【推荐】公司资质证书管理制度4.doc

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1、XXXXX公司员工资质证书管理办法1印章及资质证件管理办法5公司资质管理规定11公司资质、证书管理制度12公司资质、证书管理制度12证书，标识管理制度21公司资质、证书管理制度22公司资质、证书管理制度30XXXXX公司员工资质证书管理办法第一章 总则第一条：为进一步加强XXXXX公司员工资质证书管理工作，使其更加规范化和制度化，并做好员工队伍建设工作，促进公司又好又快地发展，特制定本管理办法。第二条：本办法适用于公司正式员工的资质证书管理。第三条：员工取得的资质证书必须是与公司业务相关的各类证书。第二章 相关定义第四条：员工资质证书：本办法所称资质证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、

2、专业技术资格证书及其它执业资格证书。 第五条：员工岗位资格证书：本办法所称员工岗位资格证书包括各类特种作业证书、上岗证书、培训证书。第六条：职业技能等级证书：本办法所称职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工（国家五级）、中级工（国家四级）、高级工（国家三级）、技师（国家二级）、高级技师（国家一级）资格证书。第七条：专业技术资格证书：本办法所称专业技术资格证书是指职称证书，专业技术资格等级分为助理（员）、中级、高级（副高、正高），专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计、政工、档案、图书资料等。第八条：执业资格证书：本办法所称执业资格证书，是通过全国统一考试

3、而取得的，实行注册登记制度。与公司业务相关的此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格（初级/中级/高级）、人力资源管理师（初级/中级/高级）。第三章 职责第九条：劳动人事处需按本办法规定出借所管资质证书原件、负责对部分执业资格证书进行注册工作。第十条：职工学校需按本办法规定出借所管资质证书原件、负责员工的岗位资格证书取证及证书年审办理。第十一条：各基层单位（部门）根据本办法规定借用资质证书原件、开具员工领取资质证书原件的证明。第十二条：员工根据本办法规定，领取本人的员工资质证书原件。第四章

4、 管理内容第十三条：证书原件管理公司出资外派员工培训学习后所取得的资质证书，或员工个人取证后按公司相关规定报销全部或部分费用的资质证书，原则上证书原件一律由公司统一管理。本人领取证书后1个月内必须将原件及归档材料送交劳动人事处或职工学校备案。（一）劳动人事处负责管理的证书原件：职业技能等级证书中的技师、高级技师等级证书原件；工程类专业技术资格证书、经营类高级专业技术资格证书及注册建造师、注册建筑师执业资格证书原件；员工取得的其它专业技术资格证书及其它公司非强制性要求的执业资格证书，劳动人事处保留证书扫描件，原件交还员工本人；员工获取学历证书后，应携证书原件和学籍材料到劳动人事处备案，劳动人事处

5、留取证书复印件和学籍材料归档。如员工不能提供参加学习的学籍材料，公司将不予承认学历。（二）职工学校负责管理的证书原件：职业技能等级证书中的初级工、中级工、高级工等级证书原件；员工岗位资格证书原件。第十四条：证书原件借用需要借用证书的单位（部门）和个人，需填写“资质证书原件借用申请表”，经申请单位（部门）主管领导审核签字同意，公司劳动人事处（职工学校）领导审核签字同意后，方可借用。（附件一）劳动人事处（职工学校）建立证书原件借用台帐，督促借用人如期归还所借证书。借用证书的单位（部门）和个人，必须按照“申请借用原因”中所表明的用途使用，未经劳动人事处同意不得另做他用，同时应妥善保管证书并按期归还。

6、如所借用证书丢失，应由责任人赔偿用于取证的全部费用及丢失证书所造成的损失。第十五条：解除或终止劳动关系的员工证书领取规定员工与所在单位解除或终止劳动合同后领取本人资质证书，应填写“领取资质证书原件申请表”，由所在单位人事部门证明所在单位领导签字-劳动人事处领导签字领取本人证书。属于正常退休的员工，在“领取资质证书原件申请表”上注明“正常退休”。凡是交还此类员工的证书时，须在证书上注明该员工已与XXXXX公司解除或终止劳动关系。员工与所在单位解除或终止劳动关系后，未按本办法规定领取本人证书的，证书原件由劳动人事处（职工学校）保存半年，但在此期间对于注册类、年审类证书不负责注册和年审；超过半年后本

7、人仍未领取证书，视为本人自动放弃，劳动人事处（职工学校）不再保存。第十六条：证书注册和年审劳动人事处负责对建造师注册，职工学校负责对员工岗位资格证书进行年审。其它公司非强制取得的证书由本人自己注册或年审。第十七条：公司对证书原件管理有特殊规定的，按照公司特殊规定执行。第五章 激励约束机制第十八条：奖励原则凡公司出资、选派外出参加培训学习后所取得的员工资质证书，公司不再给予奖励。凡员工个人出资取得的公司所要求的执业资格证书和职业技能等级证书，给予取得证书的员工一次性奖励；员工个人出资取得的各专业必要的执业资格证书，公司给予一次性奖励。员工参加社会考试取得的高级专业技术资格证书，公司给予一次性奖励

8、。第十九条奖励标准类别各类资质证书取证后一次性奖励标准职业技能等级证书技师高级技师技师（二级）：2000元高级技师（一级）：3000元如果技师、高级技师证书都先后取得，奖励总额不超过3000元。人力资源管理师中级：1000元高级：3000元 质量专业技术人员专业技术资格证书(社会考取）高级会计师高级统计师高级经济师高级审计师3000元执业资格证书一级建造师一级建筑师5000元二级建筑师2000元注册会计师5000元注册安全工程师注册审计师企业法律顾问造价工程师注册电气工程师3000元第六章 附则第二十条本办法由公司劳动人事处负责解释。附件：1、资质证书原件借用申请表2、员工资质证书领取审批表附

9、件1：资质证书原件借用申请表申请人所在单位借用证书原件清单序 号证书名称何人证书证书编号123借用原因因 借用以上证书，计划于 年 月 日准时交还所借证书。申请单位（部门）主管领导签字： 年 月 日劳动人事处（职工学校）负责人签字： 年 月 日附件2：员工资质证书领取审批表申请人所在单位领取证书清单序号证书名称证书编号费用123所属人事部门证明领取资质证书原件证明兹证明：本单位员工_已和本单位（解除/终止）劳动合同，按照公司_制度规定可将以上证书原件发放给本人。单位（盖章）：年 月 日所在单位领导审核领导签字：年 月 日劳动人事处（职工学校）负责人审批领导签字：年 月 日申请人签字： 年 月

10、日印章及资质证件管理办法1 目的加强中电投贵州遵义产业发展有限公司（以下简称“公司”）印章及资质证件管理，规范用印及资质证件程序，维护印章及资质证件的凭信作用与权威性，保持正常的工作秩序。2 适用范围本制度适用于公司各部门。3 职责3.1办公室是公司印章及资质证件的归口管理部门，职责为：3.1.1 制订印章及资质证件管理办法，并对公司印章及资质证件管理进行监督、检查；3.1.2 负责公司有关印章的制发工作；3.1.3负责公司党组章、公章、合同专用章，以及公司企业法人营业执照、代码证书的保管。根据法定代表人授权，保管法定代表人章；3.1.4负责按照规定的审批程序和要求使用相关的印章及资质证件。3

11、.2 各部门负责本部门印章及相关资质证件的管理。3.3 印章、资质证件保管人员3.3.1 负责保管印章、资质证件的安全。3.3.2 负责按照规定的审批程序和要求使用相关的印章及资质证件。4 管理内容、要求和程序4.1 公司的印章包括：公司党组章、公章、法定代表人印章、合同专用章、各种业务专用章、内设机构章、法定代表人授权办理特定业务代理人章。资质证件包括：公司企业法人营业执照(正、副本)、中华人民共和国组织机构代码证及代码证卡，以及国家或有关专业管理机构授予公司的其它资质证件。4.2 印章及资质证件管理，是指对印章制发、保管、使用、改制、更换、废止，以及对资质证件保管、使用等事项的管理。4.3

12、 印章的制发4.3.1 刻制印章，应当由需用部门提出申请，说明印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限，出具相关文件，经部门负责人审签、办公室核准，公司领导批准后，由办公室负责刻制、启用通知事宜。各部门均无权刻制公司公务印章。4.3.2 法定代表人印章，在法定代表人任命文件下发、企业登记或变更登记核准后，由办公室立即办理印章制发事宜。4.3.3 印章的规格、尺寸，按国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定执行。公司内设机构圆形公章的直径不得大于4.2 厘米。4.3.4 印章的刻制，必须按规定向公安部门办理申请登记和审批手续，在有法定资质的营业单位刻制。4.4 印章及资质证件的保管4.4

13、.1 公司公章、合同专用章由办公室指定专人保管。4.4.2 公司党组印章由公司指定专人保管。4.4.3 法定代表人印章由法定代表人保管或者授权办公室指定专人保管；4.4.4 公司各种业务专用章、内设机构章、法定代表人授权办理特定业务代理人章，按业务管理范围，由其所在部门领导指定专人保管。4.4.5 印章及资质证件应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内，不得随意放置。对于不按规定保管印章及资质证件并造成损失的,保管者负全部责任。4.4.5 保管人员临时请假、出差，应由主管领导指定临时保管人，不得出现无人管理监督、任人使用的现象。4.4.6 印章及资质证件保管人员调动或临时变更保管人，应办理印证

14、交接手续，记录存档。4.5 印章及资质证件的使用4.5.1 使用原则4.5.1.1 专用印章及资质证件专用、专管，不得混合使用，不得超出业务范围或违反业务操作程序随意使用；4.5.1.2 严格按审定的使用范围及管理权限使用，确保印章及资质证件的权威性与严肃性；4.5.1.3 遵守审批、管理程序，无手续或手续不全不得使用。4.5.2 印章及资质证件使用权限与程序。4.5.2.1 使用权限使用中电投贵州遵义产业发展有限公司党组印章，应经党组书记批准。使用中电投贵州遵义产业发展有限公司印章，应经总经理或总经理授权的副总经理批准。在授权范围内，可由办公室主任代为批准用中电投贵州遵义产业发展有限公司印章

15、及党组章。使用中电投贵州遵义产业发展有限公司合同专用章，应经法定代表人或授权代表批准。使用中电投贵州遵义产业发展有限公司资质证件，应经总经理或总经理授权的副总经理批准。在授权范围内，可由办公室主任代为批准使用公司资质证件。4.5.2.2使用程序印章及资质证件的使用应当履行下列审批程序：1）申请人填写用印或用资质证件申请单；2）由申请人所在部门负责人审核签字及办公室负责人签字、报公司领导或授权人审批；3）保管人员根据用印或用资质证件申请单填报的事项用印或用证；4）使用资质证件复印件，用证人应在复印件上填写使用说明，并在说明处加盖公司公章。公司领导及其合法授权人按程序签发的文稿及法定代表人已经签字

16、的文书，可由印章及资质证件管理人员审核后直接用印或使用营业执照副本、代码证书或其复印件。其他印章及资质证件的使用，由所在部门比照本条规的程序、由部门负责人批准后使用。4.5.3印章及资质证件使用要求4.5.3.1所有盖印必须清晰、端正、规范。4.5.3.2所有印章及资质证件的使用情况必须有完整的记录，并将加盖印章的文书存档。4.5.3.3印章及资质证件管理部门要按规定的职权范围正确使用公章及资质证件，不得超越本机构工作职权和业务范围使用，严禁在空白的介绍信、保函、合同、公文用纸上用印。4.5.3.4所有公章及资质证件原件原则上不得携带出单位使用。确因工作需要携出使用的，必须填写申请表，说明使用

17、事项，报办公室审核、公司领导批准后方可携出使用。4.5.3.5公章及资质证件管理人员必须严格按规定或业务操作程序办事，用印、证前必须检查是否符合要求和范围，是否经有权审批人签字批准。凡不符合规定或违反业务操作程序的，管理人员有权拒绝使用。临时保管人员要在事后将用印、证依据和用印、证申请单交原保管人员审查、登记、存档。4.6 印章的改制、更换、废止及资质证件变更管理4.6.1 印章及资质证件遗失、被盗，管理者应迅速向办公室递交说明原因的报告书，并依法公告作废、按本办法的规定重新制发与原印章具有显著区别的新印章，及向资质证件管理机关申请办理新的资质证件。4.6.2 因机构撤并、更名或业务变动等原因

18、，印章、资质证件不能继续使用的，所在部门应将印章送交办公室登记销毁。特殊需要留存的，经办公室登记后由所在部门封存。需要制发新印章的，按本办法的规定办理。对资质证件应由保管部门依法办理变更登记等相关手续。4.6.3 印章毁损或无法正常使用情况下，按本办法的规定制发与原印章相同的新印章，并由所在部门将原印章交办公室登记、销毁。4.7 责任与义务4.7.1 各印章及资质证件保管人应严格加强印章及资质证件的管理。对违反规定、擅自使用印章、资质证件，或失职造成印章、资质证件被窃、丢失的保管人员，应承担相应的管理责任。4.7.2 公司全体员工都有维护公司各类印章及资质证件权威性及公司合法权益的义务，发现印

19、章、资质证件被伪造、变造的情况与信息，应及时向本部门或办公室报告。5 支持性文件与相关附件5.1 支持性文件5.1.1国务院关于国家行政机关和企业事业单位印章的规定5.2 相关附件5.2.1 公司印章管理流程5.2.2 部门印章管理流程5.2.3用印申请单5.2.4刻印申请单5.2.5资质证件使用申请附件一： 公司印章管理流程用印申请人部门负责人办公室负责人公司领导或授权副总经理印证保管人提出申请文书使用 否审核 是 否审核 是审批否是否审查办理盖章用印登记文书复印件存档是附件二： 部门印章管理流程用印申请人部门负责人印证保管人提出申请文书使用 否审核 是否审查办理盖章用印登记文书复印件存档是

20、附件三：用印申请单用印时间用印部门经 办 人部门负责人办公室负责人公司领导用印种类用印事宜附件四：刻印申请单刻印时间印章名称经 办 人部门负责人办公室负责人公司领导附件五：资质证件使用申请单使用时间使用部门经 办 人部门负责人办公室负责人公司领导资质证件名称使用事宜制度执行情况反馈意见表制度名称中电投贵州遵义产业发展有限公司印章及资质证件管理办法制度编号 CPIZYYW-13-07执行中发现的问题公司资质管理规定企业资质证书是建设工程行业的准入证。行政法规、部门规章对资质证书各等级所从事的工程范围、规模、人员配备、资金及必须具备的各项条件等均进行了强制性要求。为保证企业从事经营活动符合法律法规

21、，不断提高企业资质等级、为扩大经营规模做好铺垫，特质订公司资质管理规定。一、资质管理工作范围1、负责对资质类证件升级、增项、年检、核查、延期。2、办理资质所需报表的填写上报。3、资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理。二、资质管理信息收集1、对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，及时准确的掌控证件年检、延期情况。2、积极主动的通过多方途径，如政府网站、上级主管单位、兄弟单位了解最新的资质、人员管理规定，及时为年检、升级、核查、注册做准备工作。三、准确理解资质管理规定，提前准备相关资料，确保各项工作及时、合格。1、对收集的资质管理信息进行分析、筛选，充分理解上级主管单位下发文件的要求，对

22、不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流，对不能达到之要求要向公司总经理汇报不可擅自作主，而造成不必要的延误或损失。2、在充分理解各项要求的前提下方可着手编制年检、延期等申请资料，在准备申请资料需要的内容时应对其合理性进行分析，如业绩、人员证件、学历、职称等是否符合要求。3、因年检、延期、升级等资质管理工作设计内容较多，如年度审计报告、工程业绩等需公司财务部、工程部等提供多项资料。故负责人必须提前准备，分清主次和前后顺序，提前与相关人员进行沟通，并以书面形式将所需内容的要求、时间进行告知，并对结果进行跟进。四、各项申请资料在上报主管单位之前必须留存一份备案，如因修改而出现多份留存，则将不合

23、格资料进行销毁，留存合格资料。五、严格按照相关规定上报资质主管单位各种报表，报表内容如涉及到财务相关内容必须与财务负责人进行沟通，力求符合资质要求的同时确保符合财务管理制度。公司资质、证书管理制度为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。 一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。 二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。 三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写资质、证书使用审批表，报经分管经理审核、总经理审批后方

24、能使用。 四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写资质、证书使用审批表，报经分管领导审核、总经理审批后方能借用。 五、公司资质、证书管理部门以经批准的资质、证书使用审批表作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。 六、附件资质、证书使用审批表是本制度的组成部分。 资质、证书使用审批表 使用资质、证书名称 使用资质、证书名称 原件或复印件 份数 企业营业执照 正（副）本 原 件 复印件 企业组织机构代码证 正（副）本 原 件 复印件 企业税务登记证 正（副）本 原 件 复印件 企业资质证书 正（副）本 原 件 复印件 安全生产许可证 正（

25、副）本 原 件 复印件 一级建造师证 原 件 复印件 二级建造师证 原 件 复印件 高级工程师职称证 原 件 复印件 工程师职称证 原 件 复印件 助理工程师职称证 原 件 复印件 岗位证 原 件 复印件 特殊工种证 原 件 复印件 三体系认证书 原 件 复印件 其它 原 件 复印件 使用原因 使用负责人 使用时间 年 月 日至 年 月 日 分管领导 审核意见 签字： 年 月 日 总经理审批 签字： 年 月 日 备注 公司资质、证书管理制度为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私

26、自使用。二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写资质、证书使用计划表，报经总经理审核、董事长审批后方能使用。四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写资质、证书使用审批表，报经总经理审核、董事长审批后方能借用。五、公司资质、证书管理部门以经批准的资质、证书使用计划表、资质、证书使用审批表作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。六、附件资质、证书使用计划表、资质、证书使用审批表是本制度的组成部分。二九

27、年二月二十五日成都市公路工程试验检测中心有限责任公司资质、证书使用计划表使用资质、证书名称及使用计划拟使用资质、证书名称原件或复印件份数 企业营业执照 正（副）本原件 复印件 企业组织机构代码证 正（副）本原件 复印件 企业税务登记证 正（副）本原件 复印件 企业资质证书 正（副）本原件 复印件 企业计量认证证书原件 复印件 企业法人代表证原件 复印件 试验检测员证原件 复印件 试验检测工程师证原件 复印件 监理培训证原件 复印件 监理员证原件 复印件 专业监理工程师证原件 复印件 监理工程师职称证原件 复印件 工程师职称证原件 复印件 高级工程师职称证原件 复印件 项目经理证原件 复印件使用

28、原因使用负责人使用时间 年 月 日至 年 月 日总经理审核意见 签字： 年 月 日董事长审批签字： 年 月 日备注成都市公路工程试验检测中心有限责任公司资质、证书使用审批表使用单位单位联系人单位地址联系电话使用资质、证书名称及使用情况拟使用资质、证书名称原件或复印件份数1、原件 复印件2、原件 复印件3、原件 复印件4、原件 复印件 5、原件 复印件6、原件 复印件7、原件 复印件8、原件 复印件9、原件 复印件10、原件 复印件使用原因使用负责人使用时间 年 月 日至 年 月 日总经理审核意见 签字： 年 月 日董事长审批签字： 年 月 日备注四川锦顺建设工程有限公司资质、证书使用计划表使用

29、资质、证书名称及使用计划拟使用资质、证书名称原件或复印件份数 企业营业执照 正（副）本原件 复印件 企业组织机构代码证 正（副）本原件 复印件 企业税务登记证 正（副）本原件 复印件 企业资质证书 正（副）本原件 复印件 企业计量认证证书原件 复印件 企业法人代表证原件 复印件 试验检测员证原件 复印件 试验检测工程师证原件 复印件 监理培训证原件 复印件 监理员证原件 复印件 专业监理工程师证原件 复印件 监理工程师职称证原件 复印件 工程师职称证原件 复印件 高级工程师职称证原件 复印件 项目经理证原件 复印件 安全生产许可证原件 复印件 建造师证原件 复印件使用原因使用负责人使用时间 年

30、 月 日至 年 月 日总经理审核意见 签字： 年 月 日董事长审批签字： 年 月 日备注四川锦顺建设工程有限公司资质、证书使用审批表使用单位单位联系人单位地址联系电话使用资质、证书名称及使用情况拟使用资质、证书名称原件或复印件份数1、原件 复印件2、原件 复印件3、原件 复印件4、原件 复印件 5、原件 复印件6、原件 复印件7、原件 复印件8、原件 复印件9、原件 复印件10、原件 复印件使用原因使用负责人使用时间 年 月 日至 年 月 日总经理审核意见 签字： 年 月 日董事长审批签字： 年 月 日备注成都阳光绿化有限责任公司资质、证书使用审批表使用单位单位联系人单位地址联系电话使用资质、

31、证书名称及使用情况拟使用资质、证书名称原件或复印件份数1、原件 复印件2、原件 复印件3、原件 复印件4、原件 复印件 5、原件 复印件6、原件 复印件7、原件 复印件8、原件 复印件9、原件 复印件10、原件 复印件使用原因使用负责人使用时间 年 月 日至 年 月 日总经理审核意见 签字： 年 月 日董事长审批签字： 年 月 日备注四川联恒工程咨询监理有限公司资质、证书使用计划表使用资质、证书名称及使用计划拟使用资质、证书名称原件或复印件份数 企业营业执照 正（副）本原件 复印件 企业组织机构代码证 正（副）本原件 复印件 企业税务登记证 正（副）本原件 复印件 企业资质证书 正（副）本原件

32、 复印件 企业计量认证证书原件 复印件 企业法人代表证原件 复印件 试验检测员证原件 复印件 试验检测工程师证原件 复印件 监理培训证原件 复印件 监理员证原件 复印件 专业监理工程师证原件 复印件 监理工程师职称证原件 复印件 工程师职称证原件 复印件 高级工程师职称证原件 复印件 项目经理证原件 复印件使用原因使用负责人使用时间 年 月 日至 年 月 日总经理审核意见 签字： 年 月 日董事长审批签字： 年 月 日备注成都阳光绿化有限责任公司资质、证书使用计划表使用资质、证书名称及使用计划拟使用资质、证书名称原件或复印件份数 企业营业执照 正（副）本原件 复印件 企业组织机构代码证 正（副

33、）本原件 复印件 企业税务登记证 正（副）本原件 复印件 企业资质证书 正（副）本原件 复印件 企业计量认证证书原件 复印件 企业法人代表证原件 复印件 试验检测员证原件 复印件 试验检测工程师证原件 复印件 监理培训证原件 复印件 监理员证原件 复印件 专业监理工程师证原件 复印件 监理工程师职称证原件 复印件 工程师职称证原件 复印件 高级工程师职称证原件 复印件 项目经理证原件 复印件使用原因使用负责人使用时间 年 月 日至 年 月 日总经理审核意见 签字： 年 月 日董事长审批签字： 年 月 日备注证书，标识管理制度为加强公司经营管理，确保公司证书，标识使用严谨、规范、合理，特制定本制

34、度。一、公司证书，标识系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。二、公司证书，标识实行集中保管、统一使用，证书，标识管理部门对证书，标识的安全存放和规范使用负责。三、公司内部使用证书，标识用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写证书，标识使用计划表，报经总经理审核、董事长审批后方能使用。四、外部单位、个人借用公司证书，标识，须由使用人或本公司该项工作联系人填写证书，标识使用审批表，报经总经理审核、董事长审批后方能借用。五、公司证书，标识管理部门以经批准的证书，标识使用计划表、证书，标识使用审批表作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保证书，标识

35、的规范使用。2012年4月二十五日公司资质、证书管理制度为加强公司经营管理，确保公司资质、证书使用严谨、规范、合理，特制定本制度。一、公司资质、证书系公司资产，除用于公司经营外，任何个人不得以任何理由、任何方式私自使用。二、公司资质、证书实行集中保管、统一使用，资质、证书管理部门对资质、证书的安全存放和规范使用负责。三、公司内部使用资质、证书用于招投标、各种外部审核等工作时，须由该项工作责任人填写资质、证书使用计划表，报经分管副总审核，经董事长审批后方能使用。四、外部单位、个人借用公司资质、证书，须由使用人或本公司该项工作联系人填写资质、证书使用审批表，报经分管副总审核，经董事长审批后方能借用

36、。五、公司资质、证书管理部门以经批准的资质、证书使用计划表、资质、证书使用审批表作为使用依据并存档，并对使用情况作登记，确保资质、证书的规范使用。六、附件资质、证书使用计划表、资质、证书使用审批表是本制度的组成部分。2012年5月8日江苏中诺置业有限公司资质、证书使用计划表（内部使用管理）使用资质、证书名称及使用计划拟使用资质、证书名称原件或复印件份数 企业营业执照 正（副）本原件 复印件 企业组织机构代码证 正（副）本原件 复印件 企业税务登记证 正（副）本原件 复印件 企业资质证书 正（副）本原件 复印件 企业法人代表证原件 复印件 工程师职称证原件 复印件 高级工程师职称证原件 复印件

37、项目经理证原件 复印件使用原因使用负责人使用时间 年 月 日至 年 月 日分管副总审核意见 签字： 年 月 日董事长审批签字： 年 月 日备注江苏中诺置业有限公司资质、证书使用审批表（外部使用管理）使用单位单位联系人单位地址联系电话使用资质、证书名称及使用情况拟使用资质、证书名称原件或复印件份数1、原件 复印件2、原件 复印件3、原件 复印件4、原件 复印件 5、原件 复印件6、原件 复印件7、原件 复印件8、原件 复印件使用原因使用负责人使用时间 年 月 日至 年 月 日分管副总审核意见 签字： 年 月 日董事长审批签字： 年 月 日备注江苏海骏广告有限公司资质、证书使用计划表(内部使用管理）使用资质、证书名称及使用计划拟使用资质、证书名称原件或复印件份数 企业营业执照 正（副）本原件 复印件 企业组织机构代码证 正（副）本原件 复印件 企业税务登记证 正（副）本原件 复印件 企业资质证书 正（副）本原件 复印件 企业法人代表证原件 复印件 项目经理证原件 复印件 安全生产许可证原件