实用职场英文写作教程课件.ppt

《实用职场英文写作教程课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《实用职场英文写作教程课件.ppt（25页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、03,Unit,Personal Statement,个人陈述,When you are going to apply for a job,no matter who you are,you will have to prepare for your CV.However,inevitably a good personal statement comes first at the top of your well-prepared CV.Chances are that if your CV is a self-marketing documents aimed at persuading

2、the recruiter to interview you,then your personal statement is a critical part of making this happen.Therefore,it is worth taking enough time to compose your personal statement seriously and creatively.,1,Content and Format,3,Sample Reading,5,Your Try,2,4,Writing Techniques,Useful Expressions and Se

3、ntences,内容大纲,6,Exercises,7,Answer,Content and Format,What Is a Personal Statement,个人陈述是个人简历(CV)中的重要组成部分，通常位于CV的第一部分，字数约50150字左右。根据目的的不同，个人陈述（诸如用于大学申请、工作职位申请等）所涉及的内容、种类和写作方法也不尽相同。但所有的个人陈述都具有同一种功能，即使得读者继续读完你的CV，并且给读者一个你值得被考虑的理由。换言之，个人陈述是给预期雇佣者看的关于申请者的一份简短的个人综述，它应该可以帮助申请者从竞争对手中脱颖而出。因此，个人陈述的语言必须正式规范，精炼，

4、切中要点，体现具体特色；切忌冗长拖沓，散漫，不着边际，泛话套话连篇。在人称使用上，个人陈述一般以第一人称为主，有时也可以使用第三人称或者不使用人称。一个成功的职场个人陈述往往很好地解释了如下三个问题：你是怎样的人？(Who are you?)你能为这个职位带来什么？(What can you bring to the position?)你的职业目标是什么？(What is your career aim?),Types of Personal Statements,根据职场中写作者身份的不同，可将其分为如下五类型：,The Structure of Personal Statements,用

5、于求职的个人陈述一般为一至两段文字，字数在50150字为宜。标题即Personal Statement（有时也可省去）；正文通常依次分为三部分内容：开篇迅速介绍你的背景信息（来自于哪里，有哪些职业经验，有哪些重要技能等），即简要综述“你是什么人”的问题；其次，介绍你能给这个职位，给公司带来什么（过往业绩，有何职业经历，处理人际关系等）；结尾部分主要讲述你对于未来在这个职位工作的职业目标是什么。总而言之，一篇个人陈述的主要结构是以上文提及的三个问题：你是怎样的人？(Who are you?)你能为这个职位带来什么？(What can you bring to the position?)你的职业

6、目标是什么？(What is your career aim?)为指导框架的。,Writing Techniques,从内容上讲，一篇好的个人陈述必须依次回答如下三个基本问题：你是什么样的人；你能给这份工作职位带来什么益处；以及你对这份工作未来的目标是什么。除此之外，在有限的字数内，可适当添加关于求职者自身的有价值的信息。2.从篇幅上看，一般个人陈述的字数应控制在50150字以内，以100字左右为宜（可以的话使用1.5倍行距，便于阅读）。一个好的个人陈述不仅要具备信息量，更要体现简明精炼，以显得申请者经过慎重思考、概括写出的陈述，并非泛泛而谈。3.个人陈述中第一句话往往是最重要的。如果其内容并

7、非雇佣者想要的，那么往往他们的阅读会戛然而止。因此，必须好好利用第一句话的空间，以最有利的方式呈现出申请者的专业水准。4.关于个人陈述的人称使用，通常是第一人称“I”或者第三人称，也可以不出现人称代词或者人名，因为阅读者知道所指是谁。切忌：每句话都以人称代词“I”开头，给人以重复、繁冗、流水账的感觉；个人陈述中混杂使用第一人称和第三人称（实际上应该保持人称的一贯性）。5.在语言选择上，个人陈述的写作须注意如下三点：避免使用口语化、俚语化等非正式语言；建议在介绍自己及个人职业经历经验时使用一些与专业、行业相关的术语，以显示求职者的专业知识背景；在描述自己能力、技能和个性时，所选择的形容词个数不必

8、过多，13个为宜，且必须与所申请的工作相关，最重要的是真实可信，切忌浮夸。6.由于篇幅不长，所需信息量大，具备良好的语言表达能力，组织好语言传达信息必然能体现申请者的逻辑思维能力，因而，简单句或者短句在个人陈述中并不常见，建议求职者尽量使用逻辑性强的复合句或者长句来写作。7.自己书写完毕后，反复阅读，再请亲戚、朋友或同学帮忙阅读，指出不完善之处。最终力求使得个人陈述自然流畅，准确无误，不矫揉造作，不虚张夸大。综上所述，合格的求职个人陈述应具备以下三点书写要求：1.真诚客观，量体裁衣。体现出求职的诚意，写作具有针对性，不使用套话。2.自信专业，突显优势。体现适度的自信和行事的专业，适时突显自身优

9、势。3.层次清晰，智慧凝炼。思路清晰，直面问题，,Sample Reading,1.无学位毕业生求职个人陈述无学位毕业生在英文中被称为“school leaver(s)”，通常包括中学毕业生、职业技术学校毕业生、中途退学或辍学的学生。由于这类学生不具备高等教育的学士学位、硕士学位以及博士学位，在申请求职工作时不应把重点放在过往工作的成就上，而应重点突出你在接受教育时期的学习情况和所学到的专业技能。此外，根据工作岗位的描述要求，无学位求职者应如实呈现出你选择在这个行业工作的原因，你有哪些技能可以使你有资格申请这个岗位，对于这份工作，你的目标是什么。客观如实地回答这些问题，将是一个好的开始。,2.

10、有学位毕业生求职个人陈述有学位毕业生，即“graduate(s)”，一般指的具有学士学位、硕士学位或者博士学位的毕业生。由于这类求职者往往具有高等教育背景，所以，其个人陈述在于上述无学位者相似的基础上，更应着重强调受过高等教育的背景。,3.失业者求职个人陈述要面对裁员失业这样的问题实属不易，但是处理得当的话，在申请新职位时也没有必要视之为障碍而躲闪回避。这类申请者需要在个人陈述中侧重自己的工作史，把更多的信息写在求职信中，而这里只需要强调自己工作的正面成绩，并简短描述失业原因。,4.事业中断者求职个人陈述一个人暂停事业的原因很多，例如，育婴离职、计划旅行、或者长期生病等。这类求职者在个人陈述中

11、应对自己事业中断前的工作进行说明，针对新的求职岗位陈述你所学到的所有有利于这份新职位的技能（可以为你加分），而将你中断事业离职的原因解释说明放在求职信当中，此处不必提及，以免冗杂，不着重点。,5.职业变动者求职个人陈述如果想要转换到其他工作部门或者其他行业，那么工作申请者就要考虑自己具有哪些可转移性的技能可以适应新工作的需求。无论如何，哪怕申请者的专业知识在新的工作领域看起来有些牵强，任何可以证明其工作上成功的数据都是相当重要的。,Useful Expressions and Sentences,Useful Expressions,1.within the luxury hotel sect

12、or:在豪华宾馆部门2.in the media division:在媒体部门3.liaise with clients/various divisions:和客户/各部门沟通交流4.internal and external staff:内部员工及外聘员工5.utilize/utilize(my)skills:利用（我的）技能6.internship:实习生工作7.apprenticeship:学徒期，学徒身份8.career goal:职业目标9.turnover rate:离职率，跳槽率10.expertise:专业技能，专业知识working skills:人际交往能力12.motiv

13、ated:积极主动的13.hardworking:努力工作的14.new product development:新产品研发15.redundancy:裁员16.experienced:经验丰富的17.proven:被证实的18.track record:(个人、公司或产品的),Useful Sentences,As a highly motivated and hardworking graduate with a degree from the University of,I 作为一位积极性高且刻苦努力的毕业生，我毕业于大学，获得学位，我。2.(I am)looking to secure

14、 a position to utilize and develop my skills and knowledge in your company.我想获得一个岗位，可以使得我的技能和知识在贵公司得以利用和发展。3.Now seeking to use my skills in a part time role at a smaller charity,to have more hands-on input.希望寻找在较小的慈善机构做兼职工作，发挥我的才能，获得更多的实践知识。4.Proven track record of success,including 可靠的成功记录包括/有记录可查

15、的成功业绩包括5.As an experienced software writer,my hardworking and tenacious approach has resulted in many important awards for my team.作为一个经验丰富的软件编写者，我的勤奋努力和执著的工作方式已经为我的团队带来了很多重大的奖项。6.This position has broadened my computing abilities and has improved my interpersonal skills,which are crucial to any bus

16、iness endeavor.这一职位提高了我自己的计算机使用能力并增强了人际沟通能力，而这些能力对任何商贸活动来说都至关重要。,Your Try,Task 1 Group discussion.Q1.What is a personal statement?Q2.What are the general contents included in the personal statements?Q3.What are the points you should pay attention to when writing a personal statement?Task 2Comparison

17、:compare the two personal statements as follows,discuss in groups,decide which one is better,and tell the advantages and weaknesses.【Sample 1】,.Fill in the blanks of the following personal statement with the words given below,and change the form when necessary.,.Write a personal statement according

18、to the hints.1.你是扬州大学市场营销专业的一名大四学生，积极向上、工作努力、热爱慈善事业。2.曾在学校及红十字会担任志愿者工作，共计3年，积累了一些（哪些）经验，学习到了一些（哪些）技能，为志愿者机构作出了一些（哪些）贡献。3.现在想要在扬州市红十字会申请一个志愿者活动组织者的职位。4.事业目标是把公益服务的美好带给社会上所有需要的人们，让人们的生活更加美好。,Answer:.1.Graduate 2.internships 3.enabled 4.experience 5.contributing 6.liaised 7.Utilising 8.Internal 9.secur

19、e 10.strategic,You will leave Beijing for Chongqing by flight,and stay in a four-star hotel.Mr.Black and Miss Smith will pick you up at the airport and drive to Holiday Inn.Hotel addresses and phone numbers are on attached sheet.All the attendees will take buses to Conference Venue.Lets settle the d

20、ate and place of next meeting.Next board meeting is scheduled on February 23-24,2019,at University of Colorado.There are some matters arising from last meeting.Items of other business must be notified to the Company Secretary in writing before the start of the meeting.Can we begin by discussing matt

21、ers arising from the last meeting?The meeting will end not later than 6 p.m.Sending finalized arrive invitation hosted Confirmation believe honor arrangements present,Mr.Blacks Itinerary in Japan Tokyo-Nagoya-Beijing Tuesday,April 3(Tokyo Head office)9:20 a.m.All the Branch Managers meeting 2:00 p.m

22、.All the Sales Managers meeting 5:30 p.m.Company dinner at Hilton Hotel Wednesday,April 4(Tokyo to Nagoya)9:30 a.m.Bill,Manager at Tokyo,will pick you up at Hilton Hotel and drive to Haneda Airport.12:00 a.m.Leave Haneda Airport on Japan Airline Flight No.95(First class,lunch)1:10 p.m.Arrive in Nago

23、ya Tommy,Office Manager at Nagoya Branch,will pick you up at the airport and take you to the Hotel.Stay at New Nagoya Hotel(Double room with bath booked)3:00 p.m.Conference scheduled at Branch Company 5:30 p.m.Company dinner will be held at New Nagoya Hotel Thursday,April 5(Nagoya to Beijing)9:30 a.m.Tommy will pick you up at the hotel and take you to Nagoya International Airport 11:40 a.m.Check in at air terminal.12:40 p.m.Departure.Japan Airline Flight No.117(First class,lunch),END,