二竞争性磋商文件北京国际工程咨询公司.doc
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1、北京师范大学民国文献修复项目竞争性磋商项目编号:BIECC-ZB2285北京国际工程咨询公司2015年12月目 录第一部分 磋商邀请书1第二部分 磋商须知4一 磋商参与方7二 竞争性磋商文件8三 竞争性磋商响应文件9四 响应文件的递交12五、磋商13六 授予合同17第三部分 合同协议书20第四部分 附件一一响应文件格式26附件1磋商响应函27附件2报价一览表28附件3磋商报价明细表29附件4货物(服务)说明一览表30附件5商务条款偏离表31附件6技术规格偏离表32附件7资格证明文件33附件8磋商响应人综合情况一览表51附件9项目组人员配备情况表52附件10项目主要经理简历表53附件11各岗位人
2、员配置及主要驻项目现场的管理人员一览表54附件12拟在本项目使用的主要仪器、检测设备一览表55附件13类似业绩56附件14其他售后服务承诺书附件57附件15技术保密承诺书58附件16磋商响应人认为有必要提交的其他文件和资料59附件17具体的服务技术方案6061第五部分 服务技术需求及要求62第六部分 评审标准和方法63第一部分 磋商邀请书北京国际工程咨询公司受业主的委托,对“北京师范大学民国文献修复项目”中所需货物及服务进行进行国内竞争性磋商采购。项目名称:北京师范大学民国文献修复项目项目编号:BIECC-ZB2285采购方式:竞争性磋商项目名称内容预算金额(万元)民国文献修复项目遵循原样修复
3、、修旧如旧的原则,务必保持母本原貌。在不改变或减少母本的任何部分以及原貌的前提下,采用加装保护性封面(软、硬)的方式进行修复100万采购数量:一整年度服务。项目基本概况介绍:1.项目地点:北京师范大学图书馆地下一层书库。2.场馆情况:北京师范大学图书馆具有百年历史,具有丰富的馆藏,收藏有国家级古籍特藏及民国书刊等珍稀文献。其中民国文献因时代入藏久远,使用率高,加之民国时期纸张质量不佳,因此需要加装封皮,进行保护性修复。3.服务内容:本馆馆藏民国文献近3.5万册,进行封面修复保护。(以实际情况为准)4.要求:遵循原样修复、修旧如旧的原则,务必保持母本原貌。在不改变或减少母本的任何部分以及原貌的前
4、提下,采用加装保护性封面(软、硬)的方式进行修复。按图书母本原样印刷封一、封四并对母本进行加固修复,修复过程中不得采用机械化设备进行处理,修复后的母本不得出现散页、掉页等情况,同时不得改变母本的原尺尺寸;5.服务时间:为2016年1月上旬至2016年12月上旬。合格供应商条件:1.在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有服务能力的本国供应商,包括法人、其他组织、自然人。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加此采购活动前三年内(注册时间不足三年的按实际经营时间计算),在经营活动中没有重
5、大违法记录;6.遵守国家有关法律、法规、规章和北京市政府采购有关的规章。7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目同一包号的竞争性磋商。8.为本项目某包采购需求提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该包的竞争性磋商。9.供应商所投货物如有涉及到节能产品、环境标志产品、信息安全产品,应遵守相应政策法规的规定。10.本项目不接受联合体参与竞争性磋商。11.供应商必须购买竞争性磋商文件并登记备案,否则没有资格参加本项目投标。购买竞争性磋商文件时间、地点:1、2015年12月9日至2015年12月16日,上午9:00至11:30;
6、下午13:00至16:30(北京时间, 节假日可以接受电汇或网银方式)2、地点:北京国际工程咨询公司(北京市海淀区学院路30号科大天工大厦A座608室)。3、竞争性磋商文件售价:人民币400元/包,竞争性磋商文件售后不退。(电子文档下载地址:点击 “标书下载”栏目。),若邮购,须加付EMS费100元人民币。请按下述地址汇款,汇款单上应注明汇款用途、所购竞争性磋商文件编号,然后将汇款单复印件、购买单位名称、详细通讯地址、电话、传真及联系人、拟投标包号传真给我公司,我公司收到传真后将尽快以EMS方式将竞争性磋商文件邮寄给贵方。(通过电汇或者网银购买竞争性磋商文件的供应商须在购买文件截止日期当天16
7、:30分前到账。)4、其他:1)供应商需按所投包数缴纳购买竞争性磋商文件的费用;2)供应商在购买竞争性磋商文件时须明确登记并只能按投标前所登记包号进行投标。供应商在购买竞争性磋商文件后,如果决定增加或更改所投包号,务必在购买文件截止时间前补交齐相关费用并书面通知项目负责人,否则供应商将无权对所增加或更改的包号进行参与竞争性磋商。递交响应文件截止时间及竞争性磋商会议时间、地点:1、递交响应文件截止时间及竞争性磋商会议时间: 2015年12月21日上午9:00(北京时间) 2、竞争性磋商会议地点:北京师范大学京师学堂第二会议室。其他:1、投标文件请于开标当日(投标截止时间之前)递交至开标地点,提前
8、或逾期递交文件恕不接受。2、采购人名称:北京师范大学采购人地址:北京市海淀区新街口外大街19号采购项目联系人:陆萍采购项目联系方式:010-588082893、届时请响应人派代表参加竞争性磋商仪式。招标代理机构: 北京国际工程咨询公司地 址: 海淀区学院路30号科大天工大厦A座611室邮 编: 100055 开户银 行 :华夏银行北京学院路支行账 号: 10242000000002546 联 系 人: 王希 联系人电话 : 82376725、13911787719 传 真: 82370881 第二部分 磋商须知磋商须知一览表条款号内 容1.2采购代理:北京国际工程咨询公司地 址:北京市海淀区学
9、院桥天工大厦A座611室邮 编:100055联 系 人:王希电 话:010-82376725传 真:010-82370881开户银行:华夏银行北京学院路支行账 号:102420000000025462.1合格的磋商响应人:1.在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有服务能力的本国供应商,包括法人、其他组织、自然人。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5.参加此采购活动前三年内(注册时间不足三年的按实际经营时间计算),在经营活动中没有重大违法记录;6.遵守国家有关法律、法规、规章和北京市政府
10、采购有关的规章。7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目同一包号的竞争性磋商。8.为本项目某包采购需求提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该包的竞争性磋商。9.供应商所投货物如有涉及到节能产品、环境标志产品、信息安全产品,应遵守相应政策法规的规定。10.本项目不接受联合体参与竞争性磋商。11.供应商必须购买竞争性磋商文件并登记备案,否则没有资格参加本项目投标。13.1磋商保证金:人民币15000元整。14.1响应文件有效期:90个日历日15.4磋商响应文件:正本: 1 份 副本: 3 份,电子版 2 套(标注单位名称)
11、17.1递交磋商响应文件截止时间:2015年12月21日上午9:00(北京时间),逾期收到或不符合规定的磋商响应文件恕不接受。17.1磋商时间:2015年12月21日上午9:00(北京时间)。磋商地点:北京师范大学京师学堂第二会议室。24成交原则:采用综合评分法,即响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。适用于本磋商响应人须知的额外增加的变动:如果因磋商响应人提供的货物或服务因知识产权引起纠纷,则磋商响应人必须负责由此造成的全部后果及费用,并补偿采购人的损失。其他无效标条款: 1. 应交未交或未足额缴纳有效的磋商保证金的;2. 磋
12、商响应文件未按照磋商文件规定要求密封、签署、盖章的;3. 磋商有效期不满足磋商文件要求的;4. 提供选择性报价的;5. 磋商响应人磋商总价超过预算金额的;6. 磋商响应人磋商分项报价超过分项控制金额的;7. 未实质性响应磋商文件的响应文件;8. 磋商响应人不具备磋商文件中规定的资格要求的; 9. 不符合法律、法规和磋商文件中规定的其他实质性要求,且经评委评审将导致不利于采购人后果的(磋商响应人对磋商文件中磋商文件中带有“应、应当、须、必须、不得”等字样条款的偏离,均有可能导致其磋商被拒绝。);10. 未按照资格证明文件中要求,提供有效的资格证明文件的;11. 在评审期间,试图影响采购单位和磋商
13、小组的任何活动的;12. 付款条件不能响应磋商文件要求的;13. 在截止时间后送达的响应文件。 一 磋商参与方1、采购人及采购代理机构1.1 采购人:北京师范大学1.2采购代理机构:北京国际工程咨询公司1.2.1地址:北京市海淀区学院桥天工大厦A座611室。 联系人:王希 电话: 010-82376725 传真: 010-823708812、参加竞争性磋商响应人的资格1.在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有服务能力的本国供应商,包括法人、其他组织、自然人。2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好
14、记录;5.参加此采购活动前三年内(注册时间不足三年的按实际经营时间计算),在经营活动中没有重大违法记录;6.遵守国家有关法律、法规、规章和北京市政府采购有关的规章。7.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目同一包号的竞争性磋商。8.为本项目某包采购需求提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该包的竞争性磋商。9.供应商所投货物如有涉及到节能产品、环境标志产品、信息安全产品,应遵守相应政策法规的规定。10.本项目不接受联合体参与竞争性磋商。11.供应商必须购买竞争性磋商文件并登记备案,否则没有资格参加本项目投标。3、磋商响应人
15、的委托 如参加磋商响应人代表不是法人代表,须持有法人代表授权书原件。4、费用4.1无论参加竞争性磋商过程中的作法和结果如何,参与方自行承担所有与之有关的全部费用。4.2竞争性磋商文件的出售费用由磋商响应人支付,售后不退。4.3参照国家计委、财政部关于整顿招标代理收费的通知(计价格2002520号)规定和国家计委关于印发招标代理服务收费管理暂行办法的通知(计价格20021980号)计取招标代理服务费,磋商成交单位负责交齐全部代理服务费。二 竞争性磋商文件5、竞争性磋商文件5.1 竞争性磋商文件由竞争性磋商文件总目录所列内容组成。5.2 磋商响应人应详细阅读竞争性磋商文件的全部内容。不按竞争性磋商
16、文件的要求提供的响应文件和资料,响应文件将被拒绝。5.3 供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件,并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。6、竞争性磋商文件的澄清6.1 磋商响应人对竞争性磋商文件如有疑点要求澄清,可用书面、传真等形式通知采购代理机构,采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。并在其认为必要时,发给所有取得同一竞争性磋商文件的磋商响应人。7、竞争性磋商文件的修改7.1 在磋商截止时间前,采购代理机构无论出于自己的考虑,还是出于对磋商响应人提问的澄清,均可对竞争性磋商文件用补充文件的方式进行修改。7.2 对竞争性磋商文件的修改,将以书面、传真等
17、形式通知所有取得同一竞争性磋商文件的磋商响应人。补充文件将作为竞争性磋商文件的组成部分,对所有磋商响应人有约束力。7.3 任何要求对竞争性磋商文件进行澄清的响应人,均应在提交首次响应文件截止时间五日前按竞争性磋商公告中的通讯地址,以书面形式通知采购代理机构。提交首次响应文件截止之日前,采购人、采购代理机构或者磋商小组可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有获取磋商文件的供应商;不足5日的,采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响
18、应文件截止时间。7.4 为使磋商响应人有足够的时间按竞争性磋商文件的修改要求考虑修正响应文件,采购代理机构可酌情推迟磋商截止时间和磋商时间,并将此变更通知所有取得同一竞争性磋商文件的磋商响应人。三 竞争性磋商响应文件8、响应文件计量单位8.1 响应文件中所使用的计量单位,除竞争性磋商文件中有特殊要求外,应采用国家法定计量单位。9、响应文件的组成附件1磋商响应函附件2报价一览表附件3磋商报价明细表附件4货物说明一览表附件5商务条款偏离表附件6技术规格偏离表附件7资格证明文件附件8磋商响应人综合情况一览表附件9项目组人员配备情况表附件10项目经理简历表附件11各岗位人员配置及主要驻项目现场的管理人
19、员一览表附件12拟在本项目使用的主要仪器、检测设备一览表附件13类似业绩附件14其他售后服务承诺书附件15技术保密承诺书附件16磋商响应人认为有必要提交的其他文件和资料附件17具体的服务技术方案10、磋商内容填写说明及装订10.1 报价文件、资格证明及技术文件需按统一格式填写,并按本须知第9条规定的顺序排列,将其统一装订为一册(正副本均不得采用活页夹装订),封面注明项目名称、项目编号、磋商响应人名称等内容。10.2 全部响应文件的规格尺寸为A4纸型。11、报价11.1 本项目报价采用的币种为人民币。11.2 报价总价应为人民币,包括磋商响应人为完成本项目所发生的一切费用。采购人不再单独支付其他
20、任何费用。11.3 对于非标准货物的磋商,还应填报报价明细表(报价明细表格式由磋商方自行设计)。11.4 采购代理机构不接受任何选择报价,对每一种项目只允许有一个报价。11.5 响应人的报价包括完成该项目的采购范围内全部工作内容的价格体现,以上报价包括项目成本、日常、设备租赁、人员费用、利润、拍摄、制作、人员设备风险等一切费用,采购人不保证最低价中标。11.6 服务方案中明确的服务内容应能够满足服务周期、供货需求。报价应结合服务方案中明确的服务内容报价。11.7 竞争性磋商文件未列明,而响应人认为必需的费用也需列入报价。12、保证金12.1 磋商响应人应按磋商须知一览表中的规定向采购代理机构提
21、供磋商保证金。12.2 磋商应当采用支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳。收 款 单 位: 北京国际工程咨询公司;开 户 银 行 : 华夏银行北京学院路支行账 号: 1024200000000254612.3 未按121和122要求提交磋商保证金的磋商响应人将被视为无效。12.4 磋商成交方的保证金在与买方签订合同后退还扣除采购代理服务费后剩余部分(或者补齐所差采购代理服务费)。12.5 已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金。12.6 采购人或者采购代理机构应当在采购活动结束后
22、及时退还供应商的磋商保证金,但因供应商自身原因导致无法及时退还的除外。未成交供应商的磋商保证金应当在成交通知书发出后5个工作日内退还,成交供应商的磋商保证金应当在采购合同签订后5个工作日内退还。12.7 发生下列情况之一,磋商保证金不予退还:12.7.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;12.7.2供应商在响应文件中提供虚假材料的;12.7.3除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;12.7.4供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;12.7.5磋商文件规定的其他情形。13、 响应文件的有效期13.1 磋商书自开标日起90天内有效。有效期
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