金属制品有限公司 社会责任管理手册.doc
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1、文件编号:FY-QPM-0001 社会责任管理手册 发送:公司各职能部门 页次: 受控状态: 发行编号: 编制: 审核: 批准: 修改记录目录01前言.202公司简介.303颁布令.404任命书.51.0目的与范围62.0引用标准63.0规范纲要与诠释64.0定义65.0手册的管理86.0社会责任政策87.0管理责任98.0法律法规及其他要求99.0目标、指标及管理方案1010.0童工及未成年工1111.0强迫劳动1112.0健康与安全1113.0结社自由和集体谈判权1214.0禁止歧视1215.0惩戒性措施1316.0工作时间1317.0工资报酬1418.0供应商、分包商和分承包商管理151
2、9.0对内对外沟通1520.0事故、不符合项、补救及纠正行动1621.0文件及记录控制1722.0员工培训1823.0内部审核1824.0管理评审1925.0附录19附录一.20附录二.2101前言随着经济全球化,特别是近二十年来,欧美跨国公司已经并继续将劳动密集型产品转移到劳动成本较底的发展中国家和地区,建立起“全球采购、全球销售”经营模式,大大地降低了成本,获得巨大的发展。目前,欧美市场95%以上的劳动密集型产品是由发展中国家生产的。近年来,在欧美发达国家,越来越多的人意识到劳工标准和贸易之间紧密联系,消费者越来越多地关心劳工问题,他们对产品的生产条件提出越来越多的问题,他们想知道他们所购
3、买的产品是否是童工或强迫劳动生产的,生产的这些产品的工厂是否遵守基本的劳工标准。他们还要求跨国公司采取进一步的行动,监督海外和约工厂的条件。在这一运动中,一些非政府组织,如工会组织、劳工组织、消费者协会、人权组织、宗教组织和大学生组织起了关键的推动作用,他们要求跨国公司,特别是消费品行业的跨国公司采取实际的行动,确保他们在发展中国家的供应商(工厂)遵守当地劳动法规,保障工人的基本权利。有一些非政府组织还会派出代表访问这些工厂,调查工厂的劳工问题,然后将调查结果提交给有关跨国公司总裁,要求他们作出回答,有些重大事件报告甚至会在新闻媒体广为传播,形成巨大的压力。十年前,大部分跨国公司往往借口这些工
4、厂不属于他们或并不由他们管理,因而不承担任何社会责任;随着广大公众的社会觉悟日益提高,抗议行动日益强烈,一些非政府组织机构经常举行大型游行示威活动,联合抵制某些使用童工或者血汗工厂的跨国公司的产品,阻挠公司的商业活动,冲击公司办公楼,甚至损坏或捣毁其商店,造成经济方面的巨大损失和品牌形象的严重损害,一些公司因此股票价格下跌,甚至高层经理被迫辞职。目前,几乎所有跨国公司都已经意识到他们对全球合作伙伴的社会责任,一些公司制定自己的公司政策,将公认的劳工标准作为采购合同条款,要求全球合作伙伴(特别是那些为他们生产产品的工厂)遵守国际劳工标准和当地劳动法规,很多大型公司成立了专门机构。或者委托专业公司
5、监督工厂的执行情况,如实地检查,提出了一些宝贵意见和建议,为了确保公司持续符合国际劳工标准和本地劳动法规,确保公司的全球竞争力,公司决定执行最先进的SA8000社会责任国际标准。02公司简介富盈金属制品有限公司是台商于一九九二年八月一日在大陆投资兴办的一家台商独资企业,占地面积约47000平方米,现有员工一千多人,主要生产家具五金、卫浴五金、各类日用五金,用于配套装饰各种箱包、手袋、鞋帽、服装以及家具、卫浴、建筑、交通工具等。美观精致,产品销往欧美国家和地区,深受客户好评。本公司座落在中国广东省增城市石滩镇郑田工业开发区,拥有先进的生产设备和检测仪器,工具。有完善的管理体系,实行电脑化管理,自
6、动化办公,完全有能力保证产品之最高品质。公司建立以来,我们在产品品质管理上不断完善,始终坚持“以质取胜,强化管理”的原则,现设有专门品质保证部门一品管部,直接接受总经理领导,具有IQC、PQC、QA之专职职能,对产品品质保证起到了重要作用。地址:中国广东省增城市石滩镇郑田工业开发区联系电话:(020)82922155-6 (020)82922152传真: (020)82922153-4邮政编码: 51133003颁布令为了建全和完善本公司的管理制度,促进法制管理规范化、提高企业水平和经济效益,确立产品在市场上的地位及良好声誉,增强国际市场的竞争能力,根据SA8000:2001社会责任国际标准要
7、求和中国劳动法规结合本公司实际情况,遵循“以人为本,依法治厂”的原则,编制本有限公司社会责任管理手册,现予以颁布实施。本手册是公司社会责任管理与保证的纲领性文件,是实现本公司法制方针和法制目标的基本法则和准则,公司各部门及全体员工必须严格执行本手册,本手册从2009年*月*日起正式实施。 富盈金属制品有限公司 总经理: 2009年*月*日04任命书(社会责任管理者代表)为了建立、实施、维持公司社会责任管理体系,确保公司运作符合中国相关劳动法规和SA8000:2001国际标准及客户标准,持续改善公司社会责任状况。经研究决定,任命*先生(职务:*)为公司社会责任管理者代表,全权负责公司社会责任规范
8、的建立、维持、协调、运作、发展,并负责所有环境/职业健康管理、客户行为准则等相关事宜的统筹、执行和协调各职能部门跟进社会责任规范。此任命自2009年*月*日起生效。 (公司名称)有限公司 董事长(总经理):* 2009年*月*日社会责任委员会成员名单为了建立、实施、维持公司社会责任管理体系,确保公司运作符合中国相关劳动法规和SA8000:2001国际标准及客户标准,持续改善公司社会责任状况。特成立社会责任委员会, 成员如下:组长: 董事长*或总经理*副组长(管理者代表):第一副组长* ,第二副组长*组员:人事(行政、后勤)部经理*、财务部经理*、生产部经理*、采购部经理*、各个车间主任*、员工
9、代表*。社会责任委员会工作内容1. 建立并保持程序,收集适用于公司的法律法规及其他要求,并及时更新。2. 制定公司社会责任政策和确定的重大社会责任因素,并根据法律法规、标准以及客户的要求,制定公司社会责任目标和指标,并制定目标和指标的控制措施,制定适当管理方案,确保目标和指标的实现。3. 建立和保持对内对外信息沟通程序,确保与所有利益相关者就公司社会责任表现进行适当的信息沟通。4. 建立并保持事故和不符合项的报告,调查和处理的程序,应明确根据法规规定报告意外事故的机制,建立并保持不符合,补救及纠正行动的控制程序,避免类似问题再次发生。5. 建立并保持文件及文件控制程序逻辑,确保所有的社会责任活
10、动保持合适的记录,有关部门的记录文件得到有效的控制。6. 建立并保持员工培训程序,明确员工培训要求,以确保工人清楚懂得公司社会责任政策和程序,懂得安全使用机器与工作,避免发生意外事故。7. 建立并保持定期审核的程序,检查公司运作和表现是否符合法律法规的要求,是否符合公司政策和程序,为持续改善公司社会责任管理体系和表现提供资料,确保体系的有效运行。8. 建立并保持管理评审程序,总经理定期对公司的社会责任表现及管理体系的适用性进行评审,确保社会责任管理体系的持续适用性和有效性,确保公司运作持续符合国家法规和国际标准。社会责任委员会成员责任1 组长:(董事长总经理):对公司的社会责任表现承担最终的责
11、任。负责公司社会责任政策的制定和执行,定期评估公司的社会责任表现,为社会责任管理体系的正常运作提供适当的资源保障,推动社会责任表现持续改善。2 副组长(管理者代表):负责建立并执行管理程序和制度。3 人事(行政、后勤)部经理:3.1负责制定公司人力资源管理程序的制度,包括员工招聘、工资标准、工资发放、员工福利、员工培训及惩罚措施。3.2负责协助建立和维持社会责任管理体系,推动、协调和监督社会责任活动的实施。3.3负责制定和推广公司安全卫生法规,确保公司员工生命安全和健康,确保公司财产安全。4 财务部经理:根据公司社会责任政策和原则,负责制定公司工资福利计划,确保工资福利符合当地法规要求。5 生
12、产部经理:根据社会责任政策和原则,负责合理安排生产计划,严格控制工作时间,保持良好的工作条件,确保机器设备处于安全卫生状况。6 采购部经理:根据公司政策和原则,负责将社会表现纳入供应商和分包商管理程序,在行政部经理的协助下,定期评估供应商和分包商的社会责任表现,加强合作,逐步推动供应商和分包商改善社会责任表现。7 工人代表:工人代表由工人选出,代表工人利益。他应定期会见公司各个部门和层次的员工,了解他们对公司政策、体系和运行的意见和建议,并将这些意见和建议提交给公司管理层,和公司管理层探讨解决问题的方法和措施,协助公司解释和推广公司的改善措施。1.0 目的与范围1.1本手册根据SA8000社会
13、责任国际标准和中国劳动法规,结合行业的发展趋势及公司战略特点编制而成。1.2手册规定了公司在社会责任方面的政策、原则、目标、程序和实践,作为公司履行社会责任、维持良好的劳资关系,改善工作条件和持续改善员工工资福利待遇的基础,公司将定期安排内部审核和管理评审,必要时,及时采取有效补救措施和纠正措施、工作和休息时间、公司报酬和福利、以及供应商和分包商管理等。公司应该遵守的社会责任,以帮助公司发展、维持和加强公司的政策和程序,在公司可以控制或影响的范围内,管理有关社会责任的问题;1.3 向社会、各相关顾客等证明公司政策、程序和措施符合社会责任标准的规定。2.0 引用标准2.1 SA8000:2001
14、社会责任国际标准。2.2国家、行业有关社会责任的法律法规。3.0 规范岗要与诠释公司应该遵守国家和其它适用的法律、公司签署的其它规章和本标准。当国家和其它适用的法律、公司签署的规章和本标准所规范的议题相同时, 应该采用其中最严格的条款。公司也应该尊重下列国际协议的原则:国际劳工组织公约第29 和105 条(强迫性和奴役性劳动)国际劳工组织公约第87 条(组织工会的自由)国际劳工组织公约第98 条规(集体谈判的权利)国际劳工组织公约第100 和111 条规(男女同工同酬;歧视)国际劳工组织公约第135 条规(工人代表公约) 国际劳工组织公约第138 条和建议款第146 条规(最低年龄和建议)国际
15、劳工组织公约第155 条和建议条款第164 条(职业安全和健康)国际劳工组织公约第159 条(职业训练与雇用 伤残人士)国际劳工组织公约第177 条(家庭工作)国际劳工组织公约第182 条(最恶劣儿童)世界人权宣言联合国儿童权利公约联合国消除一切形式歧视妇女行为公约4.0定义4.1公司的定义:任何负责实施本手册中各项规定组织或企业的整体,包括公司所有的员工(即董事、决策阶层、经理、监督和非管理人员,不论是直接雇用、合约性质或以其它方式代表公司的人员)。4.2 供货商/分包商的定义:提供货物或服务给公司的实体,它所提供的货物或服务构成公司生产的货物或服务的一部分,或被利用来生产公司的货物或服务。
16、4.3 下级供货商(分供商)的定义:在供应链中直接或间接向供货商提供货物或服务的实体,它所提供的货物或服务构成供货商或公司生产的货物或服务的一部分,或被利用生产供货商或公司的货物或服务4.4 补救行动的定义:给SA8000 所涵盖权益受侵害的工人或前雇员的补救行动。4.5 纠正行动的定义:为确保给不符合提供及时、持续补救而实施的系统化改进或解决措施。4.6 利益团体的定义:关心公司的社会表现或受到公司社会表现所影响的个人或团体。4.7儿童的定义:任何十五岁以下的人若当地法律规定最低工作年龄或义务教育年龄高于十五岁,则以较高年龄为准若当地法律规定最低工作年龄是十四岁, 符合国际劳工组织公约第13
17、8 条有关发展中国家的例外规定,则以较低年龄为准。4.8 青少年工人的定义:任何超过上述定义的儿童年龄,但不满十八岁的工人。4.9童工的定义:任何属于上述定义的儿童年龄的人所从事的劳动,除非符合国际劳工组织建议条款第146 条。4.10强迫性劳动的定义:任何人在任何受惩罚威胁下被榨取的非志愿性工作或服务或作为偿债方法的工作或服务。4.11拯救儿童的定义:为了保障曾经担任童工并遭遣散的儿童的安全、健康、教育和发展,而采取的所有必要的支持和行动。4.12 居家工人的定义:在直接或间接合同下, 不在公司场地内为公司做工的人。不论由谁提供设备、原料或其它物料,只要提供了雇主界定的产品或服务并为报酬而做
18、工的人。4.13管理手册:公司根据 SA8000国际标准和公司社会责任政策和目标,全面地描述公司社会责任管理体系的一系列文件,集中表述公司的社会责任保证,主要供公司管理层、客户及第三方认证机构参考之用。4.14社会责任政策:是公司在社会责任方面的最高纲领和行动指南,是公司内部最高层次的法规之一,也是公司的社会责任承诺和公开声明,它反映了最高管理层对社会责任的态度。4.15程序文件:根据SA8000国际标准要求和公司实际需要,为达到公司政策和目标所需的程序和对策, 描述实际管理体系要素涉及的各个职能部门活动的文件,明确规定各项工作的具体要求、工作方法、操作程序及负责人员等,供职能部门使用。4.1
19、6作业文件:根据管理手册和程序文件的要求,描述完成某项工作任务的具体方法,是一份详细的操作性文件,主要供个人或小组使用。4.17表格和记录:用于描述公司某一工作的条件、过程和结果的数据和参数,包括有关的工作记录、图表、事件和事故记录、调查和反馈记录等,具有可追溯性。4.18策划:为实现公司社会责任政策和目标,确保符合国家法规和国际标准,公司需要制定阶段性和专项工作计划,如年度计划、培训计划、审核计划等。4.19资源:公司为实现社会责任政策,达到社会责任目标所需要的人力、物力及财力支持。5.0手册的管理5.1建立、实施、和保持一套文件化的管理体系,有利于持续实现;良好的社会责任表现。一套完整的管
20、理体系文件包括三个层次,即管理手册、程序文件及作业文件和记录。5.2制定管理手册的目的在于明确公司的社会责任政策、基本原则结合基本程序,为公司制定程序文件及具体实施提供指导,确保公司政策的稳定性。5.3公司社会责任管理代表负责建立、实施并维持本手册,不断完善公司管理体系,以适用公司及利益相关者的期望和要求,从而持续改善公司的社会责任表现。5.4本手册经公司总经理批准后公布实施。5.5管理手册的编写、保存及修订应根据文件管理程序和记录控制管理程序进行,管理者代表负责及时发放本手册的最新版本,同时回收废弃版本,并保持适当的收发记录。5.6手册的解释权归公司社会责任管理代表。6.0社会责任政策6.1
21、社会责任政策6.1.1本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工组织标准和维护劳工权利是一个负责任的公司所具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。6.1.2本公司承诺遵守国际劳动法律法规,遵守国际公认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约,持续改善工作条件和员工福利。6.1.3与质量管理一样,社会责任管理也是日常工作的一个有机组成部分,履行社会责任是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。公司任命高层经理负责社会责任管理,建立、使和维持良好的社会责任管理体系,并将这一要求延伸到供应商和分包商。6.2公司声明6.2.1禁止使用童工和强迫劳动,不接受任何使用童工或强迫劳
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