266.A企业存货管理存在的问题与对策 论文.doc

《266.A企业存货管理存在的问题与对策 论文.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《266.A企业存货管理存在的问题与对策 论文.doc（25页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、xxx科技学院毕业设计（论文）题 目 _ 企业存货管理存在的问题与对策 院 （系） 经济管理学院 专业班级 会计学本科2006级 学生姓名 xxx 学号 xxx 指导教师 xxx 职称 高级会计师 评阅教师 职称 2010年 6 月 10 日注 意 事 项1. 设计（论文）的内容包括：1) 封面（按教务处制定的标准封面格式制作）2) 题名页3) 中文摘要（300字左右）、关键词4) 外文摘要、关键词 5) 目次页（附件不统一编入）6) 论文主体部分：引言（或绪论）、正文、结论、参考文献7) 附录（对论文支持必要时）2. 论文字数要求：理工类设计（论文）正文字数不少于1万字（不包括图纸、程序清单

2、等），文科类论文正文字数不少于1.2万字。3. 附件包括：任务书、文献综述、开题报告、外文译文、译文原文（复印件）。4. 文字、图表要求：1) 文字通顺，语言流畅，书写字迹工整，打印字体及大小符合要求，无错别字，不准请他人代写2) 工程设计类题目的图纸，要求部分用尺规绘制，部分用计算机绘制，所有图纸应符合国家技术标准规范。图表整洁，布局合理，文字注释必须使用工程字书写，不准用徒手画3) 毕业论文须用A4单面打印，论文50页以上的双面打印4) 图表应绘制于无格子的页面上5) 软件工程类课题应有程序清单，并提供电子文档5. 装订顺序1) 设计（论文）2) 附件：按照任务书、文献综述、开题报告、外文

3、译文、译文原文（复印件）次序装订3) 其它学生毕业设计（论文）原创性声明本人以信誉声明：所呈交的毕业设计（论文）是在导师的指导下进行的设计（研究）工作及取得的成果，设计（论文）中引用他（她）人的文献、数据、图件、资料均已明确标注出，论文中的结论和结果为本人独立完成，不包含他人成果及为获得xxx科技学院或其它教育机构的学位或证书而使用其材料。与我一同工作的同志对本设计（研究）所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。毕业设计（论文）作者（签字）： 2010年 月 日xxx科技学院本科生毕业设计（论文）企业存货管理存在的问题与对策院（系） 经济管理学院 专业班级 会计学本科2006级

4、学生姓名 xxx 指导教师 xxx高级会计师 2010年 6 月 10 日摘 要存货存在于企业生产经营全过程，是企业进行正常活动必不可少的物质基础。存货是企业流动资产重要组成部分之一，它管理的好坏直接形象到企业的经济效益。因此加强对存货的管理，对于满足市场需求，保证正常生产经营，降低存货成本，增加企业获利能力具有十分重要的作用。目前许多企业存货管理存在着存货管理制度不健全，存货内部控制制度不完善，存货信息系统较落后以及存货在第三方物流管理未能得到充分利用等问题。这些问题不但影响企业资产的流动能力，资产管理水平的效率和盈利能力，从长远来看，也不同程度地制约着公司的健康发展。因此采取合理有效的存货

5、策略已成为重要的焦点。本文对存货管理及存货管理中存在的问题做探讨。关键词：存货 管理 控制 信息 ABSTRACT Inventory exists in the whole production process，Is essential for the normal activities of enterprises in the material basis. Inventories are an important part of corporate liquidity，It is a direct image to the ecnomic efficiency of the enter

6、prises. Therefore, strengthening the management of inventory, To meet market demand, Ensure normal production and operation, Reduce inventory costs, Increase corporate profitability plays an important role. Currently there are many companies manage inventory inventory management system is not perfec

7、t, Inadequate internal control system inventory, Inventory information system has fallen behind and Inventory in the third-party logistics management and other issues not being fully utilized. These issues affect not only the mobility of corporate assets, Asset management efficiency and profitabilit

8、y, In the long term, Restricted to varying degrees the healthy development of the company. So take reasonable and effective inventory strategy has become an important focus. From in the inventory management problems , Inventory management measures proposed. Reduce inventory costs to achieve, Improve

9、 inventory efficiency, To improve the overall management.Keywords：inventory；management；control；information目 录中文摘要I英文摘要II引言1一 存货管理的意义2（一）存货的涵义2（二）加强存货管理的意义2二 存货管理中存在的问题4（一）存货管理混乱4（二）存货管理制度不完善5（三）信息系统落后7（四）未充分利用第三方物流7三 存货管理存在问题的原因8（一）人员素质不高8（二）激励机制未建立8（三）内部控制不完善8（四）决策不合理9四 加强存货管理的对策10（一）完善存货管理制度101.存货

10、取得与验收控制102.存货仓储与保管控制113.存货领用发出与处置控制124.存货监督与检查12（二）提高存货信息系统化管理131.建立适用的会计电算化存货管理系统132.按统一的会计制度核算存货133.建立统一存货计价方法13（三）充分利用第三方物流141.利用第三方物流加强对存货管理的作用142.第三方物流的具体服务方式15五 总结16参考文献17致 谢18引言随着我国市场经济的不断完善，存货管理系统是一个企业不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以存货管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理存货，这种管理方式存

11、在着许多缺点,如效率低、另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对存货信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事劳资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。 一 存货管理的意义（一）存货的涵义存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在

12、生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货包含原材料、包装物、自制半成品、产成品、分期收款发出商品、低值易耗品以及企业的商品等等。存货是企业赖以生存和发展的基本元素，是企业重要的流动资产1。存货管理在于一方面保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金。要实现存货成本与存货效益的最佳组合，达到提高资金使用效益的目的，充分发挥流动资金在生产经营过程中的作用，保证企业现金流量的较好衔接，需要做到以下几点：进行管理创新，改变传统的管理模式，学会在存货管理中系统思考；全员参与，使企业所有与存货购、产、销、存有关的采购、生产、保管、计划

13、、财务等各方面人员均参与到存货管理中去，充分调动广大员工的积极性；完善激励机制和考核制度，引进对存货的分类管理和账龄动态管理，并把责任层层分解落实。（二）加强存货管理的意义在国内金融自由化、企业国际化及证券市场多元化等趋势发展的影响下，财务管理(Financial Management)已成为企业营运需求上的重要一环，也是管理者极为关心的课题。财务管理的范畴极广，主要为投资管理、融资管理、营运管理等，营运管理中的流动资产管理包括现金管理、应收账款管理及存货管理3。其中以存货管理(Inventory Management)为目前企业最为重视。以电子产品为例：依著名的摩尔定律(Moores Law

14、)，电子运算之元件会集中缩小于芯片中，因科技之进步，使得运算能力每18个月会加倍，故导致高科技产品生命周期过短，一项新产品的销售热潮经常仅在3个月9个月，因此存货管理就显得更为重要。存货在资产负债表上属于流动资产，然而就存货管理的观点而言，存货并非资产而是成本的积压，存货不足虽然可能无法满足客户需求，流失部分订单；然而过多的存货亦会积压公司资金，并且会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支，另依国内会计准则35号公报资产减损评估，若为呆滞品则会立即影响公司当期损益。库存（Inventory）的成本在企业总成本当中占了相当大的比例，因此作为企业物流的关键问题之一，库存的管理和

15、控制在企业运作中扮演了重要的角色。从市场营销的角度来看，存货作为企业物流的重要成分，其成本降低的潜力比任何市场营销环节都大得多，如企业物流成本占营销成本的50，其中存货费用大约要占35，而物流成本又会占产品全部成本的3050。在美国，直接劳动成本不足生产成本的10，并且还在不断下降，全部生产过程只有5的时间用于加工制造，余下的95时间都用于储存和运输。目前对于大部分中小企业的存货费用占到全部成本的四分之一以上，有效的存货管理对于提升企业的效益还有很大的空间，面对当前的经济危机之际显得尤为重要。二 存货管理中存在的问题（一）存货管理混乱存货管理混乱主要表现在以下三个方面。第一，存货占用较大。目前

16、，我国很多企业都普遍存在存货库存量大，其中超储、积压库存量所占的比重很高的现象5。一般来说，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降事件的发生，所以积压了大量存货。同时，部分企业管理层未重视产品市场开发，产品不能满足市场的需求，最终导致存货积压。正是如此，使得企业存货占用像滚雪球一样越滚越大，并占用了大量的流动资金，这严重影响了企业的日常经营运作。第二，存货管理混乱。从我国企业存货管理的现实情况看，许多企业的存货管理如农贸市场般混乱。这主要表现在：一些企业存货摆放杂乱，把原材料与产成品混淆在一起，有些企业甚至连走道和办公室都摆放存货，导致存货的存取难度大大提高，效率降低；许

17、多企业对存货进行管理时没有按财务制度规定办理，对货到而发票未到的存货，未办理暂估入库手续，有的甚至已经在生产成本中消耗掉，造成资产负债表期末存货数明显低于仓库实存数；企业各部门间缺乏有效沟通，片面追求各自利益，导致存货管理十分混乱，账实严重不符；存货的收入、发出、结存因存在的人为因素较多而缺乏真实记录等。第三，存货管理方法落后。在政府的扶持下，我国有不少企业从70年代起就开始陆续引进西方各种先进的存货管理方法，以提高自身管理水平。扬长避短，这固然是好事，但过于死板，却显得事倍功半。许多企业大都是按照西方存货管理方法与模式来管理存货，但却忽略了自身所处市场环境、管理水平高低及自身结构治理等方面的

18、考虑。因此，虽然采用了先进的存货管理方法，但企业存货积压过大的现象却没有得到明显改善。而如何正确看待和应用西方先进存货管理理论与方法这一舶来品将是值得我国企业深刻探讨的问题。（二）存货管理制度不完善目前，一些公司存货方面的管理制度存在以下问题7。一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未予认真执行；二是内部控制薄弱。有的企业不重视对存货购进环节的管理，在管理上有很大的盲目性和随意性。企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度，有了制度也不能很好执行；有些材料重复购进超储积压占用了大量资金，增加了仓储成本；有的存货甚至露天堆放，难保质量，还给犯罪分子以可乘之机。有些企业的会计

19、核算起不到监督作用，不按规定进行财产清查，账实严重不符；有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解，政策水平和运作能力有限，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，使企业应抵扣的税款得不到抵扣，增加自身税负。还有些企业控制不严，浪费严重。材料是构成产品的主要实体，在产品成本构成项目中比重最大，应严格控制其耗用量。有的企业缺乏控制，要领多少就发多少，有些材料被某些人顺手牵羊占为已有：有些企业的边角废料不注意回收，任其流失；或者回收不入账，款项进小金库，用于请客送礼，吃喝消费，助长了不正之风。产品滞销是大多数亏损企业的通病，这是由于企业不能适应市场经济需要而造成的。有些企业不重视市场调查和预测，销势

20、良好盲目乐观，销势不好灰心丧气；不重视加强企业管理，不重视产品的更新换代和新产品的开发，使企业的生产成本长期居高不下，产品不适应市场的需要，以致造成积压，增加货存。存货内部控制是指企业为了实现企业的经营目标，确保存货会计信息资料的真实可靠，保护财产的安全完整，所采取的一系列相互联系和相互制约的方法、措施和程序的总和。存货内部控制对于企业的发展有着重要意义，实施存货内部控制，不仅可以及时发现和防止错漏或舞弊现象的发生，保证了存货的安全性以及与存货相关的信息资料的真实性，还能够使企业的各职能部门相互协调、相互制约，有利于存货业务处理效率的提高以及存货周转速度的加快，提高了企业资金使是指除成本、费用

21、、税金、损失外，企业在生产经营活动中发生的与生产经营活动有关的、合理的支出。贪污、挪用公款等不应归纳至与生产经营活动有关的、合理的支出。该观点认为，企业内部管理不善，就应该由企业自行承担该事件的成本。如果允许税前列支，企业又将损失的成本部分转嫁至国家，国家因此将为贪污、挪用公款等腐败行为流失税款。持此观点的人员认为，国家不该为腐败行为买单。国家各级政府对国有企业都有相应的考核指标，对于贪污、挪用公款等腐败行为一旦造成的损失，经营者及经营班子在管理上有着不可推卸的责任，应当为此付出代价，增加完成业绩的难度。企业对资金效益管理意识、水平没有提高到一定高度，对存货的管理要求也就不高；由于存货的实物管

22、理混乱、存货信息不准，因而也无法实现为资金管理提供依据。近几年ERP技术在我国受到广泛关注，但鲜有企业真正用得上，其深刻原因就在于我们的实际管理水平达不到这套系统的管理思想。只是注重存货实物形态的管理，即注重存货的收、发、存的管理和实物保全，忽视存货价值形态的管理。在实际操作方面，无论是订货的选择、订货数量，还是货品的分类验收与储存，或者是清货、退货，都是为了降低存储成本，然而实际上是悖向运行。存货管理“小而全，大而全”。只注重内部物流系统的整合，而忽视了对企业外部物流资源的利用。企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程管理占用了大量的人力、财力和物力。没有充分利用和整合物流管理资源。某

23、小型机械配件加工企业，曾获得国家二级企业称号，有健全的各项存货内部控制制度和完备的计量、检验设施。在对其进行的经济效益审计中，通过对其成品存货内部控制制度执行情况的调查，发现成品存货管理存在许多问题和漏洞：成品多处堆放；长期不进行实物盘点；仓库实物账与财务会计账长年不对账；积压库存长年不作清理报告；废料物质处理无批准手续。存货的实物及财务管理现状，使企业财务账面资金存货的可信度大大降低，同时也加大了审计风险程度系数，企业资金无法准确估计，审计报告对此作出了客观评价，并提出了审计意见。在半年后的后续审计中，这一管理的薄弱环节果真暴露出了问题。账面流动资产合计150万元，财务账面成品库存117万元

24、，占存货资产的20 ，经实地盘点查实，仓库只有两台不足千元的设备空壳，3O台价值不足3000元的不同型号小变压器。经调查了解，该企业成品存货管理无章可循，保管人员责任不明，管理混乱，存在严重的管理漏洞，长期无人追究，企业内部控制几乎为零。由此产生的一系列问题使企业经营陷入困境。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可及时发现记账错误，有利于防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制，或虽有但由于种种原因无法真正发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而不是去从根本上解决问题。（三）信息系统落后存货的出入库要求实行全面的电算化管理，即各种表格的填制和各种单证的输入，各种账的生成

25、，及各部门之间的资料传送、信息反馈都要求通过系统来实现。因此，要求系统软件将仓库、业务、财务处理融为一体，实现一体化管理，改进一般财务软件按财务流程进行财务处理的局限，通过业务分类，输入相应的原始凭证信息直接生成记账凭证，对一些相同的数据、资料、信息实行共享，相互牵制，确保数据资料的一致性、准确性，达到正确计算和确定存货的数量与价值、商品的销售数量与成本，提高企业经济效益的目的。世界500强排名第一的沃尔玛是最早斥巨资对零售信息系统进行投资的。如利用计算机跟踪存货(1969年)，使用条形码技术(1980年)，使用HIJ(1985年)，使用无线扫描枪(1988年)，它建立了高效、完善的计算机系统

26、，可以保证在一小时内迅速掌握全球5000家店各种商品的库存、上架、销售量。而我们除少数大公司外，大部分企业尚未实现电算化管理。由于存货种类繁多，核算的工作量比较大，大大降低了工作效率。这样极易产生以下不利情况：一是影响存货核算的及时性和准确性，会造成帐面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况；二是在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。（四）未充分利用第三方物流随着市场经济的不断发展，信息化程度不断增强，企业组织形式和经营管理模式均有很大变化，传统的存货

27、管理方法对企业的自身物资资源和第三方物流明显利用不足。第三方物流是在物流渠道中由中间商提供的服务，中问商以合同的形式在一定期限内，提供企业所须的全部或部分物流服务。第三方物流提供者是一个为外部客户管理、控制和提供物流服务作业的公司。是通过提供一套物流活动来服务于供应链。第三方物流提供广泛的物流服务，包括：包装、货运、仓储、分销、报关、汇总、查询和其它服务。而企业不能充分利用第三方物流的原因主要有三点：首先是企业对于采用第三方物流的成功模式及其效益回报的认识还不深，因而缺乏动力；其次是第三方物流自身发展尚不成熟，无法为企业合作伙伴提供深入完整的服务：最后，企业前期普遍投入自营物流，这些“历史包袱

28、”对于向物流外包转型构成了障碍。三 存货管理存在问题的原因（一）人员素质不高管理人素质不高。目前，我国企业中的存货管理人员文化专业素质相对较低，知识结构不合理，对现代的存货管理理论与方法缺乏充分认识，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行规范管理。同时，也由于缺乏专业的财务管理知识，其对存货只知道从实物形态而未从价值形态进行管理，该计提存货减值准备的未计提，或计提错误，这导致了企业的存货管理十分混乱。（二）激励机制未建立英国留学生哈定曾于1968年提出了公共地悲剧，描述了一个关于牧民与草地的故事，每一个牧民都想多养一头牛，因此对于单个牧民来说

29、，他增加一头牛是有利的，可是如果所有牧民都看到这一点，都增加一头牛，那么草地将被过度放牧，导致所有牧民的牛都饿死。这个故事其实可以用来很好地形容我国企业各部门管理存货的情形。目前，我国大部分企业并没有建立有效的存货管理激励机制，相关的奖惩措施未落实，企业各部门人员在管理存货时，片面追求各自利益。财务部门希望保持低水平的存货以节约资金；采购供应部门希望保持较高的存货水平，以降低采购成本和缺货压力；销售部门希望持有较多的存货，以便扩大销售，提高服务水平；而运作部门则希望保持适当的存货，以有利于稳定、高效率的生产。企业各部门间往往因缺乏有效地信息沟通，协调不好而导致多级库存的产生，这不仅扩大了整个企

30、业的存货水平，也使得企业的存货管理十分混乱。（三）内部控制不完善内控制度不完善。存货的内部控制是企业内控的重要环节，而我国很多企业却没有完善的存货内部控制制度，职权划分很不明确，这容易导致采购、入库、保管、领用及发货等无章可依，造成存货管理十分混乱，也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。预测欠准确，一个企业的市场预测包括原材料供应市场预测和产成品销售市场预测两方面，任何一方做的不好，都会导致企业存货积压。在原材料采购上，一些企业由于缺乏对供应市场的准确预测，往往具有一定的盲目性和随意性，从而导致原材料超储积压；而在产成品销售上，面对日益变化的市场需求，一些企业不能很好地调整企业的产品结构，不

31、重视产品的更新换代和新产品研发，结果导致企业产品因不能满足市场的需要而造成积压，增加库存。（四）决策不合理存货作为企业的一项重要资产，它的决策起着至关重要的作用，而企业在决策过程中，往往因为决策的不合理导致了企业存货管理的落后。目前，我国大部分企业存货管理方法较为落后主要归根于企业管理水平不高。企业管理水平影响着存货管理方法的应用和应用效果，先进的存货管理方法需要有较高的企业管理水平相适应。而目前我国的企业管理水平相对较低，企业内部各部门间协调性差，这使得企业改进信息化水平，运用先进管理方法阻力重重，管理方法远远落后于西方发达国家。正是由于存货管理方法的决策不合理才引起了存货管理出现的一系列问

32、题。四 加强存货管理的对策（一）完善存货管理制度存货控制涉及到很多部门,也涉及到很多经营过程,有关部门应办理哪些方面的工作应有明确的分工,特别是采购、验收、付款、记录必须分别由不同的部门处理。这些措施的制定和实施,是纠错防弊的重要内容。完善存货内部控制制度。首先，企业要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。其次，企业要制定存货资金限额标准。由财会部门负责，有关部门制定储备资金限额、生产资金限额、成品资金限额

33、标准，经审定后，分别下达各相关部门执行。再次，企业要建立存货盘点制度。通过对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定账实是否相符，为企业的存货管理提供真实可靠的信息。最后，企业要建立强有力的监督检查机制。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。此外，要积极推进存货管理人员素质的提高。一方面要加强其对现代存货管理理论与方法的认识和学习，通过学习，使其能够运用科学的管理方法对存货进行管理；另一方面，要加强其对财务方面专业知识的学习，树立存货的“ 实物与价值

34、管理并重” 观念，在对存货实物形态进行管理的同时也要对其价值形态进行管理。1.存货取得与验收控制外购存货应符合内部采购与付款的有关规定；抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批，其价值与质量状况应符合双方协议；严格验收制度，重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收；设置存货明细账，加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。首先，建立健全存货采购的计划、合同的订立和审批制度。存货采购业务必须按计划申报程序进行,各种职能活动应当指派给不同的部门或职员来完成。由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主

35、管领导审批。存货采购活动在授权下按合同进行。要求主管领导对采购人员进行授权委托,授权的内容一定是经过有关部门批准的内容;采购人员按计划签订合同,无权在授权之外签订合同和变更合同的内容,合同的副本应送会计和计划部门审核并留存。其次，严格制定存货验收和入库的程序、标准和要求。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求,做到准确、安全入库。采购人员应按合同的交货时间催交,在收到供货单位发票、运单后填写收料单。质量检验部门应验收收到材料的品种、数量,填制验收单；仓库保管部门根据验收单验收存货,填制入库单,登记存货台账,将发票、运单连同收料单送财会部门付款记账。对存货实施保护措施,保管人员与验收、记录

36、、批准人员相互独立。再次，严格制定并遵循付款、审核的手续和要求。存货采购资金支付结算内部控制,要保证货款支付正确、合法。财会部门接仓库通知承付货款,应审核合同的签订是否符合规定；验收单、入库单是否真实可靠,是否与合同一致；进货发票是否合法,是否与合同、验收单、入库单、付款通知单的品名、数量和价格相符。审核无误后,办理付款手续,进行货款支付结算。最后，严格记录制度、确保账实相符。仓库保管部门要对存货的购进、发出和库存进行日常核算,及时登记材料卡片和既有数量又有金额的明细账,定期将收料单送财务部门；财务部门根据入库单、验收单、付款通知单、付款凭证编制记账凭证,登记存货分类账及总账。月末与采购部门和

37、库房管理部门进行核对,并清理在途存货,结转材料成本差异,材料明细账、材料分类账、总账相互核对,保证采购业务的记录正确,做到账账、账表、账实相符。2.存货仓储与保管控制存货作为企业的一项流动资产，对其保管显得尤为重要。一是根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。二是加强日常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。三是建立库存存货分类管理制度，对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准，划分出ABC类，分别管理；对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。五是建立清

38、查盘点制度，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。在实施存货保管的同时，还应该实施科学的保管方式4。做好原材料、设备等物资的保管工作，原材料的保管必须存放在制定的堆棚内。设备、备件的保管方法有很多种，但必须以合理存放和科学保养为前提，以保证在合理摆放的条件下，设备的质量不会因为自然环境的变化而使设备变质。3.存货领用发出与处置控制领用应符合内部的有关规定；处置时应明确范围、标准、审批权限和责任；存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。第一，建立健全存货收发的审批和审核制度。存货收发程序应保持存货保管人员与记录、批准人员职务相互分离。存货领用应制定定额,同时经批

39、准才能进行。领用的材料应有生产部门核定消耗定额,属于间接费用的消耗、修理用料等,应编制计划或核定费用定额,生产部门根据计划、定额填制限额领料单向库房领料。存货领用须经部门负责人审批签字。仓库保管要审核领料单,双方要检查数量和质量,并签字或盖章。材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。第二，合理制定成本费用的结算程序和方法。仓库保管员发货后及时登记存货明细账,财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,分摊材料成本差异,采用适当的方法计算和结转存货的耗用和销售成本,并尽量保持使用方法的前后一致性。采用恰当的成本核

40、算流程和账务处理程序,登记有关账务。内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货账簿,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确。4.存货监督与检查定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况；定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执行情况；定期检查存货处置制度的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情况。建立定期和不定期的存货盘点制度。为保证存货账实相符,应建立定期和不定期的存货盘点制度。仓库保管员应定期盘点库存存货,编制存货盘点表,并提出处理意见。同时,还应有单位主管领导在内的三人以上不定期进行盘点,以验证盘点表的真实性。财会人员年底应抽查存货盘点表,对

41、于账实差异应根据主管领导和相关部门批准的处理意见,调整存货账务,以确保账实相符。存货的监督与检查存在于存货每一个环节中，因此企业应根据不同的环节都设立监督检查制度，以确保存货管理的有效进行。（二）提高存货信息系统化管理1.建立适用的会计电算化存货管理系统存货的核算制度也影响着存货的管理，因此，可以选择适合自身企业的会计电算化存货管理系统。我们虽然不能像沃尔玛那样拥有一座体育馆大小、可以与美国联邦航天局相媲美的计算机中心，但是可以根据自身的需要，建立使用的存货管理系统，以便可以实时、动态了解企业的存货信息，提高存货运营效率。2.按统一的会计制度核算存货建立了企业自身的存货管理系统之后，还需要有一

42、套统一的会计制度来核算存货，也即就是存货系统要与企业的会计信息系统结合，通过企业会计信息系统，统一对存货进行一个全方面的管理，存货的核算最终是要满足企业的会计核算，以提高整个企业会计核算制度的准确度。3.建立统一存货计价方法各种存货计价方法是因物价变动而产生的。若存货进价固定不变，不同存货计价方法将失去存在的必要。上部分中已对几种存货计价方法进行了分析，下面以物价上涨为前提提对几种存货计价方法进行一下比较：第一，从价值角度看。采用先进先出法时，期末存货均按后期进价计算。比较接近编表日重置成本11。使资产计价较为合理。当采用后进先出法时。期末存货按早期的单价计量，与编表目的重置成本差距较大。物价

43、变动幅度越大。这种现象越明显。在通货膨胀时期，后进先出法所产生的期末存货数较低。使资产计价失去意义。结果。财务分析也受到相当大的影响，营运成本、流动比率、投资报酬率偏低。第二，从利润确定角度看。后进先出法。则以最近的进货成本可与最近的营业收入相配比，可产生较有意义的利润数据，以恰当地解释评价预测企业的经营成果。所获得的利润倘以所得税、股利等形式全部分配的话。也不会过多影响企业按原有规模持续经营。相反，若采用先进先出法，则以较早期的存货成本与现时的营业收人相配比。毛利虚计。若将算得的毛利全额以所得税、股利等形式分尽的话。收回的成本因数额较低，在现时物价水平下。难以重置相同数量的存货。致使企业不能

44、按原有规模持续经营。第三，从纳税和现金流量角度看。后进先出法具有压低期末成本、提高销货成本，减少本期应税利润。因而减少应纳税所得产生的现金流，因此使企业的净现金的流人比采用先进先出法和平均法为多。但是，后进先出法减少应纳所得税额和增加现金流人的效果并非绝对。从长远时期看，企业的全部存货成本，不管何时形成。正常情况下最终将转化为销货成本，则在其他条件相同的情况下，无论采用哪种存货计价方法。几个会计期的销货成本总额、税前利润总额、所得税总额、税后利润总额、现金流入总额都是一致的。第四，从管理人员业绩评估角度看。某种存货计价方法的合适与否。还与企业管理人员业绩评价方法与奖励机制有关。不少企业搂利润水

45、平的高低来评价企业管理人员的业绩。并根据评价结果来奖励管理人员。此时，管理人员往往乐于采用先进先出法，因为，这样做会高估任职期间的利润水平，从而多得眼前利益。因此，对于企业来说，选择哪种存货计价方法最好。主要看企业所在的角度，考虑的主要因素，另外还要看企业所经营存货的特点和财产物资的盘存制度以及物价变动情况等。适合企业的存货计价方法才是最好的计价方法。企业才会从中受益。所以企业必须全面考虑，扬长避短，选择最适合企业的存货计价方法。（三）充分利用第三方物流1.利用第三方物流加强对存货管理的作用如何利用企业物流先进的管理的管理理论与管理方法。对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置，使存货管理

46、活动中的定单流、物流、资金流等处于最佳组合状态，达到以最少的投入。获得最大的产出，是现代存货管理的趋势和重点。具体需要从两个方面着手：一是整合企业内部物流资源。二是利用第三方物流。企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源。包扦创始储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运力资源等。企业内部物流资源的利用利用与否。直接影响存货的经济采购量、仓储量和存货的仓储成本。在企业存货管理中，企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视，如仅利用企业内部物流资源，难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求。利用第三方物流对存货管理的作用主要有以下四个方面：（1）利用第三方物流，有助于降低了企业的仓储费用和运输费用，可以减少摊销和采购差旅费用；形成了企业生产成本的节约，提高了产品的竞争力。（2）利用第三方物流，可以减少存货储备资金的占用，提高资金利用率。（3）第三方物流企业作为专门从事物流工作的行家里手，有丰富的专业知识和经验，有利于提高企业的物流水平。加快了企业产品的流转速度，有利于企业占领市场，提高产品服务形象。（4）业物流外包后，可以减少物流设施投资费和物流人员管理费；可以减少流通环节；可以减少在产品质量和货款上的被欺诈行为；使企业专心致志地从事自己所熟悉的业务；将资源配置在核心事业上。2.第三方物流的具体服务方式第三方物流是指由与货物有关的发货人和收货人之外的专业企业。即第三方来