ABC服装有限公司存货管理制度设计.doc

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1、ABC服装有限公司存货管理制度设计一、ABC服装有限公司简介 ABC服装有限公司是一家集专业设计、生产和销售于一体的现代化服装公司。自2009年成立推出注册品牌以来，一直致力于引领都市知识女性的时尚穿衣品味；崇尚个性化、多元化搭配而又不失经典的着装理念和服饰文化；倾情塑造端庄、知性、优雅的美好女性形象。凭藉准确的市场定位,经典、时尚而又结合消费群需求的设计风格和人性化的管理理念，公司成立七年来逐年均已增长50%的速度迅速发展，现已拥有近6000平方米的现代化厂房，300余台平缝车位，年产近60万件时尚女装，销售网络遍及全国20多个省和近200个地级市、县的专业批发市场、商场专厅和加盟专卖店。其

2、品牌风格和发展潜力已得到业界人士的广泛认同，在全国各级客户中拥有良好的口碑和美誉度，公司将不懈努力，深入强化精细化生产管理，强化终端支持和服务客户的理念，以诚信、敬业、人性、公平为公司的文化内涵，努力将品牌打造成艺术追求与商业运作完美融合的服装品牌！二、ABC服装有限公司存货管理存在的问题分析 公司在存货的管理方面主要存在以下几个问题：(一)公司存货采购问题分析有的签订假合同套取公司货款，或以假合同骗取预付款；有的购买劣质残次商品，从中获取利益；有的内外串通，坑害公司，吃“回扣”、拿“佣金”；有的舍近求远，舍好取劣、舍廉求贵，舍公司求个人，谋求个人私利；有的接受送礼请客，以原则作交易；有的做人

3、情买卖，订立君子协议，明知 上当却不检举揭发，反与其同流合污，等等。(二)公司存货保管问题分析 l、以物换物，不结算不入账，截留利润，偷逃税款 如用生产资料换取生活资料或其他生产资料，用生产或生活资料对换劳务或服务；以生产的产成品换取个人生活福利(子女入托升学、住房、交通费用等)。由于产品交易不走，不入账、不结算，摆脱了银行等金融机构和工商管理部门的检查、监督，为偷逃税款、隐瞒利润和销售收入大开方便之门。 2、监守自盗、虚报损失 存货保管人员利用职务之便，涂改账目，偷盗财物，或者夸大和虚报损失，将报损材料贪污私分或转移；假领或冒 领领料单。转移出售、盗窃物资；或盗窃财产物资，将所盗窃物资成本通

4、过克扣打折、短斤少两等手法，打入正常领料发料业务之中。 3、移花接木、调包计 将库存或采购物资进行调换，以次等品偷换优等品，以 廉价物品对换贵重物品，以劣质商品串换优质商品，以旧商 品换取新商品，以坏商品换取好商品；有计划、有预谋地对不同产品商品串档串规，混淆不同型号、不同批次、不同价格、不同产地的物资，瞒天过海，偷梁换柱，以实现违法乱 纪之目的。(三)公司存货核算问题分析1、在采购成本上营私舞弊，将有关费用和买价弄乱 主要问题有搞乱采购成本，商品流通公司的采购成本只包括采购价格、进口关税和其他税金等。有的公司将一些不 属于采购成本的项目，如采购时发生的运输费、装卸费、保 险费、包装费、仓储费

5、等发生时不计入当期损益，而将其直接计入采购成本；对购货的折扣作虚假处理，折捆费用未抵 扪有关物资的采购成本，而是作为个人的隐性收入或“小金 库”；对购入存货的增值税进项税额销项税额计算处理作假。 2、在账外设置“小金库” 将账内的一定比例的材料物资移到账外，置于公司生产经营体之外，作为可供自己随时调用的物资“蓄水池”。主要的手法有：购进存货时即作为待摊费用或作为生产费用，尚 未使用便计入相关的成本费用；回收的边角、废料不入账； 捐赠、盘盈的物资不入账；自制材料不入账；委托加工退回材料的余料不入账；领用材料即计入生产费用，假退料和退库不记账等；积小成大，积少成多；账外物资“小金库”呈现滚雪球的状

6、况。 3、虚报多列 虚报盘盈盘亏，多报盘亏、隐藏盘盈；或将盘盈盘亏不作处理、长期挂账；或者按违法乱纪行为人需要，随意作账， 如计入其他业务收入、营业外收入等；或者将盘盈盘亏与物 资储备中发生的溢出金额或非常损失互相冲销，不转出其相应的“进项税额”，以增加增值税的抵扣数。 4、随意改变发出存货的计价方法，发出存货记账方法做假 根据会计制度规定，公司可以根据自身的需要选用会计制度所规定的存货计价方法，但要遵循一贯性原则，选用的 方法一经确定，年度内不能随意变更，如确实需要变更，必 须在会计报表中列示变更原因及其财务状况的影响。但在实 际工作中存在随意变更计价方法的问题，违反了会计的一贯性、可比性原

7、则，造成会计指标缺乏可比性，前后备期口径 不一致。有些公司甚至人为地通过改变存货计价方法来调节生产或销售成本，人为调节当期利润。三、改善ABC施工企业应收账款管理的思路1、强化公司领导者对存货的重视程度。2、加强财务部门与业务的沟通与协作，建立存货的责任制度，明确各有关方的责任。3、实施存货的追踪分析。4、改进存货的核算工作。四、公司存货管理问题的解决对策 (一)加强公司存货采购管理l、加强采购环节管理 采购环节的备种票据是公司财务管理与物资管理的结合点。在采购管理系统中，为按采购发票确认采购入库成本、 跟踪订单执行情况以及准确处理采购退货业务，采购订单处理实现全程电子化是关键所在。为使采购订

8、单管理规范化， 制定采购订单必须严格以物资采购计划为依据，彻底杜绝采购的随意性；在货物入库以后，再把订单和入库单核对，两者是否一对应，只有这样才能准确掌握订单执行情况。2、加强采购程序的内部监督与控制 对采购过程中的有关组织内部控制制度、结构及系统进 行监督与控制，应当从公司权责划分、履行授权批准程序、 建立和健全内部控制制度、并且进行追踪检查、连续纠正控制制度中的差错、建立付款人员、记账人员和审批人员的高 度分离等方面进行严格监督与控制。因此，从监督方法角度 分析，这些有效措施是纠错防弊的关键方法和步骤。(二)加强公司存货库存管理 入库过程是材料物资经验收合格后入库并录入入库单的 过程；出库

9、过程是物资需求部门按照原需求计划提出领料申 请，经物资部门审核批准后发料并录入出库单的过程。对出入库工作的管理，关键问题是监督机制的建立。公司财务部门应当每月对所有入库单、出库单进行核查，并形成财务凭证，实现财务管理与物资管理的结合，至此完成物资在库全 过程的管理。(三)加强公司存货循环的内部监督与控制存货的采购、销售及生产领用，这是一个相互联系、密不可分的整体。为了准确把握存货控制的实质，我们将其放在一起进行讨论。公司存货不但关系到当期损益的会计核算，并且涉及到前后备期会计利润水平，并影响到组织机构中的 流动资产变现能力的各项财务指标。所以，内部会计监督与 控制者，要把主要精力投入存货核算的

10、审查与监控，将直接 影响存货的控制凶素作为审查的重点，该方法直接关系到对 会计信息质量的监督与控制效果。(四) 加强公司存货核算管理 存货核算管理系统是公司通过应用物资管理系统实现效益目标。对存货进行管理与核算，就是要通过对各项存货的 收发存业务进行会计处理，及时准确地将备类存货成本归集 到备成本对象和成本项目上，并全面准确地掌握公司存货的 耗用状况，实现物资在价值形态上的管理，动态地反映存货 资金的增减变动，提供存货资金周转和占用情况的分析，为实现最佳储备提供依据。 在管理上，公司应特别注意建立应用机制，定期对公司 存货成本构成情况、存货资金占用情况、资金的使用效果情 况进行控制与监督，同时

11、，在特定条件下，不定期地对物资 经营管理情况进行专项的或伞面的控制与分析。(五) 引进新型库存管理模式 我国公司的组织结构大都沿用了传统的基于职能部门的专业化模式，这种组织结构的特点是职能部门多、层次多、等级制度严格，这种组织适用于稳定的市场环境、大规模的 生产、以产品为导向的时代，但我国公司日益面对着多变的 市场环境、小批量多批次的定制性生产、以最终顾客为导向的时代，这种组织就显现出它僵化的一面，已经不能适应公司发展的需求。建立面向流程的一体化供应链从而打破组织 间的壁垒，建立起高水平的、穿越职能的、能够快速响应最 终顾客需求的管理体系，充分发挥供应链一体化的核心优势。 此外，面向流程的管理

12、体系不仅要穿越职能部门，还必须贯 穿上下游的合作伙伴，形成面向流程的扁形组织结构。只有建立一个穿越公司职能部门、贯穿公司上下游合作伙伴的一体化供应链，才能有效地实施新型库存管理。公司必须加强存货入库、保管、出库流程内部控制，生产、销售、采购、财务部门协调一致，实施新型库存管理模 式。以此加强公司存货的控制、管理，提高营运资金利用效 率，最终实现公司财富最大化。进行并购决策分析 参考下列指标：每股收益，即每股盈利能力的变化是企业并购对企业影响的最终体现；被并购企业盈利额相对于并购方企业盈利额越大，在并购初期，每股盈利额往往比并购前有所下降，但通过对目标企业制定新的发展战略，提高企业发展速度，盈利

13、能力应该逐步增长；市场价格，市场上股价是企业盈利能力、经营能力、发展前景的综合反映，市价越高，并购方需投入的并购资金越多，同时是确定换股比例的依据，还可以确定出价高于市价的目标企业的潜在价值，如被并购方的市场品牌优势和新技术尚未发挥的效益；如果并方企业的市盈率大于目标企业的市盈率，完成并购后收购企业每股盈利增加，被并购企业每股盈利减少。 在并购财务评价后，一般以下类型企业可以成为并购目标企业：资本价值被低估的企业，企业的价值低于其净资产值时，即出现所谓的交易所资本低估，由于此时收购成本远低于新建类似企业的代价，这种公司往往会成为被收购的对象；存在营业净损失的企业，由于其亏损可以从发生年度后数年

14、的收益中予以抵消，从而可减少收购方的纳税；因经营不善或其他原因造成财务困难，但本身前景良好或具有尚未发掘潜力的企业；或由于大量现金及证券投资和可利用的贷款能力，以及被收购企业股东处于逃避为股息红利支付个人所得税而改付资本增值税的并购财务动因的目标企业。Acquisitions decision analysis Reference the following index: earnings per share, namely earnings per share of change is enterprise merger ability of enterprise influence emb

15、odiment of; The merged enterprise relative to the merger of enterprises, the greater the biggest party in m&a, eps performance of early than before the acquisition often have declined, but through the formulation of new development of the target enterprise strategy, improve enterprise development sp

16、eed, profitability should gradually increase; Market price, market share price is the enterprise profitability, operation ability, development prospect, the comprehensive reflection of market, the higher the merger of m&a to investment funds square, at the same time is to determine the proportion of

17、 the basis for shares, still can determine the bid higher than market price of the potential value of the target enterprise, such as the merged square market brand advantages and new technology has not yet play benefit; If the p/e ratio and square enterprise than the target enterprise after the merg

18、er, complete with buy-out firms earnings per share increase, the merged enterprise earnings per share decrease. After the merger financial evaluation, generally the following type enterprise can become targets enterprise: capital value underestimated the value of the enterprise, the enterprise below

19、 its net asset value, namely appear so-called exchange capital underestimated, because this acquisition cost far less than the cost of newly built similar enterprise, this company often become takeover object; The enterprise existing business net losses, due to its losses from the occurrence of year

20、 can be after years of profits, which can reduce the offsetting of the acquirers pay taxes; Because of bad management or other causes financial difficulties, but itself with good prospects of not tap the potential or enterprise; Or because large amounts of cash and investments in securities lending ability and available, and enterprise shareholder in escape takeover for dividend extra dividend payment of individual income tax and value-added tax to pay capital of the target enterprise financial motive merger.