XXX房地产开发公司工作职责描述体系手册.doc
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1、北京住总房地产开发有限责任公司工作描述体系2007年10月目 录第一章住总地产组织结构图4第二章北京住总地产房地产开发有限责任公司岗位编制表5第三章住总地产部门责任范围71、经理办公室72、财务资产部93、项目部114、市场拓展部125、规划设计部146、工程管理部157、营销策划部178、合约预算部199、人力资源部2110、法律事务部2311、行政后勤部2512、党委办公室2613、工会27第四章 住总地产职务说明书281、高级管理层职务说明书2811董事长职务说明书2812党委书记职务说明书3013总经理职务说明书3214党委副书记职务说明书3415副总经理职务说明书3616总经济师职务
2、说明书3817总会计师职务说明书4018总建筑师职务说明书4219总工程师职务说明书44110总经理助理职务说明书462、经理办公室职务说明书4821经理办公室主任职务说明书4822经理办公室副主任5023文秘职务说明书5224档案管理职务说明书5425系统管理职务说明书5626信息管理职务说明书583、财务资产部职务说明书6031财务资产部部长职务说明书6032财务资产部副部长职务说明书6233融资管理职务说明书6434财务会计职务说明书6635成本管理职务说明书6836税务会计职务说明书7037现金出纳职务说明书7238银行出纳职务说明书7439资产管理职务说明书764、项目部职务说明书7
3、841项目经理职务说明书7842项目副经理职务说明书805、市场拓展部职务说明书8251市场拓展部部长职务说明书8252市场拓展部副部长职务说明书8553二级土地开发职务说明书8754一级土地开发职务说明书8955计划统计职务说明书9156战略管理职务说明书9357投资管理职务说明书956、规划设计部职务说明书9761规划设计部部长职务说明书9762规划设计部副部长职务说明书9963建筑设计与报批职务说明书1017、工程管理部职务说明书10371工程管理部部长职务说明书10372工程管理部副部长职务说明书10573市政设计与报批职务说明书10774建筑结构工程师职务说明书10975水暖通风工程
4、师职务说明书11176电气工程师职务说明书11377内业管理职务说明书11578工程手续职务说明书11779采购管理职务说明书1198、营销策划部职务说明书12181营销策划部部长职务说明书12182营销策划部副部长职务说明书12383销售策划管理职务说明书12584前期销售管理职务说明书12785客户服务职务说明书12886物业管理职务说明书1309、合约预算部职务说明书13291合约预算部部长职务说明书13292合约预算部副部长职务说明书13493土建预算职务说明书13694水暖预算职务说明书13895电气预算职务说明书14096市政配套预算职务说明书14297合同管理职务说明书14410
5、、人力资源部职务说明书146101人力资源部部长职务说明书146102人力资源部副部长职务说明书148103考核与发展职务说明书150104薪酬福利职务说明书152105员工管理职务说明书15411、法律事务部职务说明书156111法律事务部部长职务说明书156112法律事务部副部长职务说明书158113法律事务职务说明书160114监察审计职务说明书16212、行政后勤部职务说明书164121行政后勤部部长职务说明书164122后勤管理职务说明书166123安保与交通管理职务说明书168124医务与食堂管理职务说明书170125维修职务说明书172126驾驶员职务说明书174127炊事员职务
6、说明书17613、党委办公室职务说明书178131党委办公室主任职务说明书178132党委干事职务说明书18014、工会职务说明书182141工会主席职务说明书182142工会干事职务说明书184附件:住总地产职务编号列表及说明186第一章 住总地产组织结构图董事长党委书记总经理 总工程师党委副书记总建筑师总经济师副总经理总会计师项目经理(兼)总经理助理工会党委办公室项目部市场拓展部规划设计部工程管理部营销策划部合约预算部经理办公室人力资源部财务资产部法律事务部行政后勤部注:1、项目经理由公司总经理助理以上(含)高层兼任;2、不含控股参股公司;3、中国共产党住总地产公司委员会根据党组织章程设立
7、并运行;4、工会系统根据中华人民共和国工会法组织设立并运营;5、中国共产主义青年团系统根据团组织章程设立并运行。第二章 北京住总地产房地产开发有限责任公司岗位编制表(共计81个岗位)高级管理层 共10个岗位 董事长党委书记 总经理党委副书记副总经理总经济师总会计师总建筑师总工程师总经理助理经理办公室 共6个岗位经理办公室主任经理办公室副主任文秘档案管理系统管理信息管理财务资产部 共9个岗位 财务资产部部长财务资产部副部长融资管理财务会计成本管理税务会计现金出纳银行出纳资产管理项目部 共2个岗位项目经理项目副经理市场拓展部 共7个岗位市场拓展部部长市场拓展部副部长一级土地开发二级土地开发计划统计
8、战略管理投资管理行政后勤部 共9个岗位行政后勤部部长后勤管理安保与交通管理医务与食堂管理维修驾驶员炊事员保洁门卫规划设计部 共3个岗位规划设计部部长规划设计部副部长建筑设计与报批工程管理部 共9个岗位工程管理部部长工程管理部副部长市政设计与报批建筑结构工程师电气工程师水暖通风工程师内业管理工程手续采购管理营销策划部 共6个岗位营销策划部部长营销策划部副部长销售策划管理前期销售管理客户服务物业管理合约预算部 共7个岗位合约预算部部长合约预算部副部长土建预算水暖预算电气预算市政配套预算合同管理人力资源部 共5个岗位人力资源部部长人力资源部副部长考核与发展薪酬福利员工管理法律事务部 共4个岗位法律事
9、务部部长法律事务副部长法律事务监察审计党委办公室 共2个岗位党委办公室主任党委干事工会 共2个岗位工会主席工会干事第三章 住总地产部门责任范围1、经理办公室档案管理文秘经理办公室主任信息管理副主任系统管理经理办公室职务示意图办公室责任范围一、 服务工作1、 执行公司内外部事务和公文的上传下达。2、 协调各部门收集、整理公司内部的各种信息,为领导决策提供依据。3、 公司营业执照、各种资质证书的管理及营业执照的报批检审。4、 草拟公司阶段工作报告和领导总结报告稿。5、 通讯、交通、招待、办公费用的审核。6、 公司会议的准备、组织、记录。7、 公司各部门之间的协调工作。8、 协调处理内部投诉。二、
10、对外工作1、 负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译等。2、 负责公司的接待工作及政府关系的建立、维护、及保持。3、 负责公司对外的形象宣传和品牌管理工作。三、 印章、文书和档案的管理1、 执行印章的使用和保管。2、 公司内、外部文书的处理及档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。3、 建立健全档案管理规章制度,做好档案、文件的管理工作。四、 管理和监督1、 进行公司相关法律培训,规范企业行为。2、 组织公司企业文化建设,增强组织凝聚力。3、 发布公司相关管理制度体系,促进管理规范化。4、 掌握公司主要工作的进展情况,负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项。五、 信息管理1、
11、开发、建设公司内部的局域网和公司网站,与相关外部单位建立良好的合作关系。2、 执行公司局域网络的日常维护,不断丰富、创新网站页面的内容。3、 承担公司信息管理的规划与修订。4、 开发、引进管理信息系统,改善公司的业务流程,提高办公自动化水平和公司内部信息的透明度。5、 承担公司信息技术应用及推广,组织开发、引进管理信息系统。6、 经领导授权通过网络信息实现对控股和参股子公司运营情况的监督。7、 公司所有信息的收集、整理、传递与管理。8、 管理信息系统的日常维护。9、 组织实施办公自动化。六、 其它1、 认真学习国家有关政策,贯彻执行公司各项规章制度。2、 完成领导交办的其它各项工作。2、财务资
12、产部融资管理财务会计成本管理税务会计现金出纳财务资产部部长银行出纳财务资产部副部长财务资产部职务示意图资产管理财务资产部责任范围一、 完善财务管理制度和财务计划1、 参与公司中、长期发展规划的制定、修改,制定公司财务工作规划和年度计划,定期检查各级财务计划和各项财务指标的执行情况。2、 规划并且实施公司的财务体制和财务战略,使其与企业发展战略相适应。3、 制定公司财务政策,完善母子公司财务管理体制,保障开发公司对子公司财务权利的实现。4、 建立公司统一的财务管理体系,加强财务管理,不断提高管理水平;监督各控股和参股子公司的财务工作。5、 对各部门进行财务监督,协助做好公司内部的财务审计工作。6
13、、 配合合约预算部拟定对外经济合同和协议,协助审查有关经济文件和对外提供的财务资料。二、 做好财务分析与预算1、 建立科学的财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,优化和控制财务结构。2、 进行月、季、年度的财务分析,及时提供财务信息,预测公司整体的经济发展前景,为公司领导的决策提供参考意见。3、 根据公司经营目标,拟定年度财务预算,上报公司批准实施,并对预算的执行实施监控。三、 资金与成本的管理1、 承担公司资本运营项目融资方案的设计、实施,通过诸多渠道积极筹措资金,合理地组织资金供应。2、 按时编制财务月度、年度计划,做好公司的资金规划。3、 执行公司资金调度管理和费用报销工作,办理公司银
14、行结算和现金收付、保管。四、 收益分配与工资的管理1、 参与制定公司利润的分配方案,并提出合理化建议。2、 执行员工薪酬发放。五、 账务处理与税务管理1、 承担公司的账务处理,组织年度财务决算,编制会计报表和公司所需的内部管理报表。2、 汇总和审核各部门的财务数据,编制公司的会计报表。3、 制定并实施公司的税务筹划, 负责税收解缴、税收政策分析与贯彻。4、 执行各种财务档案、文件的管理。六、 资产管理:1、 对公司各种资产进行定期或不定期的盘点,建立健全资产台账,做到账实相符。2、 审核大宗资产购置、处理计划、并协助相关证照办理。3、 承担公司产权管理,确保国有资产的保值、增值。七、其它1、
15、学习贯彻执行国家有关财经制度及法律、法规。2、 完成领导交办的其他各项工作。 3、项目部项目部职务示意图项目副经理项目经理项目成员根据实际情况动态调整项目部责任范围一、 负责监督各个部门对项目计划的执行1、 负责施工计划的编制,统计施工进度信息。2、 负责监督项目计划的执行,定期将各个部门项目执行情况上报公司高层,根据项目运行实际情况和公司领导的批示对项目计划进行及时调整。二、 负责施工管理,确保工程进度、质量和现场安全1、负责工程施工准备,与各职能部门做好工作交接。2、参与技术交底2、负责标桩放线,组织建安、市政等施工单位进场。3、负责常规材料的进场验收工作。3、负责建安、市政的施工实施管理
16、与协调,确保工程进度、质量和现场安全,对产品质量终身负责。4、配合工程管理部完成竣工验收和竣工备案。5、配合营销策划部完成物业移交、配套设施公建移交和大产权办理。 三、完成领导交办的其它工作4、市场拓展部市场拓展部副部长计划统计市场拓展部部长二级土地开发一级土地开发市场拓展部职务示意图战略管理投资管理市场拓展部责任范围一、 二级土地开发1、 负责房地产市场及竞争对手的调研与分析;2、 负责土地和建设项目信息的收集与分析;3、 负责进行项目调研,并编制可行性研究报告,为公司领导土地获取决策提供依据;4、 负责汇总规划设计、营销策划部门的意见,完成产品定性工作;5、 负责编制投标文件,通过招拍挂的
17、方式获取土地资源,为公司进行土地储备;6、 负责国有土地使用证的办理以及其他与土地有关的手续办理;7、 负责编制项目开发组织总设计;8、 负责组织编制房地产开发项目计划;9、 负责项目总结和后评估工作;10、 负责土地资源的日常管理;11、 负责土地获取阶段所有收支的日常管理,负责土地获取阶段所有档案、文件等资料的收发、归档等日常管理。二、 一级土地开发1、 根据公司发展规划,为公司寻找土地一级开发项目,进行项目调研,并提出调研报告,为公司领导一级土地开发项目决策提供依据;2、 负责一级土地开发项目的可行性研究,编制可行性研究报告;3、 参与一级土地开发项目的谈判,获取一级土地开发项目;4、
18、负责一级土地开发项目有关手续的办理;5、 负责组织并实施征地与拆迁,对受托单位行使管理职能;6、 做好与征地拆迁相关的信访工作;7、 负责项目协议转让土地地价评估工作及项目协议转让相关手续的办理工作;三、 综合统计与计划管理1、 负责制定公司综合计划;2、 负责协同规划设计部、营销策划部、工程管理部、合约预算部、财务资产部和项目经理制定项目计划;3、 定期组织有关部门召开计划协调会;4、 跟踪计划执行情况,对各部门计划执行情况进行分析并形成报告;5、 负责固定资产及其他统计工作;6、 负责房地产开发的统计工作; 7、 协助进行概预算工作;8、 填报各种统计报表,配合统计调查;9、 负责统计的业
19、务检查并提出改进意见;四、 战略规划1、 负责公司中长发展战略规划的制定,并根据公司的发展及外部环境的变化对公司的发展规划进行调整;五、 资本运作、投资管理与对外合作1、 站在公司发展战略的高度进行投资组合分析、研究、管理,制定统一的资本性投资政策,统筹公司的投资管理2、 资本市场的分析与研究,重大资本运作项目如增资发行、收购、兼并项目的分析、运作3、 负责控股、参股公司的产权管理,以及公司产权代表的管理4、 负责公司房地产项目对外合作的运作,寻找合作伙伴六、 其它1、 组织市场拓展部的日常管理工作。2、 组织专业人员参加专业知识培训。3、 完成领导交办的其它各项工作。5、规划设计部规划设计部
20、职务示意图规划设计部部长规划设计部副部长建筑设计与报批规划设计部责任范围一、 负责房地产开发项目的规划设计和建筑成本的宏观控制1、 根据产品定位,确定设计要求,撰写设计任务书和设计委托书,发起并组织设计的招投标工作。2、 负责房地产开发项目规划设计方案、建设工程施工图的设计委托,并从设计进行审核。3、 负责从设计角度控制项目成本并建立相应的设计成本控制体系。4、 负责房地产开发项目规划设计方面的报批、报审工作,办理建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。5、 负责房地产开发项目甲供材料设备的确定。6、 负责签订公共设施配套协议。二、负责工程建设过程中项目品质和质量的监督1、 负责跟踪监督项目品
21、质和质量2、 负责设计变更的审核三、完成领导交办的其它各项工作6、工程管理部建筑结构设计部工程管理部副部长工程手续工程管理部部长工程管理部职务示意图电气水暖通风内业管理市 政 工 程采购管理工程管理部责任范围一、 负责工程技术和手续办理工作1、参与确定设计条件和设计任务书的制定。2、负责施工图的设计审核工作。3、负责办理工程开工手续和工程开工证。4、负责工程技术的支持,组织制定并不断完善企业工程管理技术规范。5、负责新技术、新材料、新工艺的开发、评估以及推广应用。二、 负责组织工程招投标工作(含市政工程)1、负责组织施工单位招投标。2、负责组织监理单位招投标。3、负责组织材料设备招投标。4、负
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