学校行政学校教务工作实务课件.ppt

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1、學校行政學校教務工作實務,4A0I0021李宜瑄4A0I0032黃莉婷4A0I0071翁子文4A1C0003李婉慈指導老師：黃光明,教務處工作複雜，凡舉教師教學工作、學生學習活動、教學設備、計畫擬定、資訊與網路設備等，都為教務工作的一部分。教務工作推動，除教務主任負責籌畫 處理之外，並分由教學組、註冊組、設備組、資訊組負責處理有關業務。,學校教務工作實務,教務主任,教務處工作複雜，凡舉教師教學工作、學生學習活動、教學設備、計畫擬定、資訊與網路設備等，都為教務工作的一部分。教務工作推動，除教務主任負責籌畫處理之外，並分由教學組、註冊組、設備組、資訊組負責處理有關業務。,壹、教務主任的角色,(校長

2、就合格人員中選出)單位主管角色代理校長角色幕僚輔助角色計畫執行角色溝通協調角色課程推動角色教學評鑑角色學藝活動推展角色教學研究倡導角色,貳、教務主任的職責,秉承校長指示，策畫學校教務工作綜理教務處工作事宜協助教務處各組組長及有關人員，擬定教務工作計畫主持教務會議出席教務會議和行政會議，報告教務工作推展狀況分配教師擔任課務事宜巡查各班教學情形協助教師教學，並解決其困難策畫及督導教學環境布置策畫全校性各項學藝活動與各處室協調，共同合力推展校務協助教師從事研究與進修工作事宜評鑑教務工作績效,參、教務主任的素養,一、基本素養方面 具有良好的品德和健康的身心二、學識修養方面 熟悉有關教育法令及國民教育特

3、性，並具備運用言語和 文字能力三、專業才能方面 除具有一般管理能力(如計畫、組織、執行、評鑑等)外，也要具有課程設計、教學理論、教學研究、教學評價、教學媒體、圖書館學等各種知識。,第二節教學組工作實務,教學組工作，主要是推動教師教學工作，激發學生學習效果，所以其工作頗為繁瑣。,壹、擬訂各種教學章則,教學章則是教務活動的依據，是辦事的準則。擬訂教學章則時，應合於教育法令，並顧及學校需要及特性，條文力求簡明扼要。國民中學主要教學規章，約為各科教學觀摩實施計畫、教師請假代課辦法、學藝競賽辦法、成績展覽辦法、學生作業抽查辦法、教室布置辦法、教師研究進修訓練計畫等。,貳、舉辦教學觀摩活動,教學觀摩主要有

4、兩類，參觀別校的教學觀摩其主要目的在了解別人的優點，最為改進自己缺點之參考，選派出席人員是由教學組負責。校內教學觀摩最好採用分段分科舉行，並事先公布教者名單與教學時間，同時要求教者應撰寫教案(單元教學活動設計)，並準備教學評量表供與會人員參考。,參、舉辦學藝活動及成績展覽,學藝活動又稱學藝競賽，通常分校內及教外兩種。學藝活動有些需與訓導處協辦，開學前事先擬訂，並納入學校行事曆中。校內最常舉辦學藝活動有以下各項：,成績展覽,將學生平時的作業及成績展示出來，供學生相互觀摩和學習，以及公教師檢討教學效果。一般而言，成績展覽每學期以舉辦一次為原則，可配合家長參觀教學日、母姊會辦理，但亦可在假期辦理。辦

5、理成績展覽時，應事先擬妥計畫，並注意工作分配。成績展覽辦法內容須包含目的、展覽時間、地點、作品、工作人員分配等基本項目，各校可視學校需求自訂。,肆、策劃及督導教學環境布置,教學情境的領域包含：硬體的教學環境與軟體的教室氣氛 因此，教學情境設計原則應從教室環境布置及教室氣氛營造兩方著手。教學組在策畫教學環境布置時應考慮這兩方面因素。,一、教室內的布置,決定教室佈置主要內容如下：(一)單元重點 按照各科教學進度配合新單元，師生共同蒐集有關資料或已學過單元擬加強的重點在現。如語文天地的生字難詞，數學角的數學解題方法等。(二)作品展示隨時展示每個學生的作品，而不是只有優秀小朋友的作品展示，以收相互觀摩

6、與激勵之效。作品可包括作文、寫字、美術、勞作等，輪流展示，並激勵同學寫短評，使展示作品動態化，已引起學生注意。,(三)公佈欄 將學校要讓學生明白的事務或班級提醒學生的事項，公佈在公佈欄，使學生的學校生活有所依循。(四)榮譽榜 激發個人榮譽及團體向心力，將班級的榮譽或個人優良表現的錦標、獎狀張掛於榮譽榜上。(五)新聞焦點 關心國家大事，認識世界動態，可於報紙的新聞中挑選重要者，以放大字體及彩筆書寫張貼，提升學生對時事的注意。,(六)生活點滴 內容可由師生公共議定的公約，以醒目彩自書寫張貼，且達到理想後更換。生活花絮可點綴氣氛，如學生生活照或將每週班上的趣事，點點滴滴收集彙記於有色卡紙張貼。(七)

7、圖書設置 班級應訂閱報紙，並設置於圖書角，鼓勵學生課餘閱讀的興趣，增廣其見聞。(八)益智角 如美言佳句、優美詞句、動動腦、趣味問答、文字遊戲、猜謎等有趣及益智的問題，以訓練學生靈活的創造思考能力。,(九)裝飾類 美化班級教室環境。(十)器材類 教室備有整理儀容的鏡子、培養時間觀念的時鐘、維持環境整潔的清潔工具、下課消遣的娛樂器材、備忘愛心盒、衛生用品、工具類等使教室的學習環境儒家一般的溫馨。(十一)養殖類 飼養小動物，以營造教室的親切氣氛及盎然生機，藉此培養人愛心與責任感。,二、教室外的布置,(一)綠化走廊 校園綠化，美化運動，教室走廊擺置盆栽或裝設花臺、花槽，以便兒童做中學，親身體驗種植與照

8、顧的責任。學生可由花草的成長中獲得喜悅，也可培養合作的態度更可美化校園。(二)柔化走廊 教室的建築多是堅實冰冷的水泥磚牆，可於門口懸掛設計過有造型和色彩的課表及班級標示牌會使建築物稍覺柔軟，也可配合學生的年齡，設計鮮暖色系的親切問候語。,伍、編排日課表及作息時間表教學組應依照國民中、小學課程標準實施要點編排日課表國民中、小學每週教學科目及活動時間分配表及作息時間表時。,陸、擬訂與查閱教學進度,教學組在開學之初，應將行事曆及空白教學進度表分送任課教師，以供任課教師擬訂教學進度表。並請任課教師依據課程標準、學科教學目標及教材大綱編訂教學進度表，並於開學後一周內送教學組彙訂成冊。一份自存，一份送教務

9、處備查之用。教學組須請任課教師每週填寫實際教學進度表，也需隨時查閱，如發現實際進度與預定進度差距較大時，應通知任課教師酌予調整。,柒、辦理教師調、代、補缺課,教師遇到婚喪喜慶或參加重要集會時，必須請假，教學組必須負責教師調、代及補缺課等事宜。未能有效教師調課，最好建立調課登記表。至於教師請長假或短假，可遴選適當教師代課。,捌、調閱學生作業,了解學生作業寫作情形和教師批閱作業情形，每學期應依定期(每科至少兩次)調閱學生作業、有時亦可不定時抽閱。玖、擬訂教師研究進修訓練計畫 學校為提升教師專業知能，除了鼓勵教師利用課餘時間前往師培機構進修或參加各種研習活動；同時也利用適當時間舉辦教師進修活動。,拾

10、、編訂行事曆 行事曆是學校一學年度的工作計畫，在擬定行事曆，必須確定暑假間、寒假時間。其次是參考校曆。拾壹、辦理兒童學習成績考量 學校定期或不定期考試與測驗，是由教學組負責。所以，教學組應讓每位教師閱讀國民小學成績考查辦法及國民中學成績考查辦法之規定，使教師能夠了解考察內容及方式。其次在學期初，應將點名計分簿發給每位教師，供教師上課之用。,第三節 註冊組工作實務,註冊組主要工作是學生註冊編班、編學號、學籍管理、核發各項證明書,以及畢業生、未就學適齡學生之調查統計。,壹、註冊編班及編排學校,註冊編班是註冊組重要工作之一,可分為舊生註冊和新生報到註冊兩部分說明舊生註冊：手續較為簡單，由各級任教師統

11、一辦理收費等事宜。但在舊生註冊前，註冊組須先決定舊生是否重新編班，若需要時，應把握下列原則：男女分開，依名次排好，以五育成績為主。分配班即時，每班皆有第一至第四十名（假設每班人數40位）之學生。抽籤決定教師擔任班級名冊公佈後，絕不能有調班的情形，如有特殊情形（同仁子女、肢體殘障、行動不便.）則可另案辦理,二、新生報到及註冊編造各班之新生名冊，採男女合班，打破里鄰，男女人數平均原則，於新生報到時公布，供家長參考。張貼歡迎新生海報及注意事項。設置服務臺，提供家長諮詢之用。請低年級教師假期中來校協助。影印新生名冊。當天詳細核對入學通知單、戶口名簿、學生姓名及出生年月日。發給開學通知，請新生開學時，將

12、戶口名簿影印本及相關文件交給級任老師，並辦理註冊，參加新生訓練。入學後，即進行學號編列，以六位為原則，前二位代表年度，其餘按該學年度入學學生人數多寡適當安排，如80001；1000人以上編四位數，如800001。每一學生自入學至畢業均採同一學號，依序編號造冊，報請主管教育機關（臺灣省各縣市、臺北市、高學識教育局）備查。,貳、辦理學生轉學、休學及復學事項,一、轉學（一）轉入註冊組須檢查轉入學童下列文件：(1)原就讀學校轉學證明書；(2)學籍資料；(3)核對戶口名簿(是否在學區之內)。上項文件備齊後，註冊組及准予轉入，開始編列學號，並請其至各處辦理繳費，領取簿本等手續。（二）轉出由家長出具已異動之

13、戶口證明文件向原學校辦理，經核對確已遷至學區為者，及登錄於轉出登記簿，並發給轉學證明書。,二、休學與復學教育廳曾函教育部請示有關國民小學學生家長因故離臺申請休學、停學、退學，應如何處哩，依教育部74.3.14臺(74)國09426號函知答覆為：查國民教育法規定，凡六十五歲之國民，應受國民教育，並依照強迫入學條例之規定強迫入學。強迫入學條例規定，凡應入學而未入學或已入學無故中輟學或長期缺課者，學生如因故辦理請假，應依照有關學聲請假管理規章之規定辦理，目前有關國民小學休學與退學之規定，並不明確。一般國民中小學的做法是：學生因病或重大事故，而無法繼續上課者得辦理休學，由學生家長填妥休學申請書，然後經

14、註冊組核准後，發給休學證明書，休學期滿後，在憑休學證明書向註冊組申請復學。,參、核發各項證明書,學校所核發各項證明書，主要是轉學證明書、在學證明書、修業證明書、畢業證明書、畢業證書、肄業證書，其格式均有統一規定，這項業務屬於例行性工作，所以可以援例辦理。,肆、辦理各項調查統計,註冊組依規定每學年度均要辦理學級統計、畢業生資料之調查統計、未就學適齡兒童之調查統計，這些統計表格，省（市）均有所規定，所以註冊組在辦理各種調查統計時，一定要注意教育行政機關所做的各項規定。,伍、學籍保管與整理,註冊組在平時要指定專人專櫃集中保管，開學並請級任老師協助清查，並予以更正；此外也要編造學籍總目錄，按學號、年度

15、編排，建立永久性檔案，特別注意防濕、防蟻蛀，才能永久保存，對於歷屆畢業生的學籍一定要注意永久保存，將來查閱時，才能找到資料。,第四節設備組工作實務,設備組工作繁多，至少包刮下列十項：(一)教學設備計畫之擬定事項(二)選邊各科補充教材及教學資料事項(三)圖書及科學教材之請購、編類及保管事項(四)介紹書報及指導兒童閱讀事項(五)規劃自製教具及設備事項(六)分發教科書及有關事項(七)兒童課外讀物借閱事項(八)規劃圖書閱覽室，教具之設備及辦理事項(九)出版學校性刊物事項(十)各種刊物、照片資料之搜集保管事項,壹、擬定教學設備計畫,各校可針對學校需求及未來發展，擬定短期或中期教學設備計畫，在擬定教學設備

16、計畫之時，應由各處室及教師共同參與。,貳、規劃圖書室（館）,依教育部國民小學設備標準之規定：國民喜小學不論其規模大小，班級多寡，均應設置圖書室或圖書館。國民中學亦有類似的規定，故各國民中小學對於圖書室(館)應妥為規劃，圖書室(館)可視學校規模大小，酌設閱覽室、工作室(供整理編目圖書所需，兼作辦公室用)、書庫、視聽教室、集會是等，同時為充分發揮圖書館功能，也要注意下列兩方面：一、硬體的充實有關學校圖書室器具設備，應力求充實，如書架、閱覽室、閱覽桌、閱覽椅、梯形桌、座椅、目錄櫃、出納臺、雜誌價、報架、運輸車、揭示板、活動黑板、資料櫃、字典櫃，都是學校圖書館必備設備；此外圖書的購置，也應列入長期充實

17、計畫。二、軟體的規劃圖書館是為師生服務，所以圖書的管哩，應便利師生閱覽為原則，能夠採用開架式，對師生是相當方便，目前多數國小也大都採用此種方式；此外，圖書室也要辦理各項圖書館利用教育活動，如閱讀指導、查字辭典比賽、認識圖書館活動、說故事、推介優良讀物等，擴展圖書室活動服務。,參、圖書及學校教材之請購、編類及保管,一、圖書及學科教材請購1.編列圖書館請購預算。2.請各科教師提出購買書籍名稱及數量，送回設備組彙整，經過彙整篩選後，在參老年度預算，填好請購單，辦理請購手續。,二、圖書及學科教材編類請購回來的書籍，可依圖書的內容性質安排，將性質相同的歸在一類。圖書歸類：000總類、100哲學類、200

18、宗敎類、300自然科學類、400應用科學類、500社會科學類、600799史地類、800語文類、900美術類，經過分類之後，開始編碼，使每一本書都有一書碼，接著依圖書號碼將書排架。三、圖書及學科教材保管所有圖書館藏目錄應隨時查核，以保持準確完整及良好的使用狀態，而且館藏圖書應隨時整理，保持清潔，並注意防蛀、防潮、防火，有破損者應修補裝訂。,肆、分發教科書及書刊,設備組在分發教科書及書刊時，可參酌下列三方面來進行：1.依照各班學生人數及授課老師一份，把各科數量算妥，每班所發的教科書排成一份2.教科書安排好位置，一次請一個年級，把該班教科書一次搬完，如此可節省很多時間。3.每一班請導師負責填好簽收

19、單，填好送回教務處設備組。,伍、教具管理與製作,教具是指教學上所用的各種工具，可做為補充教材，以提高兒童學習興趣，增加學習效果。所以，設備組應妥為規劃自製教具及與設備，譬如可利用校內教學觀摩會，鼓勵教師自製教學資料卡，觀摩完畢送回教具室，作為將來上課之用。此外，對於教具也要妥為管理，應指定負責人，分別就教具(依科目類)予以分類，並加以編號登記，而且為便利領用及保管，應具備教具使用登記簿。,陸、出版學校性刊物,學校可依實際需要出版各種刊物，例如校刊(每學期或每學年)，可採期刊型或報紙型方式出版，月刊(大部分是報紙型)，或者教師論文著作專集等。為使學校刊物達到教育效果，內容力求充實，編排力求精美，

20、所以平時應多鼓勵師生創作，並將各種活動資料及照片妥為保存，並註明活動名稱、日期及內容，以供將來編排刊物之參考。,第五節 資訊組工作實務,資訊組依據民國八十八年七月所發布修正的國民教育法施行細則第十七條所設置，旨在負責資訊與網路設備等工作，其主要工作項目包括：擬定資訊教育活動計畫、行政電腦化軟硬體管理與維護、網際網路管理與維護、電腦教室軟硬體管理與維護、辦理教師資訊素養研習等方面。茲說明如下：,壹、擬定資訊教學活動計畫,資訊組在開學之初，必須針對學校發展需要，擬定學校資訊教育活動計畫，作為學校推動資訊教育之依據。此項計畫宜分別就計畫目標、實施原則、實施內容、實施方式、人員組成、實施時間、經費、預

21、期效益等方面列舉說明之。如果學校有成立資訊小組，最好將事先研擬的草案提該小組討論，使計畫更能集思廣益、具體可行。,貳、行政電腦化軟硬體管理與維護,學校行政電腦化已是時代之所趨，不管是教務、學生事務、輔導、總務、人事、會計都已走向行政電腦化，以提高行政效率與效能。學校行政電腦化，除了硬體的充實與維護，同時也包括軟體的管理，其工作項目主要有：校園網路連線維護、NT主機帳號軟硬體維護、校務行政系統帳號管理。,參、網際網路管理與維護,網際網路的使用，可說是普及與便利，如何有效的管理與維護，更是資訊組重要內涵之一，目前資訊組有關網際網路的管理與維護，包括：WWW、e-mail、DNS、PROXY伺服器管

22、理，教職員工電子郵件管理，網頁管理，學校首頁製作、更新維護，網際網路防火牆系統維護，IP位址管理等。,肆、電腦教室軟硬體管理與維護,一般而言，學校為利於實施資訊教育，都有電腦教室之設置。為了使電腦教室發揮功能，除了主機及相關設備的充實與維護外，軟體安裝之管理也是相當重要。當然，電腦教室設備相當昂貴，為延長使用年限與避免故障，一方面要確保空調品質及環境整潔，一方面也要訂定電腦教室使用管理規則。,伍、辦理教師資訊素養研習,教師資訊素養已是二十一世紀教師必備知能之一，為提高教師資訊素養，學校必須有系統的規畫教師的資訊教育活動。基本上，教師資訊素養有利於其教學效果提升，所以電腦文書處理、網際網路使用、

23、e-mail使用、Power Point使用、Excel使用等方面，都是很需要的電腦知能，資訊細宜詳加規劃，以增進教師資訊素養。此外，若是學校有設立資訊中心網站，也要負責管理與維護，使網站能夠順利運作。,十二年國民基本教育實施計畫,相關影片,【十二年國教宣導短片】翻轉吧！我的理想人生！https:/,相關依據,一、教育基本法第11條：國民基本教育應視社會發展需要延長其年限；其實施另以法律定之。二、馬總統民國100年元旦祝詞重大教育政策宣示：今年開始啟動十二年國民基本教育，分階段逐步實施，先從高職做起。預定民國103年高中職學生全面免學費、大部分免試入學。同時，今年實施五歲幼兒入學免學費，以減輕

24、父母的負擔，但學前教育不納入學制。三、行政院民國100年3月31日3240次院會備查中華民國教育報告書：黃金十年百年樹人。,理念與目標,一、理念推動十二年國民基本教育，是在九年國民教育的基礎上，採取五大理念。（一）有教無類：高級中等教育階段是以全體15歲以上的國民為對象，不分種族、性別、階級、社經條件、地區等，教育機會一律均等。（二）因材施教：面對不同智能、性向及興趣的學生，設置不同性質與類型的學校，透過不同的課程與分組教學方式施教。（三）適性揚才：透過適性輔導，引導學生瞭解自我的性向與興趣，以及社會職場和就業結構的基本型態。（四）多元進路：發展學生的多元智能、性向及興趣，進而找到適合自己的進

25、路，以便繼續升學或順利就業。（五）優質銜接：高級中等教育一方面要與國民中學教育銜接，使其正常教學及五育均衡發展；另一方面也藉由高中職學校的均優質化，均衡城鄉教育資源，使全國都有優質的教育環境，使學生有能力繼續升學或進入職場就業，並能終身學習。,二、目標：推動十二年國民基本教育的目標，係以國家、社會及學生個人多元角度之觀照，訂定總體目標與啟動準備階段具體目標，分述如下：（一）總體目標1.提升國民基本知能，培養現代公民素養。2.強化國民基本能力，以厚植國家經濟競爭力。3.促進教育機會均等，以實現社會公平與正義。4.充實高級中等學校資源，均衡區域與城鄉教育發展。5.落實中學生性向探索與生涯輔導，引導

26、多元適性升學或就業。6.有效舒緩過度升學壓力，引導國中正常教學與五育均衡發展。7.強化國中學生學習成就評量機制，以確保國中學生基本素質。,（二）啟動準備階段具體目標(100年8月至103年7月)1.就學率達99以上。2.免試入學率達75%以上。3.就近入學率達95%以上。4.全國優質高中職比率達80%以上。5.落實國中適性輔導及學習成就評量機制。6.普及宣導建立共識（三）全面實施階段具體目標(103年8月至109年7月)1.免試入學率達85%以上。2.就近入學率達98%以上。3.全國優質高中職比率達95以上。,基本內涵,民國103年8月起，十二年國民基本教育分兩階段，其基本架構示意圖如圖，前九

27、年為國民教育，依國民教育法及強迫入學條例規定辦理，對象為6至15歲學齡之國民，主要內涵為：普及、義務、強迫入學、免學費、以政府辦理為原則、劃分學區免試入學、單一類型學校及施以普通教育。,後三年為高級中等教育，將推動制定高級中等教育法，對象為15歲以上之國民，主要內涵為：普及、自願非強迫入學、免學費、公私立學校並行、免試為主、學校類型多元及普通與職業教育兼顧。主要涵義如下：一、普及：針對15歲以上之國民，提供均等之教育機會。二、自願非強迫入學：本階段將提供足夠且多元就學機會，但尊重學生與家長的教育選擇及參與權，不強迫入學。受教育，是學生的權利而非義務。三、免學費：本階段將免納學費，但仍須繳納雜費

28、、代收代付費及代辦費。四、公私立學校並行：本階段設立主體，採公立學校(國立、直轄市立、縣市立)與私立學校並行。對於獲學費補助私立學校，與公立學校之辦學需同受嚴格監督與評鑑，以確保教學正常與辦學品質。,五、免試為主：本階段國中畢業生七成五以上將採免入學測驗方式升入高級中等學校（高中、高職或五專），但主管教育行政機關得保留招生區內少部分名額，以供學校採特色招生方式，經考試分發入學（採學科測驗）或甄選入學（採術科測驗）。六、學校類型多元：本階段實施機構，包括高中(含實驗中學、完全中學、綜合高中)、高職、五專前三年、特殊學校及進修學校，另允許辦理非學校型態實驗教育。七、普通與職業教育兼顧：十二年國民基本教育重視以學生中心的教學，高級中等教育階段將提供國中畢業生依其性向、能力和興趣，升入普通高中、職業學校或五專之分流選擇，並分別施予適性的課程和教學，以使每個學生潛能都能獲得開展。,相關影片,https:/,參考資料,http:/12basic.edu.tw/,謝謝觀賞,