XX施工项目管理制度综合管理制度.doc
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1、 XX施工项目管理制度 综合管理制度XX施工项目部XX年X月 XX 日目录1部门责任制度51.1工程管理部职责51.2安全质量部职责61.3物资管理部职责71.4综合管理部职责82岗位责任制度92.1项目经理职责92.2项目副经理职责102.3项目总工职责102.4工程部部长职责122.5项目工程师职责122.6物资设备部长职责132.7安质部部长职责142.8安全质量工程师职责152.9财务主管职责152.10出纳职责162.11综合部部长职责172.12调度员职责172.13文档管理员职责182.14综合管理员职责182.15作业队项目经理192.16作业队项目副经理192.17作业队项目
2、总工202.18作业队质量员职责202.19作业队安全员职责212.20作业队项目工程师职责212.21作业队物资管理员职责222.22作业队设备管理员职责222.23作业队调度职责232.24作业队工长职责232.25作业人员职责242.26特种作业人员职责242.27机动车驾驶员职责252.28食堂炊事员职责253信息管理制度264施工调度管理制度295日志制度296工期计划管理制度307作业队(工班)管理制度318架子队管理制度339文明施工制度3510文物保护制度4411公文处理实施细则4511.1总则4511.2公文种类4611.3公文格式4711.4行文规则4911.5发文办理51
3、12文件控制办法5912.1总则5912.2工作职责5912.3控制流程6113文件编号办法6314工程例会制度6515廉政建设管理制度6716保密工作制度7017宣传报道制度7217.1总 则7217.2宣传报道主要内容7317.3宣传报道主要规定7317.4宣传报道工作纪律7417.5奖 励7417.6附 则7418机动车辆及驾驶员管理制度7518.1总 则7518.2机动车辆的管理7518.3驾驶员管理7718.4道路交通违章及事故处理7718.5奖励与处罚7819固定资产管理制度7919.1总则7919.2管理权限和管理内容7919.3固定资产形成程序8019.4记录8120考勤及休假
4、制度8620.1考 勤8620.2休 假8620.3调 休8721差旅费管理办法8821.1总 则8821.2出差审批8821.3费用报销8821.4交通费、住宿费标准8821.5差旅补助8921.6汽车司机安全行车补助费8921.7附 则8922食堂、宿舍管理制度8922.1食堂卫生管理8922.2工地宿舍管理901 部门责任制度1.1 工程管理部职责1、负责工程的施工技术管理及施工计划调度工作。2、负责编制施工组织设计和施工进度计划,制定接口管理计划,并指导作业队实施。3、负责工程设计文件的复核,组织项目定(复)测工作。4、参与安全、实施设计变更有关事宜,协助工程验工计价、变更费用清算及竣
5、工结算工作。5、负责施工技术方案、作业指导书、技术措施的制定、交底和指导实施工作,监督施工作业队做好技术交底、首站(段、件)定标工作。6、参加业主组织的工程质量、安全生产检查及事故调查、分析和处理工作。7、推广新技术、新材料、新设备、新工艺,开展技术创新。8、编制工程项目的开通方案、过渡工程施工方案及测试、试验方案。9、参加单位工程的检查评定和建设单位组织的单位工程验收工作。负责组织编写工程技术总结,组织、指导竣工文件的编制、整理和移交工作。10、负责工程技术信息的收集、整理,响应业主对本工程信息管理的要求。11、负责组织环境保护和水土保持管理工作。制定项目环境保护工作方案,督促和检查环保、水
6、保、文物保护的实施。1.2 安全质量部职责1、负责建立满足业主要求的安全、质量、环境保证体系及制定安全、质量、环保、文明施工措施,并监督实施。2、参加施工组织设计、施工技术方案和作业指导书编制。3、负责质量检验、检查,对检查中发现的质量问题制定纠正和预防措施并指导实施。4、参加工程质量评定,负责提供相应的检查依据。5、负责质量创优工作的策划、实施,收集整理相关工程创优证据。6、在项目执行过程中,监督各供货商质量控制执行情况,分阶段向业主递交质量监督报告。7、负责组织员工安全、质量、环境保护的培训、教育工作。8、参加安全、质量检查及事故的调查分析和处理工作,负责跟踪检查整改措施的落实情况。负责编
7、制提报安全、质量、环境各类报表。9、配合建设单位做好质量信用评价的相关工作。10、监督检查劳动保护用品的使用。11、负责组织编制、审查危险性较大工程安全专项施工方案;组织重大危险源的分级管理与过程监控。12、负责开展QC小组活动,及时总结并报告成果。1.3 物资管理部职责1、认真贯彻执行国家和铁道部有关法律、法规、规范及部门规章、国家和行业标准和制度。2、负责物资的供应和管理及设备、仪器仪表的调配工作。制定物资设备管理办法,建立健全物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系。3、负责权限内的物资设备采购,保证物资设备符合设计和建设单位质量要求,降低物资设备采购成本。4、负责建立物资管设备理台帐
8、,制定物资设备采购供应方案和计划,及时了解掌握物资设备供应情况,反馈、解决存在的问题,做好物资设备的调度工作,确保物资设备的供应满足施工的要求。5、负责对入库物资设备数量、质量进行检验,负责办理物资设备的修复或退货、拒付等事项。6、做好合格供应商资格审查的相关工作,根据建设单位要求,配合建设单位进行物资设备招标。1.4 综合管理部职责1、负责项目部日常行政工作及工地建设、办公设施维护、办公环境建设工作。2、负责各部门之间综合协调,了解并反映工作计划的运行情况,领导批示、交办等事项的督办、催办工作,并整理信息及时准确向建设单位和上级部门反馈,提出建议或方案,供项目部决策作参考。3、建立和完善项目
9、各项管理制度,并监督检查执行情况。组织项目管理信息化建设和办公自动化工作。4、负责组织有关文件、党政工作计划、工作总结及其会议材料的起草、修改、收发、传阅、签批及机要通讯工作。5、负责组织收集和整理各种信息(文字、图片、音像),及时下发重要会议的会议纪要,做好对外宣传工作。6、负责项目部会议和集体活动的组织安排,做好通知、准备、记录等相关工作。7、负责项目部后勤事务(食堂、体检、卫生)、通讯保障、安全保卫、安全防火等工作。8、负责项目部对外接待、接洽及人力资源管理的相关工作。9、负责车辆管理、调配、费用核算及工勤人员的管理。10、负责财务管理工作。建立健全各项财务管理、资金管理、费用审批手续,
10、防范资金风险,保证资金安全、有序流动,确保项目的实施需要。11、负责项目部日常会计及出纳工作,严格按财务制度办理各项业务。12、负责收集、汇总基础经济数据(包括各施工分部),为项目综合效益分析提供依据。13、负责整理、归档和保管会计档案工作。2 岗位责任制度2.1 项目经理职责1、全面负责施工合同和项目承包合同的履行,以及工程施工的全部工作。 2、对外与业主、监理等相关单位沟通和协调,对内领导和协调各部门及施工作业队工作。3、主持审核工程项目施工组织设计,监督检查工程所需物资、设备状况,加强施工队伍建设。4、负责管理项目计划、经营、预算、成本控制各项工作。5、合理组织各类资源,保证工程质量和工
11、期目标的实现。6、贯彻实施安全、质量方针和目标,对安全和质量工作负责。对进度和安全、质量体系的运转情况进行监督、控制。定期组织对安全生产、工程质量进行检查。7、负责标准工地建设,以及生态环保工作,坚持文明施工。8、参加业主、监理组织的工程协调等工程会议,配合业主组织好工程项目的验收、试运行、开通、质保期维护等其它服务。2.2 项目副经理职责1、对项目经理负责,加强内外协调,合理组织施工力量,协调和控制施工进度。2、贯彻实施项目质量方针和质量目标,协助项目经理对质量体系的运行情况进行监督检查。3、组织并参加对工程质量和安全生产的定期检查,负责对安全质量问题的审定和对纠正措施的检查落实。4、具体负
12、责工程的施工准备和施工管理工作,及时解决施工过程中出现的问题。5、负责本工程项目的验工计价、成本及合同管理工作。6、指导计划、验工工程师编制各类计划及统计报表并确认。7、主持工程变更费用清算及竣工结算工作。8、负责本工程的物资管理、风险管理。9、项目经理缺席时,代理项目经理主持日常施工管理工作。2.3 项目总工职责1、负责技术管理工作,对工程质量和工程安全负全面技术责任。2、组织工程技术人员进行设计文件的复核。3、主持编制项目施工组织计划。主持编制特殊工序的工程技术方案。负责组织编制(采用)技术标准、技术要求和作业指导书。组织做好技术交底和施工指导。4、负责组织项目定测、复测工作。审批项目设备
13、材料、机具仪表申请计划。5、定期组织召开安全质量分析会。对工程质量和过程控制,特别对特殊过程进行检查监控。主持制定纠正和预防措施,落实整改情况。6、参加业主组织的工程质量、安全生产检查及事故调查、分析和处理工作。7 、负责监督新技术、新材料、新工艺首次施工的技术交底工作。8、负责组织设计联络会议。负责组织制定设计联络计划,协调设计联络目标,落实会议成果。9、制定接口管理计划,并组织各作业队实施。10、主持组织编写开通方案、过渡工程施工方案及测试、试验方案。11、主持组织竣工文件的编制和整理工作。主持组织编写工程技术总结。12、主持技术信息的收集、整理,响应业主对工程信息管理的要求。2.4 工程
14、部部长职责1、在项目部分管经理领导下,负责工程管理部全面工作,指导、管理、监督本部门人员的业务工作。2、掌握施工生产计划、工程进度、合同执行情况,控制施工工期,了解施工动态。3、组织制定施工管理的各项管理制度并监督落实。4、负责项目部工程施工技术管理工作,组织编制施工技术标准,制定施工技术管理规章制度,并组织实施,解决施工工程的技术难题。5、负责工程验工计价管理。6、组织编制实施施工组织设计。7、负责指导项目部技术人员开展工作。8、了解各工程竣工交验的准备情况,协助组织工程的验交工作,参与过渡工程开通方案的审核、参加过渡工程开通。9、负责组织工程竣工资料的整理、归档。10、参加做好安全、质量、
15、职业健康、环境保护检查。2.5 项目工程师职责1、负责贯彻执行国家、行业、企业的规范、标准和上级各项管理制度。2、审核设计文件,提出审查意见;代表施工单位参加设计变更,并提出相关意见。3、负责组织工程调查、定测;参加工程设计交底会,提出会审意见。4、负责编制实施施工组织设计、物资申请(估料)计划。 5、负责制定本项目施工技术标准,向施工作业队进行技术交底,并督促检查落实情况。6、参加安全、质量、职业健康、环境保护检查。7、负责组织编制工程预、决算,建立工程验工台帐,掌握工程历次验工情况。督促各施工作业队及时编报验工计价资料,并对各施工作业队数量进行汇总。 8、深入施工现场,掌握和控制工程进度,
16、负责指导、检查施工作业队的技术管理工作。9、做好与业主、设计、监理、接管单位的协调工作,及时联络处理施工中发生的有关事项。10、参加开通、验交组织工作。11、审核竣工文件的完整性、准确性,指导工程技术档案资料的整理工作。2.6 物资设备部长职责1、受项目部分管副经理领导,行使物资管理职权,负责项目物资管理工作。2、遵守物资纪律,落实并实施有关物资管理的各项规章制度。3、受理、审核、批复施工项目部提报的物资申请计划,并按物资设备管理制度确定采购分工。4、掌握工程的物资需求,对工程所需主要器材、设备建立供应台账,实行动态管理。5、负责对本项目部自行采购订货拟定供应商的企业资质、经营业绩、产品质量、
17、价格及售后服务情况进行审核、批复。6、审核、确认本项目部签订的采购合同并监督实施。7、负责物资的分配、调剂工作,为工程施工提供优质服务。8、负责对本项目部物资供应管理工作的指导、监督、检查。2.7 安质部部长职责1、贯彻国家安全质量方针政策和法律法规,执行公司和项目部的规章制度。2、建立项目部安全保证体系和质量保证体系。3、负责制定安全、质量、环境保护规章制度和安全操作规定,并负责监督落实。4、负责全过程的质量监控,负责编写创优规划,并组织实施。5、负责督促施工作业队对员工进行安全教育、培训工作,对施工过程的安全质量进行检查,做好检查记录。 6、对发现的违章指挥、违章操作的现象及时制止和纠正,
18、并进行教育和处理。7、配合工程部对重要物资、机械设备进行检查和验收。8、参加安全、质量事故的调查分析和处理工作,跟踪检查整改措施的落实情况。9、参加工程质量的验收工作。2.8 安全质量工程师职责1、贯彻国家安全质量方针政策和法律法规,执行公司和项目部的规章制度。2、对项目部安全、质量、环境保护规章制度和安全操作规定执行情况进行指导、检查,并负责监督落实。3、负责施工作业队对员工进行安全教育、培训情况进行检查,对施工过程的安全质量进行检查,做好检查记录;4、对发现的违章指挥、违章操作的现象及时制止和纠正,并及时汇报。5、参加安全、质量事故的调查分析和处理工作,跟踪检查整改措施的落实情况。6、负责
19、编制上报安全、质量、环境各类报表。7、参加工程质量的验收工作。2.9 财务主管职责1、按照会计法,并根据项目部财务部的统一会计制度,对施工项目部经济活动进行会计核算、反映和监督。2、执行新企业会计制度和公司有关财务管理实施办法,对施工项目部经济业务进行会计记录,规范使用会计科目,填制会计凭证,登记会计账簿,填报会计报表。3、参与施工项目部外委工程合同的管理,协助商务经理进行工程合同价款、对外验工的相关工作,配合做好工程款结算和催收。4、负责银行账户的开户、销户和日常管理工作,负责项目部资金管理,合理使用和调度资金。5、负责施工项目部费用的核算,做好费用控制、支出情况分析,按时报送各种报表。6、
20、认真履行会计监督职责,负责原始凭证的合理性审查,拒绝受理不符规定的费用报销,指导、检查、考核项目部出纳人员的工作。7、负责建立项目部低值易耗品和固定资产的台帐,掌握低值易耗品的动态,办理低值易耗品的报废。8、负责会计档案资料的收集、整理和保存,并及时做好档案移交工作。2.10 出纳职责1、根据会计法规定的现金用途使用现金。2、出纳必须按规定存放现金,金库内应只存放正常开支所需的备用金,多余部分应及时存入银行。3、日常报销时,不得坐支现金。金库内,不得用白条抵库,不得有帐外现金。报销完毕,及时登记日记帐,逐日结出余额。4、施工项目部职工借支备用金,如未经项目部领导同意,且会计人员没有开制会计凭证
21、的,不得借支现金。5、报销时,对未经会计人员审核的报销单据,以及不符合会计制度的保销,应不予报销,并及时向会计人员或项目部领导反映。6、妥善保管支票,并按规定方法登记支票使用登记簿。7、根据会计人员所制的会计凭证登记现金、银行日记账。登记账簿时,不得跳行、隔页,不得随意涂改账簿。8、每月月末及时结出现金、银行日记账余额,根据银行对帐 单核对银行日记账,并做好对帐调节表。2.11 综合部部长职责1、负责综合部工作,负责指导、检查、考核本部门工作人员业务工作。2、负责项目部会务工作,做好会议记录,并负责传达和催办会议决定。3、负责贯彻执行项目部保密制度。4、组织起草项目部管理性有关报告、文件、信函
22、及领导讲话。5、负责项目部信息化的管理工作。6、负责项目部公章,印、信的使用管理工作。7、负责第项目部档案工作管理。8、负责审核、校对管理性公文,送交分管领导签发。2.12 调度员职责1负责管辖工区施工生产安全质量环保等信息的收集汇总和传递。2安排和组织施工生产时,做到安全、任务、质量、环保同时布置,随时警示安全,负责司机班的日常安全管理工作。3组织、协调、督促作业队和施工人员落实安全质量技术措施,杜绝违章指挥和违章作业。4组织协调安全质量自检自查工作,及时沟通信息,针对存在的问题提出处理意见,督促有关作业队和人员及时整改,消除安全质量隐患。 5对发生的各类生产安全质量事故按规定及时上报。 2
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