V7标准版文档手册总部 ..doc

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1、V7文档I.公告板管理3一.公告板资料维护3二.公告板查询4II.基本资料5一.通用操作说明5二.部组资料管理5三.类别资料管理8四.品牌资料管理13五.商品资料管理14六.店别信息管理38七.仓库资料管理（限配送）43八.客户资料管理45III.会员礼券47一.会员类型47二.会员资料48三.开卡续费53四.积分翻倍55五.礼券管理57六.过期处理60七.会员卡号生成62八.查询63IV.厂商合同65一.厂商管理65二.合同管理73V.订货管理97一.分店订单作业97二.总部订单作业104三.配送申请单据118VI.变价管理119一.通用操作说明119二.销售计划121三.档期管理123四.

2、商品变价129五.循环促销单据134六.组合促销单据137七.批量促销单据140八.限时特卖单据142九.积分促销单据145十.档期促销商品查询147十一.档期促销商品预告清单148十二.档期内有效促销商品查询148十三.档期促销商品价格异动查询149十四.快讯商品销售及库存分析150VII.账务报表150一.进货单据150二.退货单据152三.出库单据153四.销售单据154五.配送批发155六.移仓单据156七.库存更正单据157八.门店调拨单据159九.库存扣补单据查询160VIII.分析报表161一.日报表161二.及时报表174三.期间报表175四.异常报表193IX.厂商结算210

3、一.凭证核对及审批210二.预付款213三.结算单217四.发票管理228五.临时费用/票减项232六.代销商品销售明细查询234七.厂商应付查询235八.厂商帐款查询236九.厂商费用(按合同临时费用日期)237X.财务接口239一.新财务接口239二.金蝶财务接口240三.用友财务接口241四.类别销售成本查询241五.导出凭证类型242六.财务接口凭证查询242七.导出凭证243八.财务数据导出日记查询243九.门店业务收入日记帐查询244I. 系统概述V7总部系统是基于V7门店系统和V7配送系统之上的连锁业信息管理系统具有各项强劲的总部管理功能，如：商品主档资料维护、价格体系制定、网点

4、管理及采购-销售作业的统一管理、促销管理、财务处理等。随着连锁业态的发展与客户的管理模式在不断更新，为了能更好的适应客户需求，该产品还引进了：部组管理概念，使系统更适合大型超市卖场进行部组考核和权限管理；供应商结算，把原先帐务系统的功能集成到总部系统中，使结算更加方便快捷；模版维护功能，把日常使用频率较高、重复性较大的订单、进货分割和销售配方单等按模版生成，把工作量较大的门店商品分配操作按预定模版进行，大大提高了工作效率。此外，还对系统整体界面风格做了调整，使之更美观更符合客户的使用习惯，相信该系统一定能称为您的超市管理好助手。以下我们将对系统各部分的使用进行详细说明。一. 系统总体结构二.

5、系统模块简介本系统按功能可分为：基本资料管理、单据管理、订货管理、促销管理、模版维护、财务管理、系统管理（高级用户使用）等子系统。基本资料管理子系统主要是对整个连锁系统的厂商、商品、门店、人员等基本资料进行维护和管理，同时与配送中心及各连锁网点进行信息交互。单据管理子系统主要是对日常单据进行查询、处理等操作。订货管理子系统主要是对供应商合同进行维护管理及对订单的处理。促销管理子系统用来管理各连锁网点的促销事宜。模版维护子系统可以将常用的订货、进销单据等制作成模版，并通过对模版的维护，使单据制作自动化，大大提高效率。财务管理子系统主要用于供应商结算和财务数据查询。系统管理子系统，主要供系统管理员

6、、实施人员等高级用户用来对系统本身进行管理。三. 系统特点n 一品多供应商本系统引进“合同管理”机制，支持“一种商品可以由多个供应商以多种供应模式进行供货”，通过合同管理方式使不同供应商供应的商品类型、进价均可不同，实现商场商品管理的最优化。n 一品多包装本系统支持同一种商品存在多种不同的包装，而且每种包装都允许独立进货和销售。系统不限制进货包装与销售包装不同。同一商品各种包装的规格还允许拥有独立的价格体系。在做财务核算的时候，需要核算到某一个特定的包装上（比如最小包装）。一品多包装的商品库存只记录最小包装数。n 多品类管理模式这是一种全新的商品管理理念。对同一种商品在零售的各个环节上可以按照

7、多种方式进行统计汇总，包括商品品牌、类别、部门，而这些品类之间可以相互交叉，使汇总统计可以更加深入，更加具有分析意义，这种多品类、品类交叉的管理方法，能更加深入细化商品的管理，做到每个细节都专业化的商品管理。n 部组管理概念鉴于大型超市多采用部组管理，分部组考核毛利绩效等，系统在设计阶段加入了部组概念，可以由部门管理人员设定人员权限，非该部组人员不能看到有关该部组的任何商品或单据的信息，大大提高数据安全性。同时，还可以按照部组统计各种进销数据，利润情况出统计报表等，更贴合大型超市的实际运作。n 安全的数据管理方案本系统中对操作员权限有严格的控制。操作员操作权限可细化到每个模块的每个功能。此外，

8、系统设立“组”权限，组中的操作员继承“组”的权限。“组”及“成员”的设立，极大地简化了卖场中的复杂操作员权限管理。为了控制单据合法地进入系统，本系统引入“财务区间”、“关帐”的概念。自上次关帐到本次关帐为一个财务区间，“关帐”后任何在该财务区间中的单据即不允许再录入到系统中，以确保系统中财务帐表与实际财务帐表保持一致。 “关帐”动作产生后，该财务区间中的所有数据均不可再修改，可以大大增强已审核的历史单据的安全性。本系统冲红单作业采用“三联单”的方式，即先选中欲冲的原单据，系统根据原单据生成一张与原单据数据相同、财务处理方向相反的新单据，审核后可抵消原单据，同时再生成一张与原单据数据完全相同的单

9、据，用户就在这张单据上进行修改和处理。这3张单据之间有着密切的联系，可以通过其中任何一张单据，查询其它两张单据的存在。冲单时，如果发现原单据已经被关帐，则系统立即否决冲单作业并终止冲单操作，只有将该财务区间解帐返回到未关帐状态，方可执行冲单作业，以确保冲单单据的安全。在数据安全性方面，本系统支持数据冗余存储，包括双硬盘镜像、条带化存储、奇偶校验等，不仅可以提高数据存取速度，还可以提高数据灾难恢复的效率。此外本系统支持数据外部备份转储，如磁带机备份，硬盘备份等方式。n 财务结算一体化 系统中集成了原R/3帐务系统的财务结算功能，实现进销统计、供应商结算和收付款一体化操作，大大方便财务人员进行结款

10、处理，并可以将结算数据以凭证形式导出，与通用财务系统实现无缝连接。n 独特的开发平台本系统既是一个产品，也是一个开发平台。用户完全可以自行设计数据分析和统计模块，自行定义数据计量方法，自行设计界面风格，自行设计报表格式，以及自行确定与外部数据的交换方式等。所有这些，专门为需求变化多端而且要求严格的用户而设立。n 运行平台的可移植性本系统超强的运行平台的可移植性，确保了系统能够在各种操作平台上顺利使用，包括WINDOWS 98、WINDOWS 2000、NT等。n 高性能价格比本系统特有的“分散式”事务处理模式及多层次网络结构，可以大大提高请求应答效率，降低设备配置要求，提高各个子系统的相对独立

11、性。结合操作系统的群集技术和数据库系统的分布式事务处理，将大幅度提高整个系统的作业效率，体现整体方案的高性能价格比。II. 系统基本操作一. 模块窗口使用V7 总部系统是运行于WINDOW系统平台之上的32位应用程序，为了让广大用户能够很快地掌握它，所以其界面的设计遵循直观、简便和统一的原则。系统界面与WINDOWS自带的“我的电脑”和“资源管理器”相仿，操作方法也相近，通过模块浏览器、固定快捷按钮和弹出菜单便可以完成所有的基本操作。我们将在以下章节给您介绍本系统软件模块窗口的一些基本使用方法。(一) 系统主窗口1. 概述本系统采用统一的界面设计方法，所有的操作均在一个窗口中实现，这个窗口即为

12、“系统主窗口”。2. 界面3. 使用说明主窗口一般分为模块浏览器（也称导航窗口）、模块窗口、工具条、系统菜单和状态条五个功能区域。它们有着各自的功能，如能灵活地使用，则事半功倍。下面分别介绍它们的使用技巧。用户同样可以根据个人的喜好，设计窗口界面（详见界面编辑器），通常我们把界面窗口设为树状导航驱动方式。(二) 模块浏览器1. 概述“模块浏览器”顾名思义是用于浏览系统模块的窗口，并可通过该窗口打开各个模块。使用方法与Windows 操作系统的资源管理器比较相似。2. 界面3. 使用说明通过模块浏览器，可以看到系统根据功能的不同划分为多个管理模块，每个管理模块下又按树状的目录结构分类存放了多个子

13、模块。模块浏览器的作用就是让用户能够很快的找到您需要的模块，就例如在Windows的文件夹中找到并打开一个文件一样。您可以通过模块浏览器，打开某个功能模块，也可以从中了解各模块之间的关系。想要将模块浏览器在主窗口中显示固定，单击浏览器右上方的按钮即可。如果使模块浏览器能根据使用者需要随时显示或隐藏，可再次单击浏览器右上方的按钮，也可选择查看菜单栏中的“动态显示模块浏览器”功能。对于不同的登录用户，模块浏览器可以显示不同的内容。这样可以使界面更为简洁，同时也防止了用户使用超出其职权范围的模块。设定显示内容可以在系统菜单的工具(T)-权限管理-用户管理器和组管理器中设定（详见权限管理）。注意：只有

14、系统管理员才可以使用用户管理器。注：模块浏览器只能隐藏，不能关闭。如要打开模块，只要双击该模块即可。如果要浏览该模块下的子模块，可以双击该模块，也可以单击模块前的“+”号。(三) 模块窗口1. 概述模块窗口用于模块的操作使用，根据模块功能通常划分为查询窗口和维护窗口两种，另外还有一些操作工具的使用窗口。2. 使用说明模块窗口一般位于屏幕的最前方。如果在模块浏览器中选中了一个模块，用鼠标双击该模块来打开它。注：系统可同时打开多个模块窗口。模块窗口可设置最大化或最小化，也可单击按钮关闭模块窗口。(四) 工具条1. 概述工具条是部分功能键的快捷按钮。2. 界面3. 使用说明打印：打印报表；预览：预览

15、设置的报表；退出：退出系统。注：工具条上的快捷按钮功能同功能菜单栏中的使用功能。(五) 功能菜单1. 概述功能菜单是系统提供给用户在操作时可使用功能的列表。通过功能菜单，用户可调整系统窗口的显示内容，设置用户和用户组的权限，编辑打印报表等。2. 界面3. 使用说明名称菜单项功能功能打印打印报表预览预览设置的报表报表编辑器编辑数据报表修改密码修改登录密码退出退出V7配送中心系统查看工具条选择显示或不显示工具条状态条 选择显示或不显示状态条显示大图标选择模块图标显示方案动态显示模块浏览器选择是否动态显示模块浏览器工具组管理器设置组权限，用户管理器可根据组权限设定用户权限用户管理器设置用户权限，让每

16、个用户使用的模块及功能都不同数据库管理包括重整索引、收缩日志、数据库备份模块测试器直接调用测试系统所有模块帮助目录和索引在线帮助文件关于本系统本程序的关于窗口注：工具条上的快捷按钮功能同功能菜单栏中的使用功能。当菜单内功能项灰化，表示当前该功能不可操作。(六) 状态条1. 概述状态条是系统提示用户在当前操作窗口的状态信息。2. 界面3. 使用说明状态条上显示的内容包括当前正在使用的模块，当前使用系统的操作员，当前系统的日期时间等。注：可在“查看”菜单栏中选择状态条的显示或不显示。二. 凭证操作(一) 凭证查询1. 概述V7系统提供了功能强大的凭证查询功能。通常，操作人员通过查询作业来检索所需的

17、凭证单据，并且凭证的其他相关操作包括编辑、删除、审核、设计、复制都将在查询界面来实现。2. 界面3. 使用说明以订货凭证为例查询窗口通常分为查询条件和查询结果两部分。查询条件栏用于设置查询资料的条件，单击开始查询按钮即可查询选择的资料信息。设置查询条件时有基本查询条件设置和扩展查询选项两种。通常系统会将扩展查询选项隐藏，单击扩展查询选项按钮即可打开。在设置查询条件时，会有以下按钮帮助使用者进行设置： ：浏览键，用于打开浏览窗口并选项 ：上下键，用于浏览上一个或下一个编码 ：日历键，用于打开日历并选择日期使用浏览键时，系统会跳出通用浏览窗口浏览相关信息，要选择信息只需双击选中的信息即可，如【二级

18、凭证选项】中的二级凭证。通常上下键与浏览键一起使用，在编码设定时使用上下键可以选择上一个编码或下一个编码。使用日历键时，系统会跳出日期窗口，日期选择窗口有四个按钮，功能依次为上一年、上一月、下一月、下一年。如果仅是选择本年系统当前月份的日期，则直接单击窗口中的日期既可。改动了年月后，必须单击日期，才能退出窗口。使用者也可直接输入查询条件而不使用按钮。日期的输入格式为“yyyy-mm-dd”。通常系统默认查询的起始日期和结束日期，根据查询对象对日期的诉求不同将默认日期分为两种，一种是系统当前月份的第一日和最后一日，另一种均为当前系统日期。查询条件栏中还有复选框进行条件的选择，如【订货日期条件】中

19、的日期条件无效等。查询条件栏可根据使用者需求进行展开或隐藏，单击栏右上角的按钮可将查询条件栏隐藏起来，再次单击按钮可将栏展开。用户可以利用查询条件过滤查询内容。查询条件可以单一使用也可以组合在一起做复合查询功能。也有查询模块由于数据量少，而无查询条件设置，直接显示相关查询资料。查询结果栏用于显示所查询的资料信息。通常分为单一表和主从表两种，两者最明显的区别就是单一表只有一个窗口显示查询资料而主从表则有两个或者两个以上的窗口显示。查询结果栏内显示的各字段都有排序功能，数值型的字段按数值大小排序，字符型的字段按字母顺序排序。单击字段即按升序或降序排列，但只能按一个字段进行排序。系统在所有查询模块中

20、提供了右键功能。如果当前窗口为主从表，则鼠标所在位置不同，右键功能也会不同。如果用户需要编辑查询资料，可通过右键提供的功能在其它窗口中进行操作。通常的右键功能包括：报表编辑器、基本资料维护、凭证维护等。注：如果不设定查询条件直接执行查询，则系统显示对应查询的所有资料信息。基本上所有的查询都有右键功能(二) 凭证新增1. 概述在很多情况下，操作人员需要手动地添加一些凭证单据。在本系统中，所有凭证的新增除了单据包含的信息内容不同，使用方法大致相同。2. 使用说明以订货凭证为例进入订货凭证新增窗口，输入对应的信息内容，完成后单击保存按钮，即可将当前新增记录保存，同时保存按钮灰化并进入下一个新增窗口。

21、注：关键字段必须输入，否则在保存和继续新增时系统会报错。资料编码为唯一字段，否则保存时系统会报错，例如货号、类别号等。如果想要放弃当前操作，单击取消按钮，就可以退出作业窗口。(三) 凭证编辑1. 概述通常，工作人员需要根据实际需要核对凭证数据，如果出现单据数据与实际数据有出入的状况时，将进行凭证编辑操作。2. 使用说明在此，仍以订货凭证为例可直接在编码栏中输入该订货凭证的系统编码，也可双击该栏在弹出的列表中选择该资料记录。待该资料信息跳出后用户将编辑的内容输入，完成后单击保存按钮，可以把本次编辑内容保存到数据库中。编辑完成后，保存按钮灰化。用户可选择继续编辑或新增资料。注：如果要编辑资料编码，

22、只要在更改编码栏中输入新编码，系统保存后即将此编码改为编辑后的新编码了。如果想要放弃当前操作，单击取消按钮，就可以退出作业窗口。(四) 凭证删除1. 概述如果原始凭证已经作废，可以直接将其删除。2. 使用说明在此，仍以订货凭证为例删除凭证通常在查询界面中执行。在订货凭证查询窗口中点击右键选择进货凭证删除功能，系统弹出凭证删除窗口。窗口显示选中的资料名称及状态，窗口上部有提问：“确实要删除下面所选定的记录？”，确定删除按执行按钮，删除完成后状态栏显示“删除成功”，执行按钮灰化。用户可点击关闭按钮离开删除窗口。注：执行按钮只在窗口操作时有效。如果不执行删除，只需点击关闭按钮即可离开删除窗口。(五)

23、 凭证审核1. 概述通常，工作人员需要将核对完的凭证单据进行审核确认，单据一经审核即被递交至下一级作业部门，因此已审核的单据将不再允许作编辑、删除等作业。2. 使用说明以订货凭证为例审核凭证通常在查询界面中执行。在订货凭证查询窗口中点击右键选择订货凭证审核功能，系统弹出凭证审核窗口。窗口显示选中的资料名称及状态，窗口上部有提问：“确实要审核下面所选定的记录？”，确定审核按执行按钮，作业完成后状态栏显示“审核成功”，执行按钮灰化。用户可点击关闭按钮离开审核窗口。注：执行按钮只在窗口操作时有效。如果不执行审核，只需点击关闭按钮即可离开此窗口。如果需要修改已审核的凭证单据，需要进行单据红冲作业。(六

24、) 凭证复制1. 概述经过凭证的复制，可以快速生成同原凭证相同的单据，灵活运用此操作，可以帮助工作人员提高工作效率。2. 使用说明在此，以进货凭证为例复制凭证通常在查询界面中执行。在进货凭证查询窗口中点击右键选择进货凭证复制功能，系统弹出凭证复制窗口。窗口显示选中的资料名称及状态，窗口上部有提问：“确实要复制下面所选定的记录？”，确定复制按执行按钮，完成后状态栏显示“复制成功”，执行按钮灰化。用户可点击关闭按钮离开移动窗口。注：执行按钮只在窗口操作时有效。如果取消作业，只需点击关闭按钮即可离开作业窗口。三. 权限管理权限管理就是对使用系统的用户及用户组进行权限设定。操作人不同则权限也不同，可操

25、作的模块也不同。这样可以保证系统能正常运行，有利于分清责任。一个用户可以同时属于多个组。所有权限的赋予都是基于组的，用户本身不可以被赋予任何的权限，用户要被赋予操作数据的权限就必须属于一个或多个的组，组的权限被修改以后属于该组的用户的权限也会随之改变。权限设置分为组管理和用户管理两项。(一) 组管理器1. 概述用于设置用户组的组成员及系统的使用权限。2. 界面3. 使用说明窗口显示的用户组信息包括组编码、组名称。窗口底部有五个功能按钮：，分别表示新建组、编辑组、删除组、设置组的成员、分配组的工作权限。用户可通过这些功能按钮对组信息进行设置操作。如果要关闭窗口可单击窗口右上方的，或单击关闭按钮退

26、出窗口。新建组：用于新增用户组，单击按钮，跳出“新建组”窗口，输入新的组编码、名称等信息即可。编辑组：用于对已有用户组进行修改编辑，选定需修改的用户组，单击按钮，跳出“编辑组”窗口，对组信息进行修改。窗口同“新建组”。删除组：用于删除已有用户组，选定需删除的组，单击按钮，系统弹出对话框：“是否删除*组？”，选择删除按是键，选择不删除按否键。设置组的成员：用于设置用户组的用户，单击按钮，跳出“组成员”窗口。窗口分为组成员栏和所有用户栏分别显示当前的组用户和全部的用户。两栏间的四个按钮用于组用户的设置，分别表示“新增组成员”、“删除组成员”、“使所有用户为组成员”、“清除所有组成员”。设置完成按保

27、存键，取消设置按取消键。分配组的工作权限：用于对用户组的工作权限进行设定，单击按钮，跳出“分配组工作权限”窗口。窗口分为模块列表和操作列表两栏，模块列表栏以树状导航列表显示系统所有模块，操作列表栏显示可对模块进行操作的所有功能，使用者只需打开模块选定功能即可设置。设置完成按确定键，取消设置按取消键。注：系统对组管理器的使用有权限设置，通常只有系统管理员可对组管理器进行操作。当给用户组分配权限时，该组的用户也相应地继承了组的权限。如果该用户同时隶属于多个组，则该用户也同时继承多个组的权限。(二) 用户管理器1. 概述用于对组用户进行新增和删除操作。2. 界面3. 使用说明窗口以主从表分别显示用户

28、信息及所属组的信息，用户信息内容包括用户编码、名称、描述，所属组信息内容包括组编码、名称、描述。窗口上部的功能按钮分别为新建用户、编辑用户、删除用户及关闭窗口。用户可通过这些功能按钮对用户信息进行设置操作。要关闭窗口除单击关闭按钮外还可单击窗口右上方的键。新建用户：用于新增用户，单击新建用户按钮，跳出“新建用户”窗口，输入新的用户编码、名称、密码等，然后选择该用户隶属于的组别，完成设置单击保存按钮，取消设置单击取消按钮。删除用户：用于删除已有用户，选定需删除的用户，单击删除用户按钮，系统弹出对话框：“是否真的删除用户*？”，选择删除按是键，选择不删除按否键。注：组用户的权限从组继承，用户管理器

29、只对用户进行新增、删除操作。一个用户可同时隶属于多个组，也同时继承多个组属性。III. 公告板管理一. 公告板资料维护(一) 简介向各门店发送公告(二) 界面(三) 关键项目说明项目名称价值说明公告类型通用浏览器日常通知新品进城通告资料修改通告退场商品通告销价调整通告进价调整通告财务单据通告发送方式向指定门店发送向所有门店发送发送方式：如选择“向指定门店发送”，接收方的网点资料可供选择；如选择“向所有门店发送”，接收方栏位为只读状态。二. 公告板查询(一) 简介查询所发送或接收的公告信息。(二) 界面(三) 使用说明查询条件：通过起始日期、结束日期及发送的消息还是接受的消息来查询。查询内容：查

30、出的栏位包括公告类型、公告标题、接收网点、发送网点、发送日期、浏览标志、NEWS。注：保存附件，当接收的信息带有附件时，需要编辑这条件信息，然后双击附件可保存该附件。(四) 右键功能公告板资料维护：新增：请参见公告板资料维护编辑：所有栏位都可编辑，编辑后浏览标志变为0删除：浏览标志为1的单据不能删除已阅：记录浏览标志为1IV. 基本资料一. 通用操作说明1. 移动系统中多处基本资料存在层次结构，系统中用树型结构展现。可通过移动操作来完成结点的层次修改。1）不允许移动的情况如下：需要移动的结点下有子节点资料移动至原位将需要移动的结点的父结点移至其子结点下2）可移动的情况如下：移动叶节点至叶节点移

31、动叶节点至另外的父结点 2. 更改编码系统中基本资料部分均存在更改编码栏位，此栏位用于维护相应的编码资料。系统处理整体风格，若新增时输入的编码资料在系统中存在，则系统会跳转至编辑状态，可修改相应资料；若新增时输入的编码资料在系统中不存在，则会继续新增操作。因此可通过更改编码栏位修改相应的编码资料。二. 部组资料管理(一) 部组资料维护1. 简介在门店管理中，可根据不同的部门属性，将人员、商品分配至不同的部门。部组资料管理可用于维护部组、部组人员资料。部组人员只能操作所属部组及该部组的下级部组的资料。2. 界面3. 使用说明分析编码：系统中分析报表中的查询报表中的部组编码判断，不是按系统中的类别

32、管理的，分析编码主要是给部组一个标示位。注：类别及部组编码最好与上一级类别及部组编码保持一致，这样可以便于管理。(二) 部组资料查询1. 简介查询部组资料信息。2. 界面3. 使用说明查询条件：通过部组编号、部组名称查询。查询内容：查出部组编码、名称、职能描述4. 右键功能部组资料维护：新增：请参见部组资料维护记录删除：不允许删除，只能修改编辑：用于修改部组资料。所有栏位均可修改。移动：同通用操作说明中关于移动功能说明。1) 移动请参见通用操作说明2) 增加子节点用于新增所选择部组的下级部组资料。若部组已经分配人员或已经分配商品，则不允许在该部组下新增下级部组。3) 分配人员相当于权限的分配，

33、一个人员可以分配到不同的部组，一个组可以有多个人员。商品、人员、部组间的关系：商品有所属部组，人员有属部组，每个人员只能看到与自己所属部组相关的商品信息；(三) 人员部组查询1. 简介查询人员部组资料。2. 界面3. 使用说明查询条件：通过人员编码、人员名称查询。查询内容：查出人员分配部组的情况，包括人员的用户代码、用户名称、性别、联络电话、家庭电话、联络地址，以及对应部组的部组编码、部组名称、职能描述。4. 右键功能部组资料维护：请参见部组资料查询中的右键功能三. 类别资料管理(一) 类别资料维护1. 简介类别资料维护用于对类别资料进行新增、编辑操作。2. 界面3. 使用说明分析编码：系统中

34、分析报表中的查询报表中的类别编码判断，不是按系统中的类别管理的，分析编码主要是给类别一个标示位。注：类别及部组编码最好与上一级类别及部组编码保持一致，这样可以便于管理。4. 关键项目说明项目名称价值说明是否负库存销售对系统无影响是否负库存日结对系统无影响核定毛利对系统无影响加价率对系统无影响是否自动订货对系统无影响库存天数在期间报表中 的 类别同比环比分析报表中体现新品天数在期间报表中 的 类别同比环比分析报表中体现核定品项数品项数即商品数量，用于控制该类别下已核价商品的数量，但不包括即将删除、已删除的商品。在合同商品审核时判断是否小于或等于这个数VIP积分比率用于设置商品在前台销售时，可以兑

35、换的积分。如10元积1分，就录入10。VIP积分比率设置一个类别商品的积分比率，若修改父结点类别的积分比率，则其所有子结点的积分比率均会被修改；若修改的是叶子结点的类别，则只会影响本类别的积分比率。最大库存对系统无影响最小库存对系统无影响进项税率对系统无影响销项税率对系统无影响安全库存对系统无影响(二) 类别资料查询1. 简介查询类别资料信息。2. 界面3. 使用说明查询条件：通过类别编号、类别名称查询。查询内容：查出的栏位包括类别名称、核定毛利率、销售额、是否负库存销售、核定毛利、加价率、是否自动订货、库存天数、VIP积分比率、核定品项数、最大库存、最小库存、安全库存、新品天数、进项税率、销

36、项税率、备注说明4. 右键功能类别资料维护：新增：见类别资料维护新增子节点：用于新增选定类别下的子类别资料。编辑：用于修改类别资料。所有栏位均可修改。删除：不允许删除，只能修改。移动：同通用操作说明中关于移动功能说明。分配网点：把类别分配到所有的门店。(三) 网点类别资料查询1. 简介查询网点类别资料信息。2. 界面3. 使用说明查询条件：通过网点编码、类别编号查询。查询内容：查出的栏位包括：网点编码、网点名称、类比编码、核定品项、核定毛利率、销售额、是否负库存销售、是否负库存日结、核定毛利、加价率、是否自动订货、库存天数、VIP积分比率、最大库存、最小库存、安全存量、新品天数、进项税率、销项

37、税率、4. 右键功能网点类别资料维护：编辑：除网点编码、类别编码外的栏位都可编辑(四) 类别信息调整1. 类别信息调整1) 简介用于调整类别信息。2) 界面2. 类别资料调整查询1) 简介查询所调整的类别资料信息。2) 界面3) 使用说明查询条件：通过类别编码、单据审核的状态查询。查询内容：查出的栏位包括A图中的类别编码、类别名称、是否总部、调整网点等；B图中的审核信息；C图中的加价率、库存天数、VIP积分比率、核定品项数、新品天数的原始数据与调整数据的对比资料4) 右键功能新增：见类别信息调整编辑：所有栏位均可修改。删除：删除未审核过的类别信息调整单据。审核：审核后更新所调整的相应信息。同时

38、更新该单据的审核标志、审核人、审核日期。若单据已经审核，不能再审核。四. 品牌资料管理(一) 品牌资料维护1. 简介对于品牌资料进行新增和删除，划分品牌等级，添加品牌简介。2. 界面(二) 品牌资料查询1. 简介查询品牌资料信息。2. 界面3. 使用说明查询条件：通过品牌编号、品牌名称查询。查询内容：查出的栏位有：品牌编码、品牌名称、品牌等级、品牌简介。4. 右键功能新增：请参见品牌资料维护删除：不允许删除，只能修改增加子节点：用于新增所选择品牌的下级品牌资料。编辑:用于修改品牌资料。所有栏位均可修改。移动:同通用操作说明中关于移动功能说明。五. 商品资料管理(一) 商品资料维护1. 简介用于

39、对商品资料进行新增、编辑等操作。2. 界面3. 关键项目说明1) 基本资料项目名称价值说明类别编码只能选择最小级别的类别资料商品编码商品编码是系统自动分配的，解决了并发问题。自动生成，最大13位，依次取类别前两位，后6位为流水号组合商品性质通用浏览器0 普通1 计重2 计个“商品性质”与“生鲜编码”相关联如：商品性质选择“计重”，“生鲜编码”会生成以“1”开头的编码，默认千克为单位，在前台销售时，则会取重量；如果商品性质选择“计个”，“生鲜编码”会生成以“2”开头的编码，默认个为单位，在前台销售时，则会取个数。生鲜编码自动生成。“计重”，如果是18位，即打金额，也打重量商品条码自动生成商品名称

40、一般规格，品牌+名称+规格最小单位此项与商品性质相关联。选择的商品性质不同，此项所显示的计量单位不同。如果选择的是“普通”，此项可自填。零售单价商品售价会员售价商品会员售价进项税率商品的进项税率，此项与销项税率所填内容相一致预设成本将商品添加至合同中时，商品合同的协议进价默认值为预设成本，可再修改销项税率商品的销项税率原料标志通用浏览器0 成品商品1 原料商品此项如果选择的是原料商品，是不允许销售的。与“商品状态”相关联，只能进货，同时销售标志被锁商品状态2已经删除状态下，不可销售，同时不能转为其它状态；0正常状态下，可能可以进货，其它状态都不能进货订货类型通用浏览器0 门店1 总部系统不区分

41、 订货方式通用浏览器0 OPL订货1 永续订货系统不区分 零装要货对系统无影响保质期天在配送控制库存商品的保质天数，在门店只用作生鲜商品牌卡打印的保质天数会员折扣当商品允许会员折扣时，在前台销售，会员有vip折扣比率时并且没有取到会员价（如会员价为0），商品会折扣相应比率；此栏位不能直接勾选，要通过商品信息变更单修改2) 条码信息、描述信息处理说明条码信息：可增加，一品多码。条码信息里的“商品条码”与基本信息里的“商品条码”相关联。描述信息：图像信息，双击后，从文件夹里选择图片，只能添加BMP格式3) 其它信息：（有影响的项）项目名称价值说明是否农副是否农副商品涉及进货、退货、分店调拨调入方、

42、库存扣补单等所有进方向的去税额的计算方式。此处选择不一样，进项税额算法也不一样。算法：农副 ：去税金额 含税金额（1税率/100）非农副：去税金额 含税金额 /（1税率/100）DMS系数日平均销量，在库存天数里会用到。不摊折扣不允许整笔折扣。单价开放可手改商品价格。此项与“下限单价”相关联，所改动的价格不能低于“下限单价”。当此栏位设置为1时，前台销售时可修改商品单价；否则不允许修改商品单价；下限单价最低价（家电）。单项折扣：设置此商品是否允许在前台作单项折扣处理。兑换比率进行积分兑换时，换购商品所需要的积分设置。商品的兑换比率为10，表示前台销售时的积分比率是10：1的，即10元积1分。营

43、业税率商品的销售税率最高进价获取商品的最高进价最低进价获取商品的最低进价最高销价获取商品的最高销价最低销价获取商品的最底销价二次批发价作用同批发单价，是针对不同客户设定的单价起批数量、批发单价前台POS销售时，商品的销售数量=批发数量，则获取商品的批发单价DMS正常品DMS前一次正常品DMS正常品平滑系数+当日正常品销量（1正常品平滑系数）促销品DMS前一次促销品DMS（1促销品平滑系数）+当日促销品销量促销品平滑系数定为正常品平滑系数为0.9,促销品平滑系数为0.7OPL建议订货数量DMS（OPL周期订单有效天数订单失效天数）库存数量在途数量最高存量、最低存量栏输入库存存货的最高限度和最低限

44、度，可以由用户自由设定。安全存量栏表明商品的安全库存存量，该栏不能编辑，由系统自动维护。(二) 商品资料查询1. 简介用于查询商品的资料信息，包括商品的基本信息、价格信息和条码信息。通过商品资料查询窗口可分别打开商品资料维护、类别资料维护、门店商品分配和退场通告四个窗口并对其进行各项维护操作。2. 界面3. 使用说明查询条件：通过商品编号、商品名称、审核状态等查询条件查询。查询内容：查出的栏位有：A图中的商品名称、厂商、合同、当日进价、当日售价、价格信息、最大存量、最小存量、安全存量等信息；B图中的进价、核价等信息；C图中的各网点信息，包括网点信息、商品状态、合同及促销（进价、抽成、售价、会员价）、厂商在途、配送在途、订货最近日期、销货最近日