门禁卡使用管理规定.doc

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1、滨印集团门禁卡管理规定一、目的：为规范公司门禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此规定。二、适用范围：集团本部正式员工。三、具体规定：1、管理职责：办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。2、门禁卡的办理与补办：发卡：由办公室统一发放。发卡手续：新员工办理入职手续后7个工作日内，并由新员工在门禁卡发放记录表上签字后领用。补卡：门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时，应立即向办公室说明情况。补卡手续：因人为损坏或遗失者，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳制作费100元予以补办；因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳工本费

2、10元予以补办。退卡：员工离职时，将门禁卡退还办公室，如离职时门禁卡丢失的，收取200元费用。3、其他办公楼大厅服务员严格控制外来人员进入各部门办公场所，经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的，经登记后，可以使用大厅员工门禁卡为其开门，并告知具体办公室位置。大厅服务员门禁卡可以为办公楼临时员工开门，方便临时员工出入办公楼。四、门禁卡的使用及处罚：1、门禁卡仅限本人使用，应妥善保管，不得由其他人代打卡，一经发现由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罚款100元，当月员工考核分别扣罚10分并分别在本年度记过一次，所在部门负责人当月员工考核扣罚5分。2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前，办公室不定时检查，发现一次未佩戴扣罚50元，当月员工考核扣罚5分，所在部门负责人当月员工考核扣罚2分。3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。4、如有特殊情况不能打卡的，需向办公室说明情况。五、备注本规定自2013年5月2日开始执行，本规定由办公室负责解释。滨印集团办公室二零一三年四月二十二日