中国移动XX公司营业厅督导工作模式.doc
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1、中国移动通信集团XX有限公司营业厅督导工作模式(试行版)目 录前序:营业窗口督导层级1第一章 市公司督导工作模式2一、工作目标2二、工作职责2三、工作内容3(一)市公司督导每日必做3(二)市公司督导每周必做3(三)市公司督导每月必做3四、工作流程5(一)制度、规定等制定与修订流程5(二)计划制定流程6(三)服务检查流程7第二章 区县公司督导工作模式7第二章 区县公司督导工作模式8一、工作目标:8二、工作职责8三、工作内容9(一)区县督导每日必做9(二)区县督导每周必做9(三)区县督导每月必做9四、工作流程11(一)制度、规定等制定与修订流程11(二)计划制定流程11(三)服务检查流程13第三章
2、 营业厅督导工作模式14第一节 营业厅店面经理工作模式14一、工作目标14二、工作职责14三、工作内容15(一)营业厅店面经理每日必做15(二)营业厅店面经理每周必做16(三)营业厅店面经理每月必做16四、工作流程18(一)制度、规定等制定与修订流程18(二)计划制定流程19(三)营业厅店面经理服务检查流程20(四)营业厅店面经理绩效管理流程21第二节 营业厅值班经理工作模式22一、工作目标22二、工作职责22三、工作内容23附件:营业督导管理工作表单(参考模版)24由各地市公司根据实际情况调整,以地市为单位统一印制使用24表1:营业厅月工作计划24表2:营业厅月报表25表3:营业厅排班表27
3、表4:营业厅会议管理28表5:营业厅工号管理29表6:特殊情况审批表30表7:硬件报障记录单31表8:客户投诉受理表32表9:营业厅员工交流谈话记录表33表10:员工请假审批单34前序:营业窗口督导层级本手册以服务督导理念为核心,明确营业窗口督导的工作模式,包括工作目标、工作职责、工作内容和工作流程。请各分公司根据本地实际情况,在本文件框架体系内,对本地各级督导的工作模式进行细化,便于本地落实。根据XX公司督导管理的情况,将公司营业厅督导划分为市公司督导、区县公司督导、基层督导三个管理层级。市公司督导包括:市公司的营业服务管理人员,或者是市公司市场部负责营业服务的相关人员;区县公司督导包括:县
4、分公司/区域中心营业服务管理人员或负责营业服务的相关人员;基层督导包括:店面经理/值班经理/店面经理助理。市公司督导区县公司督导基层督导市公司营业服务管理员/市公司市场部相关负责人县分公司/区域中心营业服务管理员或相关负责人店面经理/值班经理/店面经理助理地市公司督导工作的组织者、监控者,负责省公司督导管理制度在地市的实施区县公司督导工作的组织者、监控者,全面负责组织本区域的督导管理工作督导管理的核心单元,是督导管理的基层实施单位,是督导管理效果的最终体现者督导层级督导岗位定位第一章 市公司督导工作模式一、工作目标贯彻执行省市公司营业窗口服务工作总体要求,根据省公司的工作计划和下发的考核指标,
5、以服务短木板的改善为重点,对市公司所属营业窗口单位的服务流程、服务规范、投诉处理及服务支撑等服务管理方面进行检查和指导,不断提高营业窗口服务能力和服务质量,确保市公司服务绩效达标,提升客户满意度和忠诚度。二、工作职责1、 制度考核: 制定全面的督导工作计划; 负责制定服务管理的相关规范、制度和标准; 负责收集区县公司对上述制度执行过程中的反馈意见,对原有制度规范不断完善; 负责制定区县公司服务绩效考核办法,并进行考核与指导。2、 检查执行: 制定具体的服务检查计划; 定期组织全市范围内服务检查工作; 定期组织对全市营业窗口的明查暗访工作; 负责监督和检查区县公司对服务规章制度的执行情况; 依据
6、服务检查结果对区县督导进行指导。3、 服务管理: 跟踪营业窗口服务短木板的改进进度和效果; 定期组织营业窗口服务专题研讨会,组织各营业厅互检、互学活动; 优化营业窗口的服务流程; 总结营业窗口服务管理经验,进行经验推广和服务创新; 定期总结上报各类营业窗口服务信息。4、 沟通协调: 与相关部门进行沟通协调,通过各部门间的有效配合,为营业厅提供有力的后台支持; 与下级督导及员工进行沟通,了解营业厅的真实情况,并进行有效的辅导监督; 与上级部门进行沟通协调,以获取上级部门对营业窗口的有力支持。5、 培训管理: 组织、监督、指导区县督导以及营业服务人员开展天天培训,并进行综合能力、业务知识、服务技能
7、等的专项培训,至少每月一次; 针对营业窗口员工的弱项制定培训提升计划,至少每月一次; 汇总营业窗口服务案例,编写培训教材。 与人力资源部密切合作,共同做好员工的内部培训工作。三、工作内容(一)市公司督导每日必做1、 工作质量监控:根据周或月工作计划逐项开展工作;定时查看OA文件,根据上级公司要求,制订本地服务落实细则,及时转发或下发相关文件;监控营业厅日常监测录像,对个别营业员进行抽查,发现问题及时进行反馈,(如:多个营业员在同一问题出现口径偏差等;)2、 完善服务管理:及时进行服务流程的完善与修订;对于违反服务规范和工作标准的问题,立即反馈相关责任部门及责任人或给予通报,并限期整改;(二)市
8、公司督导每周必做1、 总结计划:总结上周工作情况,制定下周工作计划及完成时限。2、 一线工作监控:每周不定期深入营业厅进行现场的监督检查与指导,主要到营业窗口现场进行监督、检查、指导工作、参加营业厅的沟通会、例会、班前班后会、相关培训等。同时,做好相关支撑与协调工作;3、 基层管理能力提升:每周对区县督导深入访谈不少于2人,主要包括工作中的难点、管理方式方法、管理能力和技巧等方面问题的交流,了解一线督导的工作状况,帮助督导提高自身能力;(三)市公司督导每月必做1、 检查计划制定:根据服务工作的开展情况,制定检查计划,主要包括月度检查计划、重点检查内容等;2、 检查工作落实:组织公司月度服务明查
9、工作和神秘客户暗访工作,做好数据汇总及分析;3、 检查结果跟踪:每月将服务检查和神秘客户暗访中发现的问题,及时反馈责任营业厅,找出问题点,提出改进措施,同时上报公司整改反馈报告,根据各营业厅整改报告,在月度检查中重点监督问题营业厅整改落实情况,并予以通报;4、 服务评比:每月组织市公司月度各项业务测试服务竞赛评比活动; 5、 绩效考核:每月对营业窗口整体服务绩效进行考核;6、 服务通报沟通会:每月组织召开市公司服务通报沟通会,采取现场会等灵活多样的形式召开,主要内容包括当月服务检查情况、服务重点和难点、短木板的改进情况,各营业厅工作经验交流、明确下一步工作重点安排等;7、 总结上报:每月向上级
10、领导提交总结报告,上报各类服务信息综述和服务月报等。四、工作流程(一)制度、规定等制定与修订流程流程图 流程说明1、 市督导对现有的制度、规定等进行全面、仔细的审查;2、 收集现有制度执行中的反馈意见,市督导组织对现有制度进行审查,收集执行中的意见和建议等;3、 在收集意见的基础上,制订、修改现有制度与规定;4、 征求相关部门、下级督导对初步制订、修改完毕的制度和规定的意见;5、 在收集意见和建议的基础上,对制度和规定进行修改,完善制度和规定;6、 上报主管领导进行审批;7、 领导审批未通过的制度和规定,再进行意见的征集和完善工作;8、 通过领导审批的制度和规定,下发各相关单位执行。7、审批Y
11、N1、审查现有制度规定3、制定、修改制度和规定等8、下发执行2、收集现有制度规定执行中的反馈信息6、报领导审批5、完善制度、规定等4、下发已修订的制度、规定等,征集修改意见(二)计划制定流程流程图 流程说明1、分析服务现状2、找出服务短木板7、下发执行3、制定服务改进措施5、完善计划4、征求上、下级的意见9、调整计划10、执行计划YNYN8、跟踪计划的执行6、审批1、 分析服务现状,确定改善目标;2、 找出服务工作中的短木板,分析短木板产生的原因;3、 对改进目标进行详细的分解,如对要达成的目标分配到各单位,明确责任部门及责任人,并将目标按时间进行分解等;4、 将改进措施下发,并征求相关人员的
12、意见;5、 在收集意见的基础上进行完善;确定正式计划;6、 正式计划上报主管领导进行审批;7、 领导审批未通过的制度和规定,再进行意见的征集和计划的完善工作;8、 通过领导审批的制度和规定,下发各相关单位执行;9、 跟踪计划的执行过程;10、 根据计划执行的情况,对计划进行调整。11、(三)服务检查流程流程图 流程说明1、 拟定计划:每月根据各岗位必做工作,3日前制定月度服务工作计划,根据公司当月工作重点确定当月检查内容。2、 领导审批:将本月工作计划上报主管领导审阅批准后执行;3、 制发检查单:根据检查工作计划,按照下发的相关服务、业务规定和流程,制定检查标准,下发检查单,以便各单位在规定时
13、间内做好自查,确保公司检查工作的顺利开展;4、 现场检查:根据检查计划,严格按照检查标准和工作规范开展现场指导、检查工作;5、 问题反馈:对检查发现的问题做好记录,当场反馈被查单位领导和相关负责人,同时做好现场督导。6、 总结通报:定期下发检查汇总通报,并组织召开月度分析通报会。7、 汇总上报:将待协调解决问题派单至相应部门,对检查中发现的重大问题和无法协调的问题要立即上报公司领导,提交改进建议;8、 跟踪落实:对检查中发现的问题,必须跟踪相关单位整改落实情况,并及时给予督促,确保检查工作的最终落实,使督导工作形成闭环管理;9、 量化考核:将各单位整改情况纳入当月绩效考核;10、 立卷归档:将
14、当月检查汇总表及检查通报整理归档。1、拟订计划2、领导审批7、汇总上报4、现场检查6、总结通报3、制发检查单5、问题反馈8、跟踪落实9、量化考核10、立卷归档第二章 区县公司督导工作模式一、工作目标:贯彻执行市、区县公司的服务计划,以营业厅客户满意度提升和服务短木板的改进为重点,对公司所属的营业窗口的业务流程、服务规范、投诉处理以及服务支撑等方面进行检查和指导,不断提高营业窗口的服务能力和服务质量,提升客户满意度和忠诚度。二、工作职责按照各地市分公司不同管理架构,履行不同职责。1、 制度考核 制定工作计划,提高营业厅的服务质量,并配合市公司督导工作; 贯彻落实服务管理的相关规定、制度和标准;
15、收集营业窗口单位对上述制度标准执行过程中的反馈意见,及时汇总上报; 负责制定营业窗口单位的服务绩考核办法,并进行考核与指导。2、 检查执行 配合市公司的服务检查计划,制定所辖窗口单位具体的服务检查方案; 依据服务检查方案对营业窗口单位进行检查与指导。 依据服务检查结果对营业窗口督导进行检查与指导。3、 服务管理 依据服务检查结果,跟踪窗口单位服务弱项的改进进度和效果; 定期组织服务专题讨论会及本区(县)服务窗口的互检、互学活动,总结、推广服务管理经验,并上报各类信息; 对现有营业窗口的服务流程在执行中出现的问题进行汇总上报,并提出改进意见;4、 沟通协调 与相关部门进行沟通协调,通过各部门间的
16、有效配合,为营业厅提供有力的后台支持; 与各级督导及员工进行沟通,了解营业厅的真实情况,并进行有效的辅导监督; 与上级部门进行沟通协调,以获取上级部门对营业窗口的有力支持。5、 培训管理 组织、监督、指导基层督导以及营业服务人员开展天天培训,并进行综合能力、业务知识、服务技能等的专项培训,至少每月一次; 针对基层督导以及营业窗口员工的弱项制定培训提升计划,至少每月一次; 与人力资源部密切合作,共同做好员工的内部培训工作,如:人员培训批次安排、培训教材编写等。三、工作内容(一)区县督导每日必做1、 服务质量监控:有效监控多媒体质检系统,并定期到营业现场对营业人员服务情况进行现场监控,对营业员现场
17、出现的问题进行现场指导与反馈,汇总对营业厅监控中发现的问题,提交营业厅合理化改进建议。2、 完善服务管理:针对检查中发现的问题,制定改进计划,并进行跟踪;协助营业厅各项服务疑难工作的处理;检查各项资料上报情况并进行跟踪改进;3、 记录工作日志:根据每日的真实工作情况,记录工作日志。4、 各项工作传达:及时传达上级及本公司下发的文件,做好相关业务的培训工作;(二)区县督导每周必做1、 总结计划:整理上周检查记录,制定下周检查工作计划、培训计划等;2、 一线工作监控:每周不定期深入营业厅进行现场的监督检查与指导,每周至少参加1次营业厅班前/班后会,同时,做好相关支撑与协调工作。3、 基层管理能力提
18、升:每周对营业基层督导深入访谈不少于2人,主要包括工作中的难点、管理方式方法、管理能力和技巧等方面问题的交流,了解营业基层督导的工作状况,并进行电话指导、面对面指导,帮助营业基层督导提高自身能力。(三)区县督导每月必做1、 检查工作落实:每月组织对所辖区域营业厅的巡检工作,组织相关店面经理对各自营业厅进行自检等工作。2、 检查结果跟踪:每月月底对服务工作进行总结,对各营业厅的服务情况进行分析;找出服务短木板并进行剖析,制定整改措施和方案,并予以通报,在次月对营业厅服务改进情况进行跟踪整改; 3、 考试测验:组织营业员的月度考试,测验员工的业务知识与服务技能掌握情况,区县范围内笔试需每月进行一次
19、,每周由各营业厅督导进行一次口试;4、 绩效考核:根据上级公司相关规范与要求每月提取营业厅绩效考核数据并反馈上级领导,考核结果公布后要抽取一定比例的基层督导进行绩效访谈; 5、 服务通报沟通会:协调各部门人员,每月召开营业厅服务沟通会,通报本公司服务质量检查情况,整改落实情况通报,帮助营业厅协调解决问题 6、 汇总上报:总结月服务综述信息、案例、所属营业厅的检查情况、培训等情况,形成月综述信息并上报,制定下月培训计划、检查计划及提升方案等;收集和整理营业厅有关服务改进的建议和要求,每月末对各营业厅当月服务及检查情况进行总结,并进行相应通报及考核;每月根据所属区域的情况撰写月度总结报告,于月末向
20、上级领导进行汇报。四、工作流程(一)制度、规定等制定与修订流程流程图 流程说明1、 审查现有制度规定等,区(县)督导对现有的制度、规定等进行全面、仔细的审查;2、 收集现有制度执行中的反馈意见,区(县)督导组织督导对现有制度进行审查,收集执行中的意见和建议等;3、 在收集意见的基础上,制定和修改制度、规定;4、 将已制定和修改的制度和规定下发给各相关单位和各级督导;5、 征集各业务单位和督导的意见,在收集意见和建议的基础上,对制度和规定进行修改,完善制度和规定;6、 上报主管领导进行审批;7、 领导审批未通过的制度和规定,再进行意见的征集和完善工作;8、 通过领导审批的制度和规定,下发各相关单
21、位执行。7、审批YN1、审查现有制度规定3、制定、修改制度和规定等8、下发执行2、收集现有制度规定执行中的反馈信息6、报领导审批5、完善制度、规定等4、下发已修订的制度、规定等,征集修改意见(二)计划制定流程流程图 流程说明1、 明确工作要达到的目标;2、 对现有的资源进行详细的评估,如人力资源、设备能力、人员的业务和服务水平以及客户资源等;3、 对目标进行详细的分解,例如将要达成的目标分配到各单位,或将目标按时间进行分解等;4、 根据资源的现状和目标的分解情况,编制详细的计划草案;5、 将草案下发,并征求相关人员的意见;6、 在收集意见的基础上,对计划草案进行完善;编制正式计划;7、 正式计
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