传媒各项管理制度.doc
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1、目 录传媒组工作规章制度2传媒部岗位职责2节目制作流程(试行)4节目制作规范5节目审核规范8资料信息收集管理规范9资料备份管理规定10节目录像、录音管理规范(试行)13关于班克传媒电视台搭建的相关通知及流程管理通告19电视台传媒运营管理规定(试行)23演播室运营管理规范(试行)24传媒组工作规章制度 随着公司的发展,公司的传媒业务也在不断的发展壮大。为保证公司的传媒业在高质量高速度的状态下发展,特制定如下规定:1、 每周五下午传媒组主管负责人将组里所有工作人员一周的工作详细打印成表,交给部门经理审阅。部门经理审阅后,整理成册,一月向董事长汇报一次,并存入公司档案。2、 每周一上午9:00点,召
2、开传媒组全体工作人员例会,会议内容是通报和总结上一周的工作,并布置下一周的工作,并对组内的工作进行点评。3、 公司其它部门和人员给传媒组下达工作任务时,一定要有正规的任务通知书,并经部门经理签字同意后,方可定给部门主管开始实施。未经部门经理批准传媒组任何人员一律不得接受其它部门领导和工作人员委派的任务,如有违反,轻者批评教育,重者进行经济处罚。4、 传媒组工作人员在实施每一项任务时,一定要有任务策划书,普通任务的策划书,由分管经理审批,重要任务的策划书由董事长审批,在审批后,方可开始制作,策划书由分管经理存档。5、 传媒组在每一项任务完成后,要送样片给分管经理审查,经审查无误后,才能定给下达任
3、务的部门和人员使用。传媒部岗位职责 规范岗位设置和人员管理,建立和完善适合各类人员特点的岗位管理制度,结合本公司的实际,特制定本方案。 一、 岗位设置 (一) 岗位类别设置,分五个类别一是管理:包括担负领导职责、管理任务、内容审核,项目管理;二是策划、创意岗位:包括项目的统筹安排、项目实施、节目内容风格的策划创意,具有相应专业技术水平和能力要求。三是后期制作岗位:包括从事专门后期制作工作,具有相应专业技术水平和一定设计能力要求的工作;四是对外视频服务岗位;对外现场办公类;五是信息搜集、档案管理岗位:包括信息搜集、档案管理、内容校对、内勤。 (二) 岗位具体设置岗位名称岗位职责主管1对传媒整体工
4、作的成败负责;2、负责将本部门工作向上级领导汇报;2工作任务的分配、评审、验证;3.对传媒所有项目做整体策划、设计和总体把握;4负责传媒工作审核、校对及售后工作安排;5部门内外工作的协调;6传媒工作制度、标准、流程的制定、实施;7对传媒档案资料负管理责任。项目负责人(策划)1对所负责项目的成败负责;2对所负责项目进行总策划、设计工作;3对所负责项目影视画面风格的统筹、规划、实施;4对所负责项目影视外包工作的策划及制作监理;5、对所负责项目部分内容设计制作工作6、对所负责项目资料进行归档;7完成传媒主管安排的其它日常工作。后期制作1负责公司平面设计、印制及相关工作的制作监理;2负责完成编导安排的
5、影视项目中指定内容的设计、制作,包括影视的三维、二维制作;3负责对外视频服务工作;4完成传媒主管安排的其它日常工作;对外视频服务(现场工作人员)1 负责对客户提供的视频资料的简单剪辑合成及格式转换;2负责对客户提供文字资料进行简单设计制作,达到客户要求;3负责对所有节目及其他(视频、文字等)资料的归档整理;4. 负责制作相关模板;5负责客户与公司之间的视频内容沟通;6负责对客户节目制作服务器的日常维护;信息搜集1、负责传媒项目所需资料的搜集;2、负责传媒项目资料备份归档;3、负责传媒项目节目、平面等内容的校对;4、传媒的日常工作;节目制作流程(试行)一、 日常节目制作1、 策划人员对节目内容、
6、风格进行策划。以书面形式提交主管和传媒负责人审核;2、 审核通过后,信息搜集人员按照策划要求提供各类资料;3、 后期制作人员拿到资料后根据策划要求进行节目内容制作;4、 制作完毕后交与策划人员审核;5、 审核通过后,策划人员交与主管和传媒负责人审批;二、 客户定制节目制作1、 传媒负责人将审批通过的节目制作单交给主管;2、 主管按照任务要求分配任务;3、 策划人员根据任务要求进行策划及制作计划;4、 策划以书面形式交与主管审批。如需要客户确认,由主管交与市场部人员给客户确认通过;5、 信息搜集人员根据任务要求进行搜集整理;6、 后期制作人员根据任务要求进行节目制作;具体制作参照节目制作规范节目
7、录像、录音管理规范演播室管理规范7、 节目制作完毕后,信息搜集人员校对文字,策划人员审核通过后提交主管;8、 主管和传媒负责人审核通过后由市场部人员交给客户审核。节目制作规范传媒制作要讲究直观性、双向性、简易性,而且整体效果要美观大方、主体分明,形成一套模版化、批量化的制作模式,从而避免重复工作,实现快速生产,提高工作效率。 在制作时,所建工程文件统一为700*576格式,要求文字内容、字幕条、图都要在Premierer的外安全框内。输出时输出DVavi的格式后压缩为RMVB和小AVI(720*480,720*576各一份)格式,审核通过后,交付格式为小AVI(2种尺寸)格式,统一压缩步骤为A
8、VAVI-REAL文件量产机(默认参数)-WINAVI(调整参数)。具体如下:一、视频规范:1、为避免版权纠纷,我们在制作每一个业务过程中,如用各类广告片、宣传片中的画面时,单个画面时长最好不能超过5秒钟,并不能连续使用,更不能整段照搬使用。2、从画面的选择上, 不能用一些如日落、黑云等画面。3、同一类业务中画面的衔接上尽量统一。4、在独立业务制作完成并审核通过后,需输出一版无字业务模版。5、成品宣传片以硬盘文件格式和光盘形式存档,小AVI交付客户。6、动态背景及设计的模版输出DVAVI。7、三维制作的模型要保留工程文件,方便日后修改;3DMAX与MAYA模型各保留一份;动漫类模版为10秒一循
9、环。二、字体规范:1、在制作过程中统一使用方正字体,业务文字的字体必须使用粗的字体,字体颜色最好为黑色,如用其它浅颜色,必须描黑色或深色的边;字体的大小根据段落而定。2、业务的名称和标题的文字字体、颜色可根据画面的需要而定,如用其它浅颜色,必须描黑色或深色的边。3、 可能会进行修改的地方,文字必须在Premiere中打,尽量不要用特殊字体。如用了特殊字体在打包时将字体一起打包。4、同一类业务中的相同性质的字体必须颜色统一、位置统一、大小统一、字体统一。5、 同一类业务中的相同性质的字幕条必须颜色统一、位置统一、大小统一。三、音频规范:1、要根据宣传片的风格及节奏进行配音。2、根据宣传片的节奏对
10、成品配音进行后期调整。3、可能会进行修改的文字,尽量不用配音,并且文字尽量设为可修改的方式。4、 背景音乐不要高于配音。四、图片规范:1、图片大小必须是720*576象素、分辨率为300或300以上。2、无论是制作图片还是图表,原图图层不能合并,常用格式为psd、ai、png,以便客户的修改和再次使用。3、 在给客户交付时,图片或图表的格式为jpg或bmp。4、在制作图表时,文字要突出。5、标识的颜色要准确,大小要成比例缩放。6、平面图公司内部彩印时为RGB模式,印刷时为CMYK模式。五、软件规范:1、视频设计软件不限制,最终输出格式统一为DVAVI2、转换软件说明:totalvideocon
11、verter可以转换音频,压缩为MPEG;(调节参数,视频为4:3,音频为4800)绘声绘影转换VOB-AVI,AVI压缩成节目选单的VOB格式REAL文件量产机AVI-RMVB的压缩(默认参数)WINAIN软件将RMVB-AVI或大AVI压缩为小AVI。(按要求调节视频尺寸)flash破解可以导出FLASH声音、动作等Swftovideo将FLASH转换成AVI对于无法修改的FLASH转换为视频格式,重新编辑流程:1、 flash破解-FLASH声音2、 Swftovideo-AVI视频3、 用视频合成软件(Premiere)将音视频合成DVAVI-压缩成要求格式。4、 所有新装系统机器统一
12、安装解码器Canopus.codec.v2.8、Matrox、pic210025以上是传媒制作时要遵循的规范。节目审核规范1、 要进一步完善管理制度,加强内容审查,认真贯彻执行各项管理规定,传媒部每制作完一部片子后,要及时校对,认真审核;2、 所有审核的片子都为小AVI格式,检查视频尺寸是否为720*480;3、 视频必须要求高清晰、数字标清,费率变动表必须是最新的,配音必须清楚、连贯;4、 传媒人员在校对视频字幕时,要认真核对视频中出现的字、句,不能出现错误的字和错误的句子,不能出现与本节目不符的其它商业银行(信用社)的相关标志。如发现及时提出让制作人员修改;5、 传媒人员在审核配音时,要仔
13、细核对配音与视频内容的一致性,在节目中不能出现配音的错发音或断续,如发现及时进行重配或修改;6、 视频内容必须符合任务要求,片子的时间必须符合标准,核实内容中是否出现侵权的人物或其它产权;7、 检查视频格式、大小,做好记录;资料信息收集管理规范1、 信息搜集人员要提前与市场部人员进行沟通,备份好后期影视制作材料。2、 信息搜集人员搜集图片时必须要选择符合标准的清晰图片,文字内容要有非常强的针对性,语言要言简意赅。具体参照节目制作规范3、 搜集人员搜集视频时只能在不侵权的前提下进行采集,视频要求画面清晰、语言清楚,无带有节目名称性的文字。4、 信息采集人员必须每天查看一次商业银行费率变动表,以便
14、制作人员的实时更新,并每天收集关于金融类新闻。5、 搜集人员每天至少一次登录公司网站,检查网站内容是否更新,出现的问题及错误,以便及时更正6、 搜集人员需要客户提供资料时,与市场部负责人联系,切勿擅自要求客户提供资料,客户方面只需核对我们现有的材料。7、搜集人员在没有任务要求时,要收集最新的金融新闻、金融业务常识、生活小常识等与制作片子相关的材料。并负责文件编辑及打印、宣传单及彩页打印、光盘刻录等日常传媒事项资料备份管理规定为加强传媒素材的规范化管理,提高工作质量和工作效率,特制定本规范。一、素材的分类与说明:根据传媒项目的自身特点,主要分为项目素材、自制素材、外购素材。1、项目素材: 执行素
15、材:一个项目确立后,客户所提供的原始资料包括音频、视频、图片、文字以及制作成品片,按类别、格式、名称、时长、数量、内容、制作人进行登记(根据客户不同进行划分)。 通用素材:在项目制作过程中所形成能够通用的素材(素材模版)【项目各栏目版块的片头】:按类别、格式、名称、时长、数量、内容、制作时间、完成时间、制作人进行归类。【项目的标志设计(Logo)及动态标志】:按类别、格式、名称、内容、制作时间、完成时间、制作人进行归类。【项目的形象型通用素材】:企业景观类、城市景观类、办公环境类、机构设置类、物理分区类、员工培训类、企业荣誉类、未来展望类、公益类。【项目的业务类通用素材】:项目的业务类通用素材
16、:营业网点、电话银行、网上银行、自助终端、银行卡、功能区划分。【项目制作成品片】:项目的成品素材可再次使用和修改一个版本制作完成后,对版本名称、客户名称、版本内容(各版块内容)、 制作人员、完成时间进行详细记录。客户每一次对版本的修改,要有修改内容,修改人员,修改时间进行登记不属于合同约定内的修改,销售人员可持项目修改意见表让销售主管、主管副总审批进行修改。 外包素材:项目的外包素材必须按格式、类别、名称、制作内容、时长、制作时间、制作方名称、质量、进度进行登记。项目的工程文件或资料由素材管理人员形成统一的编目后进行归类存档,一个项目交付使用后,要对客户名称、交付日期、时长、脚本及文字稿、外包
17、制作方、售后修改承诺等进行独立存档。2、自制素材: 音、视频文件:根据每一个项目版块内容需求不同,可分为企业形象类、业务展示类、产品介绍类,对此要有明确的版块类型、格式、名称、时长、内容、制作时间、制作人员登记。 图片:在每一个项目制作时所需的图片可分为设计标识,logo、扫描图片,数码照片、网上下载及客户提供的资料,均可按类型进行登记。 文字:对项目制作时所需的脚本和业务文字,分别按类型、内容、制作人进行归类。3、外购素材:根据外购素材的目录号、类别、光盘号、文件号及电子索引可进行分类查找使用。 音频素材:分为背景音乐和音效 视频素材:分为实拍素材、动态素材 平面素材:分为科技类、自然类.二
18、、素材归档:1、归档范围凡是在多媒体传媒项目中形成的、对于多媒体传媒项目具有长远保存利用价值的文件均属多媒体传媒素材归档范围。2、归档要求 传媒文件归档时应由素材管理人员编写文字说明。文字说明要充分体现时间、地点、人物、事由、背景等要素,确切地反映传媒文件的内容。 传媒文件采取随时归档的办法,由制作人员进行收集,自形成之日起至少一个月内向素材管理人员移交。 传媒素材收集时应使用统一格式。音频文件应采用MP3或wav格式,视频文件应采用ADVVI、小AVI(720*480,720*576两种格式)、RMVB格式,图片文件应采用PSD或JPG格式,文档以doc或是xls格式。3、移交、接收检验对内
19、直接提交素材管理人员;对外由制作人员在移交归档之前应对归档的载体及其技术环境进行检验,检验项目包括检查载体是否清洁,是否有划痕;核实传媒文件的真实性、完整性和有效性。合格率应达到100%。交接双方验收合格后,填写素材资料移交表。登记表一式两份,交接双方各保存一份。三、素材的管理:1、 一个归档年度的多媒体素材应拷贝至二盘载体中,几个归档年度的多媒体素材不应存储在一盘载体中。2、 采用只读光盘作为多媒体素材的保存载体。刻制光盘时应选择“一次性写入”方式。3、每张光盘的根目录下应有说明文件、素材子目录。4、 光盘应一式二套,一套由公司人力资源封存保管,一套由素材管理人员保管、供查阅使用。套别用符号
20、表示分别为:A、B。5、光盘只有在使用时才能将其从碟包中取出,使用后及时放回碟包中。如果光盘有污渍,可用水或中性清洁剂清洁,如用酒精清洗;不要使用玻璃清洁剂或溶剂。用擦拭照相机镜头的棉纸从中心向边缘轻轻擦拭,不能沿圆形轨边擦拭。6、光盘应放在坚硬的碟包存放,避免挤压。不得弯折,不得堆叠存放。7、光盘的标签应粘贴在光盘的包装物上,不得直接在光盘上粘贴标记。8、光盘的存放环境要远离强磁场并与有害气体、强紫外线隔离,环境温度应控制在1720,相对湿度应控制在35%45%。9、光盘一般每满1年转存一次,原盘同时保留时间不少于4年。10、制作人员在使用时应到素材管理人员处提取,使用完成后应即时归还。11
21、、制作人员在使用时应避免擦、划、触摸记录涂层,以保证光盘有效使用的寿命。 节目录像、录音管理规范(试行)一、 讲座、会议拍摄流程1、 传媒部接收市场人员填写的节目制作表。节目制作表需包括客户名称、申请时间、要求完成时间、任务名称、制作内容。2、 传媒部该次任务负责人筹备安排该次节目制作内容。3、 策划人员对所要拍摄内容进行整体规划并拟写拍摄计划,提交任务负责人审核。4、 任务负责人审核通过后提交传媒分管副总审核,无误后由市场部人员提交客户确认、通过。5、 拍摄前准备:(根据实际情况确定拍摄前准备时间)1) 拍摄场地等问题必须由市场部提前协调确认;2) 在正式拍片之前一天,制作部会向包括客户、市
22、场部、摄制组相关人员在内的各个方面,以书面形式的拍摄通告告知拍摄地点、拍摄时间、拍摄内容、拍摄注意事项、客户需提供的设备、客户需注意的问题;3) 超过1小时的拍摄,摄像机不能低于2个,保证在换磁带过程中画面不中断。4) 拍摄场地踩点考察,确定机位;5) 各岗位提前检查设备情况。设备是否到位,磁带是否准备齐全,检查灯光、音响效果,录、放机是否正常。各类设备须在开拍前2小时全部调试完毕;摄像机调试:调好感光度、白平衡、光圈等参数,避免画面失真;线路调试:电源线、数据线、麦克风与摄像机连接线,保证线路通畅;录音设备调试:调试麦克风是否正常工作,调节音量、音色。调试声音清晰度,是否有交流音、环境音等其
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