奥斯顿顾问桑拿洗浴管理细则.doc
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1、奥斯顿顾问桑拿洗浴管理细则桑拿洗浴管理规范 奥斯顿酒店管理顾问 星级酒店桑拿洗浴管理规范 |培训者必知|投资人必研|管理者必习|从业者必览| 事业留人 感情留人 机制留人 待遇留人 高品位的企业文化留人第 1 页 共 111 页桑拿洗浴管理规范目 录总经理室管理规范一、各岗位职责规范总经理岗职责规范副总经理职责规范总经理助理职责规范 值班经理职责规范二、总经理室管理制度与规定总值班制度与规定收发文管理规定印章管理规定第二章 公关策划部管理规范一、公关策划部各岗位人员职责规范公关策划部经理职责规范美工设计师职责规范第三章 质量管理部管理规范一、质量管理部各岗位人员职责规范质检部经理职责规范第四章
2、 事务部管理规范一、 事务部各岗位人员职责规范事务部经理职责规范员工餐厅主管职责规范后勤主管职责规范二、事务部管理制度与规定员工餐厅就餐规定员工宿舍管理制度规定员工洗澡淋浴管理规定第五章 洗涤部管理规范一、洗涤部各岗位人员职责规范洗涤部经理职责规范洗涤部库管员职责规范二、洗涤部管理制度与规定客衣管理制度洗涤质量标准第六章 餐饮部管理规范一、餐饮部各岗位人职责规范餐饮部经理职责规范餐饮服务操作规范卫生清扫程序酒吧服务程序特殊情况处理质量标准第七章 工程部管理规范事业留人 感情留人 机制留人 待遇留人 高品位的企业文化留人第 2 页 共 111 页桑拿洗浴管理规范一、工程部各岗位人员职责规范 工程
3、部主管职责规范维修电工职责规范水暖工职责规范锅炉工职责规范二、日常报修程序二、 设备维修程序规定第八章 保安部管理规范一、保安部各岗位人员职责规范保安部主管职责规范保安人员职责规范第九章 人力资源部管理规范一、人力资源部各岗位人员职责规范人力资源部经理职责规范人事主管职责规范培训主管职责规范二、人力资源部管理制度与规定劳动合同管理制度员工手册员工招聘规范员工培训管理规范第十章 财务部管理规范财务部各岗位人员职责规范财务部经理职责规范现金出纳员职责规范电脑操作员职责规范采购员职责规范库管员职责规范第十一章 前厅部管管理规范一、前厅部各岗位人员职责规范前厅经理职责规范门童职责规范收银员职责规范鞋吧
4、员职责规范二、前厅服务管理规范第十二章 洗浴部管理规范一、洗浴部各岗位人员职责规范浴区主管职责规范更衣室服务员职责规范水区服务员职责规范搓背技师职责规范二、洗浴部卫生管理规范三、洗浴部管理制度与规定事业留人 感情留人 机制留人 待遇留人 高品位的企业文化留人第 3 页 共 111 页桑拿洗浴管理规范三、 洗浴部投诉处理规范第十三章 休闲部管理规范一、休闲部各岗位人员职责规范休闲部主管职责规范 吧台员职责规范休闲厅服务员职责规范足疗技师职责规范第十四章 按摩部管理规范一、按摩部各岗位人员职责规范按摩技师主管职责规范按摩技师职责规范 按摩区服务员职责规范第十五章 桑拿洗浴的服务规程一、 门前礼宾服
5、务门前礼宾员的服务规程门前礼宾员的岗位职责门前礼宾员的服务用语 门前礼宾员的注意事项二、 前厅接待服务前厅接待员的服务规程前厅接待员的服务用语前厅接待员的岗位职责前厅接待员的注意事项三、 前厅鞋吧服务前厅鞋吧员的服务规程前厅鞋吧员的岗位职责前厅鞋吧员的礼貌用语前厅鞋吧员的注意事项四、 总台收银服务总台收银员的服务规程总台收银员的岗位职责总台收银员的礼貌用语 总台收银员的注意事项五、 男浴更衣室服务更衣室服务员的服务规程更衣室服务员的礼貌用语更衣室服务员的岗位职责更衣室服务员的注意事项六、 男浴水区服务水区服务员的服务规程水区服务员的岗位职责水区服务员的礼貌用语水区服务员的注意事项事业留人 感情
6、留人 机制留人 待遇留人 高品位的企业文化留人第 4 页 共 111 页桑拿洗浴管理规范七、 休闲厅服务休息厅服务员的服务规程休息厅服务员的岗位职责休息厅服务员的礼貌用语休息厅服务员的注意事项 附:酒吧间服务程序游泳池工作程序保龄球室工作程序台球室工作程序健身房工作程序美容服务工作程序美发服务工作程序棋牌室服务工作程序娱乐中心服务程序娱乐中心音控室工作程序 企业文化阐释文化概述文化生成企业文化生成的基础企业文化生成的原则文化信念文化精要阐释:先做人,后做事;做好人,做好事。服务精神:以情服务,用心做事感情价值:公司把感情给了员工,所以员工对公司忠诚;同时员工把感情传递给了顾客,顾客又对公司产生
7、了忠诚。浴场作风:反应快,行动快质量观念:注重细节,追求完美道德准则:顾客利益永远高于集体利益,如果把客人满意和集体利益让我们做一选择的话,我们永远选择顾客满意。生存观念:居安思危,猛进如潮。发展信念:我们宁愿努力了不成功,也要为了成功去努力。只要努力了,我们也没有道理不成功。忧患意识:一个无法达到顾客期望和满足顾客需求的企业,就等于宣判于死亡的企业管理定位:管理零缺陷,服务零距离管理方针:高、严、细、实管理程式:表格量化走动式管理管理风格:严有中情,严情结合企业成功要诀:追寻顾客需求,追求顾客赞誉服务管理成功要诀:事业留人 感情留人 机制留人 待遇留人 高品位的企业文化留人第 5 页 共 1
8、11 页桑拿洗浴管理规范优质服务成功要诀:做事成功要诀服务差异观:顾客认识观:制胜法宝:四个“服务”五个“相互”六项准则七项行为标准形象模式 管理篇第一章 态 度 篇第一节 不热情的态度第二节 不耐烦的态度第三节 不主动的态度第四节 不负责的态度第五节 不尊重的态度第六节 不友善的态度第七节 不公平的态度第二章 管 理 篇第一节 粗疏的管理第二节 脱节的管理第三节 无序的管理第四节 残缺的管理第五节 失效的管理第三章 制 度 篇第一节 无章可循第二节 有章不循第三节 有章难循第四章 道 德 篇第一节 公共道德第二节 职业道德第五章 语 言 篇服务语言表达技巧浴场员工奖罚条例第一节 总 则第二节
9、 员工的奖励第三节 员工的处罚第四节 员工的功过抵销规定 第五节 附 则搓背技师规章制度按摩技师规章制度事业留人 感情留人 机制留人 待遇留人 高品位的企业文化留人第 6 页 共 111 页桑拿洗浴管理规范员工培训资料第一章 总经理室管理规范一、各岗位人员职责规范(一) 总经理职责规范:l 认真执行党和国家及董事会的各项方针政策、法律法规和公司的有关指示,全面负责浴场经营管理工作,定期向上级汇报工作情况。保证浴场各项经营活动的顺利开展和浴场法人财产的保值和增值。l 贯彻总经理负责制。研究制定浴场机构设置、提出中层以上管理人员的任免名单、规定各级管理人员的职权范围,将垂直领导、层层负责的领导制度
10、在浴场经营管理中具体落实,完善运行机制,调动各级管理人员的工作积极性。l 根据市场动向和发展趋势,结合浴场实际,研究制定浴场发展规划、经营战略、经营方针、企业改造、设备投资、新增服务项目等决策立案,报董事会审批决定后,组织贯彻实施。l 主持研究、审批和签发浴场人事管理、劳动管理、经济管理、财务管理、安全生产、劳动报酬分配和各部门业务管理等各项规章制度、管理方案,建立健全浴场运行机制,保证浴场各项管理工作的协调发展。l 研究制定和审批浴场各部门年度预算,报董事会审批后,下达各部门经济管理任务和指标,确定销售计划,组织各部门贯彻实施。l 主持召开浴场办公例会,听取各部门汇报,掌握控制浴场经营全局、
11、监督检查各部门计划完成结果,控制计划进度,分析存在问题,及时提出改进措施,保证浴场和各部门计划指标的顺利完成。l 研究、审批和签发浴场财务管理制度和方案,审阅财务报表、审批费用开支和重要经济合同,主持召开经济活动分析例会和销售分析会,检查各部门目标管理等制度落实情况和完成结果。并督导财务产每月完成决算报表、财务收支表、资金平衡表等各项财务报表。l 贯彻宾客至上,优质服务的经营宗旨,研究、审批和签发浴场及各部门质量标准、服务程序、操作规程,督导各部门贯彻实施。接待重要客人,处理重要投诉和重大突发事故,掌握浴场服务质量等管理动态,保证浴场标准化、程序化、制度化管理的贯彻实施,确保提供优质服务。l
12、随时掌握市场特点、动向和发展趋势,研究、审批市场开发方针、开发方案和重大活动指标方案,审批市场定位和市场结构,督导销售部和各部门切实抓好市场开发和客源组织,切实提高设施利用率。l 协调浴场同社会各界的关系和浴场 感情留人 机制留人 待遇留人 高品位的企业文化留人第 7 页 共 111 页桑拿洗浴管理规范l 负责浴场思想政治工作。研究制定浴场思想政治工作和精神文明建设的工作方针、管理制度。拟定和审批浴场及各各部门思想政治工作和精神文明建设的活动方案,并组织贯彻实施。l 审阅浴场及各部门经营报表,分析经营状况、存在问题,及时提出改进意见,涉及影响计划完成和经营全局的重要问题及时报告总经理研究解决,
13、并完成总经理交办的其它工作。(三) 总经理助理职责规范:l 贯彻执行总经理、副总经理和店务会议、办公例会等所伏出的决议,督导各部门贯彻落实,检查执行情况。直接向总经理、副总经理负责。l 负责浴场财务工作。会同财务部研究、制定浴场财务管理机构、管理制度、重要财务收支管理方案,审定财务报表,直接报告总经理后组织贯彻实施。 l 做好调查研究、掌握各部门经营状况,分析、提供市场结构、收支结构、成本费用等结构主其增减变动情况,为总经理、副总经理做出经营决策、投资决策、重要开支决策提供真实可靠的信息,当好助手。l 根据总经理、副总经理的要求,准备重要活动文稿、方案,落实专项工作具体事宜,督导检查贯彻实施效
14、果,及时向上级汇报。l 代表总经理、副总经理检查各部门的工作。接待重要客人。分析研究各部门存在的问题。重要问题直接报告总经理、副总经理。完成总经理、副总经理交办的其它工作。(四) 值班经理职责规范:l 代表总经理负责夜班、节假日浴场安全工作处理值班期间的火灾、食物中毒、盗窃、紧急事故等问题。做好预防工作,保证浴场及客人的人身与财产安全。 l 做好夜间和节假日的巡视、检查工作,处理可能发生的突发事件,处理员工与客人突然发病等工作。l 值班期间负责接待上级主管部门、外单位人员的来函、来电和接待安排。重要接待文件及时报告总经理。l 巡查浴场要害部门夜间值班工作情况,检查重要设备、要害部门安全,指挥保
15、安人员处理不法人员在浴场肇事和其它不法活动。l 审定核准业务部门在岗最高人员权限以外的优惠、免费、减免事宜和紧急情况的减免优惠,做好记录,报告总经理。l 督导夜班各部门的接待服务工作,巡查中发现问题及时处理并报告部门经理。当班期间有权填写过失提醒单或过失单。l 督导各部门夜间值班和在岗人员工作,接受并落实上级单位布置的紧急事项。l 每班认真做好值班记录和交接班,每班遇到较大问题须写出值班报告,报总经理。同时完成领导布置的临时任务。二、总经理室管理制度与规定(一)总值班制度与规定总值班制度由各部门经理轮流担任总值班经理。特制定如下管理制度与规定: l 值班人员。由总经理室和各部门经理轮流担任总值
16、班经理。具体值班人员和当值时间由总经理室制定排班表,提前下发到各部门经理,该当值人员须准时值班。l 值班时间。每天00:00-12:00。事业留人 感情留人 机制留人 待遇留人 高品位的企业文化留人第 8 页 共 111 页桑拿洗浴管理规范l 工作职责与管理规定。值班期间总值班经理代表总经理履行管理职权,对浴场各项工作负责。巡视检查各部门店容店规、工作纪律、岗位责任制和安全、卫生、消防等的执行情况,发现问题及时采取措施。重大问题报告总经理或副总经理。紧急问题来不及请示时,当即处理,事后报告。接待上级机关来访人员,处理上级临时交办的工作,记录上级机关的有关指示。 接受和处理客人的投诉或建议。监督
17、在岗员工的劳动纪律,发现严重问题,有权填写员工过失提醒单或员工过失单。审查核批业务部门在岗最高人员权限以外的优惠减免事宜。因紧急情况需减免或优惠的,应做好详细记录,事后汇报。l 值班纪律。总值班人员必须按时到岗,做好交接班。值班期间到各部门巡视检查,必须将去向通知总台,以便有特殊情况及时联系。 按要求认真做好值班记录,重要问题或紧急事故记录要详细、清楚、准确,值班记录于11:00交总经理室主管人员,并作汇报。值班期间不得将无关人员带入浴区、按摩区等重点部位,更不得擅自招待亲戚朋友。l 值班检查。值班经理必须接受总经理、副总经理的检查,如实汇报值班情况。检查结果作为部门经理月度工作考核和奖金评定
18、参考 公关策划部管理规范一、公关策划部各岗位人员职责规范(一)公关策划部经理职责规范:l 在总经理领导下,负责浴场市场开发、客源组织、公关关系的组织工作。安排部门工作 感情留人 机制留人 待遇留人 高品位的企业文化留人第 9 页 共 111 页桑拿洗浴管理规范售收入,并提出完成这些计划指标的行动方案,督导销售代表深入市场,组织客源,保证月、季销售任务的顺利完成。l 定期召开销售例会,分析市场动向、特点、周围浴场的销售状况、竞争趋势。掌握浴场客源销售指标的完成结果,分析客源构成,针对销售工作中存在的问题,及时提出改进措施。l 协调公关策划部和前厅、浴区、休闲厅、按摩区、客房等部门的关系,及时同有
19、关部门协商,解决存在问题。l 与公关策划部其它同事研究制定公关活动计划,督导公关人员广泛开展公关活动,做好广告、宣传,树立浴场形象,为市场销售提供优良环境。l 研究制定部门管理制度、工作程序,培训销售人员,控制部门费用开支。(二)美工设计师职责规范:l 设计与制作各部门告示牌、广告牌、横幅、会标、报刊广告等各种宣传品,保证质量,维护公司格调与整体形象。l 制定各部门宣传品与美术布置承接手续、工作流程。节省使用各种美工材料、工具、颜料,保持场地整洁。l 收集、整理美工资料,做好分类归档工作。第三章 质量管理部管理规范一、质量管理部各岗位人员职责规范质检部经理职责规范:l 在总经理领导下,研究制定
20、浴场服务质量管理方针、政策、管理体制、实施办法。报总经理审批后,组织贯彻实施。l 研究制定浴场及各部门服务质量管理标准、检查项目,设计浴场检查各部门服务质量所需的表格,经与部门协商,报总经理审批后使用。l 在各部门组建、培养服务质量检查员,开展检查培训,帮助各部门检查员设计服务质量检查表,开展服务质量检查工作。l 组织带领浴场服务质量检查员和各部门服务质量检查员开展日常、每周、每月服务质量检查工作,评价各部门质量管理效果分析存在问题,提出改进措施。 l 收集整理各部门宾客意见表、投诉处理记录、质量检查记录,掌握服务质量管理动态,计算各种比例,每周写出服务质量检查与动态报告,直接报总经理。研究存
21、在的倾向性问题,提出改进建议。l 每半年组织一次宾客满意程度调查。事先设计调查方案、调查 感情留人 机制留人 待遇留人 高品位的企业文化留人第 10 页 共 111 页桑拿洗浴管理规范作任务,相应关系,并督导贯彻落实。l 每周召开例会,传达上级指示,总结与布置部门 感情留人 机制留人 待遇留人 高品位的企业文化留人第 11 页 共 111 页桑拿洗浴管理规范l 就餐期间必须爱护公物,维护餐厅卫生。不许在餐厅桌面、墙面乱写乱画,不得打坏餐具,自觉服从餐厅服务员管理。(二)员工宿舍管理制度l 员工住宿舍,由部门经理申请办理住宿单,服务员凭员工住宿单安排房间或床位,无证或手续不全者一律不许在员工宿舍
22、留宿。l 员工住宿必须爱护公共财物,不得在宿舍乱搭乱架临时设施与绳子,更不许私自换房间和床位。l 保持室 感情留人 机制留人 待遇留人 高品位的企业文化留人第 12 页 共 111 页桑拿洗浴管理规范不超洗衣费的10倍。三、洗涤质量标准洗涤过程中遵守操作程序、技术规程较好。加入各种洗涤剂、漂白剂和酸粉,准确掌握配量。三次投水冲洗的温度、气压、洗涤时间掌握比较合理。洗涤后的各类物品比较洁静、柔软、美观、蓬松。清点、打捆数量准确。第六章 餐饮部管理规范一、餐饮部各岗位人职责规范(一) 餐饮部经理职责规范:l 在总经理领导下,贯彻浴场经营方针和各项规章制度,认真贯彻领导决策,全面负责餐饮部各项经营管
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