中国电工设备总公司人力资源管理经营计划部职务说明书-final.doc
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1、目 录 经营计划部部长职务说明书1经营计划部项目管理副部长职务说明书4经营计划部综合副部长职务说明书6经营计划部设计副部长职务说明书8经营计划部投标合同评审管理职务说明书10经营计划部合同管理职务说明书12经营计划部项目进度管理职务说明书14经营计划部预算管理职务说明书16经营计划部设计成本控制职务说明书18经营计划部设计生产管理职务说明书20经营计划部法律事务职务说明书23经营计划部资产管理职务说明书25经营计划部海关管理服务职务说明书27经营计划部审计职务说明书30经营计划部部长职务说明书岗位名称经营计划部部长岗位编号所在部门经营计划部岗位定员1直接上级总裁职系管理职系直接下级项目副部长、
2、设计副部长、综合副部长、投标合同评审管理、审计、预算管理所辖人员岗位分析日期2002年6月本职: 负责公司经营计划管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:根据公司发展战略和年度计划,组织制定本部门工作计划并组织实施,完成工作总结工作时间百分比:5%职责二职责表述:负责公司年度综合经营计划、业务部门考核奖励办法的编制和检查工作,以及公司经营管理制度的制定和修订工作工作时间百分比:20%工作任务负责公司年度综合经营计划编制、考核和检查工作频次:1次/年组织制定业务部门考核奖励办法并组织实施频次:1次/年编制、修订公司经营管理规章制度,并负责发布、解释、监督执行频次:1次/年职责三职责表述:领导对外
3、投标及合同的管理工作并对公司重大项目的执行情况进行检查监督工作时间百分比:30%工作任务指导监督检查对外投标管理工作频次:日常领导合同管理工作频次:日常组织对公司重大项目执行情况和费用支出情况的检查监督频次:日常职责四职责表述:组织公司预算管理工作工作时间百分比:15 %工作任务组织公司各业务部门制定年度部门工作目标及考核奖励办法频次:日常组织公司各部门编制年度部门费用开支预算频次:日常组织监督检查、统计总结业务部门经营工作计划、费用预算计划执行情况及奖金计提频次:日常职责五职责表述:负责指导公司审计工作工作时间百分比:15%工作任务组织制定年度公司审计工作计划并实施,完成工作总结频次:日常组
4、织进行干部离任审计、项目审计、子公司财务审计工作频次:日常职责六职责表述:负责本部门内部的组织管理工作时间百分比:10%工作任务选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训频次:日常指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行频次:日常负责下属人员的工作分配频次:日常制定部门预算,控制费用支出频次:日常职责七职责表述:完成上级交办的其他任务工作时间百分比:5%权力:对公司合同及重要、重大项目的执行有检查、监督、审计权对公司各业务部门考核奖励建议权对公司经营工作的建议权对部门员工的管理权对部门费用的支配权工作协作关系:内部协调关系各业务部门、财务部、技术质量部、办公室、人力资源部、党群办外部协调关系
5、外经贸部、国家计划委、银行、国机集团、商会、协会任职资格:教育水平硕士及以上学历专业管理专业及相关专业培训经历企业管理、项目管理、合同管理、国际贸易、外语等经验具备高级工程师任职资格,6年以上相关工作经验,2年以上管理工作经验 知识财务、法律、外贸、项目管理、企业管理等知识技能技巧熟练使用办公软件、一定的外语水平、沟通协调能力、组织管理能力、分析判断能力、写作能力其它:使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备工作环境独立的办公室工作时间特征经常加班、出差所需记录文档公司文件、会议纪要、简报、报表、总结、汇报等备注待添加的隐藏文字
6、内容2经营计划部项目管理副部长职务说明书岗位名称经营计划部项目管理副部长岗位编号所在部门经营计划部岗位定员1直接上级经营计划部部长职系管理职系直接下级投标合同评审、合同管理、项目进度管理所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责项目管理工作。职责与工作任务:职责一职责表述:负责项目投标评审与合同评审 工作时间百分比:30%工作任务负责组织指导项目投标评审和合同评审频次:1次/年职责二职责表述:负责合同管理工作时间百分比:30%工作任务负责监督合同立项、审查资金、项目进度、分包等计划作业文件、动态执行报告、合同总体执行情况频次:日常定期组织对在执行项目的经济效益、进展情况进行综合分析职责三职责
7、表述:对公司重大项目的执行情况进行检查监督工作时间百分比:30%工作任务监督检查项目执行情况、资金收支,里程碑进度、收付款批准、对差异情况等进行跟踪频次:日常负责组织监督完工项目资料的建册、归档频次:日常职责四职责表述:完成上级领导交办的其他任务工作时间百分比:10%权力:对公司合同及重要、重大项目的执行有检查、监督、审计权对公司各业务部门考核奖励建议权对公司经营工作的建议权对部门员工的管理权对部门费用的支配权工作协作关系:内部协调关系各业务部、财务部、技术质量部、办公室、人力资源部、党群办外部协调关系外经贸部、国家计划委、银行、国机集团、商会、协会任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业管理
8、专业及相关专业培训经历项目管理、合同管理、国际贸易、外语等经验具备高级工程师任职资格,6年以上相关工作经验,1年以上管理工作经验, 知识财务、法律、外贸、项目管理等知识技能技巧熟练使用办公软件、一定的外语水平、沟通协调能力、组织管理能力、分析判断能力、写作能力其它:使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征经常加班、出差所需记录文档公司文件、会议纪要、简报、报表、总结、汇报等备注经营计划部综合副部长职务说明书岗位名称经营计划部综合副部长岗位编号所在部门经营计划部岗位定员1直接上级经营计划部部长职系管
9、理职系直接下级法律、资产管理、海关管理服务所辖人员岗位分析日期2002年6月本职: 负责公司法律事务、资产管理、海关管理等工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责法律事务管理工作时间百分比:30%工作任务组织合同法律问题审查工作频次:日常组织法律事务咨询工作频次:日常组织法律诉讼工作频次:日常职责二职责表述:负责投资子公司管理 工作时间百分比:30%工作任务组织各投资子公司日常管理工作频次:日常组织制定投资子公司管理文件频次:日常组织投资子公司档案管理频次:日常职责三职责表述:负责海关管理工作时间百分比:30%工作任务组织外贸管理频次:日常组织海关业务及运输管理服务频次:日常组织商检、保险业务
10、管理服务及商务单证的申领频次:日常组织公司进出口业务及承包工程所需的贸管措施等咨询工作频次:日常职责四职责表述:完成上级交办的其他任务工作时间百分比:10%权力:受部长的委托对部门工作进行管理的权力对公司法律事务的管理权对投资子公司的管理权对海关事务的管理权对公司经营工作的建议权工作协作关系:内部协调关系各业务部、财务部、技术质量部、办公室、人力资源部、党群办外部协调关系外经贸部、国家计划委、银行、国机集团、商会、协会任职资格:教育水平本科及以上学历专业管理专业及相关专业培训经历项目管理、合同管理、国际贸易、外语等经验6年以上工作经验,4年以上相关工作经验,1年以上管理工作经验知识财务、法律、
11、外贸、项目管理等知识技能技巧熟练使用办公软件、一定的外语水平、沟通协调能力、组织管理能力、分析判断能力、写作能力其它:使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备工作环境独立的办公室工作时间特征经常加班、出差所需记录文档公司文件、会议纪要、简报、报表、总结、汇报等备注经营计划部设计副部长职务说明书岗位名称经营计划部设计副部长岗位编号所在部门经营计划部岗位定员1直接上级经营计划部部长职系管理职系直接下级设计生产管理、设计成本控制所辖人员岗位分析日期2002年6月本职: 负责设计院经营计划工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责组织设计
12、院制定年度部门工作计划及费用开支预算,起草报批设计院年度总支出计划、考核奖励办法的编制和检查工作工作时间百分比:25%工作任务组织设计院年度综合经营计划编制、考核和检查工作频次:1次/年组织制定能源环保所、工艺建筑所考核奖励办法并组织实施频次:1次/年职责二职责表述:负责对设计院重大项目的执行情况进行检查监督工作时间百分比:25%工作任务组织对设计院重大项目执行情况和费用支出情况的检查监督频次:日常职责三职责表述:参与设计院对外投标的管理工作工作时间百分比:15%工作任务指导监督检查对外投标管理工作频次:日常协调投标管理中的问题频次:不定期职责四职责表述:组织设计院内部管理、协调工作工作时间百
13、分比:25%工作任务组织协调设计院内部关系频次:日常组织协调设计院与各部门的关系频次:日常职责五职责表述:完成上级交办的其他任务工作时间百分比:10%权力:对设计院重要、重大项目的执行有检查、监督、审计权对设计院各设计所考核奖励建议权对公司经营工作的建议权对部门员工的管理权对部门费用的支配权工作协作关系:内部协调关系各业务部、财务部、技术质量部、办公室、人力资源部、党群办外部协调关系行业协会、客户任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业管理、工程设计及相关专业培训经历项目管理、合同管理、设计生产组织管理等经验高级工程师任职资格,6年设计工作经验,1年以上管理工作经验, 知识财务、法律、外贸、项
14、目管理、生产管理、工程设计等知识技能技巧熟练使用办公软件、沟通协调能力、组织管理能力、分析判断能力,写作能力其它:使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班、出差所需记录文档公司文件、法律文件、生产任务书、汇报文件、报表、总结等备注经营计划部投标合同评审管理职务说明书岗位名称投标及合同评审管理岗位编号所在部门经营计划部岗位定员1直接上级经营计划部部长职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职: 负责公司投标管理、合同评审管理职责与工作任务:职责一职责表述:投标评
15、审及协调工作时间百分比:30%工作任务根据投标项目不同来源,核准投标项目进入投标动态管理系统频次:日常对购买标书申请的审核和批准频次:日常组织对投标的评审和批准频次:日常职责二职责表述:负责投标后跟踪协调工作时间百分比:15%工作任务将每个投标项目的投标结果和投标总结、输入投标动态管理系统,并将投标资料归档备查频次:日常按投标类别等做公司投标优、劣势分析报告,分析竞争者优势和投标价格,资料进入价格库频次:日常职责三职责表述:国家主管部门协调工作时间百分比:10%工作任务负责国机集团投标协调,国家机电审查项目的外国使馆经参处的证明协调、进出口商会协调,国家外经贸委的出口项目协调频次:日常组织参加
16、外经贸部、国家计委、银行、国机集团、商会、协会、统计局的各种定期或临时会议,准备各种报告或报表频次:日常职责四职责表述:组织公司及设计院合同评审工作时间百分比:30%工作任务根据部门提出的合同评审要求,组织、安排合同评审,整理合同评审记录并督促落实和完善频次:日常职责五职责表述:其他事务工作时间百分比:10%工作任务ISO系列内、外审资料的准备和检查频次:日常公司领导及业务人员历史项目的业务资料和报告查询频次:日常负责印章的使用管理职责六职责表述:完成上级交办的其他任务工作时间百分比:5%权力:合同章管理权经营计划建议权项目开拓监督建议权合同执行监督建议权投标、合同、事后评审组织权工作协作关系
17、:内部协调关系各业务部、财务部、技术质量部、办公室等外部协调关系外经贸部、国家计划委、银行、国机集团、商会、协会、统计局等任职资格:教育水平大学本科及以上学历专业财务、统计及相关专业培训经历项目管理、合同管理、国际贸易、外语等经验具备统计上岗证书,5年以上工作经验,2年以上相关工作经验知识财务、统计、外贸、项目管理等知识技能技巧熟练使用办公软件、一定的外语水平、沟通协调能力、组织管理能力、分析判断能力、写作能力其它:使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、通讯设备及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档公司文件、会议纪要
18、、任命书、评审表、报表、总结、开标结果等备注经营计划部合同管理职务说明书岗位名称合同管理岗位编号所在部门经营计划部岗位定员1直接上级经营计划部项目副部长职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职: 负责合同登记、经营统计、项目分包、合同评价、合同档案职责与工作任务:职责一职责表述:负责合同审核与登记工作时间百分比:30%对业务部门上报的新合同按公司有关规定进行审核、盖章频次:日常合同签订后,按公司管理制度管理频次:日常 职责二职责表述:对公司经营业务情况进行统计汇总、分析工作时间百分比:15%工作任务对业务部门上报的项目收入、费用等情况进行审核汇总,编制各业务部门经营活动情况统
19、计表频次:1次/月负责将业务部门在执行项目情况进行汇总,编制各业务部门经营情况月报表频次:1次/月负责将公司进出口情况及公司出口成套项目情况汇总并上报经贸部,汇总经营情况上报集团,汇总财务情况上报统计局,定期撰写公司经营统计分析频次:1次/月职责三职责表述:对分包合同进行审核管理工作时间百分比:30%工作任务对业务部门上报的分包合同进行审核频次:日常对业务部门付款审批单进行审核频次:日常对分包项目定期进行汇总备查,对分包合同分类整理,进入价格库频次:1-2次/月职责四职责表述:合同评价工作时间百分比:10%工作任务定期对在执行的合同实际收款、实际付款、项目费用等进行统计,汇总出项目收支汇总表频
20、次:1-2次/月定期对在执行项目的经济效益、进展情况进行综合分析频次:1-2次/月职责五职责表述:合同文件管理工作时间百分比:10%工作任务对立项后的合同(包括分包合同)贴印花税,将全部合同文件整理后,按部门建档保存。频次:日常年底对当年完工项目的文件按部门进行整理,移交有关人员归档频次:1次/年职责六职责表述:完成上级交办的其他任务工作时间百分比:5% 权力:对合同章管理权经营计划建议权项目开拓监督建议权合同执行监督建议权业务部门信息收集权投标、合同、事后评审组织权工作协作关系:内部协调关系各业务部、财务部、技术质量部、办公室外部协调关系外经贸部、国家计划委、银行、国机集团、商会、协会、统计
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