美容院管理制度(精选多篇).doc
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1、美容院管理制度(精选多篇)美容院管理制度(精选多篇) 第一篇:美容院管理制度管理制度化淡妆,穿肉色袜、不露趾黑色皮鞋;换工服;长发必须盘起,指甲不能过长,不得涂指甲油。2、服务时,应亲切有礼面带笑容,动作轻柔,服务客人时,要有敬业精神,且随时注意客人的需求,不得以个人的情绪影响工作,随时保持顾客至上的服务观念,如发现礼貌不周,与顾客争执或有顾客投诉,按本院规定进行处罚。4、工作中所有的物品、产品、仪器,用后应归还原处,随时保持工作场所的整洁。5、凡事都以本院整体利益着想,同事之间一视同仁、严守工作时间,服务客人时间,接听私人电话,应先向店长申请不能超过3分钟;工作时不得传呼美容师接听私人电话;
2、所有工作人员会见来访亲朋好友不得谈天说地,影响美容院正常工作。7。在职期间,不得擅自旷工,旷工按处罚条例扣罚,超过3天作自动辞职处理,当月的薪金、各项提成及技能费一律不给予发还。8、服从上级主管分配,确实作好分内工作,如有不同意见及建议,应以最佳的方法如实反映,禁止恶意伤人,毁谤同事。9工作餐应在指定的地方进食,食后应立即清洁,即使补妆。10、轮班值日生应严格按照本院“值日生守则”工作11、每周抽一小时为会议时间,店长传达本院的指示及任务,每个员工必须出席,午会每周2-3次13、美容师需按轮筹、咨询、预约制工作。14、员工穿工衣一定要按本院规定严格执行。15、员工人为损坏仪器或其它店内公物,按
3、该价格扣罚,无人承认,则整店每人平均扣罚。请假制度一、凡请假在半天以上必须提前递交书面请假条,经店长、经理批准后方可离岗,确有紧急情况无法预先请假的,或事先说明情况,事后再补请假手续。不履行请假手续作旷工处理。不可请人代请假和续假。二、临时请假,应说明去向和时间,由店长和经理批准,并在前台登记。超过请假时间,按旷工论处,当天不论做什么护理,无业绩,算旷工一次。三、假期批准时间即为假期开始,需提前或推迟必须重新申请,假期结束,应及时销假,与有特殊情况要续假,必须重新履行请假手续,否则作旷工论处。四、一个月累计请病假3天以内,按半数计扣每天工资,超过3天,除计扣工资外,酌情扣一定比例的当月工资。五
4、、经医院证实,有病历证明,可以请长假,但本月固定工资为零,不可参加一定期间内的考试定级别、晋升。七、每月考勤公布一次,考勤情况纳入考核,管理制度电器管理制度一、每位员工用完电器应随手关掉。二、负责人每天下班前必须检查所有电器是否关掉,是否有损坏,如发现没关就找最后一个使用的人负责。第二篇:美容院管理制度美容院管理制度员工管理1. 美容院上下班必须签到,前台考勤,必须有全勤奖和迟到扣款的奖项设臵。2.工作时间须束发,穿着工作服,整齐清洁,佩戴工作牌,淡妆,不能留长指甲,做护理时戴口罩,上班时间不能在手上佩戴首饰。3. 在营业之前,美容师要把自己所负责的区域打扫干净,按照值日表上自己所负责时间段维
5、护店内卫生。4. 每天早晨必须开早会,诵读企业文化,激励员工,定制目标,对第一天出业绩的员 工进行经验分享与表扬。5. 接待顾客,面带微笑,主动问候顾客,送顾客不能少于三步,上班时不带自己个人情绪,在其职谋其事。6. 服务顾客期间,尊重顾客,虚心听取顾客的意见和建议,及时反馈给店长或者经理, 不能与顾客发生争吵。7. 节约用水用电,杜绝浪费行为,护理时不能偷工减料或铺张浪费。正规合理的使用美容仪器,爱护美容院设备,产品根据需要归臵保存。8. 服从工作安排,工作积极主动,主动联系及预约顾客,工作不拈轻怕重,挑三俭四,自觉服从工作安排。不经店长或经理同意,不能随意调班,和擅自安排工作或休息。9.
6、不在店内从事与工作无关的事情,给顾客做护理时不能接打电话,不得吃零食、吸 烟、渴酒、大声喧哗、追逐、打闹。10. 不能躺在美容床或伏在工作台上休息、睡觉,美容师之间不允许相互开玩笑取乐, 喧哗、议论事情,严禁在美容院讲脏话。11. 工休按店内轮休制执行,临时事假须上班时间前请示店长或经理批准;请假须真实反映情况。12.严格执行消毒卫生以及店内的清洁制度。13.自觉维护本店形象,不能在美容院内传播有损美容院的负面信息,以及议论他人等,自觉维护店面形象、 信誉。14.严谨利用工作之便给顾客做私活,一经发现,从严处理。不得向顾客索要小费,或利用工作之便假公济私,谋取私利 。15. 严格保密顾客资料。
7、不准私自借用店内资料、物品,不准对外泄漏本店内技术、管理资料及具体经营数据。16、当班时间必须按规定填定各类报表,及时汇报。17、店长对属下美容师有绝对领导权和管理权,美容师必须服从。时间制度一、迟到凡在上班时间未到达工作岗位的视为迟到。1、 迟到10分钟内扣10元。2、 迟到10分钟以上扣20元。3、 超过半小时且没与主管签字视为旷工半天。二、早退未经批准,提前离开工作岗位的视为早退。1、 早退一次处以100元罚款。2、正式员工则按旷工半天处理。三、旷工未办理请假手续或请假未经批准不到岗的,第二天又不补办手续且无正当理由的;上班时间内无正当理由擅自离开工作岗位的,视为旷工。1、 旷工半天,扣
8、除100元岗位工资及相应补贴。2、 旷工一天,扣除半月岗位工资及相应补贴。3、 旷工一天以上,予以辞退。四、换休及换班因正当理由不能按正常轮休及班次上班需要调换的。1、 换休换班提前一天向主管申请,主管有正当理由时可以拒绝此申请。2、 一个月不允许超过两次,如有极特殊原因可申请事假。五、病假员工申请病假,必须持有效病假证明,或由经理和本店医生核准方可申请休假,须书面申请并经经理批准,如员工因突然患病,不能上班,须设法于当值时间之前电话通知经理,休假后补办休假手续。有底薪员工病假一天不扣发工资,一天以上扣发当天工资。六、事假员工如有特殊情况,需要请事假,或换休假,必须提前1天申请,经批准后方可休
9、假,未经批准无故缺勤或擅离岗位者,按旷工论处。事假不超过一个星期,事假当天无工资,请短时间事假累计8小时算1天。卫生制度美容院实行两清洁制度,即班前分区域清洁,班中时段性专人负责。每周一次大清洁,每月一回大扫除。每日卫生清扫1、上班前每人把自己负责区域卫生打扫干净。2、要注意个人卫生,经常换洗工作服装。3、清理地面、大厅茶几沙发、咨询台、窗玻璃、器械设备、按摩床、美容床等营业场所的设施的灰尘和蜘蛛,垃圾必须每天清倒4、营业场所所有摆设干净、明亮、无污垢、无水迹、无破损、整洁美观,室内空气随时保持清新、干燥、无异味。5、对消毒柜、倒膜碗、毛巾、水盆和拖鞋进行消毒和清理。6、要使所有摆设干净明亮,
10、无污垢和破损,使室内空气随时保持清新,干燥,无异味。7、员工更衣室进行紫外线消毒。8、每周做一次卫生清洁9、每月做一次大扫除店员对自己区域内、时间段内卫生负责。店长应每日检查店内卫生对于检查不合格的予以警告或罚款。库管制度一、 产品入库制度1、 产品入库时,采购人员根据“配货清单”亲自同交货人办理交接手续,核对、清点产品。 仔细检查产品名称、规格是否相符,不相符的应退换。 对质量不符合要求的应退换。 对价、物不符的应及时与供应商联系处理。2、产品验收合格后,仔细填写产品进货(进库)单二、 产品出库及院装产品领用1、产品出库时,库管员登记出库单,写清日期、出库原因等。2、院装产品领用应在院装产品
11、使用明细上把内容写清楚,由领用人签字,不许更改,如果填写错误必须重写。对不符合规定的领用,产品管理人员有权拒发。3、 办公用品等消耗用品的领用同产品领用,领取后做相应登记。4、如果发现产品剩余量与单据不符,查明责任。三、 产品的盘点1、 产品管理人员对于库存产品应予严密稽核清点,仓库应随时接受上级主管抽检。2、 每月月初盘点一次库存产品,盘点时应由店长与库管员双人盘点,盘点时必须实地查点产品之规格、数量是否与帐面之记载相符3、 盘点后应由盘点人员填具“产品盘点单”,如有数量短少、品牌不对或损毁等情形,应详加注明后,由店长及产品管理人员签名负责。4、盘点后如有盘盈或盘亏时,应由产品管理人员呈店长
12、核准调整,若因保管责任而短少时,则由产品管理人员负责赔偿。5、 仓库人员应定期打印使用期限将至的产品,以避免产品过期的现象。四、 产品存放制度1、仓库应以产品的属性、特点和用途进行划分,选择适宜条件存储特殊产品,比如冰箱等。2、 仓库内部应严禁烟火,并定期实施安全检查。为仓库安全,一定要按国家安全标准安装消防器材。3、 产品要分类摆放,以做到排列整齐、便于查点、存取方便。同类产品应集中存放同一场所,摆放时注意取拿方向一致。4、仓库应做好防湿、防尘、防霉、防蛀工作,对易碎和易坏品应格外小心存放。产品管理人员对产品负有责任。产品若有损失,应及时报告店长,分析原因。 查明责任。5、仓库禁止非本库人员
13、擅自入库。库内产品未经店长同意,一律不得擅自拿出。第三篇:美容院的管理制度一.礼貌用语1.基本的礼貌用语分为:欢迎语.问候语告别语称呼语祝贺语道歉语应答语专业语.2正确的使用服务用语:语气清晰声音柔和语言准确简练清楚面带微笑态度和蔼亲切3优质的礼貌服务:微笑精通准备重视细腻创新真诚4公司所有的团体员工见到董事长(院长)一定要真诚的礼貌用语,积极主动问好(如:早上好面带微笑双手摆在下前方度弯要等)努力培养和提高专业接待礼貌素质美容师之间互相尊重、关心和照顾,礼貌用语,严禁在营业场院所内讲脏话,争吵、打闹、早上后辈见到前辈礼貌用语,互用敬语打招呼,在做各职任务努力培养和提高专业接待素质,按规定礼仪
14、礼貌用语,微笑、亲切接待顾客,主动问候顾客,接待厅内见到顾客须起立,主动为顾客开门。为客人换鞋、铺床,迎三送七,送客人出门不能少于三步。不能在上班时间把个人消极情绪带入店内,影响同事和顾客。7语调亲切、热情诚恳,不要粗声粗气或矫揉造作,说话要清楚流利,意思表达要准确,以对方听得到为准,讲话速度要低于客人,不可因个人心情不佳,影响语言效果。客人之间说话不要打扰,如需要打扰时可在说话间隙说 对不起,打扰一下 经客人同意后再讲,说话结束后应说谢谢二、美容师的工作制度1严格执行上、下班签名制度,着工装签名,并严格签署上下班具体时间。每天早上提前10分钟内到达公司2.准时上班,更换统一的工作制服,整洁仪
15、容,头发盘起化淡妆,保持良好的精神面貌。,整齐清洁,佩戴工作牌,擦口红,不能留长指甲,做护理可带口罩.3保持口腔清洁,做好刷牙等工作,淡淡的打些香水,不要让身上有异味,汗味等4服从上级主管的工作安排,认真执行本班经营指示。5清洁美容院内外的环境卫生,备齐必需的美容用品、用具,并整理、清洁货架上陈列的商品。整理、清点零售商品,并及时填写补货申请单,补充短缺货品。5、科学、合理地按照产品要求、程序、性能进行美容护理操作,并为顾客其适用的美容化妆品。6、服务顾客细致入微、热情周到,规范使用礼貌用语,诚恳征询客人意见、要求,并及时向上级主管反馈信息。7、以客观公允的态度面对投诉,态度和蔼、语气婉转地给
16、予解释。8、配合、协助上级主管拟订各项工作计划、完成各项销售任务,并积极参与各项宣传促销活动等。9、认真学习产品知识和业务技术,提高自身素质和专业技能。日常营运基本流程营业前:准时上班,更换工作制服;上级主管交待当天的工作安排和注意事项;查阅并处理昨日晚班交办的紧急事项;打扫美容院内外环境卫生,整理美容用品、用具,布置货架;清点存货,及时填写补货申请单,补充货源;打开店堂内应有的照明、标志灯箱、空调及播放适宜的音乐;营业中:顾客到来,热情周到地接待;前台服务人员及美容师以专业的态度认真询问顾客的需要和情况,仔细观察顾客的皮肤,确切地了解顾客皮肤的真实情况,以便选用合适的产品及美容项目;为顾客提
17、供完善的美容过程记录,建立健全的 顾客美容服务档案 ,并及时将顾客资料认真填入建档收费后,即可为顾客提供优质的美容操作服务;美容操作完毕后,帮助顾客穿好衣服,带好物品,并叮嘱顾客按要求做好家居护理,并感谢顾客的惠顾,送顾客出门;工作空闲时,对使用的美容工具和产品进行再整理,随时保证店堂、美容室、货架及商品整洁无尘,并保证零售商品充足;用餐注意事项 所有工作人员应轮流用餐,以保证店内正常服务,若顾客多,应先为顾客服务再用餐,不可在顾客面前用餐,用餐后请补妆。营业后:关闭店外照明和店门;清理垃圾废物,将当天所用工具、毛巾等进行彻底清洁;盘点库存商品,清点现金,并做好记录;详细记录明天需要交办的工作
18、和紧急事项;检查店内安全,关灯锁门。三、工作人员管理规范1、职业道德管理规范:具有良好的职业道德,全心全意为顾客服务;具有较高的文化素质,谈吐高雅,举止得体,服务周到热情,创造出一种良好的现代文明的美容氛围;积极主动提高自身的技术和文化素质。四、美容室的管理制度1、美容室的光线、温度、通风要符合标准,使顾客感到温馨、舒服;2、美容室的物品要清洁,摆放要讲究美观整齐,用过物品放回原处摆放好;3、保持美容室墙壁、窗帘、地板、地毯的清洁,每天要用吸尘器等清洁工具清理干净;4、做好物品的清洗消毒,被褥定期清洗,美容袍、毛巾、束发带、面巾一客一用,消毒后放到密封的设施内;5、用过的物品要及时清出现场,避
19、免与消毒尚没有用过的物品混放;6、皮肤护理产品存放整洁。使用后瓶盖要盖严,凡是护理、修饰面部所用工具及物品使用前做好消毒,使用后要及时清洗消毒,放入不透气的容器或消毒柜里;7、要保护美容仪器的清洁及使用安全,每天下班前后对各种仪器进行安全使用检查,发现故障及时解决排除;8、美容室内不准出现蚊蝇、蟑螂等不利于身体健康的害虫,如发现应立即采取有效措施杀灭;9、无关人员不允许随便进入美容室,确因工作需要,需经过美容主管批准方可进入;10、消毒剂和杀菌剂必须封好,放到安全的地方。店长、代店长职责:1、严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,做好对现金、产品、设备器皿等物品的管理严格手续,坚持定期检查,保
20、证不出差错;2、抓好对美容师的管理,严格美容师上岗标准,严肃工作纪律,制定工作计划,分工合理明确;3、组织落实优秀美容师评选活动,按照评选优秀美容师的具体要求,做好对美容师日常各项指标的考核、记录工作;4、做好美容师的思想工作、经常与美容师谈心,关心她们的思想、工作、生活等情况,广泛听取美容师的意见、建议,不断改进工作,充分调动美容师的积极性;5,针对出现的问题及时解决,协助店员达成目标以及提升店员的技术和销售能力;6、做好对顾客资料的管理,经常了解顾客的需求,检查美容师服务是否到位,听取顾客的意见,加深与顾客的感情;7、根据需要不定期的组织美容师培训,不断提高美容师的业务水平;8、做好前台咨
21、询工作,不断提高业务水平和服务水平,使顾客愿意在本公司消费,高兴而来,满意而归;9、抓好卫生管理,落实责任制,坚持每天多次检查,始终保证环境卫生的整洁。为每位客人建立客户个人档案,交上述询问过的资料及客人的护理项目、购买产品详细记录。4、详细分析客人皮肤并为客人设计护理课程,并须清晰地让客人了解该项课程是针对她哪个皮肤问题,完成该课程能达到哪种改善效果,为客人设计家居护理产品,但只告诉客人若搭配家居护理效果才理想。5、清晰告诉美容助理及美容师为客人做哪种护理流程。6、繁忙时,仍应以热情的态度招呼每一位客人,对需要等待的客人,及时送上饮品和杂志。7、客人做完护理后,让客人稍微休息,并同客人闲谈,
22、建议配合进行家居护理。8、为客人开单结帐。9、定期电话跟踪服务,在适当的日子赠送小礼物给客人,保持良好的客群关系。财务管理人员职责:定时打扫仓库环境卫生,做好防虫、防害、防潮、防火工作,保持仓库通风和清洁。3、有规律地将货品分类放置,方便拿取,并定期清点,在最低存货期限内,及时申请补货。4、补货时,认真填写补货申请单,避免出错。5、不断丰富和熟练掌握库存货品的名称、编号、规格、价格、产品功效和使用范围等知识。6、对新进的货品应认真填写货品入仓单,并及时通知美容师领取货柜陈列和零售之用的品种。7、针对美容院自行销售的货品和加盟店订购的货品,应分开填写货品出仓单。8、每月底根据本月的货品出仓情况,
23、认真填写 产品出仓统计表 。职业道德1、具有良好的职业道德;2、努力钻研美容专业理论知识,具有较强的美容专业技能。勤奋好学,钻研美容及相关理论知识,不断充实提高理论水平,能熟悉掌握美容技术、美容产品、美容仪器等方面的理论知识,注意研究分析美容行业的形式及发展等。熟练掌握各项服务技能,能严格遵守操作规则,一丝不苟地完成每一操作步骤,得到顾客的认可和信赖。3、具有较强的公关能力,会与顾客沟通感情,善于交陌生朋友,能运用高雅的职业谈吐了解顾客的心理需求,虚心听取顾客意见,不论在什么情况下都能以良好的形象出现在顾客面前,使顾客得到最好的服务,在宣传产品及各项服务等方面都能赢得顾客,有显著成效。4、具有
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