信息管理概论小抄修改版.doc
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1、信息管理概论复习重点一、 填空题1人们通常对信息管理的认识与把握至少表达出五种不同的含义:信息内容管理、信息媒体管理、计算机信息管理、管理信息系统、信息产业或行业的队伍管理2.在20世纪60年代,“知识经济”的萌芽就开始出现,未来学家们所预言的一个依赖知识和信息甚于依赖传统劳动力和资本生产要素的经济形态已经在一些发达国家初见雏形。进入20世纪80年代,“知识经济”和“以知识为基础的经济”两个经济术语正式诞生。31998年,世界银行发表了题为知识促进发展的年度报告,标着以知识为基础的经济发展战略全面形成。4简而言之,知识管理就是对知识加以管理。5罗素把人类知识分为直接的经验(通过实践活动直接得到
2、的知识)、间接经验(从他人那里继承的知识)、内省的经验(“悟”出的知识,近于智慧)。6联合国经合组织(OECD)将知识分为四种类型,即Know-what(事实知识),这类知识是可以通过观察、感知或数据呈现的知识;Know-why(原理知识),包括自然原理或法则的科学知识;Know-how(技能知识),指有关技术的知识或做事的技术诀窍;Know-who(人际知识),应该向谁请教问题的知识。在这四类知识中,前两类属于显性知识,后两类属于隐性知识。7知识的特性是利用知识创造价值的基础,它具有共享性、隐含性、增值性、资源性和波粒二相性。8知识的“波粒二相性”是矛盾的统一,是“知”与“识”的统一,道出了
3、知识的真谛。9知识管理的发展始终围绕着组织/、人和信息技术这三个要素。10知识管理是信息管理思想发展到一定的历史时期所出现的一个新的阶段。11关于知识管理与信息管理的关系,到目前为止主要有四种看法。一是阶段说;二是等同说;三是包含说;四是映射说。12知识管理技术可以按照以下分类思想分为不同的类型:一是过程分类;二是矩阵分类;三是层次分类;四是技术成熟度分类。13现代信息管理理论产生于(20世纪的70年代末80年代初),距今不过20多年的时间。14信息管理理论的形成是多学科协同研究的产物,其中对其影响最深、最主要并对它的理论形成极具建设性的学科包括信息科学、管理科学与传播学。15熵是关于一个物理
4、系统信息不足的量度。16信息是用以消除随机不定性的东西。17信息是关于事物运动的状态和规律的表征,也是关于事物运动的知识。18信息是抽象的,具有有用性和可传递性。信息在空间的传递称谓通信,在时间上的传递称谓存贮。19从人们认识信息的层次上还可以把信息的诸多定义划分为三个层面:一是在日常生活层面上,二是在科学或科学认识层面上,三是在哲学认识论的层面上。20物质、能量、信息是一切客观事物的三个基本方面。21按照主体的观察过程来分,信息可以分为实在信息、先验信息和实得信息。22按照主体的认识层次,可以将信息分为语法信息、语义信息、语用信息。23按照信息产生的先后和加工浓度划分,可以分为零次信息、一次
5、信息、二次信息、三次信息。24狭义的信息资源仅仅指信息内容,指信息本身或信息的集合。25信息是构成信息资源的根本要素。人们开发利用信息资源的目的,就是为了充分发挥信息的效用,实现信息的价值。26按照性质划分,信息资源可分为自然信息资源和社会信息资源两类。27信息资源按载体可以划分为人脑信息资源、实物信息资源、文献信息资源、电子信息资源。28信息资源按表现形态可以划分为潜在信息资源与现实信息资源。29信息资源按信息开发程度可以划分为零次信息资源、一次信息资源、二次信息资源、三次信息资源。30按构成要素,信息资源可以分为信息内容资源、信息技术资源和信息人才资源。31现代信息资源管理概念最早就是政府
6、为了解决内部记录爆炸式增长以及由此带来的记录利用低效率和政府决策低效率问题而提出来的。进入20世纪90年代以后,政府信息资源管理开始进入引人注目的发展阶段,政府上网工程不停开辟了信息资源管理的新阶段,而且造就了新型的“电子政府”和“电子政务”,从而使传统的政府工作面貌焕然一新。32广义的政务信息资源包括信息内容资源、信息技术设施资源和人力资源。33信息内容资源是政务信息资源构成中的主要方面。据统计,政府部门大约聚集了全社会信息总量的80%。34政务信息按信源划分,可以分为内生信息和外生信息。35按信息流通方式和传递范围划分,政务信息资源可分为公开信息、内部信息和保密信息。36按信息传递方向和特
7、点划分,政务信息可以分为上情下达类信息、下情上达类信息、横向沟通类信息。37政务信息资源的开发和利用,必然会带动企业和社会信息资源的开发和利用。一方面,政务信息资源的开发需要企业和社会的支持;另一方面,政务信息资源的开发是为企业和社会服务,实现信息共享。政务信息资源的开发和利用,必然极大地带动企业和社会各个方面信息资源的开发和利用,成为带动整个国民经济发展的重要驱动力。38在20世纪40年代,以申农通讯的数学理论、维纳控制论动物和机器中的通讯与控制问题的问世为标志,信息论诞生了。39信息科学的概念首先于1959年被美国宾夕法尼亚大学莫尔电子工程学院应用,这一概念既包括信息理论又包括信息技术。4
8、0信息科学方法论体系包括一个方法两个准则,这个方法就是信息方法,两个准则是结构功能行为辩证统一准则、物质能量信息三位一体准则。41信息方法包含着三个方面的子方法:信息分析方法、信息综合方法和信息进化方法。42三个方法两个准则构成了信息科学方法论的完备体系,是一个统一体,不过,处于核心地位的是信息方法。43从西方主流的管理学观点来看,泰勒科学管理理论出现之前的阶段称作史前时期,自泰勒率先在管理研究中采用试验、分析方法开始,管理学才逐渐发展成为一门科学。441911年泰勒的科学管理原理一书出版,标志着管理理论的诞生。45法约尔于1916年出版了工业管理和一般管理,标志着他的一般管理思想的诞生。46
9、韦伯是德国的一个社会学家和经济学家,他的代表作是社会组织和经济组织理论,他提出了理想的行政组织体系理论,被称谓“组织理论之父”。47模式方法具有双重性质:一是模式与现实事物具有对应关系,但又不是现实事物的单纯描述,而具有某种程度的抽象化和定理化的性质;二是模式与一定的理论相对应,又不等于理论本身,而是对理论的一种解释或素描,因此,一种理论可以有多种模式与之对应。48组织与外部的信息交流表现在三个方面:一是主义和宗旨的交流;二是发展和扩大组织的交流;三是组织自身形象和政绩的交流。49组织外部的信息交流可以分为组织从外界输入信息和向外界输出信息两个方面。50就现代组织而言,组织的宣传活动是其向外输
10、出信息的主要方法手段,可分为三种类型:公关宣传;广告宣传;标识系统宣传。51人们把人类在认识自然和改造自然的过程中积累起来并在生产劳动中体现出来的经验和知识称为“技术”,有时也泛指这些经验和知识物化的结果;技术的本质或其存在的价值在于它能拓展人类器官的功能。52人的信息器官主要包括以下四类:第一类感觉器官;第二类神经系统;第三类思维器官;第四类/效应器官。53感测技术、通信技术、信息处理技术和控制技术就是信息技术的典型代表。而目前信息处理技术的典型代表则是计算机技术。通信技术与计算机技术是信息技术的核心部分,而感测技术与控制技术则是该核心与外部世界的信源与信宿相联系的接口。54信息技术的体系由
11、基础技术、支撑技术、主体技术和应用技术组成。55“1C”就是把信息技术简单地归结为计算机技术。56“2C”是指计算机和通信。57“3C”是指计算机、通信和控制。58“4C”是指收集(感测技术)、通信、计算机和控制。59按照是否可以物化为实物形态,信息技术可划分为“硬”信息技术和“软”信息技术两大类。60按照信息活动的基本环节,信息技术可以划分为信息获取技术、信息处理技术、信息传递技术、信息存储技术、信息检索技术等。61按信息系统功能分类,信息技术可划分为信息输入输出技术、信息描述技术、信息存贮和检索技术、信息处理技术。62按照扩展人类信息器官的功能分类,信息技术可划分为扩展人类感觉器官的感测技
12、术、扩展人类神经系统的通信技术、扩展人类思维器官的信息处理技术和扩展人类效应器官的控制技术。63信息技术是现代社会的支柱,而计算机技术则是现代信息技术的核心。641820年,法国人德科马采用莱布尼茨的原理,制造了可以进行加、减、乘、除四则运算的机械计算器,这是第一种大量生产的计算器。651848年,英国数学家乔治.布尔创立了二进制代数,从而为一个世纪后研发二进制计算机铺平了道路。661946年2月14日,标志现代计算机诞生的ENIAC(The Electronic Numerical Integrator And Computer)在费城面世。67与IBM PC竞争的Apple Macinto
13、sh 系列于1984年推出,Macintosh提供了友好的图形界面,用户可以用鼠标方便地操作。68计算机系统由硬件系统和软件系统两部分组成。69从逻辑角度而言,一个完整的计算机硬件系统由五个部分组成,即运算器、控制器、存储器、/输入设备和输出设备。70实际计算机硬件系统可以分为主机和外围设备两大部分。主机主要包括中央处理器、内存储器、系统总线等。外部设备主要包括输入设备、输出设备、外存储器等。71控制器和运算器合称中央处理器,英文缩写为CPU。72外存储器有两个突出的特点:一是存储容量大,且不受限制;二是非易失性,断电后信息不会丢失。73外存储器主要可以分为软盘、磁盘和光盘三种。74软盘驱动器
14、(软驱)由主驱动系统、磁头定位系统和读写磁头组成。75光盘主要分为只读光盘、一次写光盘和可擦写光盘。76输入设备的作用是将数据、程序和各种操作信息直接转换成计算机能接收的电信号,然后输入计算机。常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、数码摄像机、数码相机、光学识别仪器、语音识别设备等。77鼠标是微型计算机的另一种重要输入设备。它的主要用途是进行光标定位或用来完成某种选择和确认。常用的鼠标有机械式和光电式两种。78输出设备是把计算机内部信息转换成人们熟悉的语言、文字、声音、视频等的设备,是将计算机运行的结果由电信号转换成人们能够识别的形式并予以显示。常见的输出设备有显示器、打印机等79按打印机的打印
15、方式来分,常用打印机有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机三种类型。80计算机软件主要可以分为系统软件和应用软件两大类。81系统软件主要是指维持计算机正常运行的各种必须软件,主要可分为计算机的操作系统、计算机的程序设计与语言翻译系统几部分。82操作系统软件是由一组控制计算机系统并对其进行管理的程序组成。它是计算机系统的控制和管理核心,其任务是控制、管理计算机的各种资源和工作流程,组织、协调计算机的运行,为其他系统软件和应用软件提供服务和支持。操作系统通常具有CPU管理、内存管理、设备管理、作业管理、文件管理等五个方面的功能。83操作系统根据其运行的环境可以分为实时操作系统、分时操作系统和批处理操
16、作系统。84按管理用户的数量,操作系统又可以分为单用户操作系统和多用户操作系统。85编写计算机程序所用的语言称为程序设计语言,分为机器语言、汇编语言和高级语言。86应用软件是指针对特定用户或者某一特定用途的软件。这类软件可以分为通用型应用软件和特定用途的应用软件。87现代通信技术的主要任务是通过一定媒介将承载一定信息的信号从一点快速准确地传递到另一点。88美国人莫尔斯(Morse)经过潜心研究,终于在1835年获得了在实验室内架设有线电报机的成功。891937年,莫尔斯在纽约大学的会议室里,架设了518米长的导线,获得通报实验成功,电报机由此诞生。901875年美国人亚历山大格雷厄姆贝尔(Be
17、ll,Alekander Graham)发明了电话。911895年,俄国科学家波波夫发明了无线电接收机。1896年,波波夫和雷布金在俄国物理化学协会的年会上实现了用无线电传送莫尔斯电码。921957年,前苏联发射了第一颗人造地球卫星,地球上第一次收到了来自人造卫星的电波。931964年,美国发射了“同步3号”(Syncom III)卫星。这是世界上第一颗地球同步静止轨道通信卫星。94现代通信技术按其传输媒介可分为有线通信和无线通信两类,按其信号形式可分为模拟通信和数字通信。95在光纤通信系统中,起主导作用的是光源、光纤、光发送机和光接收机。96移动通信技术的发展主要经历了三个阶段,而移动通信技
18、术也相应分为第一代移动通信技术、第二代移动通信技术、第三代移动通信技术。97基于宽带CDMA技术和计算机多媒体技术的第三代移动通信系统最初称为未来公众移动通信系统(FPLMTS),后改名为IMT2000,意指在2000年左右开始商用,工作于2000MHz频段上,初始数据速率达到2Mbps。98计算机网络的划分有多种不同的方法。最通用的方法是按网络的地理范围来划分,计算机网络可分为局域网、广域网和城域网。另一种方法是按所使用的技术划分,即按拓朴结构和传输媒体来划分,按拓朴结构可将计算机网络分为总线/树形网、环形网、星形网;按传输媒体可将计算机网络分为有线网和无线网。99局域网只是在小范围内实现资
19、源共享的计算机网络,具有结构简单、投资少、数据传输速度快、可靠性好、保密性强等优点。100计算机网络是多个计算机之间的通信系统,或者是多个计算机系统构成的通信系统。101开放式互联系统OSI模式是国际标准化组织(ISO)提出用于互连协议的标准框架。102通信协议用于协调不同网络设备之间的信息交换,它们建立了设备之间互相识别的信息机制。103TCP/IP这个名字来自两个重要协议传输控制协议/TCP(Transmission Control Protocol)和网际协议IP(Internet Protocol)。1041968年,美国国防部高级研究计划署ARPA(Advanced Research
20、 Agency)开始资助,1969年秋,具备4个节点的计算机网络ARPAnet诞生了。这就是Internet的前身。105互联网从最初的军事用途发展到现在的深入社会经济生活的各方面,从最初的4台电脑发展到现在成为连通全球200个国家和地区、拥有数亿用户的动态网络。106EMail是Internet最早提供的服务之一,于1972年由Ray Tomlinson发明。107提供Internet电子邮箱和邮件发送服务的计算机被称为Internet邮件服务器。108网上交谈服务可以分为两类:一对一的实时交谈和多人之间的实时交互式会谈。109BBS(Bulletin Board System)就是电子公告
21、牌。110World Wide Web简称为Web或WWW,是在1992年左右才出现的,但它在Internet上的增长速度惊人。111目前,针对不同的计算机硬件平台和软件平台,已经有许多种类和版本的Web客户浏览程序,其中最著名的有Netscape及Internet Explorer。112计算机辅助设计简称CAD,计算机辅助生产简称CAM。113信息组织的目的是保证用户对信息的有效获取和利用。114信息管理的目的是解决日益增长的信息需求和相对滞后的信息服务的矛盾,信息组织是解决这一矛盾的关键环节115现代社会的发展使信息用户的信息需求的目的趋向于多元化,早期人们把信息需求动机概括为学习、研究
22、/和娱乐,多元化信息需求动机主要有求知、启发、共鸣、参考、决策、获利、猎奇、觅新、享乐、休闲等多个方面。116为实现信息组织的系统性,我们必须把握四个关系:一是宏观信息组织和微观信息组织的关系;二是信息组织部门与其他部门的关系;三是信息组织工作的各个环节之间的关系;四是不同信息处理方法之间的关系。117信息组织的现代化主要表现在两个方面,一是信息组织的思想观念现代化,二是信息组织的技术手段现代化。118信息采集要遵循一定的原则:一是准确性原则;二是针对性原则;三是及时性原则;四是系统性原则;五是预见性原则;六是计划性原则。119信息资源的采集方法主要有:一是采购法;二是交换法;三是调查法;四是
23、网络法。120通常题名有两种:一种是隐性题名并不直接表达表达信息的主题内容;另一种是显性题名直接表达信息的主题内容。121在传统印刷型媒体阶段,人们经常采用分类组织与主题组织两种方法来进行信息的组织。为了更加高效地组织信息,还辅之以其他次要方法,如字顺组织法、时空组织法等。122随着计算机与网络技术的发展,网络信息的组织因其表现及生成方法与传统信息资源不一致,所以出现了一些新型的信息组织方法,如超媒体组织方法、主题树方法、数据库方法、自由文本方法、文件方法等。123信息分析主要包括课题选择,信息搜集,信息整理,评价与分析,产品制作,评价和利用等过程。124信息分析工作大致可分为决策研究(主要是
24、为各级政府机构进行科技政策、发展战略研究及专题调研等)、咨询服务(多半是为企业提供市场咨询、技术咨询和决策咨询等,即属于竞争情报研究的范畴)及编译报道等三个方面。125信息分析对其所研究的对象来说具有整理、评价、预测和反馈四项基本功能。126信息分析的方法主要有比较法、分析综合方法、推理法、专家调查法、计量法、层次分析法、回归分析法、时间序列分析法等。127元数据结构从功能上来说可分为内容结构、句法结构和语义结构。128元数据的类型,从结构和语意方面来划分元数据,可以分为三类:第一类,简洁化格式;第二类,复杂化格式;第三类,结构化格式。129根据元数据的功能来划分其类型,分为以下五种类型:第一
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