A石材有闲公司成本管理存在的问题及解决建议.doc
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1、论A石材有限公司成本管理存在的问题及解决建议摘要:随着信息时代的到来,工业企业环境发生了急剧的变化:科学技术高速发展、新兴产业剧增、企业国际化趋势加快、全球竞争日趋激烈,企业外部成为一种特别庞大的、不熟悉的、变化的、难以预料的复杂环境,使得我国工业企业面临着许多生死攸关的挑战。所有这些都对传统的成本管理产生了巨大的冲击。我国工业企业只有适应目前这种信息高速化的经济环境,才能在这种飘摇不定的市场竞争中立于不败之地。本人所在的公司石材加工有限公司,经过多年的努力,拥有了完善的质量管理体系和检验测试条件,但是在成本管理方面存在着诸多的问题,本人试图分析这些存在的问题并提出解决对策,为A公司提供有益的
2、建议,也为中国工业企业中的同类公司提供借鉴。关键词:工业企业;产品制造;成本管理Abstract: With the advent of the information age, industrial enterprises have undergone radical changes in the environment: high-speed development of science and technology, dramatic increase in new industries, for the trend accelerating, increasingly fierce g
3、lobal competition, particularly outside the enterprise into a large, unfamiliar and changing, complex and unpredictable environment in which Chinas industrial enterprises are facing many challenges in life and death. All of the traditional cost management had a huge impact. Chinas industrial enterpr
4、ises to adapt to the current economic environment, high-speed information can be in such an uncertain market competition invincible.I Stone Processing Co., Ltd. a company where, after years of effort, with a perfect quality management system and inspection and testing conditions, but there are many
5、cost-management problem, I have attempted analysis of these existential problems and propose solution measures, as A company to provide helpful suggestions, but also for Chinas industrial enterprises in the same company for reference.Key words: industrial enterprises; product manufacturing; Cost Man
6、agement目 录引言41 成本管理理论概述51.1成本管理的含义和内容51.1.1成本管理的含义51.1.2成本管理的内容51.2成本管理的原则61.2.1集中统一与分散管理相结合的原则61.2.2技术与经济相结合的原则61.2.3专业管理与群众管理相结合的原则61.2.4成本最低化原则61.2.5全面成本管理原则72 A有限公司成本组成结构82.1公司简介82.2公司成本的构成情况93 A公司成本管理存在的问题93.1成本管理意识薄弱,管理手段老化,方法、内容落后93.2把减员降薪作为降低成本的最有效手段103.3成本管理过程不完善103.4成本控制形同虚设103.5人员素质低,结构不合
7、理113.6企业控制不力,造成不必要的损失114 A公司成本管理存在的问题原因分析114.1人员素质不高制约了成本管理的科学化114.2缺乏成本约束激励机制124.3成本管理制度约束不力,造成浪费严重125 解决A公司成本管理问题的对策125.1建立现代成本管理模式135.2 引导技术创新,提高环保水平155.3 加强物资采购工作155.4 加强人力资源管理185.5 提高全员成本意识和成本管理素质195.6 实现制度创新,建立成本考核制度,提高成本管理高度205.6.1 制度创新的含义及必要性205.6.2 建立成本考核制度,提高成本管理水平215.7 加强企业监控力度,提高企业经济效益22
8、6 结论23参考文献24引言在市场经济快速发展的今天,经济环境与过去相比有了很大的不同。信息技术的发展,一方面给企业提供了更好的成本控制手段,另一方面在全球经济一体化的同时,使市场需求瞬息万变,竞争变得非常激烈。这就把是否具有成本优势提高到影响企业生死存亡的战略高度上来。而成本优势的取得绝对不限于成本本身,应从管理的高度去挖掘降低成本和获取效益的潜力。对处于市场经济环境中的企业来说,应该把企业成本管理问题放在整个市场环境中予以全面考虑。现代企业成本管理的范围不仅包括生产领域成本的控制,而且包括流通领域成本的控制,还要对研究、开发和设计成本进行控制;不仅要通过管理工作控制成本,而且要通过技术工作
9、管理成本。现代成本管理是企业全员管理、全过程管理、全环节管理和全方位管理,是商品使用价值和价值结合的管理,是经济和技术结合的管理。在现代企业管理中,成本管理把重心转向企业整体战略这一更为广阔的研究领域,注重采购、技术、财务领域的成本分析等,有利于企业正确地进行成本预测、决策,从而正确地选择企业的经营战略,提高企业整体的经济效益。在我国,对成本控制的研究和应用更是迫在眉睫的任务,企业管理者要及时转变传统狭隘的成本观念,结合企业的实际情况,充分运用现代的先进成本管理方法,以增强企业的竞争力。近几年来,我国工业企业在成本管理方面进行了积极的探索和实践,积累了不少经验,并取得了比较明显的成效。但是,由
10、于管理粗放的问题并没有从根本上解决,在成本管理模式,体制和方法等方面仍然存在许多亟待解决的问题。我国工业企业现有的成本管理体系已经不能满足企业市场竞争和战略发展的需要。而应站在战略的高度,运用市场经济理论和现代管理理论,研究企业成本管理。这就迫切需要一种适合工业企业特点的新的成本管理理论的指导。1 成本管理理论概述1.1成本管理的含义和内容1.1.1成本管理的含义成本管理是以成本信息的产生和利用为基础,对企业整个生产经营管理过程按照成本最优化的要求有组织地进行预测、决策、计划、核算、控制、分析和考核等一系列的科学管理活动。企业要想在激烈的竞争中生存下来,关键要生产(或提供)质优价廉的商品(或服
11、务)。只有这样,才能占领市场,并在激烈的竞争中取胜。而产品的成本是决定商品价格的一个最重要因素。若不计成本地降低价格,只能在竞争中失败。1.1.2成本管理的内容在成本管理工作中,为了实行成本管理的责任制,做到责、权、利的结合,一般实行成本的分级归口管理。在这种情况下,厂部的成本管理职能由管理部门、分厂(车间)、班组等承担。成本分级归口管理就是将构成成本的各项经济指标作具体的分解,下达到各有关部门、车间、班组和个人,按照责、权、利相结合的方针,充分发挥各有关方面在降低成本工作中的积极性。实行成本分级归口管理的企业,其成本管理的内容一般包括三个部分:厂部成本管理,车间成本管理和班组成本管理。在实行
12、成本分级归口管理的工作中,各部门和人员的职责是不一样的,为了明确责任,提高成本管理工作的效率,应对成本管理各层次的部门和人员规定相应的任务和责任。成本管理包括的主要内容有:(1)厂部成本管理。厂部成本管理的职能部门是财务部,在规模较大的企业里,一般应设置专门的成本科负责全厂的成本管理工作。(2)车间成本管理。生产车间是成本管理工作主要的具体实施部门,产品成本的大部分都发生在生产车间,因此,它是企业成本管理的重中之重。车间成本管理的主要内容如下:根据厂部制定的有关成本管理制度,结合本车间的具体情况,制定出适合本车间的成本管理办法或有关成本管理制度的实施细则。因为车间的主要任务是生产产品,其所发生
13、的费用除了材料费用、工资费用以外,还包括一些一般性的消耗性支出和车间管理费用。车间成本管理是具体执行厂部成本计划的单位,对于落实到本车间的各项成本计划,车间应进行详细的分解和细化,并将其具体落实到班组和个人,以便于实行经济责任制和进行相应的考核。由于车间是成本管理的基层单位,因此,对成本费用的高低影响是很大的,能否取得成本管理的预期效果,关键在于车间这一层的成本管理工作做得如何。(3)班组成本管理。班组成本管理的主要内容如下:根据本班组所从事工作的性质及特点,制定出适合本班组的成本管理制度。根据车间下达给本班组的经济指标及其他各项任务进行讨论,将其分解到每位职工。核算班组应负责的各项经济指标,
14、考核和分析班组成本计划的完成情况,召开班组成本分析会议,总结班组成本管理工作的经验,提出进一步改进的措施方案。1.2成本管理的原则根据成本管理的特点,成本管理的原则主要包括:1.2.1集中统一与分散管理相结合的原则企业的成本管理工作是由各个部门和有关人员来完成的,各个部门应各负其责,在完成各自任务的同时,能否相互协调也是一个重要的问题。在协调各部门成本管理工作中,应本着集中统一与分散管理相结合的原则,以利于企业成本管理目标的实现。1.2.2技术与经济相结合的原则在产品成本的形成过程中,技术因素占有很重要的地位。要搞好成本管理工作,必须贯彻技术与经济相结合的原则。其实,成本管理工作不能仅仅看成是
15、一项财务会计工作,它涉及企业的各个部门和全体职工,与企业的各个部门都有密切的联系。所以,要克服搞技术工作的不问成本,搞成本管理工作的不参与技术决策的倾向。1.2.3专业管理与群众管理相结合的原则成本管理虽然是一项专业性较强的工作,没有经过专业培训的人员做不好这项工作,但是只靠专业成本管理人员来做成本管理工作显然是不够的。从另一个角度看,成本管理工作也是一项群众性的工作,只有依靠全体员工的共同努力,才能做好这项工作。如果不充分调动广大员工的积极性,就不能取得理想的成本管理效果。1.2.4成本最低化原则在实行成本最低化原则时,首先应注意全面研究降低成本的可能性。在实际工作当中,影响成本高低的因素很
16、多,成本管理最理想的状态是使所有因素都能达到最佳状态。成本管理的目的就是要研究各种降低成本的潜力,在一定的生产、技术、经营和管理条件下,实现成本管理的最优状态。1.2.5全面成本管理原则成本管理是一项系统工程,它涉及企业的所有部门和全体员工。如果某一个部门或某一个员工在成本管理工作中出现问题,都会影响成本管理工作的效果。在成本管理的实践中,有许多企业陷入了一个误区,主要表现在偏重于实际成本的计算和生产成本的计算,而忽视了其他成本管理的工作。全面成本管理原则要求企业在进行成本管理工作时,要将各个部门和各个员工都作为成本管理的一个要素,都应负担一定的职责,承担一定的风险。只有这样,才能使成本管理工
17、作出现一个较好的局面。上述各项是做好现代企业成本管理应遵循的基本原则,在企业的成本管理工作中,在设计成本管理工作的方案、制定成本管理的方法、规定成本管理的程序等工作时,都应考虑上述成本管理的原则,只有在这些基本原则的指导下,制定出来的方案、方法、程序等才能得到比较好的贯彻落实,并收到良好的管理成效。2 A有限公司成本组成结构2.1公司简介A石材公司总部设在北京,是集矿山开发、产品加工和进出口贸易为一体的石材贸易公司。公司组建于2005年5月,服务范围主要是矿山开采、荒料销售、装饰石材的加工及制作。公司矿源丰富,花岗岩储量约500万立方米。目前可年产荒料20000立方米以上,年产装饰用板材200
18、000平方米以上。公司石矿矿体完整、块度大,适合大量开采。石质结构致密,粒度均匀,质地坚硬,抗压、抗剪度高,图案粗犷、典雅,经国家建筑材料工业石材质量监督检验测试中心检测,物理、化学性及放射性指标均符合国家标准,属A类装饰石料。公司从原料开采到产品出厂的各个环节都有科学完整的程序控制,确保产品质量优良。 公司目前主要产品为花岗石。材质特性:深蓝灰色,板面有不规则白筋及红色、金色斑点,色泽均匀。质硬,抗压,抗剪,块度大。适用范围:适用于高档室内外装饰装修,如:酒店、办公大楼、宾馆、豪华私人住宅等;更可为欧式建筑的内外装饰装修工程增添典雅个性。组织结构:A石材公司下设总经理办公室、财会部、国内销售
19、部、国外销售部、人力资源部、企划部等部门。公司以国际化的视野和追求卓越的精神凝聚了一批高素质的管理人员和一支过硬的技术人员队伍,凭着对石材市场的敏锐嗅觉,不断开拓创新,广泛应用最新科技成果,使产品的每一个细节都精益求精,散发着人性的温暖和无限美感,具有十分广阔的市场前景。我们将以最优质的管理和最安全高效的开采及加工为您提供服务。公司秉承“立信为本,品质为先,顾客至上”的经营理念,以良好的信誉、完善的服务、为客户提供最完善和最优质的服务。“以质取胜,服务客户”是企业的宗旨。视用户与合作伙伴是为公司发展的基础,每位员工都树立以客户为中心的工作态度,以维护企业信誉为首要准则。重要竞争对手:中国石材行
20、业名牌产品的大型石材企业2.2公司成本的构成情况 其结构示意图如下成本生产阶段营销阶段组织阶段材料成本设备成本制造成本 销售成本客户成本管理成本创新成本学习成本筹建阶段资源成本社会成本 供应阶段 采购成本 库存成本 图 2-2 工业企业成本示意图3 A公司成本管理存在的问题3.1成本管理意识薄弱,管理手段老化,方法、内容落后在市场经济条件下,企业间的竞争日趋激烈,成本管理不但需要新的理论和方法,同时也要注意观念的更新,意识的增强。目前,在A公司存在着领导和员工管理意识不强的现象,思想淡薄,没有形成公司内部企业领导和职工自觉参与成本管理的意识,没有感受到激烈竞争的压力,以及参与竞争所带来的动力。
21、管理手段是成本管理的基础内容,是提高成本管理质量的基本切入点,A公司在这方面做得不是很好。在公司内部虽然引进了用友财务软件,但由于受财务人员素质不高的条件限制,仍以手工记账为主,并没有实现向真正意义上的现代化管理手段的转变。现代化管理成本的一个基本要求是成本信息提供的及时性、完整性、和准确性。而手工操作很难达到这一点,这势必增加了对会计人员的需求量,从而相应的引起人工成本的增加和企业利润的减少。A公司由于传统成本管理的影响,使得管理方法单一,直接导致了决策所需信息的缺乏。另外,各个生产环节的信息也不能很好的提供。同时由于该企业受计划经济的影响其管理的内容也不完善,在管理中只注重生产成本,没有注
22、意其它非物质成本的信息,给企业的管理带来了一系列问题。3.2把减员降薪作为降低成本的最有效手段A公司,在2005年年末,公司发现利润有所下降而且短期上升无望的背景下,公司决定裁员,将原有的560人压缩到350人左右,无法否认这种手段所起到的立竿见影的效果,在短期内也确能有效的降低企业管理成本。但从长远而言,这无疑是杀鸡取卵,其后果不言而喻。3.3成本管理过程不完善目前,由于A公司实行传统的成本管理模式,在管理体系上偏重于事后管理,忽略了事前管理的预测和决策过程,在该公司中,往往注重生产后的成本管理,而忽视了在生产前的成本管理,存在着对成本预测、决策的规范性不完善的情况,使事前过程的成本管理随意
23、性很大。同样,成本计划处于可增可减的情境之中,这就使得A公司难以充分发挥成本管理的预防性作用。3.4成本控制形同虚设就成本控制而言,A公司的观念落后,没有认识到成本控制对提高经济效益和提高竞争力的重要作用。在公司内部存在着“就成本论成本”的现象,以降低成本作为成本控制的主要目标,该公司受传统成本管理意识的影响,把成本控制主要集中在以节约和节省内部支出的基础上,没有考虑到成本控制的广泛性。另外,在成本控制的实现方法上,A公司也没有形成有效的规章制度,无法做到有效的执行、监督、和考核,从而使得成本控制形同虚设,没有起到积极的作用。这一问题在该公司由来已久,是公司要实现现代成本管理方法必须解决的问题
24、。3.5人员素质低,结构不合理由于A公司规模的不大,经济实力相对比较弱,高龄低学历依然是该公司人员构成的主线。表现在成本管理中也是重物质成本而轻人力成本;另一方面,人们对工业企业行业劳动密集型、人员素质低形成的印象依然根深蒂固,大部分高学历、高素质的人员不愿到工业企业的行业尤其是纺织品公司工作,这就明显的束缚了工业企业公司的招聘途径,这已明显制约了A公司的发展。3.6企业控制不力,造成不必要的损失在A公司内部的运作过程中,管理制度不完善,管理工作中的漏洞大量存在着。由于该公司的监控力度不够,出现了一些人为的不必要的损失,仅此一项就大约占总损失的10%左右,造成了极大的浪费。另外,可回收重复利用
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