高层执行官组织机构图与岗位职责描述.doc
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1、中沃高层执行官组织机构图与岗位职责描述一、 组织机构图董事会董事长总经理总 工 副总经理 销售总监采购部经理品质部经理生产部经理仓库部副经理销售部经理行政人事部经理财务部经理售后设备部经理技术部经理岗位说明书(一)董事长岗位名称董事长岗位编号0101所在部门岗位定员1人直接上级董事会所辖人员2人直接下级总经理、销售部本职:主持董事会的工作,对公司的重大决策作出决议。兼职负责销售部整体策划与管理工作。职责与工作任务:职责一职责表述:主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实工作任务召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项检
2、查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作,并进行审核职责二职责表述:主持公司日常各项经营管理工作工作任务审查总经理提出的各项发展计划及执行结果定期审阅公司的财物报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员负责签署日常行政、业务文件职责三职责表述:领导销售部,全面负责公司营销工作工作任务负责制定市场经营侧策略负责重点客户的建设与维护负责重点项目的跟踪及前期经营职责四职责表述: 由董事会授权处理的其他重要事项权力:主持股东大会和召集、主持董事会会议董事长为公司的法定代表人,行驶法定代表人的职权检
3、查督促董事会决议的执行签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的其他文件公司章程、股东大会、董事会授予的其他职权工作协作关系:内部协调关系公司内所有部门外部协调关系马寨镇政府及其他相关部门任职资格:教育水平大学本科以上学历专业经济管理专业及其他相关专业培训经历市场策划培训、项目策划培训、财务培训及其他知识具备相应的管理知识、经济学知识、市场策划学知识、财务知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力其他:使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据
4、工作情况加班备注:董事长由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责(二)总经理岗位名称总经理岗位编号0102所在部门岗位定员1人直接上级董事长所辖人员3人直接下级总工、行政人事部经理、财务部经理本职:受董事长委托,行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的权力职责与工作任务:职责一职责表述:主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议工作任务组织制定公司年度经营计划,经董事长办公会议批准后负责组织实施拟订公司内部管理机构设置方案拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度职责二职责表述:主持公司经营班子日常各项经营管理工作工作任务负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的
5、各项工作决定负责召集和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门工作进展提请聘任或者解聘其所属的公司各部门经理负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作负责签署日常行政、业务文件职责三职责表述:负责处理公司重大突发事件工作任务根据授权,处理特殊事项或重大突发事件向董事长汇报特殊事件解决方案,并请求授权事后对解决过程进行总结,向董事长进行汇报职责五职责表述: 由董事长授权处理的其他重要事项权力:经董事长授权以公司名义代签各种经济合同和协议制定公司经营管理方面的具体规章制度具体工作开展的决策权制定公司管理人员发展计划和年度用工的计划对阶段性策划活动方案和费用预算有决策权工作协作关
6、系:内部协调关系总工、行政部经理、财政部经理外部协调关系任职资格:教育水平大学本科以上学历专业企业管理专业、工商管理专业及其他相关专业培训经历市场策划培训、项目策划培训、财务培训及其他经验5年以上相关工作经历知识具备相应的经济学知识、行政管理专业知识、市场策划学知识、财务知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力其他:使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班备注:总经理由董事会聘任,其工作对董事会负责(三)总工岗位名称总工岗位编号010
7、3所在部门岗位定员1人直接上级总经理所辖人员6人直接下级 生产部经理、采购部经理、售后服务部经理、品质部经理、技术部经理、仓库部副经理本职:根据公司总体战略与年度经营计划,合理安排人力物力配合安全生产计划,建立健全技术设计管理与组织结构,负责技术、质量以及生产工艺的提高和改进,实现公司生产管理目标和生产质量目标职责与工作任务:职责一职责表述:主持公司生产、材料采购以及日常管理工作工作任务组织制定、完善和落实生产方面的各项管理制度和操作规程搞好生产调度指挥,协调平衡好公司的生产资源,做到安全稳定长周期经济运行。对长期影响生产的薄弱环节和关键问题组织技术攻关搞好仓库管理工作,保证生产的顺利进行职责
8、二职责表述:组织制定、修改、贯彻、落实公司技术发展策略和计划,实现企业经营管理目标工作任务制定生产质量管控计划及各阶段工作目标分解建立符合公司实际需要的质量管理制度加强技术质量管理,积极探索、推广工程建设和生产运行领域之有效的新技术、新工艺、新材料、新设备,不断开拓新品种,促进经济效益的提高强化质量意识,及时消除事故隐患,提出解决问题的办法和措施职责三职责表述:协调好其下属各部门的关系工作任务建立良好的沟通渠道加强属下员工的管理,不断完善各项管理制度认真处理员工反映的矛盾和问题职责四职责表述: 由总经理授权处理的其他重要事项权力:对公司生产管理制度,日常生产管理规范等有审批权和否决权对新产品开
9、发、老产品改进工作的开展有建议权对生产的工作有监督、检查、考核和工作指导权上级授予的其他一切权利工作协作关系:内部协调关系生产部经理、采购部经理、售后服务部经理、品质部经理、技术部经理、仓库部副经理外部协调关系公司客户及业务机构任职资格:教育水平大专以上学历专业企业管理专业、生产管理专业及其他相关专业培训经历市场策划培训、项目策划培训、财务培训、房地产业务培训及其他经验具有丰富的生产技术、设计管理经验,5年以上中小型企业管理工作经验知识具备相应的企业管理知识、经济学知识、市场策划学知识、财务知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调
10、能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力其他:使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等备注:总工由总经理提名,报董事会批准任命,其工作对总经理负责定期向总经理汇报生产进度,材料供应等工作(四)副总经理岗位名称副总经理岗位编号0104所在部门岗位定员1人直接上级总经理所辖人员直接下级 行政人事经理 财务部经理本职:协助总经理开展公司的日常管理工作,组织实施公司会议决议职责与工作任务:职责一职责表述:根据公司发展战略组织制定经营、人力资源发展战略工作任务根据公司战略规划和年度经营计划,组织制定
11、公司人力资源战略,并负责落实组织制定公司的各项经营管理制度,完善公司经营管理体系提请聘任公司各部门经理职责二职责表述:组织、监督公司各项规划和计划的实施工作任务负责将公司内部管理制度化、规范化协助总经理开展公司的生产经营管理工作,组织实施公司会议决议监督公司各项规划和计划的实施并制定奖惩制度协调公司各部门的关系,保证规划和计划的顺利实施职责三职责表述:主持公司日常管理工作工作任务负责公司员工技能提升及客户产品使用培训工作负责员工绩效考核管理工作负责公司行政、人事、后勤管理工作职责四职责表述: 由总经理授权处理的其他重要事项权力:公司发展规划、投资计划、研究开发计划及其他公司发展密切相关的文件有
12、审批权或否定权;对各职能部门的总体经费支出有审批权或否定权具体工作开展的决策权对直属下级有监督指导权和人事任免权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系公司客户及业务机构任职资格:教育水平大专以上学历专业经济管理专业、企业管理专业及其他相关专业培训经历受过企业管理、生产管理、管理能力开发、市场营销、财务管理等方面的培训经验5年以上企业管理工作经历知识具备相应的管理知识、经济学知识、市场策划学知识、财务知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力其他:使用工具设备计算机、一般办公设备、网
13、络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等备注:副总经理由总经理提名,报董事会批准任命,其工作对总经理负责(五)销售总监岗位名称销售总监岗位编号0105所在部门销售部岗位定员1人直接上级董事长所辖人员1人直接下级销售经理本职:协助董事长做好公司品牌、销售和渠道建设,打造公司强有力的销售团队,开拓国内市场,完成公司年度销售计划。职责与工作任务:职责一职责表述:协助董事长制定总体的市场发展战略目标并组织分解落实相应的公关策略和具体实施方案工作任务规划公司销售系统的整体运营、业务方向,领导团队建设制定市场的经营前景规划和市场设计工作塑
14、造企业形象制定和贯彻企业的产品策略及政策,对公司的产品价格浮动提出建设负责搜集市场资料,进行深入的市场分析,提出市场运行的方向性建议职责二职责表述:全面负责公司市场拓展业务,参与公司战略发展等重大问题的决策工作任务依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织全国市场销售推广工作依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务对市场营销的总体费用进行控制职责三职责表述:负责制订本部门相关的管理制度和办法,并进行管理工作任务建立健全各项规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步对下属人员进行考核培训市场营销人员,建设和管理高素质的销售团队,指导其完成公司计划、
15、市场营销任务职责四职责表述:负责管理客户沟通与联络,巩固、扩大客户范围工作任务组织对公司客户的售后服务,与技术部联络以取得必要的技术支持对重要部门进行公关并对公关项目进行整体管理负责协调涉及市场活动的各种关系职责五职责表述: 由董事长授权处理的其他重要事项权力: 对整个销售团队人员有录用权和建议权对直接下级职位有考核权、任免权制订销售计划和市场分析报告分配销售任务组织召开营销工作讨论会、评审表彰会议工作协作关系:内部协调关系公司内所有部门外部协调关系客户任职资格:教育水平大专以上学历专业经济管理专业、市场营销专业及其他相关专业培训经历市场策划培训、战略管理、战略市场营销、变革管理、管理能力开发
16、、财务管理等方面的培训经验5年以上相关工作经历知识具备相应的管理知识、经济学知识、市场策划学知识、财务知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力其他:使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据工作情况加班备注:销售总监由董事会聘任,其工作对董事会负责,董事会闭会期间对董事长负责(六)销售部经理岗位名称销售部经理岗位编号0106所在部门销售部岗位定员1人直接上级董事长所辖人员1人直接下级 销售总监本职:在董事长领导下,全面负责公司产品的市场开发、客户管
17、理和产品销售组织工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责公司的销售运作,包括计划、组织、进度控制等工作任务定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,制定销售计划,报董事长批准在董事长主持下,分析销售动态、各部门销售成本、存在问题、市场竞争发展状况等,提出改进方案和措施,监督销售计划的顺利完成定期检查计划实施结果,及时提出改进措施,保证企业较高的平均赢利水平 定期走访客户,征求客户意见。掌握其他公司销售情况和价格水平,分析竞争态势,调整产品销售策略,适应市场竞争需要职责二职责表述:培训和造就一支不同年龄和不同层次的产品销售专业队伍工作任务定期对销售员进行营销技能培训管理并考核
18、销售人员,帮助选拔、补充、发展销售团队关注销售人员的思想动态,及时沟通解决职责三职责表述:制定销售部管理制度、工作程序,并监督贯彻实施工作任务严格控制销售费用开支,规定开支范围和标准,监督销售费用的使用要求销售部员工制定阶段计划,并监督其执行关注其下属人员的思想动态,及时沟通解决职责四职责表述:制定客户管理方案,加强客户管理工作任务负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好的关系处理客户投诉,实施客户满意度调差,并及时的进行反馈职责五职责表述:由董事长授权处理的其他重要事项权力:有权对销售费用的支出进行总体控制本部门员工考核、监督、检查权本部门员工
19、任免建议权代表公司签订销售合同的权力对公司产品的价格浮动有建议权工作协作关系:内部协调关系生产部 、技术部、行政部等外部协调关系与销售相关的政府、商界社会公共关系任职资格:教育水平大专以上学历专业市场营销或相关专业培训经历接受过市场营销、管理学、决策学、合同法,经济法及产品知识等方面的培训经验5年以上相关工作经历知识具备相应的管理知识、经济学知识、市场营销专业知识、市场策划学知识、财务知识技能技巧熟练使用Microsoft Office专业办公软件具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力其他:使用工具设备计算机、一般办公设备、网络工作环境办公场所工作时
20、间特征正常工作时间,根据工作情况加班所需记录文档公司文件、汇报文件或报告、规章制度等备注:销售部经理由董事长提名,报董事会批准任命,其工作对董事长负责定期向董事长汇报营销工作情况和后期工作思路(七)行政人事部经理岗位名称行政人事部经理岗位编号0107所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级总经理所辖人员3人直接下级 人力资源主管、行政主管、后勤主管本职:负责全面主持公司人力资源、行政、后勤方面的管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:加强部门间的协调配合工作,密切与供应、营销、财务等部门的工作联系工作任务负责组织劳动法及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关
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