abfjbv工厂行政管理制度.doc
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1、-+懒惰是很奇怪的东西,它使你以为那是安逸,是休息,是福气;但实际上它所给你的是无聊,是倦怠,是消沉;它剥夺你对前途的希望,割断你和别人之间的友情,使你心胸日渐狭窄,对人生也越来越怀疑。罗兰索引表章 节内 容版 次起止页数起止1.0职员守则1.0222.0入厂程序、离职、离开工厂程序1.0343.0作息、考勤制度1.0554.0招聘制度1.0665.0试用期1.0776.0录用、定级考评1.0777.0培训制度1.0888.0薪酬制度1.09109.0升降、任免、调动1.0111110.0厂证、制服管理1.0111111.0加班制度1.0121212.0假期、请假制度1.0131313.0膳食
2、、宿舍管理制度1.0141714.0消防管理制度1.0181915.0文娱室管理制度1.0202016.0档案管理制度1.0212117.0劳动纪律建章处罚条例1.0222218.0违反生产安全操作规程处罚条例1.0232319.0奖励制度1.0232320.0记功、记过制度1.0242421.0工伤处理、及工伤登记表附表1.0252622.0工具领用管理规定1.02727批准栏行政部制造部生产协助一生产协助二管理者代表总经理一、职员工守则1、员工守则:1) 热爱祖国、热爱集体,遵守国家法令,遵守工厂的各项规章制度、自觉维护工厂集体利益和荣誉。2) 服从上级安排、调配、尊重上司,不违抗顶撞上级
3、领导。3) 精诚团结、互助友爱、相互激励、尊重他人,不拉帮结派、不搬弄是非。4) 遵守工厂考勤制度,按规定作息时间上、下班打卡,不迟到、不早退、不无故旷工、不代人打卡。5) 工作时间坚守岗位,不擅自东游西窜、睡觉、不闲谈嘻闹、吃东西、看书报等做与工作无关之事。6) 树立良好的职业道德,不向外泄露工厂技术资料、管理资料。7) 洁身自爱,廉洁奉公,不偷窃他人财物、不贪小便宜、不贪污受贿。8) 节约使用生产用材料能源等资源,不铺张浪费,节约用水、电,养成随手关水、电开关的习惯。工作时间不擅自离开工厂工人区域或进宿舍。9) 未经许可不进入他人工作办公室、仓库、油库机房电房等工作重地。10) 不擅自动用
4、他人机器设备、电脑设备,培训期未满及考核不合格的非熟练工作人员、学徒工在无师傅监督指导下,不私自上岗单人操作设备。11) 严格注意防火安全工作,厂区车间严禁吸烟携带火种或违章动火作业。12) 爱护消防、安全等专用设施及器材,不违章动用灭火器,消防栓,消防用水及安全报警装置。13) 不擅自移动、取摘或破坏工厂内的各种警示标志,保持安全走火通道畅通无阻。14) 不携带易燃易爆、腐蚀性强的化学品、危险品、毒品进入工厂范围,不私自携带攻击性器械、枪械等违禁物品。15) 不寻衅滋事、打架斗殴、不威胁、恐吓、勒索利诱等侵犯他人,触犯刑法之行为。2、职员守则:1) 遵守工厂各项规章制度,维护工厂集体利益。2
5、) 坚持原则,实事求是,不以权谋私,贪污受贿,损害工厂名誉。3) 胸怀坦荡,光明磊落,勇于承担责任,虚心接受批评,不带私心与个人情绪处理工作。4) 精诚团结,不搞个人主义,拉帮结派,搬弄是非。5) 服从安排调配,正确理解与执行上级领导指令和工厂决定。6) 忠于职守,严谨操行,严守工厂秘密,不随便翻阅他人和工厂机密文件资料。7) 未经批准不随便带游人参观工厂生产场所。8) 不擅自携带工厂的文件、物品出厂,自觉配合警卫检查,坚决配合、支持管理人员和保安人员工作,敢于制止揭发危害工厂利益的坏人坏事。二、入工厂程序、离职、离开工厂程序1、进入工厂程序1) 首先到人事部索取见工申请表,人事部根据应聘者特
6、长及要求职位和工厂招募要求安排初次面试。2) 初次面试合格者,可安排职位考核和复试,符合工厂录用条件者,人事部将在规定时间内通知应聘者前来报到,执行试用期考核。3) 入工厂试用必须提供:有效身份证、学历证书、资格证、健康证、未婚证或计划生育证明等资料交人事部存档,并交一寸近期免冠照片二张。满一个月后办理身份证退还手续。4)行政部统一安排员工住宿。2、离职:1) 自动离职:凡旷工超出三天或三天以上者,或未办理离职手续者而自动离厂均属自动离职,厂方有权扣除自动离职者所有工资,以作补偿。且自动离职后在外发生的一切行为与本厂无关。2) 辞职:a) 凡在试用期内向工厂提出辞工者,员工需提前7天,月薪需提
7、前15天通知工厂,否则需扣除相应天数的工资。b)正式员工向工厂提出辞工者,员工需提前15天,职员需提前一个月通知工厂,经批准后生效日为核算辞工时间,待辞工到期后方可即时结算工资,否则扣除相应天数的工资。c) 急辞工者,一律扣除待通知金后,即日结算工资。d) 如有意或多次违反厂规而被辞退的员工,必须先按违返厂纪厂规处罚规定执行,再扣除其待通知金金额,结算工资后即日离厂。e) 如员工辞工后上班有意或多次违犯厂纪或劳动纪律者,遭领导辞退,先按违反厂规处罚规定执行,同时扣除辞工者未到期待通知金,结算工资后即日离厂。3)辞退或解雇:a) 凡因违犯工厂厂规厂纪、工厂规章制度或培训、试用不合格或不再录用者,
8、均属辞退或解雇。b) 在试用期内被工厂辞退或解雇的员工及职员,在扣除应扣款后,发放试用期工资,其它一切款项一概不发。c) 凡因工厂业务形态的改变而不再保留职位,或因不能胜任本职工作或因工作表现不佳,但没有违反工厂有关规章制度,而被工厂辞退的正式雇员,属于正常离职,凡属正常离职者,工厂必须提前一个月通知该雇员,否则补偿一个月的代通知金,并结算全部工资。d) 因违犯纪律、厂规、工厂制度而被工厂辞退之职员工,包括培训试用期及正式雇员,工厂可即时解雇而不作任何补偿,在扣除应罚、应扣之款项后,发放所欠之员工工资,其它一切款项一概不发。e) 因违犯工厂纪律和规章,使工厂蒙受损失者,除立即开除外,工厂将追究
9、赔偿责任,情节严重者送当地公安机关处理,并扣除全部工资。3、离职工厂程序1) 离职者由离职人填写员工动态表呈报部门主管审批。2) 解雇者由该员工直属管理员填写员工动态表呈相关部门审批。3) 自动离职者,则由该部门文员填写员工动态表呈报相关部门主管审批。4) 凡离职者经部门主管同意后,当天必须由离职者所在部门将动态表交还人事部审批,后报请总经理批核。5) 离职者将审批好后的员工动态表、员工证、文具劳保用品归还所属部门负责人后出具证明交予人事部。6) 办理移交签核各相关手续后,交人事部文员办理工资结算手续,由人事部通知会计部当日给予结算清全部应发工资。7) 凡离职者,在办理手续过程中未交出工厂物品
10、者,均按物品造价及有关规章制度酌情扣除处理,经检查私自携带工厂物品或重要文件出工厂以盗窃论处。8) 因特殊原因符合国家法律规章条件突然辞职,结算其在工厂正常工资,但不补发任何福利津贴。三、作息、考勤制度1 工厂全月正常工作日22天制,逢星期六.日或国家规定节假日休息,如遇特殊或赶生产任务需加班的,由需求加班的部门与人事部联络并另行通知。2 正常工作作息时间:上午8:00-12:00 下午13:30-17:30另外部门之具体生产时间,则按现行上.下班时间安排。3 生产单位加班时间从18:00开始,结束时间根据生产进度而定。星期六.天属于加班,其它部门由各单位决定加班起止时间,经审批后为有效时间。
11、4 考勤制度1) 迟到、早退5分钟以内的罚款5元:5分钟-10分钟罚款15元,迟到10分钟至0.5小时之内的罚款30元,另扣2小时的工资,超过0.5小时作旷工处理。2) 因自已忘记打卡的,签卡每次月罚款2元,二次4元,三次8元,以此类推。3) 迟到而不打卡,要求签卡的每次罚款10元。4) 累计旷工连续3天以上者作自动离职处理。5) 因开会或者出差没有打卡的,由总经理签字并注明。6) 人事文员每天在8:05分以后,必须对全厂员工进行查卡,请假、旷工待证实后在工卡上注明,并抽查各部门考勤情况,未按时查卡一次罚款5元。7) 抽查部门人数与上班人数不相符的一次罚款部门文员10元,重犯加倍,三次开除。8
12、) 打卡不上班的一次罚款10-50元,中途下班的罚款20元,并扣除上班时间(加班同样)。9) 代人打卡,一经查出双方均扣20元且打卡无效。10)不按加班制度填写加班申请单的不计加班费,未经主管部门同意私自加班的不予计算加班费。四、招募制度;1 工厂人员招募按岗位职务规划、人员补充规划、教育培训计划及部门临时传递人员需求申请进行。2 招募人员类型1) 管理人员2) 专业技术人员3) 生产线工人4) 文员5) 服务人员6) 杂工3 招募渠道招工广告,人才智力劳动市场,学校或同行等人推荐,内部招聘。4 招募方法1) 普通员工:通过招工广告,集中时间统一查阅证件,登记职位申请表,挑选合格者试用。2)
13、管理人员、业务员、专业技术人员等工作技能须较高要求的,必须经以下招聘步骤挑选人才:a) 通过人才集市或其它现场招聘方式进行初次面试鉴定,收集有关证件的复印资料归类、汇总、比较确定复试可能。b) 通知可能录用者面试时间,安排面试程序,程序如下:i) 安排工厂制订的问卷笔试及各种素质、特长技能测试。ii) 审查相关证件、身份证。iii) 测试合格者安排主管直接面试。iv) 综合表现及测试,面试结果确定录用与否。v) 面试合格者,向其说明工厂有关待遇,确定报到期限,确定录用者报请总经理批核。5 应聘者相关条件:1) 中华人民共和国年满十六周岁合法公民,无触犯法律、法规。2) 身体健康,无传染性严重慢
14、性疾病。3) 形象良好,四肢健全、精神智力正常,能担负任何工作责任。4) 非因故被工厂解雇者注明永不录用者。5) 非怀孕妇女。6) 具备工厂指定的有效证件:身份证、毕业证、健康证、资格证。五、试用期1 初入工厂者必须经过培训后方能上岗,员工试用期为30天(含培训期15天),职员为3个月。若到期未能转正,则自动延长试用期1-3个月,在延长期间,各级主管可以任何时候为该员工转正,但不能超过三个月的延长期,若在延长期间无法转正,则到期后必须离职。2 试用期内的职员工,不享受有薪假期。3 试用期内积极参加工厂组织的各种培训、学习活动、接受试用期岗位定级考评及鉴定考察。4 试用期满后经考核合格者,由直属
15、主管填写员工动态表,经总经理或其代理人审批后,方能转正为工厂的正式雇员,享受工厂一切福利待遇,包括有薪假期。5 新员工的定级考评结果由人事部记录、(新员工培训监定表)、(员工培训/考核档案)作为日后工作能力、工作表现作年终评比和升迁的依据。六、录用、定级考评1 凡试用期的员工在接近试用期满,都必须通过录用前岗位技能定级考评。2 岗位技能考评工作由该部门组织培训实施,主要内容有工作岗位的作业标准、生产工艺、安全生产操作规程、设备维护保养、厂规厂纪、相关工作技能要求等最终确认由部门主管确认,考核合格为正式合格员工。3 凡经试用期定级考评不合格者,延长试用期1-3个月或作辞退处理。试用不合格而辞退不
16、予任何补偿。七、培训制度:1 凡工厂的所有员工都必须接受不同性质程度的培训,通过培训,提高员工知识技术水平、工作技能、加强安全文明生产管理、提高员工的素质、工作态度和主观能动性,以促进产品质量和生产效率。2 工厂的培训工作由文控部进行计划、组织和实施。培训时间一律不记工资。3 培训的种类:1) 新员工初进入工厂的培训内容a) 员工守则、厂规厂纪b) 消防安全知识、环境卫生。c) 5S知识。2) 岗前培训,针对不同岗位新上岗人员进行的生产工艺、产品功能、设备性能及维修保养,安全生产操作规程等的实际操作和适当的理论培训。3) 岗位技能培训,指生产操作、技术熟练程度的加深和技术水平的升级,使员工更熟
17、练地完成其工作必备技能。4) 管理培训,由工厂组织分管理层次进行管理知识和管理技术潜能的培训,以提高管理质量和管理水平。4未经请假不参加有关培训者:1)新进人员未参加入职培训,且没有考核结果者,试用期推后一个月。2)不请未参加培训者,处罚10元/次。八、薪酬制度:1 试用期薪酬制度1) 试用期员工按其应聘不同的职位确定其薪资等级,等级有:a) 普通员工b) 办公室、车间文员c) 一般管理人员和技术员d) 中层管理人员e) 高级行政管理人员2) 试用期内因工作有特别表现或突出成绩的,可由部门主管呈报总经理申请试用期内调级。2 试用合格后的录用工资:1) 凡试用合格者经人事部考评后,由部门最高主管
18、确定并申报试用或录用。2) 试用期内因工作成绩突出调过薪资级别的,试用期后同样享受再定级资格。3一般规定:3.1 人事异动及工资核定作业权责划分:3.1.1 职等为四级以下(含四级)员工,由部门跟班主管初核。主管或经理复核,报行政部审核后送总经理审批核定。3.1.2 职等为四级以上员工由经理初核,报行政部审核后送总经理审批核定。高级行政管理人员由总经理核定。3.1.3 人事异动及工资核定送件流程;人事组填资料 初核 复核 核定 行政部建档原定工资4.1 本厂薪资制度:全厂实行22天/月,8小时/天制。a) 员工薪资: 底薪+加班费-食宿费。b) 职员薪资: 月薪+职位津贴。约定: 职位津贴不纳
19、入基本工资内 。c) 国家法定节假日因情形特殊而加班,按国家规定执行。4.2.1 依据员工的学历、年资、经历、考核成绩及服务态度、配合本厂的工作业绩、物价波动指数、人力的供需状况及生活水平等因素.拟定底薪级距表。经总经理核定各职底薪级距(底薪级距每年视情况确定是否修订)。4.2.2 新进人员如厂外有工作经验则依其在外年资、经历、经试用期满合格聘用再给予适当资位并核定底薪。4.3 其他薪金4.3.1 驻外津贴:因工作需要得派驻厂外工作者,出差时应凭部门主管人员签批的出差申请表出差,出差回来必须将驻厂的回签单。工卡和部门主管人员的签认单一起交到行政部,遗失或欠驻厂回签一律不计津贴。4.3.2 驻外
20、津贴发放标准:员工自驻厂日起,在厂方住宿至次日为一天,即以驻厂住宿天数为核算津贴费用。4.3.3 因工作需要当天出差,当天回厂的不计发驻外津贴。5.1 本厂各职等职位自试用期满调整工资日起,每满一年调整工资一次。5.1.1定期调整:各员工年资届满年度调整日时办理调整。5.1.2 不定期调整:因各职位人力需求异常时调整。5.1.3 定期调整底薪级距标准:根据物价波动指数,业界行情与人力需求系办理调整底薪级距及调整幅度。5.1.4工资调整级距(根据具体情况另定):具体调整薪资数由总经理审批、确定。5.1.5工资调整不因个人原因而变化,以整体薪资体系的调整为原则,工资偏高的调资比例低些,工资偏低的调
21、资比例相对高些。5.1.6 底薪最高界定至总经理。5.1.7 薪资调整权限以被调人的上级主管为原则,五等级以上人员由总经理核定。6.1 试用期间调整薪资:新进人员自报到日起,满规定试用期限调整。6.2)薪资发放:每月22-30日为发放上月全薪日。遇休息日、节假日顺延,殊情况另行安排。6.3)经核准离职(含辞职、停薪、解雇)或停薪留职人员于离职日起停薪。6.4 )所有奖金在未发放以前离厂之员工,一律不计算或发放奖金。6.5) 离职人员于离职日离厂前办理全部移交手续后结算薪资。7.1 假期工资发放:7.1.1事假:假期内一律不给薪(含底薪、津贴、)。7.1.2 公假:工伤假及工厂给予其他公假不扣任
22、何工资,婚丧假,产假及计划生育假视作事假处理。7.1.3 旷工一日扣底薪三日。8 .1 停薪留职8.1.1因工伤或其他事故无法到厂工作,而需要保留工作者需由总经理核准。8.1.2 因工伤停薪留职者,按劳动法法规执行。8.1.3 因事假停薪留职者不给薪。8.1.4 停薪留职期间年资不计。九、升降、任免、调动:1 升职:以工厂有关部门考察工作积极,工作表现突出,对工厂有一定贡献并具一定的管理水平者,由该部门主管上报总经理批准升职,其升职后的待遇与其职位应相一致。2 降职:经多方反映其工作表现差,长期以来工作成绩平平,责任心差,不符合工厂发展需要,工厂将对其降职,降职后的待遇与所降职务一致。3 任职
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