按照一定的标准与重要性程度,将企业存货划分为A,B,C三类,分别实行按品种重点管理,按类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。对存货进行分类的标准主要有:金额标准和品种数量标准,我们还是以金额标准作为基本的标准,品种数量标准仅供参考而已。步骤:首先计算每一种存货在一定时间内(一般为一年)的资金占用额;其次计算每一种存货资金占用额占全部资金占用额的百分比,并按大小顺序排列,编成表格;然后根据事先测定好的标准,把最重要的存货分为A类,一般存货为B类,不重要的存货为C类,并画图表示出来;最后对A类存货进行重点规划和控制,B类存货进行次重点管
18、理,C类存货只进行一般管理。(3) 订货点控制法订货点法(又称为安全库存法),即对于某种物料或产品,由于生产或销售的原因逐渐减少,当库存量降低到某一预先设定的点时,则要开始发出订货单(采购单或加工单) 来补充库存,直至库存量降低到安全库存时,发出的订单所定购的物料或产品刚好到达仓库,补充前一时期的消耗,此为订货的数值点。从订货单发出到所订货物收到这一段时间称为订货提前期。 订货点的基本公式:订货点=单位时区的需求量订货提前期+安全库存量23 中小企业存货管理现状众所周知,我国是社会主义国家,伴随着市场经济的不断完善,中小企业已逐渐成为国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的作
19、用。但就目前来说,中小企业的存货管理并不理想,在一定程度上制约着企业的发展。由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在存货管理方面存在着与自身发展和市场经济不适应的情况。另外,受到宏观经济环境变化和政策体制的影响,中小企业在加强存货管理方面更是步履维艰。目前,中小企业内部在存货管理方面也是有很多制约因素,影响企业整体运营。在我国中小企业中,很多管理者管理方式不恰当,往往都是重生产轻管理,忽视了存货管理在企业发展中的重要作用。此外,在众多中小企业中缺乏必要的内部控制,现代管理理念和管理技术较少,造成企业存货管理混乱。而且,中小企业在供产销三个环节之
20、间的结合不够密切,常常会出现供产销脱节的现象。在存货的采购及资金的利用上,也出现了很多不合理因素,制约了流动资金的周转速度,不利于企业生产和销售的均衡发展,造成了大量资源的浪费。这些现状普遍存在于各中小企业之中,严重时将会制约企业的平稳快速发展。3 中小企业存货管理存在的问题31 管理层不重视存货管理企业的中高层管理人员并未明确认识到存货管理的重要性,致使管理层不重视存货管理更直接影响到配备的存货管理人员的管理水平,以及存货管理人员对存货管理本职工作的重视程度。一般我国中小企业的存货管理人员的素质不是很高,对采购价格和采购数量进行随意操作,使工作变得无章可依,给他们徇私舞弊提供了可能性。还有管
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