甲供材料管理.doc
《甲供材料管理.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《甲供材料管理.doc(8页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、第十三章 甲供材料管理方案甲供材料是由业主直接指定其他分包商供应,在工程管理上我司将业主指定的甲供材料供应商纳入项目的自有专业分包商,对其供应商的进度、质量、现场安全文明施工进行、售后服务总体规划和统一管理,并积极主动地为甲供材料供应商的施工创造条件,以确保工程工期、质量目标的实现。如若中标,作为装饰总承包商的我们必须加强项目专业甲供材料供应商的管理。13.1施工单位配合甲供材料的管理制度13.1.1材料总量的计算对于甲供材料的总量计算,需提前做好准备工作,尽量在施工开始之前,根据施工图纸及变更或者洽商记录为依据,统筹规划好全阶段的材料总量,为业主方合理节省材料,降低工程造价做准备。为此,项目
2、部拟通过预算部及施工技术部对总量进行计算。其中工程技术部负责施工方案的制定、确定合理的损耗率,预算部则主要负责分类整理甲供材料的清单统计工作,通过项目部门的配合工作,为甲供材料供货及采购提供一个总依据。具体的操作流程如下:(1)项目装饰装修施工过程中,对于材料使用量较大或者损耗较大的装修材料(如墙纸、瓷砖、石材等),需提前制定最佳的施工方案,预定施工损耗率,为今后大面积施工时控制其损耗率建立基础。(2)在收到详细施工图纸或深化设计图纸之后,我公司将在装饰装修工程施工前,集中预算部、施工技术部集中对甲供材料进行整理,根据业主提供的甲供材料清单对材料的种类、型号规格、数量等进行归纳整理。(3)施工
3、单位将根据实际施工图纸的要求,将甲供材料详细清单经内部审核完成后,提交给业主成本部或预算部,并注明损耗,以供业主方作为参考,业主可参考作为今后采购及发放总量控制的依据,并建立项目材料台帐数据库。13.1.2材料需求计划(1)根据施工进度计划的要求,施工单位应提交的甲供甲控材申购计划。申购计划内容包括采购的批次及各批计划的采购量、本批采购量及每批次交付时间等。计划到货时间精确程度不得超过五天,采购次数根据实际使用量合理定制。如要求采购总量超出合同规定采购总量,应由项目工程部注明原因。(2)甲供甲控材料的供货时间:国产材料从施工单位提交材料需求计划至货到现场的第一次供货时间不少于60天,补货的供货
4、时间不少于20天;进口材料从施工单位提交材料需求计划至货到现场的第一次供货时间不少于3个月,补货的供货时间不少于40天,且补货申请的最后期限不迟于第一次交楼前45天。施工单位争取尽量提前申报申购计划,以为材料采购考虑充分的供货时间。(3)甲指乙供材料的采购及结算规定:对合同或我司指定品牌的材料由施工单位自行采购,施工单位应于施工前30天把材料价格和样板报予业主审核,并按合同或业主指定的品牌或厂家进行采购,在工程结算时应向业主提供该材料发票。如材料发票中的材料工程量少于合同清单工程量,则按发票记录采购量进行工程结算;如材料发票中的材料工程量大于合同清单工程量,则按合同清单结算。(4)施工单位将对
5、其提出的材料需求数量的准确性负责。(5)因设计变更导致材料用量增减的,施工单位应在收到变更指示后的一周内向项目部发出材料需求增减指示。13.1.3材料卸货及保管(1)无论什么时候到货,装饰性材料、设备及机电设备原则上都由供应商自行卸货,若有特殊情况,供货商不具备条件自行卸货的,施工单位可配合卸货。(2)装饰性材料、设备的卸货责任包括用人力将材料搬离运输车辆、转运至仓储场所、堆放整齐或安放牢固。机电设备供应商卸货责任包括用人力或机械辅助手段将材料搬离运输车辆、转运至采购部指定的位置(包括露天场地和仓储场所)、堆放整齐或安放牢固,不负责二次转运。(3)施工单位对其使用的材料负有存储、保管、看管、采
6、取措施以防恶劣天气及自然条件对材料造成损害的义务。因未尽义务造成材料丢失、损坏的,施工单位承担赔偿责任。使用机电设备的施工单位,应负责将设备从堆放地点搬运至安装地点。13.1.4材料样板的确定饰面材料、地板以及水暖装饰件、五金的主要品种材料应确认样板;淋浴隔所使用的主要材料应确认样板;非标准灯具视验收需要可确认样板。采购样板应确认两套,一套由业主采购部保管,另一套移交施工现场,供项目部和施工单位使用。样板的确定为材料的购置及施工单位施工做好准备,保证施工后装饰效果的一致性。13.1.5到货准备及配合工作(1)施工样板确定,并确定采购计划后,施工单位及时与业主方采购部协调接洽,施工单位提供甲供材
7、料接收人员姓名、职务、联系方式、签名式样及施工单位项目部印章式样。合同中有关供货计划及验收标准的内容由采购部整理送交使用该材料的施工单位。(2)首批材料到货前一周,施工单位应准备好仓储场所。采购部和供应商将现场查看仓储的位置和条件。对仓储条件有特殊要求的,施工单位将配合完成。(3)项目部、采购部、供应商、施工单位应共同确定运输车辆停靠地点。13.1.6材料验收(1)用于广州地铁指挥中心装饰装修工程的材料和设备须经过项目部、施工单位、业主采购部(仓库)的联合验收,并进行会签。甲供材料由业主采购部(仓库)通知和组织验收,供应包安装材料和设备由项目部通知和组织验收,甲控材料由施工单位通知和组织验收,
8、收到验收通知后,各相关方应于1小时内抵达验收现场。(2)质量验收时通常按1050%进行抽查,对重大设备、高价值材料进行全面检查,数量验收应当场全面清点。验收包括(但不限于):检查包装是否完整、包装所示的材料和设备外观特征与采购要求是否相符、包装如有损坏是否影响材料和设备的完整、质量、规格、型号、颜色、附件及配件等,清点本批数量。对抽查或全面检查的情况书面记录于抽查记录表中,作为请款的依据。经会签后初步验收完成,除因产品隐蔽质量瑕疵外,各方对质量是否合格作出判定,并确定可以签收的合格数量、应当退换的数量和处理措施。(3)经初步验收合格的材料和设备由接收单位进行签收,签收单一式多联,供应商三联(存
9、根、进度款、结算款),其余各方各一联。通常甲供材料和设备由业主采购部(仓库)负责签收,供应包安装的材料和设备由项目工程部负责签收,甲控材料由施工单位负责签收。签收后,除因产品隐蔽质量瑕疵卖方应当承担的责任,其余责任由签收单位负责。(4)施工单位对材料质量的检查责任:施工单位在开箱(封)启用材料时,若发现下述现象,应暂停使用材料,并立即报告材料管理部:材料质量存有疑问;材料的规格、系列、颜色等与采购合同不符;箱内材料实际数量少于包装所示数量;缺少附件、配件。(5)业主采购部接到报告后,应立即给予解答或亲赴工地检查。反映现象属实的,由采购部向供应商交涉。如整批材料均存在上述情况之一或数种的,则施工
10、单位暂停使用该批材料,造成工期延误的,施工单位不负责任。如部分材料存在上述现象之一或数种的,施工单位应先行使用合格材料,以尽量减少对工期的影响。(6)施工单位在开箱(封)后,如未作基本检查即大量使用,之后发现材料存在上述现象且经证实的,则施工单位应承担该批材料因不能退货可能造成的损失。如材料存在潜在的质量缺陷,难以通过基本检查发现的,施工单位对使用该材料可能造成的损失不负责任。(7)施工单位于开箱(封)时箱内材料已经损坏的,应立即报告采购部,待采购部会同供应商鉴定责任。(8)材料通过验收后,即视为采购部已将材料交付施工单位使用。施工单位接收人员应向供应商签署材料验收、接收凭据。施工单位应先行收
11、集整理技术资料,在竣工后或交付业主使用时编制竣工资料或将原始资料移交业主。供应商须凭经签署的验收、接收凭据向采购部申请货款。施工单位应自存一份验收、接收凭据,以备与采购部结算材料数量。(9)供应商负责安装的材料,其验收与接收由项目部负责。13.1.7仓库管理(1)除施工单位直接接收的材料外,其余材料需要仓库保管的,业主将设立甲供材料专用仓库,并委派仓管员,负责具体的材料收货、保管、发放、及时清点工作。(2)甲供材料验收入库后,由需要使用甲供材料的施工单位填写领料单(一式三联),施工单位项目经理签字后,交由业主专业工程师和项目材料负责人审核签字后,方可到仓库领用。(3)仓库建立甲供物质的供应台账



- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 材料 管理

链接地址:https://www.31ppt.com/p-3791324.html