xxxx厨具竞争性谈判文件.doc
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1、xxxxxx食堂厨具采购项目竞争性谈判文件项目编号: 二零一五年九月第一章 谈判邀请函依据xx市财政局下达的xxxx号计划函要求, xxxx工程咨询有限公司受xxxx的委托,拟就 xxxx食堂厨具采购项目进行竞争性谈判采购。1、采购项目名称:2、采购项目编号:3、采购金额:13.2万元4、采购内容:详见招标文件技术参数5、供应商条件:5.1供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件;、具有独立承担民事责任的能力;、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没重大违法记录;、
2、法律、行政法规规定的其他条件;5.2经相关部门注册登记和批准取得合法经营资格,具有与本项目相适应的经营范围和完成本项目的能力; 5.3在报价时需提供所有不锈钢材质产品的不锈钢材料的检测报告和材质说明书; 5.4在报价时提供电气产品的生产厂家的生产许可证和该产品的市级以上的质检报告; 5.5所有所报设备必须通过市教育局、市食品药品监督局关于学校食堂考核验收;6、需提交的相关资料:营业执照正本复印件(加盖公章)、副本原件及复印件(加盖公章);所报不锈钢材质产品的不锈钢材料的检测报告和材质说明书原件及复印件加盖公章;提供电气产品的生产厂家的生产许可证和该产品的市级以上的质检报告原件及复印件加盖公章;
3、法定代表人身份证复印件(加盖公章)及授权委托书(原件);被委托人身份证原件及复印件(加盖公章)。 7、谈判文件获得:2015年9 月 日至2015年9月 日上午 9:00-11:00下午3:00-5:00 时工作日时间到黄石市黄石港区磁湖路55号市公共资源交易中心一楼大厅购买。8、谈判文件售价:300元/份,谈判文件售后不退。9、谈判文件时间及谈判文件递交截止时间:2015年 9月 日 时10、谈判地点:谈判 室 采 购 人: 联 系 人: 联系电话: 招标代理机构: 联 系 人: 联系电话:第二章 谈判须知一、总则1. 适用范围1.1 本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。
4、2. 定义2.1“采购人”是指:xxxx2.2“政府采购代理机构”是指:xxxx2.3“谈判供应商”是指响应本文件要求,参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。2.4“货物”是指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。2.5“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。2.6“竞争性谈判响应文件”是指:供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。3. 谈判供应商的基本条件(资格审查) 一、供应商应具备政府采购法第二十二条规定的条件;具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的
5、设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件; 二、供应商应具有工商营业执照、税务登记证、组织机构代码证(需提供复印件加盖公章) 三、所报不锈钢材质产品的不锈钢材料的检测报告和材质说明书原件及复印件(复印件加盖公章);报价时提供电气产品的生产厂家的生产许可证和该产品的市级以上的质检报告原件及复印件(复印件加盖公章)。 四、所有所报设备安装后必须通过市教育局、市食品药品监督局关于学校食堂考核 验收。 五、质保要求或服务要求:自验收之日起免费保修3年4. 谈判费用4.1 谈判供应商应自行承担所有与编写
6、和提交竞争性谈判响应文件有关的费用,不 论谈判结果如何,采购人和武汉市天时立工程咨询有限公司在任何情况下无义 务和责任承担此类费用。4.2中标人须在收到中标(成交)通知书时向xxxx缴纳 3000元(大写:叁仟元整)的招标代理服务费和3000元(大写:叁仟元整)的 图纸设计费。4.3如果中标人不执行第4.2条规定,则视其放弃中标,招标人将享有通过诉讼向其 追讨相当于中标服务费数额的违约金的权利。4.4场租费和信息资料费,中标人须向xx市政府采购办缴纳场租费和信息资料费, 缴费标准依照物价部门规定。4.5付款方式:经货到且安装调试经验收合格后支付合同总价的95货款,剩余5% 货款作为质量保证金在
7、安装完毕交付使用一年期满次日后一次付清。4.6交货、安装期:合同签订后 15 日内完成供货及安装。4.7质保要求或服务要求:自验收之日起免费保修3年。4.8拦标价为13万元,超过该预算为无效报价。二、竞争性谈判响应文件的编制5. 竞争性谈判响应文件编制基本要求5.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。5.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与武汉市天时立工程咨询有限公司和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。5.3谈判供应商应
8、认真阅读、并充分理解本文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容),承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。5.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容,包括所有的补充通知及附件进行编制。5.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。5.6竞争性谈判响应文件的组成竞争性谈判响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分组成。5.6.1价格文件1)谈判报价表;(附件二)2)分项(明细)报价表;(附件三) 3)首次报价表;(附件四) 4)最终报价表;(附件五) 5.6.2 商务技术文件(应该有的必须提供,如未提供,评审小组有
9、权拒绝其竞争性谈判响应文件) 1)谈判书;(附件一) 2)供货清单;(附件六)3)技术响应、偏离情况说明表;(附件七)4)法定代表人授权书;(附件八)5)营业执照(含税务登记证、组织代码证);7)报价供应商提供所有不锈钢材质产品的不锈钢材料的检测报告和材质说明书;8)报价供应商提供电气产品的生产厂家的生产许可证和该产品的市级以上的质检 报告。9)报价供应商法定代表人身份证;若由取得授权的授权代表参加报价,则应提供 法定代表人授权书原件及授权代表身份证。10)其 他 文 件;(附件七)11)货物名称、型号、规格、数量、产地、品牌、性能、内部配置及技术参数,12)货物安装、调试和施工详细方案,项目
10、完成的时间和进度安排 ;13)质量保证措施;14)产品样本、使用保养说明书、图纸等技术资料;15)提供的切实可行的售后服务和优惠承诺; 1.项目不转包承诺及违反承诺处罚措施; 2.交货时间和工期承诺及违反承诺处罚措施; 3.质量承诺及违反承诺处罚措施; 4.付款方式承诺。 16)谈判供应商认为需要提供的有关资料。 17)售后服务要求:1.维修服务要求1小时内响应,3小时内到达现场,20个小时 内解决问题;2.提供三年免费质保。6. 计量单位 6.1除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单 位。三、谈判报价要求7.1对于本文件中未列明,而谈判供应商认为必需的费用也
11、需列入总报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。7.2成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作;且提供的报价为包干价,应包括货物价格、运费、安装拆卸费、人工费、税金、售后及图纸设计的费用7.3报价供应商应在充分理解项目要求的基础上报价,并严格按照报价文件提供的格式 填报;7.4报价供应商应认真核算成本,充分考虑市场风险和政策调整因素;7.5报价文件正本与副本报价不一致时,以正本报价为准;报价文件正本中报价表与明 细表不一致时,以报价表为准;报价文件的大写金额和小写金额不一致时,以大写 金额为准;总价金额与按单价汇
12、总金额不一致时,以单价金额计算结果为准;单价 金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本报价文件 的解释发生异议的,以中文文本为准;7.6本次报价币种为人民币,项目采购控制价为 13 万元。四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交8. 谈判响应文件的份数和封装 8.1谈判供应商应将竞争性谈判响应文件中“价格文件”和“商务技术文件”合订,即: “谈判响应文件”正本一份,副本二份,然后再将所有文件封装在一个外层信封中。首次报价表用信封单独密封,在投标截止前单独递交,信封上写明采购人或招标代理机构名称、采购项目名称、供应商名称。信封骑缝处加盖投标人单位公章和法定代表人或其委托代
13、理人印章。8.2竞争性谈判响应文件的信封上应写明:1)竞争性谈判项目编号;2)竞争性谈判项目名称;3)包号及谈判货物、服务名称;4)谈判供应商名称。5)供应商单位盖章及法人印章或委托代理人签字9. 竞争性谈判响应文件的递交9.1所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章 谈判邀请函”中规定的时间前递交xx市公共资源交易中心二楼谈判 室。一同递交还有法人代表证明书或法定代表人授权书及首次报价,10.迟交的竞争性谈判响应文件按政府采购法的规定,xxxx公司将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。五、投标保证金及相关费用的收取10.1、保证金为人民币2
14、600元整(大写:贰仟陆佰元整),按规定投标人提交投标保证金必须从投标人的基本账户以电汇或转账方式汇至xx市公共资源交易中心专用账户,不接受其它方式交纳,不得以分公司、办事处或其他机构的名义交纳。10.2、投标人必须在谈判截止时间前一个工作日将投标保证金汇到xx市公共资源交易中心投标保证金专用账户,并持银行进账凭证到xx市公共资源交易中心进行确认。未按规定提交投标保证金的,作无效投标处理。10.3、未中标投标人的投标保证金在中标通知书发出后五个工作日内无息退还。10.4、账户及相关信息户 名:账 号:开户银行:联系电话:,联系人:10.5、相关费用的收取六、谈判的步骤11.1.1、谈判响应文件
15、递交截止及谈判开始时间:2015年9月 日 上午 时。谈判地点:11.1.2、谈判小组 谈判小组由招标人组建。本项目谈判小组由3人组成,从评委库随机抽取专家评委2名,业主代表1名。谈判小组组长由谈判小组成员推荐产生。11.1.3第一轮谈判谈判小组按已确定的谈判顺序,与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判,并了解其报价组成情况。谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的,按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第一轮谈判谈判小组未能
16、确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第二轮谈判。11.2谈判文件修正、第一轮谈判结束后,各响应供应商退场等候,谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况,可以对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购方案。、代理机构通知响应供应商集中,谈判小组强调调整后的采购要求,将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商,向响应供应商提供较充分的修正时间。、响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修正,并将修正文件签字(盖章)后密封送交谈判小组。逾时不交的,视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。11.3第二轮谈判谈判小组就修正后的响应文件与响应供应
17、商分别进行谈判。代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录,谈判双方在记录上签字确认。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的,对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。11.4最后报价成交候选人作最后报价,密封递交谈判小组。谈判小组按报价从低到高排序,推荐成交候选人顺序,形成谈判报告。11.5响应供应商的报价均超过了政府采购预算,采购人不能支付的,谈判活动终止;终止后,采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等,或采取其他采购方式的,应当在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。七、确定成交供应商办法12.1 谈判小组只要求商务评审和技术(服
18、务)评审合格的谈判供应商在规定的时间内 进行报价。12.2谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二 次或最后报价,该最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。12.3根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。12.4此项目采购控制价为 13 万元,超过此控制报价取消谈判资格。八、签订合同13.成交供应商在收到成交通知书后,按规定与采购人签订供货服务合同。九、适用法律14.采购当事人的一切活动均适用于中华人民共和国政府采购法及相关规定。十、投标文件的有效性15.1 评标委员会在评审过程中,投标文件出现下列情况之一的,作废标处理。(1)不同供应商的谈
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