养护公司综合管理制度修订稿.doc
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1、目 录1、养护公司工作规则2、综合管理部工作职责3、综合管理部经理职位职责4、综合管理部文秘职位职责5、养护公司劳动人事岗位职责6、综合管理部后勤中心主任工作职责7、养护公司公文处理办法8、养护公司劳动人事管理制度9、养护公司职工奖惩制度10、养护公司考勤管理办法11、养护公司基层单位考勤、加班及工资发放管理制度12、养护公司员工假期工资待遇实施办法13、养护公司接待管理办法14、养护公司办公设备管理办法15、养护公司通信工具与使用管理规定16、养护公司基层单位差旅费管理办法17、养护公司劳动用品发放管理制度18、养护公司信息与宣传报道工作制度19、养护公司职工教育培训制度20、养护公司职工培
2、训制度实施细则21、养护公司防暑降温发放办法江苏高速公路工程养护有限公司工 作 规 则第一章 总则第一条 为使江苏高速公路工程养护有限公司各项工作制度化、规范化,根据有关规定以及现代企业制度有关要求,结合公司的实际,特制定本规则。 第二条 江苏高速公路工程养护有限公司实行董事会领导下的总经理负责制。总经理领导公司的全面工作。副总经理协助总经理,按照各自的分工,负责处理分管工作。 第三条 江苏高速公路工程养护有限公司各部门、处、中心在各自职权范围内,积极负责地开展工作。 第四条 公司全体员工要认真贯彻执行党的路线、方针、政策,遵守国家的法律、法规;要解放思想,实事求是,坚持按客观规律办事;要忠于
3、职守、服从安排、开拓进取、讲究实效;要深入实践,勇于创新;要相互协调,密切配合,发挥团队精神,树好企业与自身形象;要严格遵守公司各项规章制度,廉洁自律,勇于奉献。第二章 会议制度 第五条 江苏高速公路工程养护有限公司实行党委会议和办公会议制度。第六条 党委会议由党委成员参加,由党委书记召集和主持。会议的主要任务是讨论决定公司工作中的重要问题: 1、讨论通过向上级行业或行政主管部门请示的重要事项; 2、讨论通过提请董事会、监事会审议的事项; 3、讨论决定公司各部门、处、中心提请解决的重要事项; 4、讨论其他需要总经理办公会议讨论的事项。 党委会议根据需要不定期召开。第七条 办公会议由公司各部门、
4、处、中心负责同志参加,由总经理或委托副总经理召集和主持。会议的主要任务是: 1、传达贯彻上级有关会议精神和重要指示;2、汇报、交流、部署各部门、各单位工作完成情况;3、通报有关情况。办公会议一般每月召开一次,或根据工作需要不定期召开。第八条 副总经理或有关部门负责人可按照分工或受总经理委托召开专题会议,研究、商讨公司工作中的一些专项问题。 第九条 办公会议的议题由总经理或授权副总经理审定。总经理办公会议的会议纪要,由总经理或授权副总经理签发。会议的组织工作由公司综合管理部负责。第三章 公文处理制度 第十条 综合管理部是公司公文处理的管理部门,统一负责公文的登记、收发、传递、核稿、用印、归档、销
5、毁和督促检查等工作。各部门要指定专人负责本部门的公文传递、督促检查工作。 第十一条 江苏高速公路工程养护有限公司各所属单位报送公司审批的公文,其内容、体例、格式等应参照国家行政机关公文处理办法(国办发(1993)8l号)和江苏省人民政府实施国家行政机关公文处理办法细则(苏政办发1996237号)的有关规定执行。 第十二条 公文按公司领导分工负责的原则办理,由综合管理部按照领导分工进行呈批。 第十三条 审阅公文时,对于一般报告性公文,各部门负责人签名表示“已阅知”;对于有具体事项需各部门会办的公文,签名表示“同意”。 第十四条 公司各类行文由总经理或授权副总经理签发。 第十五条 公司所属单位报送
6、公司的公文,由各单位主要负责同志签发,除公司领导直接交办的事项和检举、控告外,所有公文、电传等应当报送公司综合管理部,不得一文多送,不得直接送公司领导个人或越级报送。 第十六条 部门间如有分歧意见时,主办部门的负责同志要主动与协办部门协商,协办部门要积极配合,不应把未经认真研究、协商的问题提交公司;经主办部门的主要负责同志与协办部门协商,仍不能取得一致意见的,主办部门应将协商经过、不同意见如实报公司,由分管领导负责进行协调或裁定。 第十七条 凡未经综合管理部登记的公文,不得办理批复。确需批复的,需说明情况,并补办公文登记手续。第十八条 有关公司经营管理及发展的重大事项,有明确时限、责任内容或公
7、司领导交办、批示的公文,综合类由综合管理部负责督办,其它部门配合;专业类由相应职能部门负责督办,其它部门配合。一般由公文承办部门具体承办人跟踪掌握公文送达、办理情况。各部门、各单位主要负责同志,要切实履行职责。对严重违反公文处理规定并造成不良影响的,要追究其领导责任。 第四章 内事活动及外事活动制度 第十九条 为保证公司领导集中时间和精力研究处理公司的重大问题,各部门、处、中心召开会议和组织活动,一般不要邀请公司领导同志出席,确有需要,应当事先报告公司综合管理部,由公司综合管理部根据公司领导的活动安排,统一协调。第二十条 公司领导出国考察按控股公司有关规定办理。公司各部门、处、中心负责同志出国
8、考察,须经公司领导审批。各部门、处、中心负责同志出国,由公司根据工作需要安排。 第五章 出差休假等请示报告制度 第二十一条 总经理出国考察、休假应在向董事长报告的同时,向公司领导班子其他成员通报;副总经理出差、休假应由本人在事前书面或口头向总经理报告。部门、处、中心负责同志出差、休假应向公司领导报告。 第二十二条 公司领导和各部门、处、中心主要负责同志经同意外出3天以上的,应把出差、休假的时间、地点及联系电话等有关事项告知综合管理部,以便联系。第六章 印章、介绍信使用管理制度 第二十三条 以公司名义发出的文件,均凭公司领导签发批准的原稿盖章。 第二十四条 以公司名义对外联系工作的介绍信和商办、
9、答复一般事项的便函,需凭公司领导或根据授权由各部门负责人签字同意,综合管理部负责人审核的原件盖章。 第二十五条 公司直属单位需用公司名义开具介绍信,须凭公司领导或综合管理部负责人签字同意后盖章。 第二十六条 凡需在各种登记表、审批表上盖章,必须在公司领导签字同意的表格上或领导在“用印登记表”上签字批准后方可盖章(如需公司领导印章,也必须按此规定办理)。 第二十七条 监印人员发现文件中有文理不通、字句错误及不符合国家政策规定时,有权拒绝用印。 第二十八条 印章由专人保管,不得随意让他人代盖印章。第七章 作风纪律第二十九条 公司全体员工特别是党员干部,要做学习的表率,密切关注行业等方面发展变化的新
10、趋势,不断充实新知识,丰富新经验。 第三十条 公司领导和各部门、处、中心负责同志要坚持深入基层,调查研究,了解情况,解决工作中的实际问题,带头执行党员领导干部廉政规定。 第三十一条 公司各部门、处、中心实行首问责任制,进一步增强服务观念,强化责任意识,对职权范围内的事项要按程序和时限积极主动办理;对因推诿、拖延等官僚作风造成不良影响和损失的,要追究责任;对越权办事、以权谋私等违规、违纪、违法行为,要严肃查处。要自觉服从组织上作出的决定,如有不同意见,可在内部提出,逐级解决;在没有重新作出决定前,不得有与组织决定相违背的言论和行为。第三十二条 本规则从二OO八年一月一日起执行。公司综合管理部负责
11、解释、执行情况的检查与监督。修改批注栏 养护公司综合管理部工作职责 一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,落实上级的各项指示、决议,完成公司领导下达的各项任务。 二、负责协调公司各部门的工作关系及对外联络工作,落实公司领导布置工作任务的检查督办工作。 三、根据公司安排,做好公司纪检监察、信访和法律事务工作。 四、负责搞好思想政治与信息宣传工作,编发公司宣传简报,综合各种信息,为领导决策提供准确依据。五、负责以名义公司召开的会议的组织筹备工作,做好会议的会议纪要。六、负责文件的编号、审核、打印、复印、分发、传阅、催办、传真等日常公文处理工作;起草各种会议材料及讲话稿,编印和汇总公司重要会议文件
12、、材料。 七、负责公司机关文书档案管理工作,并指导各直属单位的档案管理工作。 八、负责公司印章、介绍信、图书资料等使用保管工作。 九、负责公司机关报刊订阅、办公用品的购进、保管和分发以及下属单位办公设备的审核和配置工作。负责计算机网络、通讯器材的管理与维护。 十、 负责公司人力资源管理工作,制定与公司战略发展目标相适应的人力资源长期、中期、年度规划。负责公司员工的招聘、考核、考勤、奖惩、任免、晋升、职称、调动、调配及相关工作。 十一、负责劳动合同制定和管理,劳动纪律制订和劳动争议的处理以及人事劳资统计工作。 十二、负责工资、津贴、奖金管理及有关标准、制度的制定和公司员工退(辞)职、退休办理及员
13、工的养老、医疗、工伤、生育、失业保险工作。 十三、负责劳动保护有关工作,负责办理伤亡事故的有关鉴定、抚恤等工作。十四、负责公司行政后勤管理工作,对机关车辆、安全保卫、员工食堂、招待所、仓库进行管理,并做好公司日常接待等工作。十五、负责公司企业文化建设工作。十六、负责公司党务、共青团、工会的日常工作。十七、完成公司领导交办的其它临时性工作。综合管理部经理岗位职责 一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和有关法律法规;落实上级的各项指示、决议,完成公司领导下达的各项任务。 二、主持综合部的全面工作。 三、负责公司的人事、工资、教育、职称管理工作。 四、负责精神文明、纪检、监察和信访工作。 五、负责
14、公司的党务、工会工作。 六、负责公司的法律事务工作。 七、负责公司重大活动的接待工作。八、完成公司领导交办的其他工作。综合管理部文秘岗位职责 一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,落实上级的各项指示、决议,有效协助部门领导做好综合管理工作,带头执行公司各项规章制度,及时完成上级下达的各项任务。二、负责公司正常的学习、教育工作。三、负责公司文件的核稿和信息编制工作。四、负责公司文件收发、传真等日常公文处理工作。五、负责公司文件的起草、编排,负责公司重要会议的文件、材料、宣传信息等的编发。六、负责公司印章、介绍信的使用和保管。七、负责公司大型活动组织筹备工作。八、完成综合管理部领导交办的其他临时
15、性工作。修改批注栏 综合管理部劳动人事岗位职责 一、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和有关法律法规,有效协助部门领导做好综合管理工作,带头执行公司各项规章制度,及时完成领导交办的各项工作。 二、负责人才需求预测、人力资源开发工作。负责制定劳动人事及其相关的管理制度,指导公司下属单位做好劳动人事管理工作。三、负责办理员工的招聘、考核、奖惩、任免、晋升、职称、调动、调整及相关工作。四、负责工资、津贴、奖金的管理工作,办理员工退(辞)职、退休办理及员工的养老、医疗、工伤、生育、失业保险。五、负责劳动保护有关工作,办理伤亡事故的有关鉴定和劳动争议处理工作。 六、负责实施员工岗位技术培训与劳资政策调研
16、工作。七、负责劳资统计与分析工作。八、完成领导交办的其他临时性工作。修改批注栏 综合管理部后勤中心主任工作职责一、在公司综合管理部经理领导下,负责后勤中心全面工作。二、负责公司办公会议安排和日常接待工作。 三、负责公司办公用品的管理工作。 四、负责公司的内、外部环境布置与卫生保洁工作。 五、负责公司水电、公务车辆的管理工作。 六、负责公司固定资产的管理工作。 七、负责公司机关的安全保卫工作。八、负责制定中心工作规划、年度计划及各项规章制度、服务质量标准和安全卫生监控措施等,并予监督落实。九、对中心的业务、经营、管理等工作进行组织与实施。负责中心人员的聘用、解聘及其管理工作。十、完成综合管理部领
17、导交办的其他临时性工作修改批注栏(注:左侧文件画线部分为老制度改动文字)江苏高速公路工程养护有限公司公文处理办法一、为了加强公文管理,提高公文质量和运转效率,为公司各项工作服务,特制订本办法。 二、公文处理要求:准确、系统、及时、优质、保密。 三、行文关系:公司公文须以公司名义发出,公司各部门不单独行文。 四、文件与便函:公司发文以文件为主。与不相隶属的单位商洽工作、一般性问题的询问和答复可用便函。便函的拟稿方式同正式文件。 五、公文处理程序及要求: (一)发文办理流程 1.拟稿。发文部门撰写:第一页使用公司发文稿纸,填写公文标题、主送单位、抄送单位、承办部门、拟稿人;公文内容可以使用打印稿附
18、后,在第一页稿纸字格内括号注明“正文附后”。 2.审核。承办部门负责人对公文内容进行审核,核对是否符合发文本意,并审定是否需要会签,若需会签,核稿人填写会签部门。 3.复核。拟稿人把审核过并经会签部门签字的稿件送综合管理部,由综合管理部负责复核稿件的格式、措辞,并编写主题词。 4.签发。拟稿人把文稿呈分管领导会签后,报公司主要领导签发。 5.登记。经公司领导签发的文稿由拟稿人送综合管理部,由文档员登记标题、主送单位、拟稿人、签发人,填写公文字号、密级、份数。 6.打印。文件由拟稿人交文印室打印。文件打印必须符合规定格式,字迹清晰、整洁美观、份数准确。一般文件打印时间不得超过3天,急件不得超过1
19、天。到公司以外地方打印需经综合管理部领导同意。 7.校对。承办部门负责校对文件,并对文件的准确性负全责。 8.用印。经打印、校对无误的文件交综合管理部用印。 9.装订。用印后的文件由承办部门装订,装订要规范、美观。 10.定密。除转发上级的文件外,凡以公司名义上报下发的文件,应由拟稿人按秘密范围确定密级,经部门领导审查后送综合管理部核定。11.发文。装订后的文件由承办部门交综合管理部发送。发送文件要登记文号、标题、发送单位、份数、发送方式等。 (二)收文办理流程 1.综合管理部为公司外部来文、来函、传真的接收部门,文档员接受来电来文,先办理登记,登记包括来文单位、文号、日期、标题。一般事务性文
20、件、简报等可不登记。文档员要对接收到的文件、传真填写公文办理清单,送综合管理部负责人签署处理意见。 2.综合管理部负责人签署意见后,呈送公司领导签署意见,文档员按照领导审阅意见将文件送有关部门或人员办理。 3.公文办理结束后办理人员签署办理情况,然后返回给文档员进行分类保存。 4.文档员在公文送交办理后,要对公文的办理情况进行督促,并负责收回公文,防止重要文件资料的丢失。 六、复印。机密以上密级的文件不得复印,机密以下密级的文件复印后要登记,妥善保管,不得遗失;外出复印需经综合部领导同意。 七、传真。(1) 传真机由专人管理使用;(2) 传送的文件、资料应是业务工作所需要的;(3) 传真需办理
21、登记、签名手续,传送重要文件、资料及向境外传真需报公司领导批准;(4) 接收的传真要办理登记签收手续。 八、文件归档。(1)需归档的文件包括:以公司名义发出的文件、传真、便函,会议纪要、会议记录,下属单位各类请示、报告,外部来文、来电、来函等。(2)年终清理,立卷归档。 九、本办法自二00八年一月一日起执行,本办法的解释权在公司综合管理部。修改批注栏江苏高速公路工程养护有限公司劳动人事管理制度第一条 为了适应公司劳动人事管理的需要,根据国家、省有关法律法规、规定并结合公司实际,特制定本制度。 第二条 公司根据发展的需要,由公司党委会议拟定管理架构和人员编制,报公司董事会批准后执行。 第三条 职
22、工类别。公司职工按职责不同分高级职员、中级职员、主管职员、办事员(技术员)、班组长和生产工人。 1、高级职员:公司正、副总经理,正、副总工程师,正、副总会计师,正、副总经济师,总经理助理,工会主席,党委书记和副书记。 2、中级职员:公司部门经理、副经理,二级单位正、副职,及同级别人员。 3、主管职员:公司机关主管,二级单位中层,三级单位正、副职。 4、办事员(技术员):一般管理、技术人员。 5、班组长:生产班组负责人。 6、生产工人:从事具体生产工作的人员。 第四条 员工招聘。公司各部门、处、中心根据编制与员工流动状况和工作需要,提前向公司综合管理部申报招聘新员工计划,或由公司综合管理部根据实



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