小型地产公司工程招标管理制度.doc
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1、工程招标程序及管理制度为规范工程招标管理,维护公司的权益,明确各相关职能部门在招标工作中职能,使工程招标工作处于受控状态,根据公司管理制度相关规定,特制定本管理办法。本办法将作为工程部管理制度的组成部分。1. 招标管理规定:公司成立以工程部经理为组长,工程部副经理为副组长的工程招标工作小组,组织对工程设计、施工、监理等招标工作,成员由公司行政副总、工程部经理、工程部副经理、造价工程师、资料员等有关的专业工程师组成。1.1 工程招标工作由招标小组主办、其它部门配合并监督工程招标工作,招标工作以国家、行业及公司的相关管理规定为依据。1.2 招标小组的主要职能:投标单位资质预审,编制招标文件,发标,
2、评技术标,控制整个招标工作进度,并负责招标资料的收集、整理、归档、保存,以及负责组织安排全过程的招标小组的会务(主持开标,主持谈判),在上述各阶段的招标工作中,以招标小组为主持者。1.3 一般工程施工或监理单位采用公开招标与邀标相结合的办法,甲供材料设备及分包工程的招标一般采用邀标的形式进行。具体各项工程是否采用招标或邀标,由招标小组报总经理审批。1.4 评标工作由评标委员会承担,评标委员会的组成,由招标小组每次开标前上报公司总经理审批,评标委员会的主要职能:审核投标的程序、评审经济标、评审技术标。1.5 招标小组成员不得单独约见投标企业,不得泄露任何与工程招标有关的任何信息,不得利用招标成员
3、的身份谋取个人利益,成员之间不得私下商议招标事宜或就某个问题事先达成协议。2 招标工作必须遵循以下原则:2.1 公开、公正的原则。2.2 全面招标原则:凡是符合招标条件的工程项目都宜以招标方式确定承包单位。2.3 工程性质与施工能力相结合的原则。2.4 资质审查原则:所有投标单位都要经过严格的资质预审,符合项目要求的投标单位才有资格参加项目投标。2.5 合理低价中标原则:选择的中标单位应是在满足招标综合要求的前提下,报价较低且合理。2.6 透明公正原则:整个招标过程务必有充分的透明度,各部门间积极配合、全面沟通、信息共享、杜绝暗箱操作。2.7 保密原则:要做好标底、投标文件、评标、定标等内容的
4、保密工作,以防影响招标的公正与效果。2.8 投标单位数量:一般为35家,基本原则是三家竞标、择优选一3 招标工作必须遵循的工作程序:3.1 根据工程需要招标小组提出工程招标或采购申请、发部招标或邀标信息的方式,公司领导批复。招标小组组织发布信息并接收投标单位或供应商的资质资料。3.2 招标小组组织对投标单位或供应商的资质资料进行审查,并将审查结果上报总经理审定。3.3 招标小组对参与投标单位、供应商的考察和选择投标单位、供应商。并将考察结果上报总经理、总经理审定。3.4 招标小组组织工程部、财务部、行政部等相关部门编制招标文件。3.5 工程部、财务部、行政部等相关部门传阅招标文件,并提出建议或
5、意见。3.6 招标小组修改招标文件,报总经理审批。3.7 招标小组组织进行招标文件的发放与工程现场答疑。3.8 招标小组接收投标单位或供应商的投标文件。3.9 招标小组负责组织评标和开标会,评标委员会主持开标会。3.10 评标委员会将评、开标结果报送总经理审批决定。3.11 工程部组织合同编制,财务部、行政部等相关部门传阅,并提出建议或意见。3.10 工程部修改合同,报总经理或审批。4 罚则违反本规定进行招标,将对有关人员给予批评或通报批评。已造成严重后果者应追究其法律责任。5 公司总经理、常务副总经理根据招标工作情况组织相关人员对招标工作进行审查,并将审查结果纳入绩效考核。投标企业资质审查制
6、度及办法为规范工程招标管理,维护公司的权益,明确各相关职能部门在招标工作中职能,使工程招标工作处于受控状态,根据公司管理制度相关规定,特制定本管理办法。本办法将作为工程招标程序及管理制度的组成部分。1. 投标企业资质审查制度1.1 资格审查是对有意向与公司进行业务合作的单位的整体资格的综合评定。资格审查主要应包括以下几方面的内容:法人地位、资质等级、营业范围、商业信誉、施工荣誉证书、带资能力、注册资本、总资产、人员能力和设备能力、最近几年类似的业务经验等。1.2 资格审查是所有工程招标文件发出之前或进入实质性合同谈判之前的前置程序。1.3 土建总承包、绿化承包人等属于公司核心业务的合作单位,必
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